Закупка товаров в розничном предприятии, пути решения проблем

     Среди товаров, предлагаемых в магазине «В-Лазер» можно выделить следующие товарные группы, объем продаж по которым приведен на рис.3.

       

 

 

Рисунок 3 -Торговые группы  бытовой техники реализуемой в «В-Лазере»

     Основными конкурентами торгового центра «В-Лазер» в городе Находка являются аналогичные  по целевой нише магазины («Домотехника », «Эльдорадо»). Доля рынка каждого  из них приблизительно одинакова, существенного обострения конкурентной борьбы не происходит.

     Выбор поставщиков играет очень важную роль в деятельности предприятия. Для того чтобы фирма получала прибыль, существует множество факторов, один из которых - бесперебойность поставки сырья и материалов. Это может обеспечиваться именно поставщиками, эффективно и качественно занимающимися своей деятельностью [9].

     Решение о размещении заказа определенного  объема у того или иного поставщика должно приниматься на основе совокупности критериев, разрабатываемых каждой компанией для своего производства.

     Все критерии, применяемые при оценке потенциального поставщика, классифицируются на три группы - техническую, организационно-экономическую и психологическую.

     Руководство  «В-Лазера» очень ответственно относится  к выбору поставщиков продукции, поэтому в основу выбора были следующие  критерии (табл.3)

Таблица 3  -Процент важности выбора поставщика в «В-Лазере»

     Из  данных таблицы  видно, что самый  высокий % важности выбора являются качество поставляемого товара,  своевременная  поставка, конкурентоспособные цены.

     Непосредственно формирование заявок у поставщиков осуществляется следующим образом. Менеджер по закупкам высылает поставщику по e-mail или факсу заказ, в котором перечисляется интересующая продукция, количество, условия, сроки поставки или резервирования. На основании полученного заказа поставщик выставляет подтверждение с указанием номенклатуры, цен, количества, условий и сроков поставки продукции [10].

     По  договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в обусловленный срок (или сроки) производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (отдельные статьи договора поставки регулируется договором купли-продажи).

     В настоящее время торговый центр  «В-Лазер» сотрудничает с такими брендами, как Ariston, Bеко, Binatone, Bosch, Brother, Daewoo, Gorenje, Hansa, Indesit,  Kaiser, Krups, LG, Moulinex, Panasonic, Philips, Rowenta, Samsung, Sony, Tefal, Toshiba, Vitek. (см. в приложении табл. 4) Среди отечественных брендов - «Бирюса», «Лысьва», «Мечта», «Фея». Мы производим и реализуем бытовую технику под собственным брендом «Океан».

     Торговый  центр «В-Лазер» сотрудничает более с   20 поставщиками.

     Таким образом, сущность закупочной деятельности предприятия будет складываться из самого процесса снабжения и выбора оптимального метода закупки, а также  из поиска и выбора поставщиков ресурсов и сырья для данного предприятия, и все это необходимо рассматривать в разрезе с информационным обеспечением закупочной деятельности данной фирмы. 
 
 

2.2 Обеспечение контроля и учета поставок, расчет оптимальных партий и частоты поставок 
 

     2.2.1 Учет и контроль поступления товара 

     Договор поставки продукции является одним из видов соглашения купли-продажи.

     Основной  образец действующих договоров  поставок продукции в торговый центр  «В-Лазер» [11].

     Сторонами типового договора поставки являются поставщик и покупатель. На стороне  поставщика, как правило, выступают коммерческие организации и граждане-предприниматели. В качестве покупателя выступает «В-Лазер».

     Получение или доставка товара осуществляется согласно заявке, «В-Лазера» в которой указывается номер счета, адрес и дата доставки, контактная информация, а также при необходимости особые условия доставки. Поставка продукции осуществляется автотранспортом. Приемка товара производится в следующие сроки:

       - по количеству: в момент получения  товара от поставщика

       - по качеству: не позднее 20 календарных  дней после выдачи товара.

      Поставщик предоставляет следующие документы  на товар:

      - счет-фактура на каждую партию (оригинал) — 1 экз.;

      - сертификаты качества (копия либо оригинал) — 1 экз.;

      - товарная накладная ТОРГ-12 (оригинал) — 2 экз.

     Срок  поставки товара определяется в приложениях к настоящему договору.

     В течение пяти календарных дней с  момента приемки товара «В-Лазер» направляет в адрес поставщика второй экземпляр товарной накладной, заверенный печатью «В-Лазера», подписью уполномоченного лица (менеджера)

     Поставка  продукции производится при условии  поступления  предварительной оплаты поставщику  за 10дней до согласованного периода поставки.  При приемке товара от поставщиков предприятие получает товарно-транспортные накладные и счета-фактуры, в которых перечисляются виды товаров и их количество, указывается общая стоимость. При недостаче составляется соответственно акт об установленном расхождении в количестве продукции. На полученный товар составляются акты приемки товаров [12].

     Качество  поставляемой продукции должно соответствовать действующим стандартам, техническим условиям или  дополнительно   согласованным   сторонами  характеристикам,   указанным   в   отгрузочной  разнарядке Контроль за сроками расчетов с поставщиками и принятие решения по оплате осуществляется коммерческим директором. Форма расчетов при оплате продукции: -  перечисление денежных средств на расчетный счет поставщика платежными поручениями. Договор вступает в силу с дату подписания, может быть, расторгнут по соглашению сторон [13]. 

Таблица 5- Аналитическую таблицу по выполнению договорных обязательств поставщиков.

 

     Процент выполнения – это отношение суммы  поставленного товара/сумму заключенного договора *100%.

     Недовыполнение  плана по договорам для предприятия  оборачивается уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства.

     Данная  таблица показывает, что процент  выполнения договорных обязательств в  основном на 100 % не выполнялся -это говорит о том, что поставщики не выполняли договорные обязательства и  допускали недопоставки продукции. Недопоставка продукции отрицательно влияет не только на итоги деятельности данного предприятия, но и на работу торговых организаций, предприятий-смежников, транспортных организаций и т.д. Но процентный рост виден (хоть и небольшой) в период с 2005-2009года.

     Контроль  и учет  поступления товаров  от поставщика - важная часть коммерческой работы. Целью контроля является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества. Учет выполнения договоров поставки осуществляется в компьютерных программах , где фиксируется сведения о фактической отгрузке и поступления товаров и выявляются случаи нарушения поставщиками договоров [14].

          Следует начать с того, как  товар попадает на склад торговой  фирмы.

Партия товара должна сопровождаться соответствующим документом, в котором должны содержаться наименование поставщика и покупателя, их адреса, наименование поставляемого товара, единицы измерения товара, его количество, цена и стоимость товара, а также подписи ответственных представителей поставщика и покупателя, заверенные печатями.

       Движение товара от поставщика  к покупателю сопровождается  товаросопроводительными документами,  предусмотренными условиями поставки  товаров и правилами перевозки  грузов. Это могут быть такие документы, как товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура, железнодорожная накладная.

        Далее ответственным за приемку  товара осуществляется проверка  соответствия количества, номенклатуры  и качества товара при поступлении на склад- она осуществляется путем внешнего осмотра и подсчета. Если при приемке товара обнаруживаются расхождения, они должны быть внесены в товаросопроводительный документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к внесению исправлений в первичные документы [16].