Маркетингові засоби інтенсифікації ЗЕД підприємства

- спроектувати систему управління, фінансову та організаційну структуру компанії, визначити найважливіші цілі та показники, розробити стратегію організації;

- спланувати цільові (ключові) показники та карту системи збалансованих  показників;

- завантажити інформацію з різнорідних систем в єдиний «пульт управління» та контролювати фактичні значення ключових показників;

- провести аналіз відхилень та виявити проблемні ділянки в системі управління.

Дуже важливим моментом в  функціонуванні комплексу «Інталєв: Навігатор» є те, що в разі зміни  цілей або інших показників діяльності товариства, можна редагувати дані так, щоб була виведена нова стратегія  поведінки та нові взаємозв’язки  між різними компонентами.

Вагомим аргументом  у  виборі цього програмно-методичного  комплексу можна навести той  факт, що цей програмний продукт  сертифіковано Balanced Scorecard Collaborative, Inc –  всесвітньо відомою організацією, яка  визначає світові стандарти в  галузі СЗП. Сертифікат BSCOL підтверджує  високу якість програмного  продукту, його відповідність всім функціональним запитам.

Основним ефектом від  запровадження комплексу очікується системна оптимізація та розвиток системи  управління компанією. Завдяки цьому  компанія мобілізує всі свої сили та оптимальним чином  направляє  їх на втілення розробленої стратегії [6, c.178].

Менеджерам «Інталєв:Навігатор» дозволить підвищити ефективність бізнес-процесів, зокрема:

- скоротити витрати за рахунок оптимізації бізнес-процесів, організаційної структури та системи бюджетування;

-  підвищити рівень доходів за рахунок оптимізації взаємовідношень з клієнтами та контрагентами;

- підвищити ефективність власної роботи за рахунок скорочення щоденного оперативного контролю на користь стратегічних задач;

- підвищити керування товариством за рахунок наочного представлення стратегії всього підприємства, пов’язаних з діями окремих функціональних  відділів, робітників;

- підвищити мотивацію робітників для досягнення цілей підприємства, пов’язавши стратегічні цілі організації з системою мотивації персоналу.

Щодо безпосереднього  здійснення ЗЕД, то дана діяльність не може обійтися без ділових контактів, переговорів. Для полегшення роботи керівництва з питань нарад, зв’язків та зустрічей, існує система G-mail. Дана програма функціонує вже досить давно і дає можливості не лише швидкої розсилки електронної пошти, зв’язку партнерів через форуми та ділові чати, але й дозволяє проводити таке новітнє явище, як електронні конференції, коли декілька людей, перебуваючи в різних місцях, пов’язані «павутиною» вирішують спільні актуальні питання [5, c.356].

Для спрощення та швидкої  роботи для своїх працівників  на підприємстві користуються послугами  електронно-обчислювальних машин (ЕОМ), тож для прикладу представимо  створення бази даних. 

Приступаючи до створення  бази даних, необхідно знати її призначення, які відомості вона повинна містити. Слід визначити, з яких вона полягатиме таблиць (тим), які буде потрібно звіти, уточнити форми, використовувані зараз  для запису даних, і тому подібне, як вони будуть взаємозв'язані, які  в таблицях будуть поля. Запис таблиці  повинен повністю описувати об'єкт  відповідно до поставленого завдання.

 Для відображення області  завдань Створення файлу у  вікні Microsoft Access в меню Файл (File) виберіть команду Створити (New) або  натискуйте однойменну кнопку  на панелі інструментів. З клавіатури  вибрати команду можна натисненням  на клавіші Ctrl+т (Ctrl+N).

 Якщо в розділі Створення  (New) клацнути заслання Нова база  даних (Blank Database) то на екрані  відображуватиметься діалогове  вікно Файл нової бази даних  (File New Database)  з пропозицією дати  ім'я новій базі даних dbl, розширення .mdb і зберегти її в теці Мої  документи (My Documents). «1» додається  за умовчанням до привласненого  імені базі даних. Зміните ім'я  бази даних або залиште як  є і натискуйте кнопку Створити (Create) .

Після клацання заслання На моєму комп'ютері в області  завдань Створення файлу (New File) відкривається  діалогове вікно Створення (New) що дозволяє вибрати шаблон створюваної бази даних (рис. 3.1). У правій частині вікна ви побачите, як виглядатиме база даних виділеного шаблону. Проте попередній перегляд передбачений не для всіх шаблонів.

 Як приклад, на вкладці  Бази даних (Databases) виділимо значок  Контакти (Contact Management) і натискуватимемо  кнопку ОК . На екрані відображуватиметься  вікно, що пропонує зберегти  створювану базу даних. Після  виконання цієї операції з'явиться  вікно Створення бази даних  (Database Wizard) з повідомленням, що  база даних «Контакти» міститиме: 

 Відомості про контакти (Contact information);

 Відомості про дзвінки  (Call information).

