Анализ эффективности процесса подготовки, принятия и реализации управленческих решений на современном предприятии

 
Практическая трудность в осуществлении  контроля за исполнением решений состоит в том, что приходится контролировать исполнение сразу нескольких решений. Поэтому в больших системах управления целесообразно создание специальных систем контроля. Наиболее эффективная и доступная из них — ведение картотеки. Карточки заводятся на каждое решение. И них указываются исполнители и сроки исполнения по каждой задаче, ответственный исполнитель и общий Срок выполнения решения; а также имеются графы, в которых проставляются отметки о проверках и их результатах, сроках переноса исполнения и т. д. Цвет карточки может говорить о срочности, важности решения. Возможна и такая система, когда карточка печатается на оборотной стороне решения (приказа, распоряжения), а решение подшивается в дело только после исполнения.

 
Важную роль в организации контроля, предупреждения действий, препятствующих своевременному достижению цели, играют постоянная воспитательная работа в  коллективе, принципиальность и последовательность оценки выявленных отклонений, применение санкций к нарушителям. В. И. Ленин  говорил о большом значении   правильного   выбора   форм ответственности за невыполнение решения, о недопустимости снисходительного отношения руководителя к недостаткам в работе, равно как и излишнего увлечения наказаниями.

 
Контроль эффективен тогда, когда  он осуществляется высококвалифицированными специалистами при участии общественности; когда деятельность контрольных  органов четко координируется и  направляется из единого центра; когда  умело выбираются сроки, объекты и методы контроля; когда обеспечиваются тщательность проверки, деловитость обсуждения, принципиальность оценки; когда информация в контролирующие органы поступает своевременно и в необходимом объеме.

Курсовая работа: Анализ факторов, определяющих качество управленческого решения на примере  ООО "Уфимский краностроительный завод"

Курсовая работа: Анализ факторов, определяющих качество управленческого решения на примере  ООО "Уфимский краностроительный завод"

Содержание

управленческое решение  внешняя внутренняя среда

Введение

Глава 1 Сущность управленческих решений

1.1  Сущность, характерные особенности управленческого решения и его роль в системе управления

1.2 Классификация управленческих  решений

1.3 Основные требования, предъявляемые  к качеству управленческих решений

1.4 Факторы, определяющие  качество и эффективность управленческих  решений

Глава 2. Анализ внешней и  внутренней среды ООО «Уфимский краностроительный завод»

2.1 Общая характеристика  предприятия

2.2 Миссия предприятия,  цели

2.3 Организационная структура  предприятия

2.4 Система мотивации работников      

2.5 Организационная культура

Глава 3. Условия и факторы  качества управленческого решения

3.1 Рекомендации по определению  и принятию качественного управленческого  решения

3.2 Факторы, влияющие на  процесс принятия управленческого  решения менеджера

Заключение и выводы

Список литературы

управленческое решение

 

Введение

В процессе управления непрерывно возникают ситуации, когда руководители различных уровней сталкиваются с необходимостью выбора какого-либо одного из нескольких возможных вариантов  действий. Выработка и принятие управленческого  решения – узловая процедура  в деятельности руководителя, которая  определяет весь дальнейший ход процесса управления, в особенности конечный результат управленческой деятельности.

Важнейшим резервом повышения  эффективности всего общественного  производства является повышение качества принимаемых решений, которое достигается  путем совершенствования процесса принятия решений.

Принятие решений –  составная часть любой управленческой функции. Необходимость принятия решения  пронизывает все, что делает управляющий, формируя цели и добиваясь их достижения. Поэтому понимание природы принятия решений чрезвычайно важно для всякого, кто хочет преуспеть в искусстве управления.

Эффективное принятие решений  необходимо для выполнения управленческих функций. Совершенствование процесса принятия обоснованных объективных  решений в ситуациях исключительной сложности достигается путем  использования научного подхода  к данному процессу, моделей и  количественных методов принятия решений.

Цель данной курсовой работы - выявить факторы, влияющие и определяющие качество управленческого решения.

