Организационное проектирование

6. Каковы ваши планы, если  продажи будут ниже запланированных  или затраты выше?

В случае получения убытка в отчетном периоде, общество будет покрывать  его за счет средств резервного капитала, а также нераспределенной прибыли

7. Краткосрочные цели бизнеса:  рентабельность продаж 15-20 %

8. Долгосрочные цели  бизнеса: расширение ассортимента  товаров, увеличение спектра услуг,  увеличение объемов продаж, сохранение  доли рынка.

 

3.2. Бухгалтерский баланс

Основными документами, на основании которых можно судить о финансовом состоянии ООО «Комфорт», являются бухгалтерский баланс (форма № 1) и Отчет о прибылях и убытках (форма №2).

 

Таблица 2 - Бухгалтерский баланс ООО «Комфорт», тыс. руб.

Актив		Код строки		На начало отчетного  года		На конец отчетного  периода
1		2		3		4
1  ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства		120				980
ИТОГО по разделу 1		190				980
2 ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ  Запасы	210				293
в том числе:  сырье, материалы и другие аналогичные ценности	211				13
затраты в незавершенном  производстве (издержках обращения)	213				-
готовая продукция и  товары для перепродажи	214				237
расходы будущих периодов	216				-
Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям	220				43
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются  в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240				12
в том числе:  покупатели и заказчики	241				12
прочие дебиторы	246				-
Денежные средства	260				35
в том числе:  касса	261				-
расчетные счета	262				35
ИТОГО по разделу 2	290				340
БАЛАНС (сумма строк 190+290)	300				1320
Пассив 3 КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ	Код строки		На начало отчетного  периода		На конец отчетного периода
Уставный капитал	410				1000
Резервный капитал	430				150
В том числе: Резервы, образованные в  соответствии с законодательством	431				-
Резервы, образованные в  соответствии с учредительными документами	432				150
ИТОГО по разделу 3	490				1150
5 КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Кредиторская задолженность	620				170
В том числе: Поставщики и подрядчики	621				140
Задолженность перед  бюджетом	626				10
Задолженность перед  государственными внебюджетными фондами	625				20
Прочие кредиторы	628				-
Задолженность участникам по выплате доходов	630				-
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ 5	690				170
БАЛАНС (сумма строк 490+590+690)	700				1320

 

 

3.3. Основная  продукция ООО «Комфорт»

Таблица 3

Цены на продукцию  ООО "Комфорт" от 25.04.2007 г.
№ п/п	Наименование  товара	Модель	Цена, р.
	Сплит-системы
1	Samsung	SH07ZZ8	7280
2		AQ07XAN	8320
3		SH07ZP2E	10400
4		SH07ZP2D	11180
5		SH09ZW8	8710
6		AQ09XAN	9100
7		SH09ZP2	11440
8		SH09ZP2D	12220
9		SH12ZWH	9880
10		SH12ZP4	13260
11	Panasonic	CS/CU-PC7EKD	9360
12		CS/CU-PC7DKD	9360
13		CS/CU-PA7GKD	10010
14		CS/CU-C7PKD	11700
15		CS/CU-A7DKD	13650
16		CS/CU-A7GKD	13780
17		CS/CU-E7GKDW	16380
18		CS/CU-PC9EKD	10140
19		CS/CU-PA9DKD	10660
20		CS/CU-PA9GKD	11310
	Биотуалеты
21	Potty Low		2200
22	Porta Potti	145	2800
23		165	3650
24		335	3500
25		345	3850
26		365	4450
27		465	5400
	Двери тамбурные
28		левая	25366
29		правая	25366
30		торцевая	26230
31	Бегущие строки		3000

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4. План продаж  на 2007 год

 

Таблица 4 – План продаж ООО «Комфорт» на 2007 год

№ п/п	Наименование  продукции	Средняя цена с НДС	Количество	Стоимость, тыс. р.
1	Сплит-системы	10907	1488	16229,6
2	Биотуалеты	3693	546	2016,4
3	Двери тамбурные	25654	240	6157,0
4	Бегущие строки	3000	50	150,0
Итого		*	*	24553,0

 

3.5. Финансовый  план ООО «Комфорт»

 

Таблица 5 – План-прогноз  на 2007 год

№ п/п	Статья доходов/расходов	Тыс. р.
1	Выручка от реализации продукции	24553,0
2	Затраты на реализацию	20054,4
	на оплату выполненных  работ, услуг, приобретения сырья,  товаров	15959,4
	на оплату труда	2020,3
	транспортные  расходы	1117,2
	проценты за  банковский кредит
	накладные расходы	638,4
	прочие затраты	319,2
3	Налог на добавленную  стоимость	3745,37
4	Прибыль от реализации	753,14
5	Платежи в бюджет	180,8
6	Чистая прибыль	572,4
7	Рентабельность коммерческой операции	3,76

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. ОРГАНИЗАЦИЯ

 

4.1. Модель  производственного цикла

Отраслевая принадлежность ООО «Комфорт» - продажа специализированного  оборудования для модернизации пассажирских вагонов с целью повышения  комфортного пребывания в пути.

