Организация и технология приемки товаров на складе по количеству и по качеству и пути ее улучшения

     2-ой  отмер- 75 дал при температуре +17 град.С.

     Средняя температура в мерниках: 

     Т= ((15*250)+(17*75))/ 325=15,5 град.С. 

     При отмерах спирта мерниками одинаковой вместимости выводится среднеарифметическая температура.

     Например, 1-ый отмер- 75 дал при температуре +15 град.С.

     2-ой  отмер- 75 дал при температуре +17 град.С.

     3-ий  отмер- 75 дал при температуре +18 град.С.

     Средняя температура в мерниках: 

     Т= (15+17+18)/ 3=16,66 или 16,7 град.С. 

     На  основании установленной концентрации спирта и средней его температуры  в мерниках по таблице находят множитель, на который умножают показатель объема спирта в мерниках, в результате чего определяют количество декалитров безводного спирта: 

     V₂₀ = V_t * n 

     Где: V₂₀ – объем безводного спирта при +20 град.С.;

     V_t - объем водноспиртового раствора при фактической температуре;

     n – множитель для определения объема этилового спирта при 20 град.С., содержащегося в данном объеме вводно-спиртового раствора, в зависимости от температуры.

     Все перечисленные выше показатели записываются в журнал учета отмеров спирта по форме № П-18.

     Ответственность за принятое количество спирта несет  получатель.

     Бухгалтерией  льнокомбината по окончании каждой приемки спирта производится сверка учета отмеров спирта с данными  соответствующих приходных документов на полученный спирт.

     Если  же было обнаружено, что:

     - количество мест не соответствует  данным товарно-транспортной накладной;

     - или спирт поступил в неисправной  автоцистерне или другой таре, а также в случае прибытия  спирта в автоцистерне или  таре с нарушенными пломбами;

     - или качество спирта (количество  безводного спирта) не соответствует  данным товарно-транспортной накладной.  В этом случае, сверхпредельно  допустимой признается разница  между количеством безводного  спирта, налитого на складе поставщика, и количеством, принятым на складе получателя, за вычетом установленных по нормам потерь при наливе в тару, перевозке и перекачке его из тары на складе получателя.

     В этом случае, дальнейшая приемка приостанавливается, обеспечивается сохранность товаров. О выявленной недостаче товаров составляется акт за подписями лиц, производивших приемку.

     Одновременно  с приостановлением приемки получатель вызывает для участия в ее продолжении  и составлении двустороннего акта представителя «Ярославльглавснаба».

     Уведомление о вызове представителя направляется по факсу в течение 24 ч. после обнаружения недостачи.

     Не  позднее чем на следующий день после получения вызова получателя иногородний отправитель присылает  по факсу ответ, будет ли им направлен  представитель для участия в  проверке количества товаров.

     В случае положительного ответа, представитель  «Ярославльглавснаба» обязан явиться  не позднее чем в трехдневный  срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда.

     В противном случае, на льнокомбинате  производится односторонняя приемка спирта.

     Если  при приемке с участием представителя  поставщика будет выявлена недостача товаров против данных, указанных в сопроводительных документах, то результаты приемки товаров оформляются актом. Он составляется в тот же день, когда недостача выявлена. В случае, когда работа по приемке прерывалась, в акте делается соответствующая запись с указанием вызвавших это причин и условий хранения товаров во время перерыва.

     Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке. Не позднее, чем на следующий день после составления акта он утверждается руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя.

     Составленный  по результатам приемки этилового  спирта акт является документом, подтверждающими  невыполнение поставщиком условий договора, и служит основанием для предъявления ему претензий. В случае если претензия не будет удовлетворена в 10 –дневный срок, льнокомбинат направляет исковое заявление в суд.

     Прием спирта на складе оформляется приходными ордерами типовой формы № М-4 (Приложение 1). Приходные ордера выписываются на фактически принятое количество спирта в день его поступления в двух экземплярах на основании товарно-транспортной накладной.

     Общими  реквизитами, указываемыми в приходных  ордерах, являются следующие:

     - № приходного ордера;

     - наименование поставщика этилового  спирта;

     - количество спирта по сопроводительным  документам и фактическое.

     Спирта  приходуется в далах.

     После приемки и оформления приходных  документов спирт поступает на хранение на склад.

     2.3 Направления совершенствования организации работы и технического оснащения складского хозяйства

 

     Структура решения задачи "Организация технологического процесса на складе" представлена на рисунке 2. Рациональная организация  внутри складского процесса основывается на соблюдении следующих основных принципов:

• автоматизация и механизация технологических операций,
• оптимальное использование площади и емкости помещений,
• организация сквозного товарного потока,
• планомерность и ритмичность складских работ, полная сохранность товара.