В ходе работы решены следующие  задачи:

- рассмотрена сущность управленческого решения и определены его основные характерные особенности;

- рассмотрена классификация  управленческих решений;

- описаны основные требования, предъявляемые к качеству управленческого  решения;

- рассмотрены факторы,  определяющие качество управленческого  решения и влияющие на процесс  его принятия;

- даны рекомендации по  принятию качественного управленческого  решения на примере анализируемого  предприятия.

 

ГЛАВА 1. Сущность управленческих решений

1.1  Сущность, характерные особенности управленческого решения и его роль в системе управления

Понятие «решение» в современной  жизни весьма многозначно. Оно понимается и как процесс, и как акт  выбора, и как результат выбора. Основная причина неоднозначной  трактовки понятия «решение»  заключается в том, что каждый раз в это понятие вкладывается смысл, соответствующий конкретному  направлению исследований.

Решение как процесс характеризуется  тем, что он, протекая во времени, осуществляется в несколько этапов. В связи  с этим здесь уместно говорить об этапах подготовки, принятия и реализации решений. Этап принятия решений можно  трактовать как акт выбора, осуществляемый индивидуальным или групповым лицом  принимающим решение с помощью  определённых правил.

Решение как результат  выбора обычно фиксируется в письменной или устной форме и включает в  себя план (программу) действий по достижению поставленной цели.

Решение является одним из видов мыслительной деятельности и  проявлением воли человека. Его характеризуют  следующие признаки:

-  возможность выбора из множества альтернативных вариантов: если нет альтернатив, то нет выбора и, следовательно, нет и решения;

-  наличие цели: бесцельный выбор не рассматривается как решение;

Категория «управленческое  решение» имеет многоаспектное содержание. В широком смысле управленческое решение можно понимать как концентрированное  выражение процесса управления на его  заключительной стадии, как подлежащую выполнению команду, поступающую от управляющей к управляемой системе, как фиксированный управленческий акт, выраженный в письменной или  устной форме и реализуемый для  решения проблемной ситуации или поставленной цели.

Управленческое решение  всегда имеет социально-экономическую  природу. Оно связано с деятельностью  человека, руководящего другими людьми и использующего при этом все  свои знания, способности, умения и  навыки. Как никакой другой вид  управленческой деятельности, решение  обусловлено психофизическими чертами  личности руководителя. Этим объясняются  высокие требования, предъявляемые  к руководящим кадрам.[1]

Полное содержание управленческого  решения проявляется в следующих  его трёх взаимосвязанных аспектах. Во-первых, управленческое решение  – это вид деятельности, протекающий  в управленческой системе и связанный  с подготовкой, выбором и принятием  конкретных вариантов действий, т.е. это вид работы в аппарате управления, определенный этап процесса управления. Во-вторых, управленческое решение  – это вариант воздействия  управляющей системы на управляемую, формула воздействия, т.е. это описание предлагаемых действий управляющей системы по отношению к управляемой. В-третьих, управленческое решение – это организационно-практическая деятельность, управляющей системы в управляемой системе.

Решение объединяет всю совокупность управленческих операций, является сочетанием интеллектуальной деятельности в управляющей  системе с организационно-практической деятельностью в управляемой  системе. Решение находится на стыке  процесса управления и процесса производства. Оно является важнейшим звеном отношений  управления, связующим фактором управляющей  и управляемой систем.

Эффективность принимаемых  решений обеспечивается соблюдением  ряда определенных организационно-технических  требований (условий) при их разработке. К ним относятся:

- научная обоснованность  решения, реальность поставленных  задач и сроков выполнения, обеспеченность  ресурсами, т.е. решение должно  приниматься на основе полной  и точной информации о состоянии  объекта; с учетом имеющихся  ресурсов и резервов, закономерностей  развития экономики; оно должно  отвечать требованиям повышения  эффективности производства и  т.д.;

- непротиворечивость, строгая  согласованность – решение не  должно содержать противоречивых  положений, должно быть согласовано  с ранее принятыми решениями,  в нем должна быть обеспечена  подчиненность частных, второстепенных  задач и интересов общим, главным  интересам общества;

