Атестация персонала (на примере Эртильского филиала ОАО «Воронежавтодор»)

Рисунок 1. Структура Эртильского филиала ОАО «Воронежавтодор»

Из данного рисунка видно, что наряду с линейным руководителем существуют руководители функциональных подразделений (бухгалтерия, начальник ПЭО, механик), которым разработаны и утверждены должностные обязанности. Функциональные службы принимают решения в пределах своей компетентности. Деятельность директора осуществляется в соответствии  с выданной доверенностью, в процессе своих полномочий он может заключать  сделки (договора), а также Коллективный  договор филиала. Осуществляет    прием,    увольнение    и    перемещение    работников филиала согласно штатному расписанию, утвержденному Генеральным директором Автодора, принимает к ним меры дисциплинарного взыскания и поощрения работников согласно трудовому Законодательству Российской Федерации. Назначает  и освобождает от должности  главного бухгалтера  и начальника ПЭО филиала после согласования с исполнительной дирекцией. Представляет Предприятие во всех организациях и учреждениях, в том числе регистрирующих органах, налоговом органе,  во  всех внебюджетных фондах, банках и иных  кредитных учреждениях на территории деятельности филиала и в соответствии с выданной ему доверенностью. Подписывает платежные поручения и другие финансовые документы. Обеспечивает предоставление отчетности и информации о деятельности филиала в объеме, по форме и в сроки, утвержденные исполнительной дирекцией.

Организует: планирование    и    осуществление     мероприятий    по мобилизационной подготовке,  гражданской     обороне,     предупреждению чрезвычайных ситуаций  и ликвидации  их последствий, защите служебной информации ограниченного распространения.

Утвержденная организационная структура филиала обеспечивает единство и четкость распорядительства, однако при такой структуре руководитель сильно загружен текущими, рутинными делами, у него недостаточно времени для анализа, прогноза, творчества и работы на перспективу. Предлагается часть полномочий делегировать начальнику ПЭО, и механику.

Количество, состав персонала с выделением категорий занимаемых должностей отражены в штатном расписании (Приложение №1). Штатное расписание согласовано с руководством вышестоящей организацией и подписано директором филиала и главным бухгалтером. В штатном расписании отражена структура штатного состава и штатная численность в соответствии с положением филиала, перечень должностей работников, а также общая численность персонала, которая на 01.01.11. составляет -31 человек.

Наиболее полную характеристику персонала дает социальная структура предприятия, которая выглядит следующим образом.                      

Таблица 6.

Социальная структура коллектива.

Как видно из таблицы 6 удельный вес численности персонала 2010 года по отношению к 2009 году составила 91,2 %. Снижение численности рабочих обусловлено уменьшением штатного расписания, в связи с переводом классности филиала в  низшую категорию. В соотношении групп персонала по полу  женщины имеют наименьший удельный вес, который составляет менее 26% от всей численности персонала, что свидетельствует о специфике работы.

Исследуя возрастной показатель социальной структуры персонала хочется отметить удельный вес людей в возрасте свыше 50 лет, который составляет 12,9%, что не превышает удельный вес в возрасте от 20 до 40 лет (51,6%). Удельный вес персонала пенсионного возраста составляет

3,2 %, данный показатель свидетельствует о том, что пенсионеры не могут выполнять тяжёлую работу по обслуживанию дорог.

Особым показателем профессионализма и наличия высокой квалификации является показатель образованности персонала. В Эртильском филиале ОАО «Воронежавтодор» наименьший  удельный вес 22,5 % составляет среднее профессиональное образование, а удельный вес с высшим профессиональным образованием остается без изменений, следовательно, можно сделать вывод о нехватке высококвалифицированного персонала.

Одним из основных направлений деятельности Предприятия в области кадровой политики является развитие трудового потенциала работников путем повышения квалификации посредством обучения с отрывом от производства. 

                                           Таблица 7.

Обучение персонала 2009-2011 гг.

  Обучение проводится, как правило, в связи с внедрением новых технологий и с принятием человека на работу. Обучение является плановым мероприятием, поэтому показатель планового и фактического обучения равнозначны, а отклонения по годам связаны с тем, что работники проходят, обучение в разные запланированные промежутки времени для повышения профессиональной компетентности за счет средств работодателя. Обучение проводится в г.Воронеже.

    Важнейшим направлением кадровой работы является мотивация персонала, которая в Эртильском филиале ОАО «Воронежавтодор» осуществляется на основании положений об оплате и премировании работников.   В организации имеется коллективный договор, как дополнительный инструмент повышения мотивации.  В нем отражено, что для повышения уровня социальной защищенности Работников и пенсионеров, при наличии соответствующих ходатайств Работодателя и профкома, в пределах собственных средств и в части нераспределённой прибыли выплачивается:

- неработающим пенсионерам, имеющим звание «Почетный дорожник»,  «Заслуженный строитель», «Заслуженный экономист России»- 500 рублей ежемесячно;

- разовая материальная помощь, пострадавшим в результате стихийных бедствий, пожаров ( по заявлению работников);

- материальная помощь на лечение в размерах, не более определённых  Советом директоров ( по заявлению работников);

- разовая материальная помощь неработающим пенсионерам ко «Дню пожилых людей»,

« Дню защитников Отечества», и «Международному женскому дню»,

-материальная помощь на возмещение расходов на ритуальные услуги вызванные смертью работника, а так же его близких родственников (супруга, детей, родителей, братьев, сестёр);

- единовременное пособие, при увольнении в связи с уходом на пенсию, зависимости от стажа непрерывной работы  в ОАО «Воронежавтодор» начиная от 11 до 15 лет работы – в размере 4 окладов или тарифной ставки; от  15 до 11 лет работы – 6 окладов или тарифной ставки; свыше 20 лет работы- 8 окладов или тарифной ставки.

- единовременное вознаграждение ( приобретение ценного подарка)

Работникам и пенсионерам в связи с юбилейными датами ( 50,55,60) в размере 4 минимальных размеров оплаты труда;

-единовременное вознаграждение работникам в связи с профессиональным праздником «День дорожной отрасли и автомобильного транспорта»,  а также ко дню «Защитников отечества» и «Международного женского дня»;

- материальная помощь при вступлении в брак;

- материальная помощь при рождении ребёнка;

- материальная помощь детям сиротам.

Обобщая вышесказанное, исследуемый Эртильский филиал ОАО «Воронежавтодор» имеет недостаточно, но стабильную структуру персонала. В качестве недостатка можно отметить тот факт, что большинство работников не имеют специального образования. Следовательно, основным направлением совершенствования работы с кадрами на исследуемом предприятии может быть улучшение поиска нового потенциала, обучение и повышение квалификации большего персонала. Кроме того, предприятию необходимо совершенствовать методику подбора персонала. Коллектив предприятия по численному составу, уровню квалификации не является постоянной величиной, он всё время изменяется: увольняются одни работники, принимаются другие. Показатели движения персонала приведены в таблице 8.