Построение и анализ организационных структур фирм на примере ОАО АК «БайкалБанк»

     Увеличение  количества элементов и уровней  в организационной структуре  управления неизбежно приводит к  многократному росту числа и  сложности связей, возникающих в процессе принятия управленческих решений; следствием этого нередко является замедление процесса управления, что в современных условиях тождественно, ухудшению качества функционирования менеджмента организации.

     Вместе  с тем, проектируя новую оргструктуру управления, нельзя забывать о требованиях, предъявляемых к оргструктурам, и принципам их построения.

     Факторами формирования организационной структуры являются:

1) оптимальность. Структура управления признается оптимальной, если между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при наименьшем числе ступеней управления.  
2) оперативность. Суть данного требования состоит в том, чтобы за время от принятия решения до его исполнения в управляемой системе не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений.

3) надежность. Структура аппарата управления должна гарантировать достоверность передачи информации, не допускать искажений управляющих команд и других передаваемых данных.

4) экономичность. Задача состоит в том, чтобы нужный эффект от управления достигался при минимальных затратах на управленческий аппарат.

5) гибкость. Способность изменяться в соответствии с изменениями внешней среды.

6) устойчивость структуры управления. Неизменность ее основных свойств при различных внешних воздействиях.

     В общем, стоит отметить, что проектирование оргструктур на современном этапе  таит в себе некоторые сложности  – очень сложно учесть все те изменения, которые происходят на предприятии непосредственно после внедрения определенной структуры управления, и носящие не коренной характер. Они, тем не менее, могут влиять на работоспособность и устойчивость всей руководящей структуры. 
 

     1.2. Виды организационных структур управления, принципы

     проектирования  структуры управления

     Организационная структура аппарата управления –  форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение  и должность создаются для  выполнения определенного набора функций  управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций.

     Схема организационной структуры управления отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связи между ними.

     Различают связи:

– линейные (административное подчинение);

– функциональные (по сфере деятельности без прямого административного подчинения); 
– межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями одного и того же уровня).

     В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов  организационных структур управления:

– линейная; 
– функциональная; 
– линейно-функциональная; 
– матричная; 
– дивизиональная; 
– множественная.

     В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство  нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Достоинство  – простота, экономичность, предельное единоначалие. Основной недостаток –  высокие требования к квалификации руководителей. Сейчас практически не используется.

     Функциональная  организационная структура реализует  тесную связь административного  управления с осуществлением функционального  управления. В этой структуре нарушен принцип единоначалия и затруднена кооперация. Практически она не используется.

     Линейно-функциональная структура – ступенчатая иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают  помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Она применялась наиболее широко. Иногда такую систему называют штабной, так как функциональные руководители соответствующего уровня составляют штаб линейного.

     Дивизионы (филиалы) выделяются или по области деятельности, или географически.

     Матричная структура характерна тем, что исполнитель  может иметь двух и более руководителей (один – линейный, другой – руководитель программы или направления). Такая  схема сейчас широко применяется  в фирмах, ведущих работу по многим направлениям. Она все более вытесняет из применения линейно-функциональную.

     Множественная структура объединяет различные  структуры на разных ступенях управления. Например, филиальная структура управления может применяться для всей фирмы, а в филиалах – линейно-функциональная или матричная.

     Эффективность управления фирмой во многом зависит  от четкого разграничения компетентности отдельных служб (подразделений) управления, их ответственности и обеспечения  в них нормальных рабочих взаимоотношений.

     Поэтому скелет управления – его организационная  структура – должен обрастать  «мускулатурой управления». Этому  способствуют следующие нормативные  документы:

– положения  об отделах и службах;

– должностные  инструкции.

     Первичным элементом структуры управления является служебная должность. Должностные инструкции обеспечивают четкое разграничение обязанностей и прав между сотрудниками фирмы. Они содержат:

– общую часть;

– основные задачи и обязанности;

– права; 
– ответственность работника.

     Обычно  должностная инструкция является основой  аттестации сотрудника по результатам  его деятельности.

     В мировой практике управления акционерной  компанией присутствует, как правило, своеобразный надстроечный орган управления (надстройка над исполнительными  органами – президентом, вице-президентом) – совет фирмы (наблюдательный совет, совет директоров). Уже во время поиска вкладчиков наипервейшим делом является создание такого Совета.

     Считается, что важны все четыре составляющие успеха бизнеса:

– хороший состав управленцев;

– хороший план дела;

– хорошие вкладчики;

– хороший совет директоров.

