Аттестация рабочих мест

  Перейдем  к анализу аттестации рабочих  мест руководителей.

  Аттестационный  процесс руководителей — необходимое  условие глубокого анализа состояния  дел в сфере его ответственности. Главная цель аттестационного процесса — определение сильных и слабых сторон исполнения функций должности, определение соответствия силы и слабости этих сторон стратегии развития компании. Выбор методов аттестационной оценки руководителя — очень сложный вопрос, который находится в прямой зависимости от целей такой аттестации.

  Основными задачами аттестации руководителей  являются: оценка результатов деятельности руководителей и установление соответствия занимаемым ими должностям; повышение  их ответственности за результаты работы, состояние трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечение безопасных условий труда в возглавляемой аттестуемым государственной организации; выявление кандидатур в резерв на выдвижение.

  Аттестация  руководителей проводится не реже одного раза в три года, если не установлен иной срок. Основанием для проведения аттестации руководителей является приказ, которым устанавливаются:

• сроки и график проведения аттестации;
• список руководителей, подлежащих аттестации;
• состав аттестационной комиссии, ее председатель, заместитель председателя, секретарь.

Рассмотрим  аттестацию рабочего места руководителя ООО «МС Маркет» на примере  фотографии рабочего места старшего мастера. Рассмотрим карту фотографии рабочего времени. 

Таблица 2.7 — Карта фотографии рабочего времени Коваленко Александр Александрович Специальность 23428 Старший мастер участка по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей

  Источник: данные ООО МС «Маркет» (Приложение Е)

  Анализируя  данные результатов аттестации рабочих мест руководителей отметим следующие отрицательные моменты:

• в организации ООО «МС Маркет» не составлен и не утвержден список аттестации рабочих мест руководителей;

     Аттестационной  комиссии следует обратить внимание на предоставление работникам доплат за работу с вредными условиями труда, а также предоставление дополнительных дней отпуска.

     В общем, следует отметить в организации не налажена в должной мере аттестация рабочих мест руководителей.

     Эффективное проведение аттестации руководителей ООО «МС Маркет» не должно заканчиваться сдачей аттестационного бланка в аттестационную комиссию или в отдел кадров. По окончании аттестации, как и по окончании любого проекта, надо оценить, достигнуты ли поставленные цели. Важно не потерять информацию, собранную в ходе аттестации. И составить план действий - как для организации в целом, так и для отдельных руководителей и сотрудников. План должен быть понятным, четким и измеримым. Спектр результатов аттестации достаточно широк.

     Анализ  результатов аттестации может дать не только лучшее понимание деятельности конкретного руководителя ООО «МС Маркет». Аттестация очень многое дает для понимания ситуации в организации. Очевидно, что результаты зависят от того, какая цель была поставлена и какие методы использованы.

     Для конкретного работника  ООО «МС Маркет» можно по результатам аттестации делать обоснованные выводы о потребности в обучении и развитии, его месте в организации, планировании карьеры, изменении заработной платы, дисциплинарных воздействиях.

     При анализе результатов аттестации можно оценить, что происходит в  организации в целом и в  отдельных подразделениях, насколько обоснованно распределение работы. Основными выводами, которые можно сделать, оценивая результаты аттестации ООО «МС Маркет» должны стать  следующие: как планировать человеческие ресурсы, можно ли с имеющимися ресурсами осуществить планы организации, можно ли повысить производительность труда, что нужно для внедрения новых технологий и изменения условий работы, соответствует ли законодательству нормы и правила, принятые в организации, в частности нормы охраны труда.

     При анализе заполненных аттестационных форм организация ООО «МС Маркет» получает объективное представление об управленческой компетентности менеджеров. Необходимо еще на этапе подготовки к аттестации решить, как накопленный материал будет обобщаться и систематизироваться, чтобы не оказаться погребенным под ворохом бумаг.

     Очень важно по итогам аттестации разработать  план действий. Планы не обязательно  должны быть "громкими". Можно  даже назвать их не планами, а действиями. Главное, чтобы результаты анализа (аттестации) не пропали зря.

