Атестация персонала (на примере Эртильского филиала ОАО «Воронежавтодор»)

                                                                                         Таблица 8.

Показатели движения персонала Эртильского филиала ОАО «Воронежавтодор»

      Как видно из таблицы 8, в 2010 году число выбывших превысило число принятых. Как уже отмечалось, это произошло по причине перевода классности  филиала в  низшую категорию и не во время выплаты заработной платы. В 2010г. в Эртильском филиале ОАО «Воронежавтодор» выбыло 38 человек, причем по собственному желанию 35 , в то время как было принято на работу 35 человек, таким образом, в течение 2010 г. численность персонала Эртильского филиала ОАО «Воронежавтодор» уменьшилась.

На сегодняшний момент текучесть кадров Эртильского филиала ОАО «Воронежавтодор»- одна из многих проблем, с которыми сталкиваются современные предприятия. Следует различать ее естественный уровень в пределах 3-5% от численности персонала и повышенный, вызывающий значительные экономические потери. Естественный уровень способствует обновлению производственных коллективов. Этот процесс происходит непрерывно и не требует каких-либо чрезвычайных мер со стороны кадровых служб и руководства. Часть работников уходит на другую более оплачиваемую работу, часть увольняется по различным причинам, на их место приходят новые сотрудники. Но, уровень текучести в Эртильском филиале ОАО «Воронежавтодор» гораздо выше, например за 2010 год он составил 1,23%. В этом случае издержки становятся значительными и возрастают с увеличением оттока кадров.      Издержки связаны с затратами на обучение принятого на работу сотрудника, потерями вызванными проведением процедуры найма работников на вакантное рабочее место, потерями рабочего времени.

3.3.   Анализ существующей системы аттестации персонала в    Эртильском филиале ОАО «Воронежавтодор» и способы ее совершенствования.

На предприятии разработано и утверждено внутреннее "Положение о проведении аттестации персонала Эртильского филиала ОАО «Воронежавтодор» (приложение № 2).  Положением предусмотрено следующие цели аттестации персонала:

                 объективная оценка деятельности работников;

                 определение соответствия персонала занимаемым должностям;

                 совершенствование системы отбора персонала;

                 формирование кадрового резерва;

                 планирование карьерного и профессионального роста;

                 повышение мотивации персонала  эффективной деятельности.

Итоги аттестации подводятся на заседаниях аттестационных комиссий:

                 Филиала;

                 Производства.

Аттестационной комиссией Филиала аттестуются следующие должностные лица:

                 Руководители Производства ( механик );

                 Руководители структурных подразделений и основной  персонал АУП.

Основной персонал аттестуется без отрыва от производства по месту нахождения структурного подразделения Филиала, Производства.

Список специалистов и основного персонала Производства подлежащих аттестации, утверждается руководителем Филиала (приложение № 3 настоящего Положения). На основании этого списка составляется график проведения аттестации по категориям работников.

Графики проведения аттестации персонала Производства утверждаются руководителем Филиала (приложение № 4 настоящего Положения).

  В    Филиале проводятся очередная и внеочередная аттестации.

Очередная аттестация   персонала является обязательным    плановым мероприятием. Она проводится в соответствии с утвержденным руководителем Филиала списком руководителей, специалистов и    основного персонала, подлежащих аттестации, и графиком проведения аттестации:

                 для руководителей подразделений АУП и их заместителей, специалистов не чаще I раза в один год;

                 всех остальных работников не чаще I раза в 2 года;

Очередной аттестации не подлежат следующие работники:

•        работники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года;

•        беременные женщины;

•        работники, проработавшие менее одного года после выхода из отпуска по уходу за ребенком;

•        работники, принятые по срочному трудовому договору;

•        работники, которым до пенсии осталось менее 2 лет.  При достижении пенсионного возраста и желании продолжить работу в занимаемой должности могут подлежать аттестации на усмотрение директора Филиала.

Внеочередная аттестация не является обязательным плановым мероприятием. Она может проводиться в следующих случаях:

•      по истечении испытательного срока, установленного для работника при приеме на работу;

•      при назначении работника на вышестоящую (нижестоящую) должность;

•      для выявления причин неудовлетворительной работы работника (возглавляемого им подразделения);

•      по личному письменному заявлению работника в комиссию с соответствующим предложением и указанием конкретных причин, побудивших его к данной просьбе;

•      по обоснованному обращению руководителя Филиала в комиссию с предложением провести аттестацию конкретного работника.

