Планирование и контроль в рамках стратегического планирования

Проведение  ремонтных работ. 

           Ремонт производственных зданий  и сооружений представляет собой  комплекс технических мероприятий, направленных на поддержание или восстановление первоначальных эксплуатационных качеств как здания и сооружения в целом, так и их отдельных конструкций.

           По производственным зданиям  и сооружениям всех отраслей  ремонтные работы подразделяются на два вида:

1. Текущий;
2. Капитальный.

           Существующая в отдельных отраслях  для некоторых сооружений другая, более дробная классификация  ремонтов (подъемный ремонт, средний  ремонт и т.д.) должна относиться  к тому или иному виду ремонта  по единой классификации по следующему признаку: при периодичности ремонта до 1 года – к текущему; при периодичности ремонта более 1 года – к капитальному.

           К текущему ремонту производственных зданий и сооружений относятся работы по систематическому и своевременному предохранению зданий и сооружений и инженерного оборудования от преждевременного износа путем проведения профилактических мероприятий и устранения мелких повреждений и неисправностей.  Текущий ремонт производственных зданий и сооружений осуществляется за счет эксплуатационных расходов предприятия.

           К капитальному ремонту производственных зданий и сооружений относятся такие работы, в процессе которых производится смена изношенных конструкций и деталей производственных зданий и сооружений или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной смены или замены основных конструкций, срок службы которых в зданиях и сооружениях  является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений, все виды стен зданий, все виды каркасов стен, трубы подземных сетей, опоры мостов и др.). 
 

Подготовка  к ремонту. 

           Рассмотрим конкретный  объект Чайковского  ЛПУ МГ, подлежащий  капитальному ремонту:  ПЭБ КС-4 (производственно-эксплуатационный блок компрессорного цеха № 4) 

           Очередные технические осмотры  зданий проводится два раза  в год – весной и осенью.  Весенний осмотр проводится после таяния снега.  Этот осмотр должен иметь своей целью освидетельствование состояния здания и сооружения после таяния снега или зимних дождей.  При весеннем осмотре выявляются объемы работ по капитальному ремонту для включения их в план следующего года.

Осенний осмотр проводится с целью проверки подготовки зданий и сооружений к зиме.

           Также ежемесячно проводятся внеплановые осмотры зданий и сооружений.

           Разработке плана по капитальному  и текущему ремонту предшествует  технико-экономический анализ основных  фондов, проведение ремонтных работ  в предшествующем году, а также исследование рынка, поиск новых подрядчиков и их сопоставление с существующими, выбор.  В ходе анализа выявляются неотложные ремонтные работы, подлежащие дополнительному включению в план ремонтов текущего года и работы, которые могут быть выполнены в будущем.

           Результаты всех видов осмотров  оформляются актами, в которых  отмечаются обнаруженные дефекты (Акты весеннего, осеннего осмотров).

           Объем ремонтных работ в физическом  и стоимостном выражении планируется и учитываются раздельно для капитального и текущего ремонта.

           Основанием для определения физического  объема ремонтных работ является дефектная ведомость.  Она составляется раздельно на текущий и капитальный ремонт.

           После весеннего осмотра составляется  дефектная ведомость, в которой описываются все ремонтные работы, указываются их объем и потребность в материалах и приспособлениях на каждый объект ремонта.

           После того, как  провели весенний  осмотр в 1998 году  и составили акт  весеннего осмотра  на ПЭБ КС-4, составляется дефектная ведомость, в которой указываются обнаруженные дефекты (рассмотрим дефекты по кровле).

           Стоимость каждого объекта определяется  проектно-сметной документацией.

           Выполнение проектно-сметной документации  на ремонтные работы может быть возложено руководством на ПКО (проектно-конструкторский отдел) при ООО «Пермтрансгаз», либо на проектные институты.

           Проектно-сметная документация согласовывается  с подразделениями-заказчиками,  при выполнении работ подрядным  способом – с подрядными организациями, утверждается руководством ООО «Пермтрансгаз».  Затем направляется для работы в ЛПУ МГ.

           Проектно-сметная документация на  объекты, включаемые в план  капитального ремонта, должна быть подготовлена не позднее 1 октября года, предшествующего планируемому.

           Стоимость ремонтных работ может  быть уточнена путем оформления  дополнительной сметы, либо путем  составления новой сметы на  весь объем работ на основе уточнения данных, в пределах выделенных источников финансирования.  Уточнение смет допускается, как правило, один раз.

           После дефектной  ведомости составили  смету на ПЭБ  КС-4 и занесли  данный объект  в план капитального ремонта на 1999 год.

           В план капитального ремонта включаются только те объекты, которые обеспечены проектно-сметной документацией.

           Объектом капремонта считается  каждое капитально ремонтируемое  здание, сооружение, оборудование (или группа оборудования), на которые составляется отдельная проектно-сметная документация.

           Годовые планы ремонтов составляются  на основании данных технических осмотров зданий и сооружений, отдельных конструкций и видов инженерного оборудования, а также на основании проектно-сметной документации.

           Планирование ремонтов должно обеспечить возможность круглосуточного производства работ с целью создания равномерной загрузки ремонтно-строительных организаций и сокращения сроков устранения дефектов.

