Планирование и контроль в рамках стратегического планирования

           Глобальный подход подразумевает  движение к более стандартизованной продукции и сосредоточение на ее маркетинге.  Решения относительно размещения предприятий, источников снабжения и финансирования, а также проникновения на рынок  могут определяться контрмерами, нацеленными на противодействие «глобальным» конкурентам.  Наличные доходы из одной части света могут быть использованы для субсидирования  проникновения на другие рынки.  Могут предприниматься поиски возможностей участи в совместных предприятиях, чтобы получить доступ к «ноу-хау» и новым технологиям, которые позже можно использовать на предприятиях, являющихся полной собственностью одной стороны.

           Планирование международной деятельности  представляет собой значительно более всеобъемлющий процесс, чем простой анализ конкретной, хотя и сложной проблемы.   
 

Сущность  стратегии 
 

           Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение ее целей.

           Стратегия большей частью формулируется и разрабатывается высшим руководством, но ее реализация предусматривает участие всех уровней управления.

           Стратегический план должен разрабатываться скорее с точки зрения перспективы всей корпорации, а не конкретного индивида.  Стратегический план должен обосновываться обширными исследованиями и фактическими данными.  Чтобы эффективно конкурировать в сегодняшнем мире бизнеса, фирма должна постоянно заниматься  сбором и анализом огромного количества информации об отрасли, рынке, конкуренции и других факторах.

           Стратегический план придает фирме определенность, индивидуальность, что позволяет ей привлекать определенные типы работников, и, в то же время, не привлекать работников других типов.  Этот план открывает перспективу для организации, которая направляет ее сотрудников, привлекает новых работников и помогает продавать изделия или услуги.

           Стратегические планы должны быть разработаны так, чтобы не только оставаться целостными в течение длительных периодов времени, но и быть достаточно гибкими, чтобы при необходимости можно было осуществить их модификацию и переориентацию.  Общий стратегический план следует рассматривать как программу, которая направляет деятельность фирмы в течение продолжительного периода времени, давая себе отчет в том, что конфликтная и постоянно меняющаяся деловая и социальная обстановка делает постоянные корректировки неизбежными. 

           Для разработки стратегического плана рассмотрим службу капитального строительства (далее именуемая СКСР) Чайковского ЛПУ МГ – филиала ООО «Пермтрансгаз».

           Служба капитального строительства  и ремонта является функциональной  структурной единицей ЛПУ МГ.

           Предметом деятельности СКСР  является выполнение заданий  предприятия по капитальному строительству, ремонту, техперевооружению и реконструкции в границах ЛПУ МГ.

           В своей деятельности СКСР  руководствуется действующим законодательством по капстроительству, правилами о договорах подряда на капстроительство, поставки ТМЦ другими нормативными актами в области строительства.

Основные  задачи

 

Основными  задачами СКСР являются:

• Обеспечение постоянного контроля за капитальным строительством и капитальным  ремонтом, строительством хозспособом, выполнением работ по техперевооружению  и реконструкции объектов  промышленного назначения,  жилья  и  соцкультбыта.
• Обеспечение эффективности проектных решений на основе широкого применения прогрессивных технологий, оборудования, материалов и конструкций.  
• Повышение эффективности капитальных вложений, а также сокращений продолжительности сроков строительства и капремонта.
• Обеспечение технического надзора за ходом капитального строительства и капитального ремонта, реконструкцией, техперевооружением, комплектацией оборудованием материальными ресурсами, а также заключением договоров подряда  и открытием финансирования по своим объектам.
• Обеспечение нормального функционирования объектов ЛПУ МГ.

 
 

Функции 

           Служба КСР наряду с функциями,  предусмотренными правилами о  договорах подряда на капитальное строительство, а также Правилами финансирования и кредитования строительства Гражданского кодекса РФ, осуществляет следующие функции: 

В области планирования и финансирования:

-разрабатывает  и согласовывает с подрядными  организациями перспективный и годовые  планы  строительства;

-формирует планы  проектно-изыскательных работ под  перспективные объекты

строительства;

-совместно со  службами формирует план капитального  ремонта зданий и сооружений, заказывает сметы в ПКО (проектно-конструкторский отдел) на основании дефектных ведомостей;

-организует  проведение в установленном порядке  экспертизы в объемах, требуемых законодательством РФ, утверждения проектно-сметной документации по всем объектам ЛПУ МГ

-определяет  и согласовывает с генподрядчиком  договорные цены на строительство объектов в соответствии с действующими нормативными документами;

-участвует в  оформлении договоров подряда  на строительство, кап.ремонт  и выполнение  проектно-изыскательских  работ;

-ведет оперативный  и статистический учет по всем видам деятельности в установленные сроки и несет ответственность за ее достоверность;

-проверяет цены  и предъявленные к оплате документы  подрядных организаций,   проектных  институтов, заводов поставщиков;

-учитывает и  контролирует расходование лимита  по соответствующей структуре капитальных вложений;      

-разрабатывает  в установленном порядке объектные  титула, план капстроительства;

-осуществляет  постоянный контроль за техническим  состоянием зданий и сооружений ЛПУ МГ;

-доводит до  подразделений ЛПУ годовые планы по капстроительству и капремонту и контролирует их выполнение;

-совместно с  производственными отделами предприятия  и службами ЛПУ, разрабатывает сводный план капстроительства, реконструкции, техперевооружения,  капремонта;

-оформляет отвод  земельного участка;

-готовит проекты  приказов на создание рабочих  и государственных комиссий для  приемки законченных строительством  зданий и сооружений.

