Изучение использования принципов менеджмента организации

     - исполнитель уверен в своем праве идти на продуманный риск и совершать ошибки. Такой пример является важным как способ борьбы с рутиной и косностью в деятельности аппарата управления;

     - будут установлены конкретные цели и сроки выполнения задания;

     - подчиненный будет правильно понимать необходимость контроля хода выполнения и давать объективную информацию об отклонении от плановых показателей;

     - исполнитель понимает, что он не только имеет право принимать оперативные решения, но и обязан совершать их принятие в случае необходимости. Человек, получивший полномочия, не только может, но и обязан, действовать, если этого требует ситуация, он должен знать, что ему придется отчитываться не только за свои решения, но и за бездействие. Особенно это положение важно при возникновении экстремальных ситуаций, в условиях кризиса, когда человеческий фактор приобретает особое значение.

     Следует принимать во внимание и принцип  соответствия, который необходимо применять  при подборе и расстановке  кадров. Любая компания теряет хороших  работников, просто оказавшихся не на своем месте; они, быть может, получили бы большее удовлетворение и достигли бы огромных успехов, если бы их не увольняли, а переводили на более подходящую для них работу. Совершенно очевидно, что чем раньше выявляется суть проблемы, тем лучше шансы на ее решение.

     Что касается замещение отсутствующего - оно требует от исполнителя необходимой подготовленности и опыта. Руководителям следует быть внимательными: должностные инструкции необходимо грамотно составлять, постоянно корректировать с учетом происходящих в системе изменений и требовать их четкого выполнения. Следует помнить, что непродуманный, разработанный наспех документ может вскоре потребовать новых дополнений, разъяснений.

     План  мероприятий по улучшению использования  принципов менеджмента для ОАО  «РусГидро» - «Зейская ГЭС» на 2011-2012 годы:

     1) вовлечение сотрудников в управление  организацией;

     2) использование ротации по службе  как основного метода обучения  персонала;

     3) внедрение новейших информационных  технологий;

     4) тщательная разработка должностных  инструкций;

     5) обновление трудовых ресурсов, то  есть принятие на работу высококвалифицированных  специалистов.

     Таким образом, подводя итог, следует отметить, что на сегодняшний день в ОАО «РусГидро» - «Зейская ГЭС» необходимо применять варианты по совершенствованию качества управленческого труда в целях эффективного функционирования предприятия в целом, что положительно повлияет на качество предоставляемых услуг и прибыль организации. К одним из наиболее эффективных способов можно отнести внедрение новейших информационных технологий и обновление трудовых ресурсов, а именно принятие на работу высококвалифицированных специалистов.

3.2 Разработка системы принципов менеджмента для ОАО «РусГидро» - «Зейская ГЭС»

     Анализируя  применяемые  принципы менеджмента в ОАО «РусГидро» - «Зейская ГЭС», хотелось бы разработать принципы, которые, можно было бы с успехом применять в деятельности организации:

     1) Целенаправленность предполагает, что управленческая деятельность должна быть направлена на достижение определенной цели, разрешение создавшихся проблем;

     2) Плоская организация. Количество уровней должно быть минимальным; другими словами, организация должна быть как можно более "плоской", - хотя бы потому, что, каждое дополнительное звено удваивает помехи и вдвое снижает ценность сообщения;

     3) Принцип инновационной деятельности. Повышение уровня восприимчивости организации к нововведениям, даже при наличии соответствующих изменений в организационной структуре, еще не означает превращение ее в лидера перемен. Наоборот, это может только отвлечь внимание. Ибо подлинного лидера перемен отличают не только желание и способность создавать нечто абсолютно новое, но и желание и способность смело ломать сложившийся порядок, при этом необходима инициатива и желание самих работников.

     4) Непрерывность предполагает, что каждый вид деятельности является основой для следующего, иначе работа данного сотрудника будет ненужной, а затраты напрасными;

     5) Концентрация внимания на индивидуальных особенностях работников, а также способностях их взаимодействия в коллективе ориентируется на созданиеи благоприятной психологической атмосферы, определенной организационной культуры, с помощью которых облегчается процесс принятия решений, а, следовательно, увеличивается эффективность работы;

     6) Разумное обучение персонала. Здесь наиболее важно подчеркнуть слово «разумное». Сплошь и рядом менеджеры напрасно тратят время и силы, пытаясь повысить уровень абсолютно некомпетентных работников. Энергию и ресурсы, как и время, целесообразнее вкладывать не превращение невежды в посредственность, а в превращение хорошего работника в специалиста высочайшего класса.

     7) Гарантия занятости и создание обстановки доверительности. Такие гарантии ведут к стабильности трудовых ресурсов и уменьшают текучесть кадров. Стабильность служит стимулом для рабочих и служащих, она укрепляет чувство корпоративной общности, гармонизирует отношения рядовых сотрудников с руководством. Освободившись от давящей угрозы увольнения и имея реальную возможность для продвижения по вертикали, рабочие получают мотивацию для укрепления чувства общности с компанией. Стабильность так же способствует улучшению взаимоотношений между работниками управленческого уровня и рядовыми рабочими, что, по мнению руководства компании, совершенно необходимо для улучшения деятельности компании. Стабильность дает возможность количественного увеличения управленческих ресурсов, с одной стороны, и сознательного направления вектора их активности на цели более значимые, чем поддержание дисциплины.