- конкретность и адресность  – каждое решение должно иметь  точный адрес исполнителей и  сроки окончания работ;

- своевременность – решение  должно приниматься с учетом  требований времени и конкретных  условий;

- гибкость и подвижность  – если решения не соответствуют  духу времени или изменившейся  обстановке, их следует оперативно  отменить или откорректировать  соответственно изменениям, происходящим  в объекте – субъекте управления;

- экономичность, оптимальность  – решение должно ориентировать  трудовые коллективы на выполнение  поставленных задач с минимальными  затратами;

- управленческое решение  должно быть простым, ясным  и строгим по форме изложения,  логическим, последовательным, лаконичным.

В основе принятия рациональных, эффективных решений лежат применяемые  в системе управления научные  подходы и методы: методы моделирования, мотивации качественного решения  и другие.[2]

В процессе принятия любого решения обычно присутствуют в различной  степени интуиция, суждение (точка  зрения) и рациональность. На основе этого различают: интуитивные решения, решения, основанные на суждении, и  рациональные решения.

При принятии интуитивного решения люди основываются на собственном  решении о рациональности принимаемого ими решения (предчувствие, воображение, проницательность). При этом шансы  на правильный выбор того или иного  решения остаются не очень высокими.

Решение, основанное на суждении, применяется исходя из знаний, осмысления прошлого опыта и здравого смысла. С их помощью выбирается тот вариант  решения, который приносил наилучший результат ранее в аналогичных условиях. Этот способ принятия решения тоже не очень надежен, так как суждение невозможно сопоставить с ситуацией, если прежде она имела места, и поэтому опыта ее решения просто нет.

Опыт становится полезным и мощным инструментом в принятии решений только в том случае, если был проведен его тщательный анализ, в результате которого выявлены основательные  причины и успеха, и неудач.

Поскольку решения принимаются  человеком, то на выбор решений, основанных на суждениях, влияют личные качества руководителя, принимающего решение. В  зависимости от этого различают  уравновешенные, импульсивные, инертные, рискованные и осторожные решения.

Рассмотренные решения принимаются  главным образом при оперативном  управлении. Стратегическое и тактическое  управление осуществляется исходя из принятия рациональных решений, основанных на методах экономического анализа, обоснования и оптимизации.

 

1.2 Классификация  управленческих решений

Классификация управленческих решений необходима для определения  общих и конкретно-специфических  подходов к их разработке, реализации и оценке, что позволяет повысить их качество, эффективность и преемственность. Управленческие решения могут быть классифицированы самыми разнообразными способами. Наиболее распространенными  являются следующие принципы классификации:

1)  по функциональному содержанию;

2)  по характеру решаемых задач (сфере действия);

3)  по иерархии управления;

4)  по характеру организации разработки;

5)  по характеру целей;

6)  по причинам возникновения;

7)  по исходным методам разработки;

8)  по организационному оформлению.

Управленческие решения  могут быть классифицированы по функциональному  содержанию, т.е. по отношению к общим  функциям управления, например:

а) решения плановые;

б) организационные;

в) контролирующие;

г) прогнозирующие.

Обычно такие решения  затрагивают в той или иной мере все функции управления, однако в каждом из них можно выделить основное ядро, связанное с какой-то основной функцией.

Другой принцип классификации  связан с характером решаемых задач:

а) экономических;

б) организационных;

в) технологических;

г) технических;

д) экологических и прочих.

Чаще всего управленческие решения связаны не с одной, а  с рядом задач, в той или  иной степени имея комплексный характер.

По уровням иерархии систем управления выделяют управленческие решения  на уровне подсистем; на уровне отдельных  элементов системы. Обычно инициируются общесистемные решения, которые  затем доводятся до элементарного  уровня, однако возможен и обратный вариант.

В зависимости от организации  разработки решений выделяются следующие  управленческие решения:

а) единоличные;

б) коллегиальные;

в) коллективные.

Предпочтение способа  организации выработки управленческого  решения зависит от многих причин: компетентности руководителя, уровня квалификации коллектива, характера  задач, ресурсов и т.д.