Организация и самоорганизация. Управление и самоуправление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Самоорганизация

 

 

2.1 Понятие самоорганизации

 

В каждой организации имеются  регламентирующие документы на систему  управления организации (уставные документы, законодательные и нормативные  акты и т.д.). Однако наряду со штатным  управленческим процессом в организации  происходят процессы, связанные с  несанкционированным управлением  и организацией, т. е. самоуправление и самоорганизация.

Термин «самоорганизация»  введен в науку в 1947 г. американским ученым Эшби У. Р. Самоуправление и самоорганизация  свойственны живой и неживой  материи. В ряде случаев самоуправление и самоорганизация более эффективны, чем искусственные управление и организация. В некоторых случаях они инициируют развитие искусственного управления в организации или же функционируют совместно. Иногда трудно определить, что послужило источником профессионального управления: оно само или элементы самоуправления.

Самоорганизация может рассматриваться  как процесс и как явление. Сущность ее как процесса состоит  в формировании совокупности действий, ведущих к созданию устойчивых реакций  в системе. Сущность самоорганизации  как явления состоит в объединении  элементов для реализации программы  или цели и действующих на основании  внутренних правил и процедур[10]. Самоорганизация - свойство присущее любой системе.

Самоорганизация — это  основной процесс эволюции сложных  систем, состоящий из необратимых  последовательных процессов (циклов) самоорганизации. Эволюция самоорганизации систем телеологична в том смысле, что сама по себе ведет к все более совершенной (эффективной) структуре и динамике вещества, энергии и информации. Для самоорганизации не нужно внесистемное или надсистемное целеполагание. Условиями любой самоорганизации и эволюции являются: а) проток энергии через динамическую систему; б) гетерогенность, разнообразие системы; в) отбор — элиминирование или разрушение отбракованных подсистем или элементов[11].

Одной из центральных проблем  является проблема описания процесса самоорганизации, познание взаимоотношений  между процессами целенаправленной организации и самоорганизации. Подступы к исследованию механизмов самоорганизации связаны с огромным многообразием и разнообразием  этих механизмов. Ученые бьются над  вопросами: что за механизмы лежат  в основе этих процессов; каковы причины, вызывающие процессы самоорганизации систем; существуют ли какие-либо общие принципы; можно ли с помощью современного языка и знаний приблизиться к пониманию этих архисложных процессов?

Значение самоорганизации  для природных и общественных процессов было предметом исследования, пусть на абстрактно-философском, даже богословском уровне, еще со времен Аристотеля. Согласно ему любая макросистема допускает отклонения в поведении  входящих в неё элементов, но в  пределах заданной траектории развития.

В конце Средневековья  этой же проблемой занимались Френсис  Бэкон, Рене Декарт и Людовик Молина введших в понятие самоорганизации  термины «свободная воля» и «случай». («Начала философии» Декарта)

В начале нового времени  идеи самоорганизации восходят к  работам Канта, Гегеля, Дарвина, а  в 20 веке - Шредингера, Богданова, Винтера, Эйгена, Пригожина и др.

Основные научные предпосылки  феномена изложены А.А. Богдановым в  «Тектологии». Исследуя различные структуры и их эволюцию как целого с позиций информационно-управленческих процессов он вывел определение самоорганизации как создание более устойчивой формы путем смены организационных форм[12].

Сама концепция самоорганизации - одно из наиболее ярких многообещающих направлений в научной жизни  последнего десятилетия. В основе исследования процессов самоорганизации лежит  её междисциплинарный характер и  системный подход. О самоорганизации  пишут физики, философы, экономисты и ученые других специальностей. При  этом одни объясняют самоорганизацию  внутренними причинами, другие - внешними факторами, а стабилизация системы  объясняется реакцией системы на воздействия внешней среды. Таким  образом, концепция самоорганизации и её теоретико-познавательный статус находятся в стадии становления.

Долгое время в философии  господствовала точка зрения на самоорганизацию, как на явление присущее только живым  системам. Другое мнение появилось  только с появлением кибернетики. Научная  дисциплина, принявшаяся за изучение самоорганизации - называется «Синергетикой». В работах по синергетике отмечается универсальность явления самоорганизации, как для живых, так и для  неживых систем. Именно с вхождением в научный обиход термина «синергетика»  связывают появление 2-ух основных подходов к исследованию проблемы: кибернетического и синергетического.