     Таким образом, следует отметить, что одним  из основных и неотложных путей повышения  эффективности общественного производства является раскрытие человеческого  потенциала, восстановление достоинства  и свободы личности, творческой инициативы и социальной ответственности. Организация  будет функционировать успешно  только в том случае, если каждый ее работник будет чувствовать себя «членом команды».

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Таким образом, проанализировав место  принципов менеджмента в целом  и изучив их использование в практике управления организацией, можно прийти к следующим заключениям.

     Принципы  менеджмента представляют собой изначальные нормы, правила и закономерности, следующие из сущности и уровня развития общества, а также его производительных сил. Соблюдение вышеуказанных норм, правил и закономерностей способствует достижению целей функционирования и решению поставленных задач.

     Любая социально-экономическая система  создается и функционирует для  достижения определенных конкретных целей, поэтому и принципы, которыми руководствуются  менеджеры организации, должны подбираться  индивидуально в каждом конкретном случае исходя из целей функционирования.

     Принципы  менеджмента определяют закономерности формирования управляемой системы: ее структуры, методы воздействия на коллектив, формируют мотивацию поведения его членов, учитывают особенности технологии и технического оснащения управленческого труда. Искусство управления основывается на солидной теоретической базе, накопленной за тысячи лет человеческой цивилизацией, — на принципах, законах управления.

     Для творческого и эффективного использования принципов менеджмента необходимо вскрывать и всесторонне исследовать объективные законы и закономерности управления. В свою очередь, поскольку законы и закономерности управления базируются на законах развития природы, общества и мышления, необходимо формирование совершенной системы научных знаний каждого руководителя, культурного и профессионального кругозора.

     Принципы  менеджмента, имея объективный характер, должны иметь правовое оформление, закрепленное в системе нормативных документов, положений, соглашений, договорных обязательств, законодательных актов и т.д. Однако при этом характер и формы закрепления принципов управления должны иметь достаточно гибкий характер, чтобы избежать излишней жесткости процедур и формулировок. Это очень важно, поскольку изменение конкретно-исторических условий приводит к изменению действия социально-экономических законов и, соответственно, содержания самих принципов управления.

     К классификации принципов менеджмента в настоящее время существует несколько различных подходов. На практике принципов менеджмента может быть очень много, что существенно помогает эффективному управлению организацией или предприятием и рациональной организации управления.

     Современные принципы менеджмента должны основываться на классических принципах и в то же время принимать во внимание современные потребности общества.

     Проведение  анализа дало возможность реализовать главную цель исследования – изучить, степень использования принципов менеджмента в  ОАО «РусГидро» - «Зейская ГЭС».

     Анализ  финансово-экономического состояния  показал, что Зейская ГЭС имеет  высокий уровень выпуска продукции. Показатели рентабельности свидетельствуют  о том, что конечные финансовые результаты деятельности Зейской ГЭС находятся  на среднем уровне и требуют улучшения. Показатели фондоотдачи свидетельствуют  о недостаточно эффективном использовании  основных фондов.

     В целом менеджмент в ОАО «РусГидро» - «Зейская ГЭС» можно считать эффективным. Но есть некоторые недостатки, которые снижают эту эффективность. Основными из них является слабое развитие информационных систем на предприятии, недостаточные мотивации для сотрудников, а также не поддерживается новаторство, и работники не могут открыто высказывать свои идеи и предложения. Также, существуют определенные минусы в организационной структуре управления.

     Комплексный анализ всех показателей эффективности  менеджмента, и количественных и  качественных, показал, что предприятию  необходимо повышать эффективность  управления и устранять недостатки в системе менеджмента, чтобы  обеспечить высокие результаты деятельности.

     Проведя оценку использования принципов  менеджмента в ОАО «РусГидро» - «Зейская ГЭС», было выявлено, что  наибольшую степень использования  имеет принцип инициативы. Также  высокую степень использования  имеют следующие принципы: корпоративного духа, единоначалия, иерархии, подчинения частных интересов общим, дисциплины. Самую низкую степень использования  имеет принцип разделения труда. То есть, организация недостаточно использует принципы менеджмента 

     Поэтому для улучшения эффективности  своей деятельности ей необходимо усовершенствовать  свою управленческую систему, а в  частности принципы менеджмента.

     На сегодняшний день в ОАО «РусГидро» - «Зейская ГЭС» необходимо применять варианты по совершенствованию качества управленческого труда в целях эффективного функционирования предприятия в целом, что положительно повлияет на качество предоставляемых услуг и прибыль организации. К одним из наиболее эффективных способов можно отнести внедрение новейших информационных технологий и обновление трудовых ресурсов, а именно принятие на работу высококвалифицированных специалистов.

     Одним из основных и неотложных путей повышения степени использования принципов менеджмента является раскрытие человеческого потенциала, восстановление достоинства и свободы личности, творческой инициативы и социальной ответственности.

     Таким образом, можно сделать вывод  о том, что эффективное использование  принципов менеджмента является неотъемлемой частью успешного управления деятельностью организации.

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 

1 Белецкий  А.А. Система комплексной оценки  эффективности менеджмента // Финансы  и кредит. – 2010. – № 3. - С. 46-52. 

2 Веснин В.Р. Основы менеджмента / В.Р. Веснин. – М.: Триада: ЛТД, 2007. –384 с.

3 Виханский  В.Р. Основы менеджмента / О.С.  Виханский, А.И. Наумов. – М.: Экономистъ, 2007. – 286 с.

4 Вслиулова  А. Эффективность инструментов  управления организацией // Проблемы  теории и практики управления. – 2007. – № 12.– С. 103-109.