Руководитель Филиала:

•        ежегодно утверждает состав комиссии, список работников, подлежащих аттестации, график проведения аттестации;

•        принимает решение по каждому аттестованному работнику на основании итогов аттестации.

Состав комиссии по Филиалу определяется и утверждается приказом директора Филиала не позднее декабря текущего года, предшествующего году   проведения очередной аттестации. Комиссия состоит из нечетного числа членов комиссии: председателя, заместителя председателя, секретаря и других членов комиссии. Все члены комиссии обладают правом решающего голоса.

    Председателем комиссии назначается руководитель Филиала. Председатель комиссии отвечает за общее руководство комиссией и обязан:

•        проводить заседание комиссии согласно утвержденного графика проведения аттестации;

•        определять дату, время и место проведения заседания комиссии;

•        принимать личное участие в работе комиссии;

•        контролировать подготовку письменного доклада-оценки деятельности аттестуемого (приложение №5 к Положению) должностными лицами, указанными в графике проведения аттестации;

•         внимательно изучать и объективно оценивать все представленные материалы на аттестуемых работников;

•         создавать   условия   для   обсуждения   работы   аттестуемых   в   обстановке требовательности, доброжелательности и объективности;

•         принимать личное участие в голосовании;

•         объявлять аттестуемым итоги аттестации.

Руководители структурных подразделений и специалисты Филиала курирующие работу аттестуемых или являющиеся для них руководителями обязаны:

•        знакомиться  с  утвержденным   составом   комиссии,   списками  работников, подлежащих аттестации, графиком проведения аттестации;

•        лично участвовать в оценке профессиональных и профессионально-этических качеств аттестуемых методом письменного анонимного опроса;

•        принимать непосредственное участие в подготовке перечня  вопросов для теоретической составляющей тестовых испытаний;

•        не позднее, чем за месяц до даты проведения аттестации предоставить в комиссию письменный доклад-оценку деятельности аттестуемого работника с указанием конкретных результатов и показателей его работы;

•        по устному запросу должностных лиц, принимающих участие в составлении письменного доклада-оценки деятельности аттестуемого работника, обеспечивать их объективной информацией о его работе по своему направлению деятельности;

•         представлять аттестуемого работника на заседании комиссии;

•         участвовать в работе комиссии в качестве ее членов или экспертов;

•         участвовать в реализации выводов и рекомендаций комиссии по каждому аттестованному работнику.

Указанные должностные лица имеют право:

•         вносить предложения по изменению настоящего Положения;

•         вносить предложения по  изменению в состав комиссии, список работников, подлежащих аттестации, график проведения аттестации.

Секретарь комиссии обязан:

•         после согласования с председателем комиссии незамедлительно доводить до всех членов комиссии дату, время, место проведения заседания комиссии и повестку дня;

•         не позднее, чем за месяц до начала аттестации уведомлять аттестуемых работников о дате, времени, месте ее проведения, дате предоставления в комиссию необходимых документов;

• не менее, чем за две недели до даты проведения аттестации знакомить аттестуемых работников с представленными в комиссию материалами;

• не менее, чем за две недели до даты проведения аттестации предоставлять аттестуемым работникам темы вопросов теоретической составляющей тестовых испытаний;

• не позднее, чем за месяц до начала аттестации организовывать методом письменного анонимного опроса различных категорий работников Филиала оценку профессиональных, и профессионально-этических качеств аттестуемых работников (приложение №6 к Положению);

• не позднее, чем за месяц до начала аттестации организовывать самостоятельную письменную оценку аттестуемого работника;

• не позднее, чем за один день до начала аттестации организовывать тестовые испытания аттестуемого работника;

•       требовать от должностных лиц, ответственных за подготовку письменного доклада-оценки деятельности аттестуемых работников, его представления в комиссию не позднее, чем за месяц до начала аттестации;

•       докладывать на заседании комиссии обо всех представленных материалах и результатах оценки аттестуемых;

•       заполнять аттестационный лист, подписывать его у всех членов комиссии, знакомить с его содержанием аттестованных работников;

•       выдавать по просьбе аттестованного копию аттестационного листа, делая об этом запись в подлиннике с его подписью;

•       оформлять протоколы (приложение №6 к Положению) заседания аттестационной комиссии и подписывать их у всех членов комиссии;