     Например, если целью аттестации было выявление  потребности в обучении руководителей ООО «МС Маркет», необходимо разработать план такого обучения; если аттестация проводилась с целью оценки соответствия деятельности сотрудников предъявляемым требованиям, следует составить план действий по приведению деятельности и требований в соответствие.  

  2.3 АНАЛИЗ АТТЕСТАЦИИ  РАБОЧИХ МЕСТ СПЕЦИАЛИСТОВ  ООО «МС МАРКЕТ». 

  Для анализа аттестации рабочих мест специалистов организации ООО «МС  Маркет» обратимся к приложениям. Рассмотрим аттестацию рабочих мест специалистов на основании карты аттестации рабочего места по условиям труда на участке по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей по профессии слесарь по ремонту автомобилей(Приложение Д).

  В результате анализа проведенной аттестации, следует отметить, что в обществе аттестация рабочих мест по условиям труда проводилась по приказу от 18.09.2008г. № 193 согласно Положению о порядке проведения аттестации, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2008г. №253 (далее - Положение) и Инструкции по оценке условий труда и предоставлению компенсаций по ее результатам, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 22.02.2008г. №35. Целью аттестации была комплексная оценка условий труда на рабочих местах и предоставление работникам компенсаций по результатам. Осуществлялась она на рабочих местах согласно перечня, подлежащих аттестации специалистов. В данный Перечень внесены профессий, на которых в период проведения аттестации работало 15 человек.

  При анализе установлено, что аттестационной комиссией не выполнены пункты 5.4 и 4.2, соответственно, Положения и приказа нанимателя на проведения аттестации. Наименование профессий слесарь по ремонту автомобилей, техник по учёту, инженер по эксплуатации и ремонту оборудования не приведены соответствие с их фактическими наименованиями по характеру  выполняемых работ согласно ЕТКС.

  Измерение уровней вредных факторов производственной среды выполнены ГУ «Гомельский областной центр гигиены, эпидемиологи общественного здоровья» в 2009 году и оформлены протоколами № 8.6.2/193-Д от 16.02.2009г. и № 8.4/276Д от 26.05.2009г.

  Оценка  производственных факторов, а также  показателей тяжести и напряженности  трудового процесса при аттестации рабочих мест проводилась с учетом продолжительности их воздействия на работника, определенного на основании Карт фотографии рабочего времени.

  В ходе анализа аттестации рабочих  мест специалистов выявлены следующие  упущения и недостатки в аттестации нанимателя:

• в Перечне рабочих мест, подлежащих аттестации, не указаны оцениваемые факторы тяжести и напряженности трудового процесса;
• неверно в п.2 Карты аттестации рабочего места слесаря по ремонту автомобилей (и других рабочих мест) указана продолжительность действия производственного фактора «шум»;
• в п. З Карты аттестации рабочих мест указаны оптимальные и допустимые значения показателей.

  По  результатам аттестации на всех аттестованных  рабочих местах условия труда  отнесены по 2-му допустимому классу условий труда.

  По  завершению аттестации рабочих мест по условиям труда составлен протокол заседания аттестационной комиссии от 10.07.2009г №7 и издан приказ нанимателя от 10.07.2009г. №114. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ РАБОЧИХ МЕСТ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ 

3.1 МЕРОПРИЯТИЯ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ПОВЫШЕНИЕ  ЭФФЕКТИВНОСТИ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ 

  По  результатам аттестации с учетом оценки условий труда работникам предоставляются следующие виды компенсаций:

• пенсия по возрасту за работу с особыми условиями труда;
• дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• сокращенная продолжительность рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• оплата труда в повышенном размере путем установления доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

  По  результатам проведенной аттестации рабочих мест руководителей и специалистов ООО «МС Маркет» был разработан план мероприятий по улучшению условий труда: 

Таблица 3.1 — План мероприятий  по улучшению условий  труда 

Источник : собственная  разработка автора на основании данных ООО «МС Маркет».

      Также аттестационной комиссии следует разработать  план мероприятий по аттестации рабочих  мест руководителей, разработать список руководителей подлежащих аттестации, разработать аттестационные билеты для руководителей с целью анализа и соответствия занимаемой должности.

      Аттестацию рабочих мест руководителей рекомендуется проводить с применением ПЭВМ и специализированных программ.