-обеспечивает  своевременное представление вышестоящим  организациям, функциональным подразделениям  предприятия  сведений  по  установленным формам  отчетности.             

В области комплектации оборудованием и  материально-технического обеспечения:

-разрабатывает  и контролирует совместно с  ОКС (отдел капитального строительства, УМТСиК (управление материально-технического снабжения и комплектации) и подрядными организациями графики поставки оборудования и материалов для обеспечения выполнения производственной  программы;

-ведет учет  оборудования и материалов, предназначенных  для капстроительства и реконструкции на предприятии в целом, представляет руководству и в установленном порядке вышестоящей организации материалы о наличии оборудования и материалов;

-разрабатывает  и своевременно представляет  в установленном порядке заявки  на  оборудование (включая нестандартное), материалы в снабженческо-сбытовые организации на основании проектно-сметной документации, заявок от служб ЛПУ МГ,  утвержденных  руководством  предприятия;

-поставляемое  оборудование должно соответствовать  ГОСТ, ОСТ и техническим  требованиям, заложенным в проектной документации;

-совместно с  УМТСиК производит проверку качества  поступаемых материалов и   оборудования;

-размещает заявки  на сборный железобетон, контролирует  их реализацию;

-предъявляет  претензии к заводам-изготовителям  или поставщикам, в случае некомплектности и дефектов оборудования, по качеству материалов, а также несвоевременной их поставки и недопоставки;

-в области  приемки в эксплуатацию законченных  строительством объектов готовит приложение к акту приемочной комиссии, перечень установленного оборудования;

-составляет  расшифровку  установленного  оборудования;

-планирует и  осуществляет работы группы с  максимальным  использованием средств  вычислительной техники;

-организует  совместно с бухгалтерией предприятия  инвентарный учет наличия и движения  находящегося  на  предприятии оборудования;

-участвует в  приемке поступающего на предприятие  оборудования;

-оформляет акты  передачи оборудования другим  организациям в установленном  порядке; 

В области обеспечения  проектно-сметной  документации:  

-собирает исходные  данные для разработки проектно-сметной  документации;

-готовит задание  на проектирование, участвует в  заключении договора на ПИР  по  объектам;

-работает совместно  с институтами по выбору площадок  и трасс под проектируемые объекты;

-готовит  ПДС  для  передачи  подрядчику;

-контролирует  наличие положительных экспертиз  всей ПДС на объекты предприятия.                                                                                                                   

В  области  производства  строительно-монтажных  работ:

-определяет  подрядные организации по объектам, заключает договора подряда;

-следит за  полнотой и качеством исполнительной  документации, актами на скрытые   работы  предъявляемые  подрядчиками;

-участвует в  приемке объектов рабочей и государственной приемочной комиссией;

-готовит приказы  о назначении ответственных лиц  по технадзору за производством строительно-монтажных работ в подразделениях предприятия;

-участвует в  работе селекторных совещаний  по строительству;

-оказывает содействие в обеспечении подразделений предприятия циркулярными письмами, приказами в части капитального строительства, капремонта, поступающих от вышестоящих органов;

-принимает участие  в формировании планов по строительным  организациям предприятия;

-готовит ежемесячные конъюктурные обзоры по состоянию строительства в подразделениях  предприятия;

-представляет  руководству ЛПУ МГ и вышестоящей  организации исчерпывающую информацию по состоянию строительства, комплектации оборудованием, материалами;

-обеспечивает соблюдение установленного порядка ведения делопроизводства,  подготовки, оформления и хранения документов;     

-принимает от  подрядчиков при сдаче объектов  в эксплуатацию исполнительную и проектную документацию, акты индивидуального и комплексного испытания оборудования, акты на скрытые виды работы, и другую необходимую при сдаче в эксплуатацию объектов документацию;

-своевременно  передает подрядчику ПСД, извещает  об изменениях в проектах по  объектам;

-оказывает содействие  подрядчикам в выделении автотранспорта и строймеханизмов;

-готовит графики  поставки оборудования и материалов, предусмотренных договором.  

           Производственные здания и сооружения  должны находиться под систематическим наблюдением инженерно-технических работников, ответственных за сохранность этих объектов. На СКСР же возлагаются обязанности по наблюдению за эксплуатацией этих зданий и сооружений.

           Система планово-предупредительного  ремонта производственных зданий  и сооружений представляет собой  совокупность организационно-технических мероприятий по надзору, уходу и всем видам ремонта, осуществляемых в соответствующем плановом порядке.