Курс лекций по "Менеджменту"

МЕНЕДЖМЕНТ

 

 

                                                           Тема 5

 

Вопрос 1 

 

Метод прогнозирования кадров

 

Кадровое прогнозирования и  планирование ставится главным элементом  кадровой политики и является составной  частью общего планирования на предприятии

Прогнозирование и планирование персонала  тесно связана с разработкой  планов:

1) производственной программы

2) материально-технического снабжения

3) расходов на персонал

4) повышения производительности  труда

5)финансового обеспечения

Заданные параметры всех перечисленных  планов, а также структура предприятия  позволяет определить требуемое  количество персонала.

Кадровое прогнозирование и  планирование рассматривается в 2 аспектах ( с учетом интересов предприятия  и персонала) и базируется на  данных стратегических планов предприятия .Фактически это означает, что цели кадрового прогнозирования и планирования , должны быть и осуществляться в тесном контакте со службами:

- планирования

- маркетинга 

- развития системы управления

и так далее

 

К задачам кадрового планирования относятся:

1) определение цели и стратегии  планирования и управления персоналом  с общей целью и стратегией  предприятия

2) оценка уровня увольняемости  и прогноза текучести

3) прогнозирование спроса персонала  на рынке труда

4) выявление источника кадрового  пополнения и оценка пополнения  внутренних ресурсов

5) оценка состояния трудового  потенциала

6) выявление структурных подразделений  с наличием дефицита персонала  в целом, а также отдельных  специалистов и служащих

7) установление причин не соответствия  требуемого и имеющегося персонала

8) разработка программ развития  персонала

9) оценка трудовых функций персонала  по количественным и качественным  параметрам 

 

Процесс планирования персонала находит  свое логическое завершение в плане  предприятия.

Планом называется официальным  документ в котором отражается:

1) прогноз развития персонала  в будущем 

2) промежуточные и конечные задачи

3) наличие ресурсов и расчет  издержек на персонал

 

Прогнозирование потребностей в персонале  выполняется несколькими методами:

1) математико-статистических методов

2) методов моделирования

 

Самый простой метод, метод экстраполяции. Суть которого сводится в переносе действующей структуры, состава  численности на будущий период в  пропорциях и количестве прошлого периода.

 

Привлекательность данного метода состоит в доступности , простоте расчета, экономичности, дешевизне. 

 

Основной недостаток данного метода состоит в том, что не учитываются  возможные изменения в развитии производства различных факторов производительности труда и внешней сферы

 

Метод  скорректированной экстраполяции,  отличается от предыдущего тем, что при расчете прогнозируемой численности персонала, учитываются изменения всех предполагаемых факторов

 

Учитывая быстрое развитие технических  средств, ряд предприятий используют для прогнозирования  потребности в персонале, компьютерные модели

 

Суть данного метода состоит  в составлении математической модели с использованием выше изложенных методов, данные модели обеспечивают более точные прогнозы и результаты,  но высокие издержки позволяют реализовать их только на крупных предприятиях.

 

При использовании методов прогнозирования  численности персонала, менеджеры  получают оценку будущих потребностей укомплектации персонала

 

Вопрос 2

 

Методы планирования потребности  в персонале

 

Планирование потребности в  персонале - одно из важнейших направлений  кадрового планирования и определяется как процесс обеспечения предприятия  необходимым количеством квалифицированного персонала на определенный период.

Планирование потребности в  персонале и производственного  труда во многом зависит от показателей  издержек на персонал. Основной целью  планирования потребности в персонале  является поиск резервов позволяющих  на такой уровень персонала , который  был бы ниже чем достигнутый уровень  конкурентов, позволял бы вложиться  в установленные нормативами  фонды оплаты труда каждого подразделения  и единого фонда оплаты труда  предприятия и не допуская перерасхода. Расчет плановой числености рабочих  и служащих осуществляемыми разными  методами и способами.

