Автор: Ирина Долгова, 06 Декабря 2010 в 09:39, курсовая работа
Целью курсовой работы является разработка рекомендаций по улучшению эффективности коммуникационных процессов в управлении.
Задачами курсовой работы являются:
•Изучить основные подходы к определениям понятий: «коммуникации», «коммуникационные сети», «коммуникационные стили», «невербальные коммуникации» и др.
•Определить сущность коммуникационных процессов;
•Проведя анкетирование, дать анализ коммуникациям конкретной организации;
•На основе данных анкетирования дать рекомендации изучаемой организации.
Объектом исследования является – Филиал федерального государственного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Пензенской области».
Проблемой исследования является выявление недостатков коммуникационных процессов Филиала федерального государственного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Пензенской области».
Введение
1. Теоретические и методические подходы к изучению коммуникаций в управлении
1. 1 Общее понятие коммуникаций в управлении…………………………..6-7
1. 2 Сущность процесса коммуникации……………………………………7-10
1. 3 Понятие коммуникационных сетей…………………………………..10-12
1. 4 Понятие коммуникационных стилей…………………………………12-14
1. 5 Понятие невербальных коммуникаций…………………...………….14-15
2. Анализ коммуникаций в управлении на примере филиала федерального государственного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Пензенской области»
2.1 Характеристика деятельности в филиале федерального государственного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Пензенской области»……………………………………………………………………………16-19
2. 2 Организационная структура ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Пензенской области»……………………………………………………………19-20
2. 3 Анализ данных, полученных в ходе анкетного опроса в ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Пензенской области»……………………………..21-23
3. Рекомендации по совершенствованию коммуникаций в управлении на примере ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Пензенской области»
3. 1 Рекомендации по развитию информационной системы организации………………………………………………………………………..24-25
3. 2 Рекомендации по развитию коммуникационных процессов………25-26
3. 3 Рекомендации по улучшению социально-психологического климата и повышению уровня сплочённости……………………………………………….26-27
Заключение
Список литературы
Приложения
а) да;
б) нет.
6. Как часто в вашей организации проводятся совещания, собрания?
а) ежедневно;
б) 2-3 раза в неделю;
в) 1 раз в неделю;
г) 2-3 раза в месяц;
д) 1 раз в месяц;
е) менее, чем 1 раз в месяц.
7. К каким основным источникам получения информации вы подключены:
а) интернет;
б) базам данных области и страны;
в) периодическая печать.
8. Какими источниками информации пользуется ваша организация?
а) внутренние (бюджеты, данные о прибыли и убытках, счета клиентов, данные о запасах);
б) внешние (статистический и описательный материал, переодические издания, книги, монографии, публикации).
9. Делает ли ваша организация различные взносы в пользу политических групп, комитетов, пытаясь влиять на содержание будущих законов?
а) да;
б) нет.
10. Хорошо ли развиты в вашей организации коммуникации по нисходящей (то есть от руководителя к подчинённым)?
а)
хорошо, руководитель своевременно информирует
подчинённых о различных
б) не очень хорошо, руководитель не проводит различные виды совещаний и собраний для обеспечения информацией своих подчинённых.
11. Хорошо ли развиты в вашей организации коммуникации по восходящей (то есть от подчинённых к руководителю)?
а) хорошо, подчинённые с лёгкостью могут предложить различного рода идеи;
б) не очень хорошо, руководитель отрицательно воспринимает различные нововведения со стороны подчинённых.
12. Развиты ли коммуникации между отделами и подразделениями в вашей организации?
а) да;
б) нет.
13. Имеют ли место в вашей организации слухи?
а) имеют;
б) не имеют.
14. Выпускает ли ваша организация публикации и видеозаписи с информацией для всех работников?
а) да;
б) нет.
15. В вашей организации рабочие места многих работников оборудованы персональным компьютером?
а) только рабочие места высшего руководства;
б) только рабочие места высшего и среднего руководства;
в) почти каждое рабочее место оборудовано персональным компьютером.
16. Какими источниками информации предпочитаете пользоваться лично вы?
а) интернет;
б) база данных области и страны;
в) переодическая печать.
17. На ваш взгляд, коммуникационные процессы в вашей организации достаточно развиты?
а) достаточно;
б) недостаточно.
18. На ваш взгляд, социально-психологический климат в вашей организации:
а) благоприятный;
б) неблагоприятный.
19. На ваш взгляд, уровень сплочённости в коллективе:
а) низкий;
б) высокий.
20. Существуют ли в вашей организации неформальные лидеры?
а) существуют;
б)
не существуют.
Приложение 7.
Результаты проведённого анкетного опроса.
