Организационные процессы в системе менеджмента

При статической интеграции целостность системы сохраняется благодаря жесткой фиксации структуры оболочного или каркасного типа; при динамической - обеспечивается гибкостью внутренней организации связей, быстрой перегруппировкой элементов.

Динамическая интеграция может быть централистской (более простой вариант) и свободной. При централистской интеграции выделяется доминирующий  элемент (центр),  играющий главную роль.

Основными формами интеграции являются:

- полимеризация - объединение двух  или   нескольких  систем одинаковой структуры и превращение их в новую более сложную, в которой исходные системы (мономеры) становятся подсистемами (обратный ей процесс называется олигомеризацией);

- гибридизация - соединение неоднородных систем, в случае которой возможны три варианта последствий:

- объединившиеся в новую систему компоненты полностью соответствуют друг другу, что порождает максимальный положительный результат при незначительных потерях (идеальный вариант). Поскольку абсолютной гармонизации в природе не бывает, потери можно игнорировать;

- объединившиеся компоненты противоположны по свойствам или направленности развития, поэтому нейтрализуют друг друга;

- объединившиеся компоненты частично соответствуют, частично взаимно противоречат; здесь преобладает то или иное соотношение, от которого зависит общий результат сочетания.

В целом выделяют следующие  типы результата организационного взаимодействия самостоятельных подсистем в единой системе.

1. Элементы подсистем таким образом изменяют свои качества, что каждая из них, оставаясь независимой и противоположной другой, в то же время ее дополняет, гармонично с ней сотрудничает.

2. Элементы одной из подсистем таким образом изменяют свои качества, что поддерживают функционирование элементов подсистемы с противоположными качествами.

3. Элементы одной из подсистем таким образом изменяют свои качества, что теряют возможность непосредственного взаимодействия с внешними условиями существования и вынуждены пользоваться поддержкой других элементов.

 

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РЕСПУБЛИКАНСКОГО ДЕТСКОГО ОДОРОВИТЕЛЬНО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ЦЕНТРА ТУРИЗМА, КРАЕВЕДЕНИЯ И ЭКСКУРСИЙ

 

 

2.1. Характеристика деятельности  предприятия

 

 

Государственное образовательное  учреждение дополнительного образования  детей (внешкольное учреждение) Республиканский детский оздоровительно-образовательный центр туризма, краеведения и экскурсий, именуемое далее Учреждение, является государственным образовательным учреждением, осуществляющим организационно-методическое руководство развитием туристско-краеведческой, экскурсионной деятельности в системе дополнительного образования детей, подростков, юношества Республики Башкортостан [21].

Учреждение создано  в соответствии с приказом Министерства народного образования БАССР  от 01.10.1991 г. № 600 как государственное образовательное учреждение дополнительного образования детей Республиканский центр детско-юношеского туризма и экскурсий [21].

Официальное наименование Учреждения:

- полное: Государственное образовательное учреждение дополнительного образования детей (внешкольное учреждение) Республиканский детский оздоровительно-образовательный центр туризма, краеведения и экскурсий;

-   сокращенное: ГОУДОД РДООЦТКиЭ.

Фактический и юридический адрес: 450054, Республика Башкортостан, г. Уфа, пр. Октября, д. 70/2.

Факс: (347) 237-69-76, 237-70-08 [21].

Учреждение является созданной органами государственной  власти Республики Башкортостан некоммерческой организацией, финансовое обеспечение  деятельности которой осуществляется полностью или частично за счет средств бюджета Республики Башкортостан на основе утвержденной сметы доходов и расходов.

Учреждение является юридическим лицом, находящимся  в ведомственном подчинении Министерства образования Республики Башкортостан.

Целями Учреждения является развитие мотивации личности к познанию и творчеству, реализация дополнительных образовательных программ и услуг в интересах личности, общества, государства.

Основными задачами Учреждения являются:

• удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном, нравственном развитии посредством получения дополнительного образования;
• формирование общей культуры личности учащихся, их адаптация к жизни в обществе;

• организация содержательного досуга;
• воспитание гражданственности и любви к Родине;

• достижение учащимися высокого уровня развития, воспитание нравственной личности, руководствующейся общечеловеческими ценностями, укрепление здоровья и профессиональное самоопределение;

• организация разработки содержания, методики и новых образовательных технологий для туристско-краеведческих объединений учащихся;
• проведение республиканских массовых мероприятий по обучению и распространению новых образовательных технологий, по спортивно-туристской и краеведческо-экскурсионной деятельности;
• участие в формировании и осуществлении республиканской политики в   области дополнительного образования детей средствами туристско - краеведческой деятельности;
• организация деятельности туристских баз, лагерей, филиалов для приема  учащихся и педагогических работников, координация взаимодействия между органами управления образованием и организациями, оказывающими туристско-экскурсионные услуги образовательным учреждениям;

• работа по развитию спортивного ориентирования среди учащихся;

выявление, изучение и  распространение опыта туристской, краеведческой, экскурсионной деятельности учащихся [21].