Рис. 3.1  5 шаблонів, пропонованих для створення бази даних [9.C.560]

Натискуйте кнопку Далі (Next) . У наступному вікні необхідно  визначити, які таблиці входитимуть  в базу даних, і зададуть їх структуру, тобто вибрати поля (стовпці) з  яких полягатиме кожен запис. Наприклад, в списку Таблицы бази даних (Tables in database)  виберіть Відомості про  контакти (Contact information)  і встановите прапорці біля тих підло таблиці, які використовуватимуться (рис. 3.2).

Рис. 3.2 Вибір таблиці бази даних і її полів [9.C.562]

 

 У наступному вікні  із списку Виберіть вигляд  оформлення екрану (What style would you like for style database) (рис. 3.3). Вибраний вигляд  відображується в лівій частині  вікна. 

 У наступних вікнах  Виберіть вигляд оформлення звіту  на друці і Задайте назву  бази даних (What would you like the title of the database to be)  (рис. 3.4). Ця назва буде  приведена у всіх формах і  звітах. Після установки прапорця  Додати малюнок у всі звіти  (Yes, I I'd like to include а picture) ви зможете  вибрати растровий (bmp, dip) або векторний  (wmf, emf) малюнок, який поміщатиметься  у всі звіти. Для відображення  на екрані вікна Вибір малюнка  (Insert Picture) натискуйте кнопку Малюнок  (Picture).

Рис. 3.3 Вибір вигляду оформлення екрану [9.C.563]

Рис. 3.4 Введення назви бази даних [9.C.563]

 У останньому вікні  можна встановити прапорець Так,  запустити базу даних (Yes, start the database) і натискувати кнопку Готово (Finish) . Буде створений новий файл  бази даних, а на екрані відображуватиметься  Головна кнопкова форма (Main Switchboard) нового застосування (рис. 3.5). Внизу  вікна Microsoft Access відображує мінімізоване  вікно створеної бази даних.  Майстер помістив в нову базу  даних різних типів об'єктів:  таблиці, форми, звіти і тому  подібне. 

 Призначення донопок  показаної на малюнку головної кнопкової форми:

 Ввод/просмотр форми  «Контакти» (Enter/View Contacts) — відкриває  форму Контакти;

 Ввод/просмотр інших  відомостей (Enter/View Other Information) — відкриває  кнопкову форму для форм (Reports Switchboard), яка має дві кнопки: одна  відкриває форму для додавання  записів, інша — повертає у  вікно головної кнопкової форми; 

 Перегляд звітів (Preview Reports) — відкриває форму, що  дозволяє проглянути і роздрукувати  звіти; 

 Зміна елементів кнопкової  форми (Change Switchboard Items) — дозволяє  додати у форму нові сторінки  або кнопки і змінити їх;

Рис. 3.5 Головна кнопкова форма нової бази даних [9.C.564]

 Вихід (Exit this database)  закриває базу даних, з якою  ви працювали, залишаючи на  екрані вікно Microsoft Access.

 Як приклад на рис. 3.6 показана форма до бази даних,  що відображує на екрані після  натиснення кнопки Ввод/просмотр  форми контакти (Enter/View Contacts) .

Рис. 3.6 Форма для нової  бази даних Контакти, створена за допомогою  головної кнопкової форми [9.C.565]

Як бачимо експортна діяльність стає все більш недостатньою для  підтримки необхідного рівня  конкурентоспроможності на світовому  ринку. Щоб забезпечити належний рівень конкурентоспроможності підприємства потрібне використання усе більш  нових і ефективних методів роботи, застосовуваних на світовому ринку, та удосконалених маркетингових засобів інтенсифікації ЗЕД.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Вибір ефективних маркетингових  засобів інтенсифікації зовнішньоекономічної  діяльності підприємства 

Світові тенденції щодо зростання  попиту на сільськогосподарську продукцію, а також високий рівень забезпеченості трудовими та природно-кліматичними ресурсами України спонукають до прискорення реформування агропромислового комплексу і нарощування виробництва  високоякісної і доступної продукції.

Підвищення ефективності господарювання аграрних формувань  передбачає формування сприятливого середовища для повноцінного розвитку всіх організаційно-правових форм сільськогосподарського землекористування, що дозволить найповніше реалізувати  соціально-економічний потенціал  вітчизняного агропромислового комплексу  як для забезпечення продовольчої безпеки  країни, так і для розвитку сільських  територій [4.C.85].

Ефекти́вність ма́рке́тингових  засобів інтенсифікації ЗЕД підприємства — покажчик того, наскільки оптимальними є маркетингові заходи у тому, що стосується зменшення витрат та досягнення результатів у короткостроковій та довгостроковій перспективі. Ефективність маркетингу пов'язана з показником рентабельності маркетингових інвестицій [8.C.46].