           Проекты планов на капитальный  ремонт основных фондов собираются  централизовано в ОКСе (отдел капитального строительства) ООО «Пермтрансгаз».  В них указываются: инвентарный номер ремонтируемого объекта, наименование объекта, сметная стоимость ремонта, проект плана на год, в том числе по исполнителям.

           Проекты плана должны быть согласованы с отделами ООО «Пермтрансгаз».

           Годовые лимиты капитального ремонта основных фондов после формирования плана в ОАО «Газпром» на основании программы-заявки от подразделений-заказчиков доводятся ОКСом ООО «Пермтрансгаз» до структурных подразделений с точным планом по каждому капитально ремонтируемому объекту.

Превышение плановых лимитов без согласования с руководством ООО «Пермтрансгаз» не допускается.

           На рынке предоставления услуг ищем подрядчиков, занимающихся данным видом рассматриваемых работ (в данном случае мягкой кровлей), выбираем наиболее зарекомендовавшего себя на рынке и заключаем с ним договор на выполнение подрядных ремонтно-строительных работ.

           Договоры подряда на ремонт основного, технологического оборудования, оборотных ремонтных средств (в том числе агрегаты, узлы к агрегатам и др.) заключают отделы ООО «Пермтрансгаз».

           Весной 1999 года проводим снова весенний осмотр, также составляем акт весеннего осмотра и, согласно плана капитального ремонта на 1999 год, подрядчик начинает выполнение работ.

           По ходу выполнения работ подрядчиком составляется и сдается ежемесячно Справка о стоимости выполненных работ и затрат и Акт приемки выполненных ремонтно-строительных работ.

           После того, как  все работы по  капитальному ремонту  на данном объекте  выполнены, составляется уточненная смета.  Эта смета должна быть составлена за 2 недели до окончания работ.

           После окончания  работ проводится  осенний осмотр  и составляется  акт осеннего осмотра,  в котором указано,  что дефектов в  разделе «Кровля»  не обнаружено. 

           Отчет о выполнении  плана по капитальному  ремонту основных фондов ежемесячно с приложением расшифровки ремонтируемых объектов Чайковского ЛПУ МГ предоставляют в ОКС ООО «Пермтрансгаз». 

Приемка в эксплуатацию объектов, законченных ремонтом. 

           Основные средства производственного назначения после окончания работ по капитальному ремонту принимаются комиссией, назначенной начальником Чайковского ЛПУ МГ.

           Комиссия составляет акт приемки-сдачи отремонтированного объекта, в котором указываются объемы выполненных работ, результаты проверок качества работ, сроки выполнения работ, соответствие объемов утвержденной смете.  Акт приема-передачи составляется по установленной форме ОС-3.

           Скрытые работы сдаются заказчику  поэтапно.  По окончании ремонта  и предварительной проверке качества  ремонта руководитель ремонтных  работ предъявляет сооружение  или агрегат к сдаче. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 
 

Стратегическое  планирование представляет собой процесс  выбора целей для организации  и решения о том, что следует  сделать для их достижения.

Стратегическое  планирование обеспечивает основу для  всех управленческих решений.

Стратегические планы должны разрабатываться с общефирменных, а не с индивидуальных позиций.

Существует устойчивая положительная корреляция между  формальным планированием и успехом организации.

Ключевыми компонентами стратегического планирования являются цели, указания для принятия решений и основные этапы процесса планирования.

Первым и, вероятно, самым решающим плановым решением является выбор целей для организации  – ее миссии и конкретных целей, обеспечивающих ее выполнение.

Первостепенной  целью организации является осуществление ее миссии, т.е. смысла ее существования.  Миссия должна быть официально сформулирована и о ней должно быть сообщено сотрудникам организации.  Миссия служит в качестве ориентира, на котором руководители основывают свои решения.  Выбор слишком узкой цели может сузить возможности руководства находить альтернативы при принятии решений.  Выбор слишком обширной миссии может повредить успеху организации.

Цели должны быть конкретными и измеримыми, ориентированными во времени, долгосрочными или краткосрочными, достижимыми и перекрестно поддерживающимися.

Важное значение имеет связь между ценностями, которых придерживается высшее руководство, и общефирменными целями.  Ценности руководства проявляются в целях организации.

Анализ внешней  среды представляет собой процесс, посредством которого руководство оценивает изменения во внешней среде и изучает внешние возможности и опасности, могущие помочь или затруднить движение целей организации.

Руководство должно определить внутренние сильные и  слабые стороны организации, чтобы эффективно осуществлять планирование.  Управленческое обследование представляет собой методичную оценку функциональных зон организации.

В распоряжении организации имеются четыре стратегические альтернативы – ограниченный рост, рост, сокращение и сочетание этих вариантов.

Руководство выбирает стратегию после того, как проведет анализ внешних возможностей и опасностей, внутренних сильных и слабых сторон и оценит  все свои альтернативы и варианты. 
 
 

Список  используемой литературы 
 

1. Алексеева М.М. «Планирование деятельности фирмы», Москва «Финансы и статистика», 1997 год.
2. Вершигора Е.Е. «Менеджмент»,  Курс лекций, Москва, 1998 год.
3. Герчикова И.Н. «Менеджмент»,  Москва, 1997 год.
4. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. «Основы менеджмента»,  Москва,