     Аппарат управления акционерной компанией  включает линейную администрацию и  весь персонал инженерно-технических  работников, занятых в производственных подразделениях и службах. К линейному руководству предприятия относятся: директор, управляющий производством, начальники и мастера цехов. Директор в системе управления крупной фирмы относится к среднему звену управляющих и отвечает перед фирмой за успех производства. 
 
 
 
 
 
 

    2. Анализ организационной структуры ОАО АК «БайкалБанк»

    2.1. Предмет и цели  деятельности ОАО  АК «БайкалБанк»

       Акционерный  коммерческий Банк «БайкалБанк» (АК «БайкалБанк») является кредитной организацией, созданной по решению учредителей в форме акционерного общества открытого типа.

     ОАО АК «БайкалБанк» был зарегистрирован в Центральном банке России за №2632 24 декабря 1993 года. Эта дата и стала Днем рождения «БайкалБанка». В этот день была получена лицензии на осуществление банковской деятельности. И вот уже 15 лет Банк успешно работает на финансовом рынке Республики Бурятия. Устав зарегистрирован в Центральном Банке Российской Федерации 27 декабря 1993 года, регистрационный номер 2632.

     На  первом этапе своего развития «БайкалБанк» имел уставной капитал в 300 тыс. рублей. Наращивая свой капитал, расширяя клиентскую базу и перечень услуг, предоставляемых клиентам, "БайкалБанк" превратился в один из крупнейших банков Сибирского региона с уставным капиталом 289 млн. руб. и прочно занял свою нишу в банковской системе республики.

     Целью деятельности Банка является получение  прибыли.

     «БайкалБанк» вправе в установленном порядке открывать расчетный, валютный и другие банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

     В настоящее время ОАО АК "БайкалБанк" является одним из наиболее динамично развивающихся банков Сибирского федерального округа. Многолетний опыт работы позволяет Банку предоставлять все виды банковских услуг, индивидуально и комплексно подходить к потребностям каждого клиента. Первостепенное значение Банк придает качеству обслуживания и расширению спектра предоставляемых клиентам услуг, в числе которых комплексное расчетно-кассовое обслуживание,  кредитование,  обслуживание на рынке ценных бумаг, обслуживание экспортно-импортных сделок, привлечение и размещение временно свободных денежных средств в депозиты и собственные векселя банка, зарплатные проекты с использованием пластиковых карт, услуги по осуществлению денежных переводов физических лиц без открытия счета, проведение платежей по системам "Золотая Корона-Денежные переводы", "Western Union".

     Предметом деятельности Банка является осуществление следующих банковских операций:

     - привлечение денежных средств физических и юридических лиц во вклады (до востребования и на определенный срок);

     - размещение привлеченных средств от своего имени и за свой счет;

     - открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц;

     - осуществление расчетов по поручению физических и юридических лиц, в том числе банков - корреспондентов, по их банковским счетам;

     - инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц;

     - купля - продажа иностранной валюты в наличной и безналичной формах;

     - привлечение во вклады и размещение драгоценных металлов;

     - выдача банковских гарантий;

     - осуществление переводов денежных средств по поручению физических лиц без открытия банковских счетов (за исключением почтовых переводов).

     Банк  помимо перечисленных банковских операций вправе осуществлять следующие сделки:

     - выдачу поручительств за третьих лиц, предусматривающих исполнение обязательств в денежной форме;

     - приобретение права требования от третьих лиц исполнения обязательств в денежной форме;

     - доверительное управление денежными средствами и иным имуществом по договору с физическими и юридическими лицами;

     - осуществление операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями в соответствии с законодательством Российской Федерации;

     - предоставление в аренду физическим и юридическим лицам специальных помещений или находящихся в них сейфов для хранения документов и ценностей;

     - лизинговые операции;

     - оказание консультационных и информационных услуг.

     «БайкалБанк» вправе, в соответствии с лицензией Банка России на осуществление банковских операций, осуществлять выпуск, покупку, продажу, учет, хранение и иные операции с ценными бумагами.

     Банк  имеет право осуществлять профессиональную деятельность на рынке ценных бумаг  в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     Гарантией выполнения обязательств Банка перед Клиентами являются взвешенная кредитная политика, отказ от высокорисковых спекулятивных операций, комплексный подход к формированию активов и пассивов и профессиональная работа компетентного персонала. Качественное обслуживание, гибкий график работы, широкий спектр предоставляемых услуг, умеренные тарифы позволяет максимально экономить денежные средства клиентов, эффективно использовать время клиентов и возможность получать дополнительную прибыль, используя предлагаемые Банком финансовые инструменты.