Во первых можно планировать  численность по каждой профессии  или  группе профессий и путем суммирования определяющих общую численность персонала, такой метод называется снизу-вверх.

Во вторых можно планировать  общую численность по предприятию  и распределяет ее в соответствие с установленной структурой по профессиям. Этот метод расчета называется планированием  сверху-вниз. 

  Третий метод: от достигнутого уровня численности при базой производство длительности  Труда и планирование Объема продукции.  

   Определяется по формуле:  

 Чпл=Чбаз*Yоп 

Ч баз- 

Yоп-индекс объемов продукции. 

   Однако такой расчет весьма приближённый, особенно если имело место неполное использование рабочего времени в предыдущем периоде.

Например наличие простоя вынужденного, недоиспользованное рабочего времени  прошлого периода автоматически  переносится на плановый период и  неправомерно завышает численность  персонала. Для установления точности расчетов проводится дополнительный анализ использования рабочего времени  факторов производительности труда  

   Четверти метод:расчет плановой численности персонала на основе количества рабочих мест и коэффициента загрузки оборудования.   

        Определяется по следующей формуле:  

   Ч пл= число рабочих мест * коэффициент загрузки* коэффициент перерасчета  явочной численности  в списочный

Ч пл-количество персонала в плановом периоде 

      Все перечислением методы позволяют рассчитать общую потребность персонала, однако в процессе функционирования предприятия возникает необходимость определить фактическую потребность в персонала. Большую сложность для планирования представляет выбытие персонала по внеплановым причинам.  

   К ним относятся:

1)увольнение по собственному  желанию

2) увольнение за нарушение трудовой  дисциплины

3)продолжительность болезни работника

4)дополнительный отпуск по учебе

5)Не запланированной выход на  пенсию

6)Призыв в армию 

  Дополнительная потребность в персонале определяется по следующей формуле: 

 Ч д = Ч кг- Ч нг 

Ч д- доп численность персонала

Ч кг - численность на. Конец года

Ч нд- начало года 

   При решении проблем обеспечении предприяти я персоналом используется система баланс овцах расчетов 

    Их несколько : 

1)Балансовый расчет потребностей  в персонале в проф разрезе  

2)Балансовый расчет в пере  подготовке и пере распределении  персонала 

3)Балансовый расчет в удовлетворении  персонала за счет внутренних  и внешних источников 

 

Задача: 

  На предприятии плановая численность персонала составила 150 человек,за три последними года средне годовой коэффициент выбытия составил 6%,определить дополнительную потребность персонала за счет выбытия

Ответ: 9

 

Вопрос 3 

 

Методы планирования потребности  специалистов и служащих.

 

 

   Для специалистов служащих существует ряд методов расчета текущей и перспективной потребности.

Текущая потребность это необходимая  численность специалистов на отчетный год. 

Показатель служит основой для  планирования перспективной потребности  а также исходной базы для внутри производственного распределения  специалистов. 

  Методы расчета перспективной потребности в специалистах. Самым распространенном методом считается штатно-номенклатурный. Для расчета численности персонала требуются следующие исходные данные: 

1)Основные показатели развития  предприяти на перспективу 

2)Типовая номенклатура должностей  подлежащих замещению специалистами  с высшими и средне специальными  образованиями 

3)Штатное расписание.( содержит  сведения о численности соответствующих  категорий по каждой должности  

  Требования предъявляемые к той или иной должности содержатся в квалификационной характеристики состоящей из 3 разделов:  

1)Обязанности специалиста 

2)Что должен знать специалист  

3)Что должен уметь специалист

В штатном расписание можно рассмотреть  совмещенные профессии с выплатой вознаграждения. 

  Штатное расписание утверждается руководителем и указывается срок его действия. Оно составляется в двух экземплярах( для руководителя и главного бухгалтера). Во все другие подразделения сообщается часть штатного расписания, а в отдел кадров поступает информация о вакантных должностях.  

