Организация управления проектом на примере: «Реконструкции ПС 35 кВ ЦРП «Город»»

       Рассматривая  планирование и управление проектами, необходимо помнить, что речь идет об управлении динамическим объектом. Поэтому система управления проектами (УП) должна быть достаточно гибкой, чтобы допускать частые модификации без всеобщих изменений в рабочей программе. В момент первого определения проекта обычно необходимо специфицировать характеристики проекта в рамках ограничений, предопределенных вероятностным характером разработки. Но в ходе развития проекта эти ограничения могут быть уменьшены и, в конце концов, совпасть с ожидаемыми потребностями избранной группы потребителей. Тем самым определение проекта еще в большей степени фокусируется на конкретных рыночных потребностях.

       Рассматривая проект как динамическую систему, выделяют⁶:

 - текущие результаты (документация, технология и т.д.);

 - конечные результаты (продукт, прибыль и т.д.).

       С позиций системного подхода проект может быть представлен «черным ящиком» (рис. 1), входом которого являются технические требования и условия финансирования; итогом работы является достижение требуемого результата.

       Рис. 1. Формализованное представление проекта 

       Выполнение  работ обеспечивается наличием необходимых  ресурсов: материалов и финансов (М), оборудования (Е) человеческих ресурсов (Н). Эффективность работ достигается за счет управления (U) процессом реализации проекта, которое обеспечивает распределение ресурсов М, Е, Н, координацию выполняемой последовательности работ и компенсацию возмущающих внутренних (V) и внешних (W) воздействий.

       С точки зрения теории систем управления проект как объект управления должен быть наблюдаемым и управляемым, т.е. выделяются некоторые характеристики, по которым можно постоянно контролировать ход выполнения проекта (наблюдаемость).

       Далее имеются механизмы своевременного воздействия на ход реализации проекта (управляемость) в автоматическом режиме (по некоторым параметрам) или в  автоматизированном – через руководителя проекта.

       Перечислим  основные характеристики проекта⁷:

• назначение проекта. Описываются новые продукты или услуги, которые получит потребитель в результате реализации проекта;
• стоимость проекта. Сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта;
• объемы работ проекта, количественные показатели работ проекта; Работы – это трудовые процессы, направленные на достижение результатов и требующие необходимых затрат времени и ресурсов. К работам следует относить деятельность по созданию материальных объектов (производственные работы), интеллектуально-информационной продукции (научно-исследовательские работы), деятельность по выработке и передаче управляющих воздействий и обратной связи (решения и отчеты), деятельность по перемещению материальных объектов, например ресурсов (поставки).
• сроки выполнения проекта. Время выполнения проекта (даты начала, окончания, продолжительность);
• качество проекта. Соответствие характеристик проекта и его продукции установленным стандартам качества;
• ресурсы проекта. Под ресурсами следует понимать совокупность объектов, необходимых для выполнения работ.

      Существуют  три основные группы ресурсов, используемых в управлении проектом:

       человеческие (трудовые) ресурсы – субъекты деятельности, объединенные в системы взаимодействия друг с другом и другими ресурсами. По отношению друг к другу человеческие ресурсы могут являться и объектами деятельности. С экономической точки зрения человеческие ресурсы переносят свою стоимость на результаты труда постепенно, создавая при этом добавленную стоимость. К человеческим ресурсам относят руководителей и работников;

       материальные  ресурсы – средства и предметы деятельности, используемые для выполнения работ. Средства деятельности переносят свою стоимость на результаты в ходе выполнения работ постепенно. Предметы деятельности полностью переносят свою стоимость на результаты работ, как правило, изменяя свою натуральную форму и материально присутствуя в результатах работ. К средствам деятельности относят машины и механизмы (активные средства), здания и сооружения (пассивные средства). К предметам деятельности относят материалы и комплектующие;

       информационные  ресурсы – управляющие воздействия, направляемые субъектами деятельности на объекты деятельности, определяющие цели и результаты работ. Информационные ресурсы выступают одновременно и как средства, и как предметы управленческой деятельности. К информационным ресурсам следует отнести проектные решения, модели, управляющие команды (приказы, распоряжения, задания), отчетную документацию и др.

