Менеджерская деятельность по внедрению системы управления персоналом на ООО СУ «Промтехстрой»

Юридический адрес: 450071, г.Уфа, ул.Ростовская,18.

Генеральный Директор - Гальцов Иван Владимирович

Основные виды деятельности ООО "СУ Промтехстрой" представлены в табл.1.

Таблица 1. Основные виды деятельности ООО "СУ Промтехстрой"

ООО "СУ Промтехстрой" производит строительные конструкции деревянных домов, бани, малые архитектурные формы из профилированного соснового бруса с использованием финской технологии и оборудования ведущих европейских производителей.

ООО "СУ Промтехстрой" предлагает широкий спектр услуг: от дизайн-проекта и строительства срубовых домов до декорирования помещения. Компания ООО "СУ Промтехстрой" ведет строительную деятельность более десяти лет. Основными направлениями деятельности являются производство оцилиндрованного бревна, пиломатериала, строительство "под ключ" деревянных сооружений: срубовых домов, бань, беседок.

Отличительная особенность организации - уникальная технология строгания, используемая в процессе производства. На предприятии налажен выпуск обрезного и необрезного пиломатериала, доски и бруса различных размеров. Для выполнения заявленных видов работ в наличии имеется:

- слесарная мастерская с необходимым оборудованием;

- складские помещения;

- автомашины (ГА3-3507-1) - 3шт.;

- сварочное оборудование;

- пистолет ПУ-84, и другие средства малой механизации и инструменты.

Грузоподъемные краны, строительные машины и механизмы, автотранспорт арендуется. За время действия лицензии были приобретены следующие инструменты: электропилы Bosch, сверлильный и деревообрабатывающий станки.

Характеристика организации ООО "СУ Промтехстрой" представлена в табл.2

Таблица 2. Характеристика ООО "СУ Промтехстрой"

Филиал ООО "СУ Промтехстрой" (Бирский район) осуществляет оцилиндровку бревна, имеет офис, оборудованный средствами оргтехники, а так же складское помещение (250 м2) для складирования сырья и оцилиндрованного бруса.

Имеется необходимая документация по регистрации, хранению и контролю за продвижением ПСД.

В ООО "СУ Промтехстрой" ведется нормативно-техническая документация по деятельности генподрядчика, выполнению СМР собственными силами и субподрядными организациями.

Разработано Положение о генподрядчике на основе директивного документа "Положение о генеральном подрядчике", в котором приведены распределения обязанностей по генподрядной деятельности, должностные инструкции работников и др.

Имеются необходимые приборы и инструменты для контроля качества СМР, выполняемых субподрядными организациями, транспортные средства для выезда работников службы генподряда на объекты.

В условиях рынка значение финансового состояния превращается из формального момента в определяющий деятельность строительной организации [9].

Основные показатели деятельности ООО "СУ Промтехстрой" в динамике, по данным Баланса и Отчета о прибылях и убытках, представлены в Приложении 1.

В целом, материально-техническая база предприятия обеспечивает возможность выполнения заявленного вида деятельности.

1.2 Организационно-управленческая структура предприятия

Структура управления ООО "СУ Промтехстрой" представлена в Приложении 2.

Органами управления ООО «СУ Промтехстрой» являются:

генеральный директор предприятия

Учредители – физические лица

Форма собственности предприятия – общество с ограниченной ответственностью, где собственниками являются  физические лица, доля государства отсутствует.

              Директор компании – осуществляет руководство текущей деятельностью, направляет и контролирует деятельность своих заместителей, организует производственно-хозяйственную деятельность, решает все вопросы в пределах прав и полномочий, определенных для него Уставом, а также Положением о  директоре. Успех с которым работает предприятие в последние годы, все новшества, вводимые в его деятельность, стабильность коллектива, совершенствование управления и системы финансового планирования - все это результат труда этого молодого руководителя и его коллектива.