Для реализации указанных  задач Учреждение осуществляет следующие  виды деятельности:

• осуществление программ дополнительного образования детей в экскурсионно-краеведческих, экологических и туристско-спортивных объединениях учащихся;
• организационно-методическая помощь образовательным учреждениям по вопросам экскурсионно-краеведческой и туристско-спортивной деятельности;
• осуществление и совершенствование различных форм образовательной деятельности в массовых мероприятиях, походах, путешествиях и экскурсиях с обучающимися и педагогами;
• организация туристских лагерей и баз с образовательными программами экскурсионно-краеведческой и туристско-спортивной направленности;
• деятельность по информационному, научно-методическому и программному обеспечению системы дополнительного образования детей по экскурсионно-краеведческой, экологической и туристско-спортивной работе;
• повышение квалификации и переподготовка работников образования в экскурсионно-краеведческой, экологической и туристско-спортивной работе;
• координация и направление работы центров, станций и баз юных туристов Республики Башкортостан в соответствии с планом Министерства образования Республики Башкортостан;
• оказание помощи в материально-техническом обеспечении учебного процесса в образовательных учреждениях;
• прием и экскурсионное обслуживание по Республике Башкортостан и направление за ее пределы обучающихся и педагогов по учебно-тематическим программам;
• организация международного сотрудничества в области образования, реализация международных программ с обучающимися и педагогами за рубежом и прием иностранных граждан с аналогичной целью;
• организация различной учебно-методической и иной деятельности.

 

 

2.2. Организационная структура предприятия

 

Линейная организационная структура основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Туристскую организацию возглавляет руководитель, в его подчинении находятся заместители – руководители линейных подразделений.

Организационная структура учреждения ГОУДОД РДООЦТКиЭ:

Директор Центра подчиняется  начальнику отдела воспитания и  дополнительного  образования детей Министерства Республики Башкортостан, а через  него заместителю Министра Образования Республики Башкортостан, курирующему эту сферу [21].

Директору Центра подчиняются:

– заместители директора  центра;

– руководители старших  структурных подразделений;

– секретарь машинистка.

Заместители директора  назначается приказом директора  Центра, находятся в прямом подчинении директора, в его отсутствие исполняют  функциональные обязанности директора  без права распоряжения в финансовой и юридической сфере.

Информационно-аналитический  отдел является структурным подразделением ГОУДОД РДООЦТКиЭ. В своей работе подчиняется директору Центра, а также заместителям директора по учебно-методической и научно-методической работе.

Отдел краеведения является структурным подразделением ГОУДОД РДООЦТКиЭ. В своей работе подчиняется директору Центра, а также заместителям директора по учебно-методической  и научно-методической работе.

Отдел туризма является структурным подразделением ГОУДОД РДООЦТКиЭ. В своей работе подчиняется директору Центра, а также заместителю по научно-методической работе. В штатное расписание отдела входят:

– заведующий отделом;

–инструктор методист по программе «Школа безопасности»;

– руководитель сектора спортивного ориентирования.

Отдел реабилитационного  туризма является структурным подразделением ГОУДОД РДООЦТКиЭ. В своей работе подчиняется директору Центра, а также заместителю по научно-методической работе.

 В штатное расписание  отдела входят:

– заведующий отделом;

– методист;

– педагоги дополнительного  образования по работе с детьми-инвалидами.

Отдел экскурсионных  и туристских услуг  является структурным  подразделением ГОУДОД РДООЦТКиЭ. В своей работе подчиняется директору Центра, а также заместителям директора по учебно-методической работе.

В штатное расписание отдела входят:

– заведующий сектором;

– методист;

– экскурсовод.

Детская туристская база является структурным подразделением ГОУДОД РДООЦТКиЭ. В своей работе подчиняется директору Центра, а также заместителям директора по административно-хозяйственной работе.

В штатное расписание отдела входят:

– заведующий отделом;

– дежурный вахтер –  администратор;

– техничка.

Сравнительный анализ по количеству работников:                  Таблица 1

Учебный год	Общее количество	Штатные	Совместители
2004-2005	36	31	5
2005-2006	34	32	2
2006-2007	34	31	3
2007-2008	31	29	2
2008-2009	33	30	3

 

График (см Приложение1)

 

 

2. 3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

 

Состояние материально-технического обеспечения предприятия:

Деятельность центра финансируется его учредителем  в соответствии с государственными и местными нормативами. Центр отвечает по своим обязательствам, находящимися в его распоряжении  денежными средствами и принадлежащей ему собственностью.

Источником формирования финансовых ресурсов ГОУДОД РДООЦТКиЭ является:

– собственные средства учредителя;

– бюджетные и внебюджетные средства.

Материально-техническая  база учреждения развивается как  за счет бюджетных, так и внебюджетных средств.

 

Использование бюджетного фонда: (в тыс. руб.)                              Таблица 2

 

Исполнение сметы по годам	2005 г.	2006 г.	2007 г.	2008г.
Бюджет в т.ч.	3505,0	5076,3	5434,3	5482,1
Фонд оплаты труда	1679,0	2744,9	2989,4	3490,0
ФОТ  к бюджету в (%)	47,9	54,07	55,0	63,66