Управление запасами на строительном предприятии на примере ООО «ТСК»

     - строительная продукция может  быть продуктом отложенного потребления,  когда потребитель довольствуется  имеющимся у него продуктом  либо обращается на вторичный  рынок за товаром худшего качества, намечая в перспективе приобретение  другой недвижимости;

     - строительная продукция ориентирована  на длительное пользование, вследствие  чего покупатель редко обращается  на рынок за новым продуктом,  чаще его будут интересовать  улучшения продукта - ремонт, модернизация, реконструкция;

     - локальная закрепленность продукции  делает рынок подрядных работ  локальным, и его развитие может  осуществляться только в совокупности  с социально-экономическим развитием  региона, в котором определены  перспективы создания рабочих  мест, благоприятные рекреационные  условия и т.п.;

     - производственно-коммерческий цикл  создания строительной продукции  продолжителен, поэтому необходимы  четкая процедура финансирования, учет фактора времени, наличие  информации, дающие возможность  довести объект до завершения;

     - длительность производственно-коммерческого  цикла требует также тщательного  обоснования проектных решений,  которые сократили бы риск  морального старения продукции;

     - требования к новизне строительной  продукции в условиях рынка  высоки, особенно если создается  новое производство, которое должно  быть конкурентоспособным; в результате  этого жизненный цикл товара, производимого строительной организацией, ограничен отдельным заказом,  и требуется высокая техническая  и технологическая готовность  к созданию новой единицы продукции;

     - создание каждой единицы продукции  требует вовлечения большого  числа участников, организация вступает  в деловые отношения с целой  группой новых партнеров, что  является дополнительным источником  риска.

     Таким образом, можно отметить, что специфические  особенности строительной продукции  способны оказывать влияние, с одной  стороны, на ее реализацию, а с другой - на деятельность проектных и строительных фирм как хозяйствующих субъектов, как при формировании активов, так  и при производстве строительной продукции. Практически ни одна из особенностей строительного продукта не создает  преимуществ для успешного функционирования на рынке по сравнению с другими производствами, а лишь делает проблемы подрядных фирм многоаспектными и более сложными.

     Рассмотрим  другие особенности организации  финансов строительной организации. Для  организаций капитального строительства  характерна некоторая специфика, обусловленная  особенностями складывающихся здесь  экономических отношений. Выделим  следующие особенности:

     1) более продолжительный производственный  цикл, обуславливающий повышенную  потребность в оборотных средствах;

     2) функционирование строительных  организаций осуществляется в  различных территориально-климатических  зонах, что влияет на индивидуальную  стоимость сдаваемых объектов, а  также на равномерность поступления  выручки;

     3) сметная стоимость строящихся  объектов устанавливается исходя  из договоров с заказчиками  и поставщиками;

     4) этапы осуществляемых строительно-монтажные  работ характеризуются различной  степенью трудоемкости, материалоемкости, финансовой обеспеченности;

     Осуществление строительства происходит, как правило, в несколько этапов:

     1) геологоразведочных работ;

     2) разработки сметы строительства;

     3) осуществление строительных и  монтажных работ.

     Финансирование  проводимых работ осуществляется заказчиками, а работы выполняются специализированными  организациями. Подобная детализация  обуславливает выделение в данной сфере финансовых отношений следующих компонентов, также характеризующихся своими особенностями:

     - финансы заказчика;

     - финансы проектных организаций;

     - финансы геологоразведочных организаций;

     - финансы строительной организации.

     Различают подрядный и хозяйственный способы  ведения работ. При подрядном  способе строительная организация  привлекает для отдельных видов  работ специализированные организации (подрядчики), которые в свою очередь  также могут иметь заключенные  договора со специализированными исполнителями (субподрядчики).[4]

     При хозяйственном способе строительства  организация осуществляет все виды работ собственными силами.

     Планирование  себестоимости работ осуществляется строительной организацией самостоятельно при разработке финансовых планов на основе заключенных договоров. Себестоимость  строительных работ может включать элементы:

     - затраты, непосредственно связанные  с осуществлением строительных  работ;

     - затраты, связанные с обслуживанием  производственного процесса;

     - затраты некапитального характера,  обусловленные совершенствованием  технологии строительства, улучшением  отдельных видов работ и т.д.

     - текущие затраты: на эксплуатацию  очистных сооружений, природоохранные  мероприятия и др.;

     - дополнительные затраты (например, на осуществление работ вахтовым  способом);

     - другие виды затрат.

     Финансовый  результат (прибыль или убыток) деятельности строительной организации слагается  из финансового результата от сдачи  заказчику объектов, работ и услуг, предусмотренных договорами, реализации на сторону основных средств, иного  имущества организации, продукции  и услуг подсобных и вспомогательных  производств, находящихся на балансе  строительной организации, а также  доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по ним.