Компания ООО «Комфорт»  представляет собой новое в нашей стране явление — инновационный бизнес. Тем более что мы можем обеспечить и требуемое качество, и своевременную поставку. В результате снабжаем своим оборудованием несколько предприятий. Наши заказчики — предприятия железнодорожного транспорта, и это гарантирует определенную стабильность. Но элемент неожиданности всегда присутствует. Железнодорожники, как правило, долго думают, потом быстро принимают решение, и тут выясняется, что надо бежать вдогонку за поездом: наша продукция нужна была еще вчера, а лучше, если б она была… позавчера. И теперь надо спешить, чтобы успеть все сделать. Составляется график, и мы по нему работаем. Кроме того, с заказчиком надо активно работать, чтобы он не забывал вовремя рассчитываться. А это тоже нередко бывает. Иначе смешно получается: ты кредитуешь предприятие, которое в 100 — 200 раз больше твоего! У нас все это, наверное, тоже будет, когда «дикий» рынок сменит цивилизованный.

Будущее сегодня сложно прогнозировать. Но, начиная бизнес, мы ставили перед собой задачу удержаться и закрепиться на этом рынке. При этом мы не планируем стать большой компанией, потому что это уже другой бизнес. Нам важно сохранить мобильность. Хотим иметь номенклатурный ряд компонентов, которым можно гордиться. Во всем быть лучшими нельзя, но в чем-то — можно. Мы считаем, что нельзя ставить перед собой мелкие цели и задачи, потому что на достижение и тех, и других время и ресурсы тратятся одинаковые.

 

4.2. Краткое  описание места работы

Офис ООО «Комфорт»  расположен непосредственно на главной улице города (ул. Красный проспект) по линии метро, с удобной транспортной развязкой. В нашем офисе представлены образцы продукции. Здесь же любой покупатель или заказчик может получить квалифицированную консультацию о представленных экземплярах, а также о полном ассортименте товаров, находящихся на складе по адресу: ул. Владимировская 3а.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.3. Номенклатура  делопроизводства

Утверждаю

Директор 

ООО «Комфорт» __________________А.А. Ермаков

 

23 апреля 2007 года

 

 

 

Номенклатура дел предприятия на 2007- 2008 годы

 

№ пп	Наименование дел	Кол-во томов	Срок хранения	Статья перечня
	Раздел 1. Организационные документы
1.1.	Учредительные документы	1	постоянно	37а
1.2.	Положения о структурных подразделениях	1	3 года	5б
1.3.	Текущие и перспективные планы	1	постоянно	166а
1.4.	Финансирование и кредиты	1	Постоянно	206б
1.5.	Бухгалтерский учет и отчетность	3	постоянно	303в
	Раздел 2.
	Распорядительные документы
2.1.	Приказы по основной деятельности	1	постоянно	19а
2.2.	Распоряжения	1	1 год	5б
2.3.	Указания	1	1 год	5б
2.4.	Решения, протоколы	1	Постоянно	17
	Раздел 3.
	Информационно-справочные материалы и переписка
3.1.	Входящая почта	5	3 года	1017
3.2.	Исходящая почта	6	3 года	1022
3.3.	Справки и информационный материал	3	1 год	293г
	Раздел 4.
	По личному составу
4.1.	Личные дела сотрудников	13	75 лет	498в
4.2.	Приказы по личному составу	1	постоянно	493а
4.3.	Журналы регистрации приказов	1	постоянно	106а
4.4.	Книга учета трудовых книжек	1	25 лет	526б
4.5.	Личные карточки. Форма Т-2	1	75 лет	504
	Раздел 5.
	Документы вышестоящих  организаций
5.1.	Постановления и решения	1	постоянно	323а
5.2.	Приказы и распоряжения	1	постоянно	323б
5.3.	Инструкции	1	постоянно	323в

 

Директор                                                                                                              А.А.Ермаков

 

 

 

 

 

 

 

 

Приказ №3

Ген. директор

А.А. Ермаков

 

 

Положение о  ведении делопроизводства в ООО  «Комфорт».

 

Для нормального функционирования общества необходимо организовать работу с документами. Конечный  результат деятельности зависит от  множества промежуточных  звеньев,  одним из которых является  делопроизводство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Делопроизводство координирует все этапы работы - от проектирования  до практической реализации решений.

Процесс управления включает следующие  основные  типовые  документируемые  операции: сбор и обработку  документной  информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.

Аппарат управления реализует свои функции  главным  образом посредством универсальных и полномочных организационно - распорядительных документов (ОРД), создаваемых  циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности.

Организационно-распорядительная  документация выделяется из единой по своей информационной природе документации в зависимости от функций государственного органа, учреждения, который обслуживает делопроизводство.

Органы государственной власти и государственного управления РФ, все  учреждения, организации и предприятия отражают свою деятельность в распорядительных  документах. В соответствии с положениями о государственных  органах  классифицируются  и распорядительные  документы.

К распорядительным документам, отражающим  административно-управленческую  деятельность учреждений, относятся:  постановления, решения, распоряжения, уставы, положения, приказы, инструкции, протоколы, докладные  и объяснительные записки, акты, отчёты и др.

В работе инженеров, конструкторов, руководителей  производства много времени отводится  изучению, анализу и составлению  различной документации.  Особенно большие трудности возникают, как  правило, при   разработке производственных  документов, что обусловлено в первую очередь недостатком специальных знаний у составителей.

Устранение непроизводительных затрат времени в процессах составления  и использования документов требует  разумного сочетания   формализации и творчества, а это требуют, с  одной стороны, ознакомления составителей документов с наиболее общими законами восприятия документов, с другой и в этом главная задача - формулирование и систематизации общих правил и норм составления основных документов.