Кибернетический подход подразумевает  наличие заранее определенной цели, к которой система стремится  самостоятельно.

Синергетический подход наличия цели не требует, а самоорганизованность системы проявляется как эффект кооперации между элементами системы. Новые формы организации возникают спонтанно, без какого-либо внешнего воздействия.

По-гречески synergetikos - значит согласованно действующий.

В работах по синергетике  акцент делается не на функционирование системы и процессе управления, а  на её структуре, на принципах построения новой структурной организации: условиях её возникновения, развития и  самоусложнения. Синергетика исследует особые состояния сложных систем в области неустойчивого равновесия, вблизи точек бифуркации, когда даже самое малое воздействие на систему может привести к непредсказуемому и быстрому (лавинообразному) развитию процесса.

Если говорить проще, то кибернетика  занимается разработкой алгоритмов и методов позволяющих управлять  системой, для того чтобы та функционировала  заранее заданным способом, в то время как в синергетике мы изменяем управляющие параметры  более или менее непредсказуемым  образом и изучаем самоорганизацию  системы, т.е. её различные состояния, в которое она переходит под  воздействием «рычагов управления». И если в кибернетике цель задается заранее, то в синергетике система сама выбирает путь своего развития к более высокой организации.

В настоящее время синергетика  и самоорганизация используются как синонимы. По большому счету  самоорганизация и синергетика  изучает то, как во времени и  в пространстве из хаоса возникает  организация, а также противоположные  процессы (самодезоорганизации) в сложных открытых системах любой природы[13]. Основное определение самоорганизации гласит следующее:

Самоорганизация системы - это  такой процесс изменения её состояния (или характеристик), который происходит без целенаправленного начала.

В учебниках, как правило, выделяют три вида самоорганизации.

1. Техническая самоорганизация  (как процесс) основана на программе  автоматической смены алгоритма  действия при изменении свойств  управляемого объекта, цели управления  или параметров окружающей среды  (например, система самонаведения  ракет). Как явление техническая  самоорганизация - это набор альтернативных  интеллектуальных адаптивных систем, обеспечивающих заданную работоспособность  вне зависимости от условий  функционирования. Среди них различают  самонастраивающиеся, самообучающиеся  и самоорганизующиеся системы.

2. Биологическая - основана  на генетической программе сохранения  вида и на дарвиновской триаде: изменчивость, наследственность, отбор.

3. Социальная - основана на  общественной социальной программе  гармонизации общественных отношений,  включающих меняющиеся во времени  приоритеты, ценности и законы. Самоорганизация  реализуется путем самообучения, самовоспитания и самоконтроля. Как явление социальная самоорганизация  — это конкретные поступки  человека или организации, формы  коммуникаций, выводы[7]. Причины, побуждающие процесс самоорганизации, могут быть как внешними, так и внутренними. Если говорить об абстрактной «организации», то причиной для начала процесса её самоорганизации может стать что угодно. Конечно, если организация хочет выжить в условиях современных рыночных отношений. Пример - неизбежный рост организации в процессе своего становления - появление новых отделов и подотделов. Смена стиля руководства и как следствие изменение уровня делегирования полномочий. Постановка новых задач. Борьба за рынки сбыта. И т.п.

 

2.2 Взаимоотношения между процессами организации и самоорганизации  

 

Познание взаимоотношений  между процессами целенаправленной организации и самоорганизации  в социальных системах является важнейшей  задачей организационной науки. В каждой компании, фирме наряду с целенаправленной организацией, которая  осуществляется с помощью указаний, документов, планов, нормативных актов, инструкций всегда идут процессы «самоорганизации», связанные с системными свойствами организации как целого, с синергетическими эффектами. Сколько должно быть этой самой «самоорганизации»? Что является оптимумом в соотношении «организация/самоорганизация»? Существуют ли какие-либо общие принципы, можно ли с помощью современного языка и практических знаний выработать рекомендации на сей счет?

