Рассмотрим SWOT-анализ сильных  и  слабых  сторон, угроз и возможностей  организации ГУП «Сибайская городская типография»: 

SWOT – анализ

Таблица 1

 

4. Осознание  организационных  стратегий.  Предусматривает способность организации извлекать уроки из  прошлых стратегических  решений.  Способность учиться на  опыте дает  возможность организации правильно скорректировать свое  стратегическое  направление.  Стратегия представляет  собой  детальный  всесторонний  план, обеспечивающий  осуществление миссии  организации и достижение  ее  целей. Стратегия  большей  частью  формулируется  и  разрабатывается  высшим  руководством, но  ее  реализация  предусматривает участие всех  уровней  управления.  Стратегические  планы должны  быть  разработаны таким образом, чтобы оставаться  целостными  в течение длительных  периодов  времени и быть  достаточно  гибкими, чтобы при необходимости можно было  осуществить их  модификацию  и  переориентацию.

Общий  стратегический  план  следует  рассматривать  как  программу, которая направляет  деятельность  фирмы в течение продолжительного  периода времени, учитывая, что постоянно меняющаяся  деловая и социальная  обстановка  делает  постоянные  корректировки  неизбежными.

  Процесс   стратегического  планирования  можно  представить  в   виде  схемы.

Рис. 5.  Процесс стратегического планирования.

 

 
 
 
 
 
 

    Стратегическое  планирование  само  по  себе  не  гарантирует  успеха.  Фирма может потерпеть неудачу из-за  ошибок  в организации, мотивации и контроле.  Тем не  менее, формальное  планирование  может создать ряд важных  и часто существенных благоприятных факторов  для организации.  Стратегическое  планирование  дает  средство  создания  плана на  длительный  срок, основу  для принятия  решений, знание  того, чего  организация хочет достичь, и помогает  выбрать наиболее  подходящие  пути  действий.  Принимая  обоснованные  и систематизированные плановые  решения, руководство снижает риск  принятия  неправильного решения.  Учитывая  вышеизложенное, можно заключить, что планирование  помогает  создать единство  общей цели  внутри  организации.

    Первым  и  самым  существенным  решением  при  планировании  является  выбор  целей  организации.  Основная  общая цель  организации обозначается  как ее  миссия.  Цели  вырабатываются  для осуществления этой  миссии  и служат  в качестве  критериев  для  всего  последующего  процесса  принятия  управленческих  решений.  Если  руководство не  знает, какова  основная  цель  их  организации, то  у него  не  будет логической  точки отсчета для выбора  наилучшей альтернативы. 

      Формулировка  миссии  должна  включать  в  себя  следующие  пункты:

1. Задача  фирмы  с  точки  зрения  ее  основных  рынков, технологий  и услуг (производства);
2. Состав  и  влияние  внешней  среды  на  организацию;
3. Социально-культурные  факторы внутренней  среды  фирмы (рабочий  климат, типы  и  характеры  работников,  потребности  персонала  и  т.п.)

 Для  создания  четкой  базы,  необходимой  для  принятия  последующих  решений  и  оценки  продвижения  работы,  цели  организации  должны  быть  конкретными  и  измеряемыми.

 При  прогнозировании  целей  их  разделяют  на  три  группы (т.е.  установлен  конкретный  горизонт  прогнозирования  целей):

1. Долгосрочные  цели   имеют  горизонт  планирования  5  лет.
2. Среднесрочные  цели  -  от  1  года  до  5  лет.
3. Краткосрочные  цели  –  в  пределах  1  года.

 

Ориентация  целей  во  времени.

Таблица  2.

 

 

Выбор  стратегии  организации.

Таблица 3

 

Таблица 4

Иерархия  стратегического  набора  типографии.  

 
 

МИССИЯ  ГУП «СИБАЙСКАЯ ГОРОДСКАЯ  ТИПОГРАФИЯ»

   Развитие  рынка полиграфической продукции  и постполиграфических  услуг  за  счет  высокопрофессиональной  работы  организации. Для  создания  четкой  базы  отчета  и  оценки  хода  работы  определяются  конкретные  цели.

ГЛАВНАЯ  ЦЕЛЬ:

обеспечение  лидирующего  положения  на  рынке  за счет  увеличения  доходности  организации  и  завоевания  новых  рынков.

    На  цели  организации  влияет  как  внутренняя, так и внешняя среда.

Факторы  внешней  среды, влияющие  на  ГУП «Сибайская городская типография»:

1. Экономические  факторы:

• Темп  инфляции

• Скачки  курса  валют
• Изменения  законодательной  базы  для  внешнеэкономической 

     деятельности  и  работы  на  внутреннем  рынке.

2. Политические  факторы:

    Руководство  постоянно  следит  за:

• Изменениями  в  законодательстве  России.
• Курсами  валют, устанавливаемыми  НБУ  и  обменными  пунктами.
• Тенденциями  изменения  налогового   законодательства.

3. Рыночные  факторы:

• Уровень  конкуренции
• Позиция  на  рынке
• Тенденции  развития  рынка
• Демографические  изменения

4. Факторы  конкуренции:

• Изучение  сильных  и  слабых  сторон  конкурентов
• Оценка  стратегии  конкурентов
• Анализ  будущих  целей  конкурентов

Внутреннюю  среду  ГУП «Сибайская городская типография» характеризуют  следующие  основные  факторы:

   1.Производственные  мощности

2.Управленческая  структура

3.Персонал

4.Задачи

Для  выбранной  стратегии  построим  дерево  решений  (см..  Приложение 1). 

Построение  ТОЧКИ  БЕЗУБЫТОЧНОСТИ.

Для  расчета  точки  безубыточности  необходимы  следующие  данные:

Постоянные  затраты, руб.=25 000

Переменные  затраты, руб. / тыс. лист = 4,9

Цена, руб. / тыс. лист = 10

   Расчет  точки  безубыточности  производится  по  следующей  формуле:

ТБУ = 25000 / (10– 4,9) = 4900  тыс. лист.

2.2 ОРГАНИЗАЦИЯ  ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ  РАЗЛИЧНЫХ  ОРГАНОВ   УПРАВЛЕНИЯ  И  ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА.

   Для  реализации  планов  кто-то  должен  фактически  выполнить  каждую  из  задач, вытекающих  из  целей организации.  Для этого руководство обязано найти эффективное сочетание задач и людей.