Ефективність маркетингових  засобів інтенсифікації ЗЕД  залежить від 5 факторів:

-розробки та впровадження відповідної маркетингової стратегії з особливим наголосом на позиціонуванні товарів;

-розробки ефективнішого креативу (англ. Marketing Creative, на пр., зміна креативу у компанії «American Family Life Assurance Company of Columbus» призвела до збільшення темпів зростання з 12% до 28%);

-виконання маркетингової стратегії та тактичних заходів;

-ефективного управління зовнішніми агенціями, мотивації, координації маркетингових заходів;

-зовнішніх факторів  — сезонності, регуляторних органів тощо [7.C.69].

Узагалі проблема визначення ефективності маркетингових засобів  інтенсифікації ЗЕД  підприємства та пошуку шляхів її підвищення є складною і такою, що важко формалізується. Адже будь-яке підприємство — це складна система, яку важко спростити, не втративши при цьому її суттєвих характеристик. Тому сподіватися, що можна дістати просту й легко зрозумілу схему аналізу, яка давала б змогу отримувати бажаний результат в усіх випадках, було б не зовсім правильно.

У ринковій економіці великого значення набувають виставки-ярмарки. Якщо раніше виставка була лише публічною  демонстрацією досягнень будь-якої галузі господарства, а ярмарки проводились  лише з метою купівлі-продажу, то нині вони набули багато споріднених  рис і діють як періодичний  ринок, де зустрічаються покупець і  продавець, попит і пропозиція [10.C.196]. 

Тож на мою думку,  для  поліпшення зовнішньоекономічної діяльності ПОСП «Вікторія» одним із найефективніших  із маркетингових засобів інтенсифікації ЗЕД, буде участь у ярмарках та виставках.

За умов сучасної інтернаціоналізації  економіки однією з найважливіших турбот ПОСП «Вікторія»  виступає якнайтриваліше забезпечення свого перебування у «підприємницькому співтоваристві», а також поліпшення свого іміджу і пропаганда власного вкладу у розвиток суспільства. У цьому напрямку система торговельних виставок-ярмарок опрацювала високоякісні засоби, забезпечуючи розповсюдження й одержання широкого спектру економічних, технічних, комерційних повідомлень. Крім того, реклама, зв'язки із громадськістю (Public Relations) надають значні переваги для просування товарів і послуг, що робить виставки-ярмарки незмінним помічником кожного підприємця. 

Зовнішньоекономічна діяльність з інтенсифікації пропозиції полягає  ще і в тому, що на початку потенційний  споживач не знає, або недостатньо  знає про якогось умовного товаровиробника  та про властивості його товару, а на виставці він може одержати вичерпну інформацію[5.C.367].

 Не всі підприємства  України, регіони обізнані у  кількості, можливостях, особливостях  виставкової діяльності не тільки  за кордоном, а і в середині країни. Недостатня інформованість щодо термінів проведення, складу учасників, вимог до них не дозволяють проводити постійну системну роботу та розраховувати на позитивні результати. Не кожний товаровиробник має змогу проводити значну рекламну кампанію щодо просування своєї продукції до споживача, а за допомогою участі у виставках-ярмарках має можливість довести інформацію до всіх потенційних споживачів [2.C.168].

 Таким чином, виставкова  діяльність здатна відігравати  роль зустрічі попиту і пропозиції  в ієрархічній системі «товаровиробник - пропозиція» і «попит ціна і якість».

 Виставково-ярмаркова  діяльність в Україні досі  не знайшла свого постійного  і гідного місця в нових  умовах існування держави. Кількість  організацій, які заробляють на  виставковій діяльності, ще не  свідчить про те, що їх стратегія  прогресивна і вони мають сталу  тактику роботи, можуть вирішувати  проблеми побудови відносин як  між собою, щоб виключити перетин  інтересів, так і між виробниками  і споживачами. Мало хто з  них може оцінити і контролювати  власне становище на ринку  та проаналізувати його в цілому [6.C.349].

 Прогресуюче надбання  українськими ринками рис світового  характеру змушує підприємства  пристосовувати свої можливості  до вимог світового ринку в  умовах вільної конкуренції. Особливого  значення набуває комунікативна  функція виставок з її продуктивним, взаємовигідним діалогом між експонентом і відвідувачем, спеціалістом, громадськістю. Не менш важливим є встановлення особливих довірчих відносин між діловими партнерами.

Стратегія участі у виставковій  діяльності має стати для  ПОСП «Вікторія» мобілізуючим засобом для  досягнення поставленої мети, реалізації комерційних прагнень, пропаганди іміджу, визначення поведінки конкурентів, що відображає політичні, технологічні, економічні її зміни, характерні для 90-х  років. Оскільки на міжнародному рівні  практично не існує єдності між  пропозицією і попитом, підприємства розробляють стратегію і методику, які відповідають економічним, політичним, географічним і, навіть, кліматичним  умовам окремих регіонів і їх ринків: чим вищий рівень виставки, рейтинг  місця її проведення, тим вищої  якості потребує експонована продукція (товар), тим вищою повинна бути її конкурентоспроможність.