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
1. Ваш пол? | ||||||||||
а) мужской; | * | * | * | |||||||
б) женский | * | * | * | * | * | * | * | |||
2. Ваше образование? | ||||||||||
а) среднее; | ||||||||||
б) средне-специальное; | * | * | * | * | ||||||
в) высшее | * | * | * | * | * | * | ||||
3. Ваш стаж? | ||||||||||
а) от 1-10 лет | ||||||||||
б) от 11-20 лет; | * | * | ||||||||
в) от 21-30 лет; | * | * | * | * | ||||||
г) свыше 31 года | * | * | * | * | ||||||
4. Ваш стаж в данной дожности? | ||||||||||
а) от 1-10 лет | * | |||||||||
б) от 11-20 лет; | * | * | * | * | * | |||||
в) от 21-30 лет; | * | * | ||||||||
г) свыше 31 года | * | * | ||||||||
5. Проводятся ли в вашей организации различного рода совещения, собрания? | ||||||||||
а) да; | * | * | * | * | * | * | * | * | * | * |
б) нет. | ||||||||||
6. Как часто в вашей организации проводятся совещания, собрания? | ||||||||||
а) ежедневно; | ||||||||||
б) 2-3 раза в неделю; | ||||||||||
в) 1 раз в неделю; | ||||||||||
г) 2-3 раза в месяц; | * | * | * | * | * | * | * | * | * | * |
д) 1 раз вмесяц; | ||||||||||
е) менее чем 1 раз в месяц. | ||||||||||
7. К каким источникам информации подключена ваша организация? | ||||||||||
а) интернет; | * | * | * | * | * | * | ||||
б) база данных области и страны; | ||||||||||
в) переодическая печать. | * | * | * | * | ||||||
8. Какими источниками информации пользуется ваша организация? | ||||||||||
а) внутренние (бюджеты, данные о прибылях и убытках, счета клиентов, данные о запасах) | * | * | * | * | * | * | * | * | * | * |
б) внешние (статистический и описательный материал, периодические издания, книги, монографии) | ||||||||||
9.
Делает ли ваша
организация различные
взносы в пользу
политических групп,
комитетов,
пытаясь влиять на содержание будущих законов? |
||||||||||
а) да; | ||||||||||
б) нет | * | * | * | * | * | * | * | * | * | * |
10.
Хорошо ли развиты
в вашей организации
коммуникации по
низходящей (то есть от руководителя к подчинённым)? |
||||||||||
а)
хорошо, руководитель
своевременно информирует
подчинённых о различных изменениях и нововведениях; |
* | * | * | * | * | * | * | * | * | * |
б)
не очень хорошо, руководитель
не проводит различные виды совещаний и собраний для обеспечения информацией своих подчинённых. |
||||||||||
11.
Хорошо ли развиты в
вашей организации коммуникации
по
восходящей (то есть от подчинённых к руководителю)? |
||||||||||
а) хорошо, подчинённые с лёгкостью могут предложить идеи и предложения | * | * | * | * | * | * | * | * | ||
б) не очень хорошо, руководитель отрицательно воспринимает различные нововведения со стороны подчинённых | * | * | ||||||||
12. Развиты ли коммуникации между отделами в вашей организации? | ||||||||||
а) да; | * | * | * | * | * | * | * | * | * | * |
б) нет. | ||||||||||
13. выпускает ли ваша организация публикации и видеозаписи с информацией для всех работников? | ||||||||||
а) да; | ||||||||||
б) нет. | * | * | * | * | * | * | * | * | * | * |
14. В вашей организации рабочие места многих работников оборудованы ПК? | ||||||||||
а)только высшего руководства; | ||||||||||
б) высшего и среднего руководства; | * | * | * | * | * | * | * | * | * | * |
В) почти каждый кабинет оборудован ПК. | ||||||||||
15. Имеют ли место в вашей организации слухи? | ||||||||||
а) имеют; | * | * | ||||||||
б) не имеют. | * | * | * | * | * | * | * | * | ||
16. Какими источниками информации предпочитаете пользоваться лично вы? | ||||||||||
а) интернет; | * | * | * | * | * | * | ||||
б) база данных области и страны; | * | * | ||||||||
в) переодическая печать. | * | * | ||||||||
17. На ваш взгляд, коммуникационные процессы в вашей организации достаточно развиты? | ||||||||||
а) достаточно; | * | * | * | * | * | * | ||||
б) недостаточно. | * | * | * | * | ||||||
18. На ваш взгляд, социально-психологический климат в вашей организации: | ||||||||||
а) благоприятный; | * | * | * | * | * | * | * | * | ||
б) неблагоприятный. | * | * | ||||||||
19. На ваш взгляд,уровень сплочённости в коллективе: | ||||||||||
а) низкий; | * | * | * | |||||||
б) высокий. | * | * | * | * | * | * | * | |||
20. Существует ли в вашей организации неформальный лидер? | ||||||||||
а) существует; | * | * | * | * | ||||||
б) отсутствует. | * | * | * | * | * | * |