ООО «СУ Промтехстрой» осуществляет ремонтно-строительные  работы, как внутри холдинга, так и на сторону. Работы ведутся собственными силами и с привлечением субподрядных организаций. Штаты подразделения формируются исходя из особенностей производства осуществляемого данным подразделением. Руководство предприятия заинтересовано в наличии грамотных и профессиональных кадров, формировании кадрового потенциала организации. Основным направлением (критерием) при отборе кадров является профессионализм, активность, целеустремленность и коммуникабельность претендента. Кадровая политика предприятия формируется исходя из общих стратегических целей  объединения, здесь соединяются интересы работника и работодателя.  Главная задача – это успешное, долгосрочное сотрудничество. В условиях рынка необходимо быть конкурентоспособным, рентабельным, стабильным предприятием, чтобы быть привлекательным для работников, но в то же время необоснованное повышение издержек на заработную плату, может привести предприятие к снижению уровня рентабельности. Поэтому менеджеры компании  осуществляют свою работу по следующим направлениям:

- заключение коллективных договоров, что обеспечивает правовую основу отношениям, возникающим между работниками и работодателем

- создание системы оплаты труда (положение об оплате труда, премиальное положение, штатное расписание)

- проведение анализа количественной и качественной потребности предприятия в персонале

- повышение уровня квалификации сотрудников, обучение и переподготовка кадров

- обеспечение внутреннего карьерного роста для перспективных сотрудников,

- привлечение внешних кадров на конкурсной основе.

1.3 Анализ системы управления персоналом в ООО "СУ Промтехстрой"

Система управления персоналом является непременной составляющей управления и развития любой организации, она является объективной, т.к возникает с возникновением самой организации и не зависимо от чьей-то воли. Являясь, по сути, одной из важнейших подсистем организации, система управления персоналом определяет успех ее развития [20].

Представим ООО "СУ Промтехстрой" как объединение людей, преследующих достижение индивидуальных целей через достижение общих организационных целей. Поэтому исследование системы управления персоналом начнем с оценки ее кадрового потенциала.

Развитие науки и техники вызывает изменения в технологии воздействия на предмет труда, что в свою очередь меняет содержание трудовой деятельности, предъявляет высокие требования к составу и качеству рабочей силы. Возрастает необходимость в высоком профессионализме, многофункциональном использовании всё большего числа работников, ликвидации экономической безграмотности, особенно в сфере производства и управления организациями [6].

Всё это требует умелого регулирования процессов, связанных с формированием и использованием трудовых ресурсов в любой отрасли. В значительной мере проблему регулирования решает умелое управление трудовыми ресурсами.

На основании расчетов потребности в персонале в ООО "СУ Промтехстрой" составляется штатное расписание, его структурных подразделений.

Перечень структурных подразделений организации, должностей, а также данные о количестве штатных единиц, окладах по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы указывают в штатном расписании.

Для штатного расписания предусмотрен типовой бланк - форма № Т-3.

Штатное расписание в одном экземпляре в ООО "СУ Промтехстрой" составляет бухгалтер по зарплате, согласовывает с главным бухгалтером и юристом. Утверждает штатное расписание директор организации.

Штатное расписание подписывают руководители структурных подразделений организации и главный бухгалтер.

Различные категории работников ООО "СУ Промтехстрой" играют неодинаковую роль в производстве, поэтому их группируют по категориям. Структура персонала ООО "СУ Промтехстрой" по категориям представлена на диаграмме Рис.1.

Рис.1. Структура персонала ООО "СУ Промтехстрой" по категориям

Всего в штате 39 чел., из них более половины сотрудников - рабочие основных специальностей (53,85%).

На долю специалистов и управленческого персонала приходится соответственно 15,38% и 10,26%.

Показатели эффективности предпринимательской деятельности определяются рядом качественных показателей, характеризующих кадровый потенциал, среди которых важнейшими являются уровень образования и профессиональный стаж работников [12, с.18].

Качественный состав штата ООО "СУ Промтехстрой" по уровню образования представлен на диаграмме Рис.2.

Рис.2. Качественный состав персонала ООО "СУ Промтехстрой" по уровню персонала

Уровень образования в ООО "СУ Промтехстрой" высокий. Весь управленческий персонал и специалисты, а также руководители бригад имеют высшее образование (48,72%).

Для каждой должности решающим фактором является квалификация. Показатели численности и состава персонала по указанным группам и категориям регламентируются в соответствии с Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих. Сведения о квалификационно-кадровом составе рабочих представлены на Рис.3.

Рис.3. Распределение рабочих по разрядам

Всего рабочих - 21 чел. Более половины из них составляют рабочие 5 и 6 разряда (57,14%):

12/21*100 = 57,14%

Имеются рабочие всех профессий на выполнение заявленных работ.

Таблица 3. Расчет среднего разряда рабочих