     Одним из ключевых параметров для оптимизации  технологического процесса, связанного с транспортировкой, погрузочно-разгрузочными  работами и последующим складированием, является грузовая единица - некоторое  количество товаров, которое грузят, транспортируют, выгружают и хранят как единую массу. Грузовая единица своими параметрами связывает технологические процессы на различных участках технологической цепи в единое целое.

     Правильно сформированная грузовая единица позволяет  обеспечить:

• высокую степень сохранности груза,
• сравнительно низкие затраты труда,
• эффективность выполнения погрузочно-разгрузочных работ за счет их комплексной механизации и автоматизации,
• возможность перегрузки без переформирования,
• безопасность выполнения складских работ.

 

 

     

 

     Штриховое кодирование в настоящее время  охватило большое число стран  и находит все новые области использования. Система автоматической идентификации, основанная на применении штрихкодов, произвела революцию в области торговли во всем мире. Каждому виду товара присваивается отдельный уникальный номер EAN, когда необходимо подчеркнуть его отличительные особенности. Уникальный номер необходим для:

• идентификации вида товара,
• его цвета и упаковки,
• модификации партии товара.

     Механизация и автоматизация складских работ - основное направление совершенствования  организации работ, связанных с хранением материальных ценностей и передачей их в производство. Современный склад - это сложное хозяйство, состоящее из вертикальных стеллажных конструкций (нормальная высота до 10 и более метров); автоматических штабелирующих машин с программным управлением, специальной тары, перегрузочных устройств, технических средств систем автоматического управления складом и т.д.

     Большое распространение получили вертикально-замкнутые (люлечные) склады с программным  управлением, которые занимают малые  производственные площади, но имеют достаточно большую емкость за счет вертикального расположения.

     В современном промышленном производстве процессы транспортировки и складирования  все более интегрируются в  единый автоматизированный комплекс, управляемый ЭВМ.

     Современная технология управления свидетельствует о том, что работа предприятия должна быть организована не вокруг оргструктуры, отделов или отдельных функций, а вокруг бизнес-процессов, которые в нем протекают. Мировой опыт показывает, что самые большие резервы предприятия кроются именно в оптимизации его процессов.  

 

      Заключение 

     В изложенной курсовой работе были рассмотрены  основные аспекты организации работы складского хозяйства на предприятии  ОАО льнокомбинат города Орша. Были сделаны следующие выводы:

1. основными задачами работы складского хозяйства являются организация быстрой выгрузки поступивших на склад материальных ресурсов;

• совершенствование приема поступающих материальных ресурсов;

• организация достоверного учета, материального учета, материальных ресурсов, контроль за состоянием запасов;
• своевременное обеспечение производства сырьем, материалами оборудованием, запасными частями, комплектующими изделиями;
• обеспечение сохранности материальных ценностей на складах и т.д.;

2. основными функциями являются: надлежащее хранение и учет предметов труда и готовой продукции;

• планомерное бесперебойное и комплектное снабжение цехов и участков материальными ресурсами;
• подготовка материалов к их непосредственному потреблению;

3. основными направлениями совершенствования работы складского хозяйства являются: более широкое внедрение механизации и автоматизации процессов складирования;

• повышение квалификации работников складского хозяйства;
• слияние транспортного и складского хозяйств;
• улучшение складского учета и др.

     Кроме того, необходимо отметить, что, несмотря на имеющиеся недостатки в работе, руководство предприятия ОАО льнокомбинат города Орша продолжает совершенствование организации работы складов, хотя и имеет определенные трудности с осуществлением намеченных мероприятий.

     Список использованной литературы

 

1. Акулич  И. Л. Маркетинг [Текст]. – Учебник. –  Мн.: Весш. шк., 2000. – 447 с.
2. Дурович А. П. Маркетинг а предпринимательской деятельности [Текст]. – Мн.: НПЖ «Финансы, учет, аудит», 1997. – 464с.
3. Ильющенко Е. В. Маркетинг на предприятии [Текст]. – Мн.: «Экоперспектива», 2000 – 208 с.
4. Хромов Н.А. Организация складского хозяйства на промышленном предприятии [Текст].- Киев, 1987, 205 с.
5. Маркетинг [Текст]./Упоряд., вступ. ст. А. И. Кредисова. – К.: Украина, 1994. – 399с.
6. Основы маркетинга [Текст] (Учеб. пособие по ред. д-ра эконом. наук, проф. О. Т. Лебедева. Изд. 2-е, доп. – СПб: ИД «МИМ», 1997. – 224 с.
7. Ковалев В.П. Транспортно-складское хозяйство [Текст]: справочное пособие – Мн. Высш. Школа, 1999, 208 с.
8. Федько В. П., Федько Н. Г., Шопор О. А. Основы маркетинга [Текст], Серия «Учебники, учебные пособия.» - Ростов н/Д: Феникс, 2001, - 512 с.