• исполнители проекта. Специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ проекта, их количественные характеристики, состав (назначение) и квалификация;
• результаты – это продукты деятельности (работ), воплощающие в себе ранее поставленные цели. Результаты могут быть: материальные (продукция, изделия) и нематериальные (информационные – документы, социальный эффект); прямые и косвенные; промежуточные и окончательные.
• риск проекта. Определение рискованных событий в проекте, вероятности их свершения и ущерба от их воздействия на проект.

       Базовыми  элементами управления проектом являются:

- работы;

- ресурсы;

- результаты;

- риски.

       Они находятся во взаимодействии друг с  другом. Ресурсы используются при  выполнении работ, в ходе выполнения работ создаются результаты, в  результатах содержатся материальные и экономические субстраты ресурсов. Риски воздействуют на ресурсы, на работы, на результаты. Проект воздействует на окружающую среду и на риски.

       Методы  управления проектами позволяют:

• определить цели проекта и провести его обоснование;
• выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);
• определить необходимые объемы и источники финансирования;
• подобрать исполнителей – в частности, через процедуры торгов и конкурсов;
• подготовить и заключить контракты;
• определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;
• рассчитать смету и бюджет проекта;
• планировать и учитывать риски;
• обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

     Управление  проектами – методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. ⁸

       Представляет  интерес так называемая «процессная» концепция управления проектами, получившая распространение на Западе (рис. 2).

       Рис. 2. Классификация процессов управления проектами 

      Суть  ее состоит в том, что сложная  интегрированная природа УП описывается через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи. В данном случае под процессами понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией функций управления.

      Т.о. проект- понятие комплексное. Оно  охватывает различные научные дисциплины, отрасли экономики и техники, различные стороны деятельности. Как любую систему, проект можно  рассматривать в двух аспектах: как  структуру; как процесс.

      Многообразие  проектов, с которыми приходится сталкиваться в реальной жизни, чрезвычайно велико. Они могут сильно отличаться по сфере  приложения, составу, предметной области, масштабам, длительности, составу участников, степени сложности, влиянию результатов и т. п. Множество разнообразных проектов может быть классифицировано по различным основаниям. Одна из наиболее распространенных классификаций проектов приведена в табл. 1.⁹

 Таблица 1 Классификация проектов

       Классификационные признаки¹⁰:

1. Класс проекта – по составу и структуре проекта: монопроект (отдельный проект различного типа, вида и масштаба), мультипроект (комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления), мегапроект (целевые программы развития регионов, отраслей и других образований и включающий в свой состав ряд моно- и мультипроектов).
2. Тип проекта – по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект: технический, организационный, экономический, социальный, смешанный.
3. Вид проекта – по характеру предметной области проекта: инвестиционный (создание или реновация основных фондов, требующих вложения инвестиций), инновационный (разработка и применение новых технологий, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие систем), научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанные.
4. Длительность проекта – по продолжительности периода осуществления проекта: краткосрочные (до 2 лет), среднесрочные (до 5 лет), долгосрочные (свыше 5 лет).
5. Масштаб проекта – по размерам бюджета, количеству участников и степени влияния на окружающий мир: мелкие, малые, средние, крупные (можно масштабы проектов рассматривать в более конкретной форме – межгосударственные, международные, национальные, межрегиональные и региональные, межотраслевые и отраслевые, корпоративные, ведомственные, проекты одного предприятия).

       Очевидно, что приведенная система классификации не единственная и не претендует на завершенность. Рассмотрим основные виды так называемых специальных проектов, в которых доминирующую роль играет один из следующих признаков: масштаб проекта, сроки реализации, качество, ограниченность ресурсов, место и условия реализации.

       Можно выделить некоторые особенности, отличающие виды проектов друг от друга.

       Инвестиционные  проекты. Это проекты, для которых:

1. определены и фиксированы цель, расходы, срок завершения и продолжительность;
2. требуемые ресурсы и фактическая стоимость проекта зависят в первую очередь от хода выполнения работ и прогресса каждого проекта;
3. требуемые мощности должны предоставляться в соответствии с графиком и сроком готовности этапов и завершения проекта.