  На практике наиболее широкое применение получил нормативный метод( основанный на применении норм выработки, норм времени, норм обслуживания, норм управляемости, норм соотношения, норм численности)  

  В условиях рынка и конкуренции ранние действующие нормы стали не приемлемыми так как в них закрадывались большие резервы времени.

В настоящее время возникла необходимость  пересмотреть нормативы и создать  новую основу нормирования труда. 

  Нормативное обоснование штата специалистов и служащих имеет целью упорядочить существую щурю структуру кадров в аппарате управления предприятием, выявить штатные излишества, не допускать возникновение Узких мест на том или ином участке работы . 

  Рекомендуемый порядок проведения работ по разработке нормативных материалов по труду для определения штатной численности служащих предусматривается следующее:  

1) делении управленческого процесса, анализируемые группы работников ,на виды работ и операции 

2) установление единицы измерения  каждой работы и операции на  основе соответствующей статистической  отчетности' документации и оперативного  учета 

3) сочетание различных методов  исследования направленных на  национальную организацию труда  исполнителя, четкую регламентацию  его функций.Организационно-техническими  условиями при этом предусматривается  национальная организация рабочих  мест, соблюдение национального  режима труда и отдыха

 

Задача: 

   На предприятии численность персонала за предыдущий год составила 200 на панируемый год программа должна увеличиться на 5%. Определить плановую численность персонала

Ответ:210

 

Задача 

   Определить плановую численность персонала если имеются следующие данные:  

Таблица на доске( фото # 11)

Среднее число часов работы на одного рабочего год- 1880 часов. 

Выполнение норм по плану 108%. Определить плановую численность персонала

3000* 4=12000

2000*2.5=5000

10000*2.4=24000

5000*05=2500

12000+5000+24000+2500=43500

43500/1880=23,13

23,13*108%=24,98

Ответ:25

 

 

                                            Тема 6

 

Планы предприятия и их виды

 

Вопрос 1

 

Сущность и виды планов

 

 

   Функционирование любого предприятия подразумевает взаимодействие и совместную работу нескольких звеньев.Для того чтобы деятельность была эффективной и слаженной необходима четкая постановка задачи для каждого звена.То есть необходим план который будет составлен на основе миссии и целей предприятия.  

   В экономической литературе даются разные определения планирования: 

1) планирование - непрерывный процесс  установления и уточнения, и  конкретизации целей, развития  всей организации  и ее структурных подразделений, определение средств и их достижений, сроков и последовательности реализации распределения ресурсов.  

2) планирование - прежде всего процесс  принятия решений, позволяющий  обеспечить эффективное функционирование  и развитие предприятия в будущем,  уменьшить неопределенность 

  Планирование как основной процесс управления включает разработку и реализацию средств воздействия: 

1) концепцию

2) прогноз

3) программа

4)план 

  Каждое из средств воздействия имеет свою специфику и условия использования.  

  Планирование пред определяет системное осмысливание ситуации, более четкую координацию, точную постановку задач и современные методы прогноза. 

  Планирование в узком смысле слова сводится к разработке специальных документов плана определяющих конкретное направление предприятия по достижению стоящим перед ним целей на предстоящий период. 

  Планом называется официальный документ в котором отражаются прогнозы развития предприятия в будущем, промежуточные и конечные задачи, цели, стоящие перед ним и его подразделениями, механизмы координации текущей деятельности и распределения ресурсов.  

  План тесно связан с конкретностью, то есть выражается конкретными показателями определенной величины или параметрами. План становится основой деятельности предприятий всех форм собственности и размеров, так как без него не возможно обеспечить согласованность в работе подразделений, контролировать процессы, определять потребность в ресурсах, стимулировать трудовую активность работающих, так как план является перспективным документом, то для его разработки сформулированы следующие требования:

1) преемственность стратегического  и текущего плана

2) социальная ориентация

3) ранжирование объектов по их  важности

4)Адекватность плановых показателей

5)Согласованность с параметрами  внешней

6) вариантность

7)Сбалансированность