Известно, что чем жестче система управления, тем меньше простора для творчества и самоорганизации. Однако, отпустив элементы системы  в «свободное плавание», мы можем  не достичь намеченной цели. С одной  стороны, эффекты самоорганизации  достигаются с помощью неформального  сотрудничества, несанкционированной  деятельности, с другой — с помощью  четко обозначенной цели и целеустремленными, четко организованными действиями управляющих.

Таким образом, эволюция самоорганизации  социальных систем предполагает:

1.         наличие заранее определенной цели, к которой система стремится самостоятельно, самоорганизуется вокруг нее. Большую роль играют приоритеты творческого подхода, инновационного развития, профессиональный рост и повышение престижа трудовой деятельности;

2.         гибкость, изменчивость и адаптивность структур управления. Административные методы вытесняются социально-психологическими. Именно современные гибкие, сетевые структуры усиливают синергические связи, которые обеспечивают увеличение общего эффекта. Жесткие иерархические структуры оставляют малые возможности для самоорганизации. Самоорганизация проявляется в том, что небольшие самостоятельные подразделения в повседневной деятельности не связаны бюрократическими структурами, которые препятствуют процедурам согласования решений по горизонтали и вертикали;

3.        диверсификацию, децентрализацию, повышение производительности каждого, сопричастность к принятию управленческих решений и с новой трудовой мотивацией;

4.        многоцелевое использование производственных мощностей, передачу информации, знаний, ноу-хау и т.д.;

5.         сочетание управления и самоуправления. В случае жесткой регламентации самоуправление переходит в обычное управление с потерей наиболее активных элементов системы;

6.         самообразование, самовоспитание, самоконтроль. Для этого на фирме должны быть созданы соответствующие условия;

7.        саморазвитие как переход на новый уровень организации (накопление структурной информации, выработка новой цели и смена структуры[15].

Современная организационная  наука исходит из того, что ни одно предприятие не может развиваться  в условиях жесткого управления, без  элементов самоорганизации и  самоуправления. Целенаправленная управленческая деятельность должна принимать решения, расширяющие возможности саморегулирования  системы. Повышение роли самоорганизации, самоуправления и саморегулирования  в экономике — неизбежное следствие  усложнения и ускорения меняющихся условий. Расширение и стимуляция процессов  самоорганизации и саморегулирования  в общественных и хозяйственных  системах может происходить на базе использования прогрессивных экономических  нормативов, критериев. Например, при  выборе новых технологий, новых проектов рассматриваются только те, которые  отвечают требованиям по критериям  материалоемкости, энергоемкости, природоемкости, трудоемкости, наукоемкости и т.п. Заданные параметры осуществляют отбор технологий. От чисто экономических критериев намечается переход к учету социальных, экологических критериев. Таким образом, в основе самоорганизации социальных систем лежат законы, нормы, традиции, культура.

Познание процессов эволюции самоорганизации сложных систем связано с возможностью выбора будущего, путей развития. Уже не раз мы говорили о том, что развитие любой  динамической системы, неизбежно встречает  на своем пути кризисные ситуации, последствия которых практически  непредсказуемы. Это одно из важнейших  системных свойств. Это свойство имеет глубокое практическое значение: из него следует, что задача управления прежде всего состоит в предугадывании тенденций развития и отыскании способов, которые позволили бы избежать втягивания фирмы в очередной кризис или уменьшить негативные эффекты. Исследование процессов самоорганизации позволят предугадывать и принимать соответствующие меры. Втягивание компании в кризис говорит о том, что руководство компании не способно реализовать принцип соразвития системы как целого с ее подсистемами и надсистемами.

Закономерности развития современного инновационного бизнеса  позволяют говорить о преобладании тенденции самоорганизации, стремлении компаний использовать механизмы самоорганизации, Самоорганизация и самоуправление занимают все большую роль в современных  компаниях мирового класса. В современных  корпорациях высший менеджер, руководствуясь принципами самоорганизации на гибкие партнерские связи. Современная практика преуспевающих компаний («Сони», «Мацусита», «Моторола», «Сименс», «Техас инструменте», «Филипс», «ИБМ») доказала, что чем меньше регламентированы программа и структура объекта управления, тем выше способность его приспособления к реальным условиям, к саморегуляции[8].