     Балансовая  прибыль может быть рассчитана по формуле:

     Пб = Прп + Фри + Дв – Рв  (1)

     где Пб - прибыль (убыток) балансовая;

     Прп – прибыль от реализации продукции (работ, услуг);

     Фри - финансовый результат от реализации основных средств и иного имущества;

     Дв - доходы по внереализационным операциям;

     Рв - расходы по внереализационным операциям.

     Прибыль (убыток) от сдачи заказчику строительных объектов, других работ, предусмотренных  договором определяется как разница  между выручкой от их реализации по ценам установленным в договоре, без налога на добавленную стоимость  и других вычетов, предусмотренных  законодательством, и затратами  на их производство и сдачу.

     Учет  вышеотмеченных особенностей функционирования финансов строительной сферы, знание особенностей и этапов организации строительных работ, методов их осуществления  позволяют в наибольшей степени  максимизировать положительный  финансовый результат от осуществления  данного вида деятельности.

     1.2. Нормирование запасов

     Запасы  предприятия формируются тремя  компонентами: подготовительной, страховой  и текущей. Для их обоснования  необходимо располагать соответствующим  статистическим материалом: объемом строительно–монтажных работ, нормами расхода материальных ресурсов на единицу (в строительстве, как правило – на 1м2 площади), состоянием остатков оборотных средств, данными о поставках ресурсов и их потреблением. При статистическом методе обоснования оценок трех компонент производственного запаса используют следующие соотношения:

     - текущий запас:

       (2);

     - страховой запас:

       (3);

     - подготовительный запас:

     Зпв = Тд  (4).

     где Зтв — текущий запас по календарному времени;

     Ип — интервал времени между смежными поставками;

     Рп — размер поставки;

     Зпв — запас страховой во времени;

     к — коэффициент надежности;

     Ипс — среднее арифметическое значение интервалов поставок;

     Зпв — запас подготовительный во времени;

     Тд — директивный срок подготовки материального ресурса к производственному потреблению.

     Производственный (или товарный) запас в физических единицах:

     - текущий запас:

     Зтф = Зтв * Сп  (5);

     - страховой запас:

     Зсф = Зсв * Сп  (6);

     - подготовительный запас:

     Зпф = Зпв * Сп  (7);

     где Сп — среднесуточное потребление ресурса;

     ф — символ оценки ресурса в физических единицах;

     в — символ оценки ресурса во временных единицах.

     Расчёт  всех компонент производственного  или товарного запаса выполняется  при обязательном условии, что интервалы  поставок берутся по календарю и, следовательно, среднесуточный расход ресурса также определяется по календарному времени. Это очевидно, так как  интервалы поставок ресурса не зависят  от организации строительных работ  и потребления ресурса.[5]

     Среди основных типов экономико-математических моделей управления запасами первое место занимает так называемая классическая экономико-математическая модель управления запасами. Исходными данными в  такой модели являются: спрос на материальный ресурс Сп (среднесуточное потребление), имеющий относительно постоянное значение в течение всего периода Т, суммарный за период времени спрос, равный К = Сп х Т, удельные издержки на хранение Сх и расход средств на организацию поставки (On), не зависящий от объема поставки. Кроме того, классическая модель предполагает, что при снижении уровня запаса до нуля пополнение осуществляется мгновенно с нулевой задержкой до необходимого уровня. Современная наука предлагает множество алгоритмов для решения такой задачи, например, «формула Уилсона»:

     Ропт =   (8).

     Она позволяет вычислить значение оптимального размера поставки без предварительного вычисления значений целевой функции. Рассмотрим наиболее существенные недостатки уравнения Уилсона (8). В (8) принимается условие, что расходы по организации поставок не зависят от размера поставок, что противоречит практике. Расходы по организации поставки по железной дороге, допустим, 10 вагонов (транзитных норм) будут на порядок больше расходов по поставке складским способом 5 т. груза. Второе условие разработки системы поиска оптимального размера заказа - поставка материального ресурса оптимального размера точно в тот момент времени, когда остаток ресурса стал равен нулю. Организация такого режима поставок, известного в теории управления запасами как «поставки точно в срок», на просторах Российской федерации может иметь место только в совершенно исключительных случаях и, следовательно, решение задачи по условию (8) не будет корректным.

     Удельные  складские расходы соотносятся  с половиной размера оптимальной  поставки. Но, во-первых, оптимальный  размер поставки надо определить, во-вторых, в условиях, при которых поставки могут осуществляться за сотни и  тысячи километров, предприятие будет  вынуждено создавать некоторый  резервный (страховой и подготовительный) запас и, следовательно, равенство  остатков запаса нулю недопустимо. Для  устранения отмеченных противоречий и  придания однозначного соответствия всем параметрам соотношения (8), рассмотрим следующие исходные предпосылки оптимального управления запасами: