Организация управления проектом на примере: «Реконструкции ПС 35 кВ ЦРП «Город»»

n="justify">     • деятельность по обеспечению работоспособности котельных и тепловых сетей,

     • передача электроэнергии,

     • распределение электроэнергии,

     • деятельность по обеспечению работоспособности электрических сетей,

     • деятельность по распределению воды.

     Повышение надежности энергосбережения города и  выведение на новый качественный уровень услуг коммунальной сферы  при недопущении скачкообразного  роста тарифов.

     Цели:

     • модернизация основного оборудования и сооружений;

     • развитие коммунальной инфраструктуры в соответствии с требованиями перспективного развития города;

     • привлечение инвестиций под проекты модернизации и развития коммунальной инфраструтуры;

     • ориентированность на клиента;

     • обеспечение безубыточности функционирования компании, не отягощающего городской бюджет.

     Стратегия

     Администрация города и ОАО "НЛМК", создав ЛГЭК, сформулировали менеджменту компании четкий "социальный заказ", основные положения которого следующие:

     Приоритетными направлениями деятельности ЛГЭК в рамках "социального заказа" являются:

     • Ориентация компании на потребителя:

• комплексное обслуживание клиентов (электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение);
• повышение оперативности реагирования на жалобы потребителей;
• формирование системы контроля качества предоставляемых услуг;
• формирование системы клиентских сервисов (расширение возможностей оплаты услуг, создание операционного зала и т.д.);
• обеспечение полного спектра сопутствующих энергетических услуг, комплексный подход и оперативность решения проблем клиента;

     • Проведение широкомасштабной модернизации коммунальной инфраструктуры города:

• определение приоритетов реконструкции и модернизации действующих объектов исходя из требования достижения целевых показателей надежности и качества;
• оптимизация схем энерго- и водоснабжения, водоотведения города, оптимизация схем работы и загрузки источников воды и тепловой энергии;
• внедрение современных технических решений;
• использование возможностей кредитования для недопущения скачкообразного роста тарифов.

     • Опережающее развитие коммунальной инфраструктуры в соответствии с требованиями перспективного развития города:

• активное участие в формировании Комплексной программы развития коммунальной инфраструктуры города;
• сотрудничество с энергоснабжающими компаниями по реализации проектов, обеспечивающих покрытие роста потребления энергоресурсов.

     • Эффективное управление ресурсами и рисками:

• оптимизация затрат компании, сокращение непроизводительных затрат (потери энергоносителей и т.д.), структурная оптимизация деятельности;
• использование эффекта синергии от объединения всех видов коммунальных услуг;
• использование единой системы поставок товарно-материальных ценностей и регулирования финансовых потоков;
• внедрение современных методов управления производством;
• использование эффективных схем управления финансовыми потоками;
• повышение рентабельности за счет улучшения показателей экономичности и способствования внедрения новых принципов тарифообразования;
• развитие компетенций сотрудников и формирование стратегического кадрового резерва, способного обеспечить достижение целей компании в долгосрочной перспективе;
• повышение инвестиционной привлекательности бизнеса.

 

       

Рисунок 9 - Участники проекта

     Субподрядчик  1. Информация о предприятии .

     Монтажно-наладочное республиканское унитарное предприятие «Белэлектромонтажналадка» было образовано в 1964 году как Минский территориальный участок МНУ ЭЦМ, с 1991 года входит в состав концерна «Белэнерго».

     Являясь многопрофильным монтажно-наладочным предприятием с собственной конструкторской и производственной базой, «Белэлектромонтажналадка» предлагает своим заказчикам комплекс работ на электростанциях и подстанциях различных типов, включая:

     • Проектирование

     • Инжиниринг

     • Поставку оборудования

     • Монтаж

     • Наладку

     • Испытания

     • Сервисное обслуживание

     • Ремонт

     • Энергоаудит

     • Обучение персонала заказчика

     Объекты деятельности:

     • Тепловые электрические станции и котельные

     • Атомные электрические станции

     • Распределительные подстанции всех мощностей и классов напряжений

     • Системы диспетчерско-технологического управления, включая автоматизированные системы диспетчерского управления всех уровней

     • Энергоустановки потребителей

     • Тепловые сети

     • Насосные станции

     • Промышленные предприятия различных отраслей

     РУП «Белэлектромонтажналадка» выполняет  полный объем работ на электростанциях  и подстанциях, включая проект, поставку оборудования, монтаж, наладку, испытания, сервисное обслуживание в объеме электрической части, АСУ ТП и КИПиА.

     Специалисты предприятия выполняют полный комплекс работ на реконструируемых и вновь  вводимых энергетических и производственных объектах, производят функциональную проверку и обеспечивают условия  для работы всех видов оборудования:

     • Современных систем возбуждения и устройств синхронизации электрических машин

     • Устройств релейных и технологических защит аварийной и противоаварийной автоматики

     • Устройств КИПиА, ВЧ-связи и телемеханики

     • Электроприводов запорной и регулирующей арматуры

     • Измерительных приборов всех систем

     • Информационно-измерительных систем и автоматических систем регулирования

     • Логических и регулирующих контроллеров

     • Всех видов устройств на микропроцессорной базе.

     Предприятие принимало участие во вводе в  эксплуатацию всех новых энергетических объектов на территории нашей республики с 1973 года, а именно Минской ТЭЦ-4, Лукомльской ГРЭС, Гродненской ТЭЦ, Бобруйской ТЭЦ, Гомельской ТЭЦ-2, Могилевской ТЭЦ-2, ПС Белорусская 750кВ, Минской ТЭЦ-5, Солигорской мини-ТЭЦ. Специалисты предприятия занимались наладкой и вводом в эксплуатацию оборудования на Курской, Смоленской, НовоВоронежской, Калининской АЭС, а также на зарубежных ТЭС и АЭС.

     Выполняются проекты АСУ ТП, систем электроснабжения, КИПиА, телемеханики и учета тепловой и электрической энергии и энергоносителей на любой аппаратуре по желанию Заказчика с учетом особенностей объекта.

     Предлагается  комплекс работ по разработке и внедрению  систем АСУ ТП, объединению в единый оперативно-информационный комплекс различных  типов телемеханики, построению многоуровневых иерархических систем контроля и учета энергоносителей (электричества, газа, тепла), системному интегрированию, созданию баз данных и автоматизации рабочих мест.

     Разработка, изготовление и поставка нестандартных  устройств, испытательных установок и средств измерений для проведения наладочных и ремонтных работ.

     Производство  работ по монтажу и ремонту  силовых трансформаторов всех классов  напряжения до 750 кВ включительно, а  также по такелажу трансформаторов  и другого тяжеловесного оборудования.

     Производство, модернизация ячеек, заключающуюся  в замене масляных выключателей на вакуумные выключатели различных  типов.

     В состав предприятия входят:

     • Управление монтажных работ

     • Управление наладочных работ

     • Управление перспективного развития с СКБ

     • Управление производства продукции

     • Испытательный центр, включающий испытательную, калибровочную и поверочную лаборатории.

     РУП «Белэлектромонтажналадка» имеет  лицензии Министерства строительства  и архитектуры, Проматомнадзора, Министерства связи, концерна «Белэнерго», уполномоченных органов Российской Федерации и Литвы, которые охватывают все виды уставной деятельности предприятия

     На  предприятии разработана и внедрена система менеджмента качества, соответствующая  требованиям СТБ ИСО 9001-2001 и система управления охраной труда, соответствующая требованиям OHSAS 18001:2007. Обе системы имеют сертификаты соответствия IQNet - The international certification network (Международная сеть по сертификации).

     Субподрядчик  2. Информация о предприятии .

     ООО КАПИТАЛСТРОЙ выполняет работы по строительству, реконструкции и капитальному ремонту  объектов различной сложности.

     На  все выше перечисленные работы организация  имеет лицензии и сертификаты.

     В настоящее время ООО «КАПИТАЛСТРОЙ» - это стабильно работающая, уверенно развивающаяся строительная компания, располагающая высококвалифицированным персоналом, имеющим большой опыт работы, собственными производственными базами, автомобильным транспортом, дорожно-строительной техникой и механизацией, технологическим оборудованием.

     Как подрядчик ООО «КАПИТАЛСТРОЙ» проявило себя надежным партнером и неоднократно получало благодарности. Накопленный  опыт и большой имеющийся потенциал  позволяют ООО «КАПИТАЛСТРОЙ» производить  работы высокой степени сложности. 

     2.4 Организация проектного офиса

     Необходимость проектного офиса в компании возникает, когда количество проектов и их масштаб  начинает создавать проблемы с управляемостью. Исчезает прозрачность. Разнородная  отчетность не позволяет охватить состояние всех проектов. Информация находится в головах менеджеров проектов, и изымать ее оттуда становится все труднее. Потребность собрать всю информацию, стандартизировать ее, сохранить и снизить негативные последствия смены или ухода менеджера проекта - вот одна из задач проектного офиса. Для ряда компаний уход менеджера проекта означает закрытие проекта, а зачастую и потерю клиента.

     В состав проектного офиса входит:

     1. Руководитель проекта (выполняет  функции по организации выполнения  проекта, контроль, принятие решений, взаимодействие с контролирующими органами)

     2. Куратор проекта (отслеживает  когда и в каком объеме необходимо  производить оплату по имеющимся  договорам, консолидирует информацию  поступающую от других членов  команды, в  ежемесячные отчеты  перед заказчиком)

     3. Менеджер по работе с субподрядными  организациями (взаимодействует   департаментом строительно- монтажных  работ (СМР) а также с субподрядчиками  и обеспечивает выполнение работ  согласно составленного графика  производства работ)

     4. Менеджер по работе с поставками/ отгрузками оборудования на объект (согласно составленного графика производства работ - взаимодействует с департаментом высоковольтного оборудования (ДВО) и таможенно- транспортной службой (ТТС)).