Логистика сервисного обслуживания

Широкая номенклатура логистических услуг и значительный диапазон, в котором может меняться их качество, влияние услуг на конкурентоспособность  фирмы и величину инвестиций обусловливают  необходимость четкой стратегии  в области логистики обслуживания покупателей.

Система логистического сервиса формируется в такой  последовательности:

· Определить, кому и какие услуги следует оказывать. Для этого проводят анализ потребностей в обслуживании разных групп потребителей. Для каждой группы может потребоваться  свой перечень услуг и свой уровень  обслуживания. Сегментация рынка  услуг осуществляется по демографическим  признакам, по характеру сервиса  или по какому-либо иному фактору. Выбор значимых для покупателей  услуг, их ранжирование, определение  стандарта услуг можно осуществлять, проводя различные опросы. В результате фирма должна знать, на каких наиболее важных для нее группах клиентов ей целесообразно сконцентрировать свои усилия в сфере обслуживания и каковы потребности ее клиентов.

· Провести анализ сервисных услуг, предлагаемых конкурентами, и составить ранжированный список услуг, которые планирует оказывать  фирма. Этот список поможет сосредоточить  внимание на наиболее значимых для  покупателей услугах, сконцентрировать ресурсы фирмы на их производстве.

· Следует  учитывать, что услуга может быть очень важной для потребителей и  тем не менее не являться решающей при выборе ими предприятия. Это  происходит в том случае, если все  другие предприятия предлагают данную услугу примерно на том же качественном уровне. Такой услугой в книжной  торговле стало самообслуживание. Наличие  этого метода продажи важно для  покупателя, но он уже присутствует почти во всех розничных предприятиях.

· Определить, какой уровень сервиса целесообразно  предложить клиентам. Потребителей интересуют не только определенные услуги сами по себе, но и их объем и качество. Фирма должна постоянно следить, насколько уровень ее услуг отвечает ожиданиям заказчиков. Определение  уровня сервиса - наиболее сложная проблема сервисной логистики, которая подробнее  будет рассматриваться далее  в данном разделе.

· Оценить  влияние уровня сервиса на стоимость  оказываемых услуг и определить оптимальный уровень сервиса, необходимый  для обеспечения конкурентоспособности  фирмы.

· Проводить  постоянный контроль качества оказываемых  услуг, иметь постоянную обратную связь  с покупателями для обеспечения  соответствия услуг их потребностям и корректировки на этой основе системы  сервисной логистики фирмы.

Одним из самых  сложных вопросов в сервисной  логистике является определение  качества услуг. Качество услуг в  логистике будет определяться степенью расхождений между ожидаемыми и  фактическими параметрами, хотя, конечно, оценка расхождений будет субъективна. Параметрами оценки качества услуг  являются:

· осязаемость - физическая среда, в которой оказываются  услуги (интерьер сервисной фирмы, оргтехника, оборудование, внешний вид персонала  и т. п.);

· надежность - четкость в соблюдении сроков (например, в физическом распределении доставка товара в указанное время и  место);

· ответственность - желание персонала сервисной  фирмы помочь покупателю, гарантии выполнения услуг;

· законченность - обладание необходимыми знаниями и навыками, компетентность персонала;

· доступность - легкость установления контактов  с сервисной фирмой, удобное для  покупателя время оказания сервисных  услуг;

· безопасность - отсутствие риска и недоверия  со стороны покупателя (например, обеспечение  сохранности груза при физическом распределении);

· вежливость - корректность, любезность персонала;

· взаимопонимание  с покупателем - искренний интерес  к покупателю, способность персонала  войти в роль покупателя и знание его потребностей.

Качество  услуг определяется как соответствие требованиям потребителей, следовательно, эти требования должны быть ясно сформулированы и измерены с помощью системы  показателей. Отклонение от запланированных  показателей будет означать, что  сервис имеет ненадлежащее качество (или недостаточный уровень).

Таким образом, для логистической оптимизации  сервиса необходимо:

во-первых, точно  оценивать качество услуг (с помощью  системы показателей, проранжированных в соответствии с их значимостью  для клиентов);

во-вторых, свести к минимуму расхождения между  ожидаемым потребителями и фактическим  значениями показателей качества услуг.

4. Оценка качества услуг 

Оценка качества услуг включает следующие этапы:

1. Формирование  перечня показателей качества  услуг. Основными обобщенными  показателями качества услуг  являются:

· надежность - выполнение услуги точно в срок. В общем случае под надежностью  понимают свойство системы выполнять  заданные функции, сохраняя свои характеристики в установленных пределах. Надежность поставщика услуги - это его способность  соблюдать установленные договором  сроки их производства;

· доступность - желание персонала помочь клиенту, быстрота выполнения услуг в удобное  для клиента время. Соблюдение требуемых  сроков выполнения услуг зависит  от времени исполнения заказа на услугу, которое включает: время оформления заказа и время производства услуги. Важное значение имеет бесперебойность  выполнения заказов, т.е. способность  фирмы выдерживать требуемые  сроки исполнения заказа на услугу;

· компетентность - наличие у персонала сервисной  фирмы необходимых знаний и навыков, гарантирующих отсутствие риска  для клиента;

· взаимопонимание - искренний интерес к покупателю, знание его потребностей, гибкость выполнения заказов на услуги. Гибкость означает способность фирмы учитывать  особые пожелания клиентов: изменение  формы заказа, способа его передачи, отмена заказа, а также оперативное  реагирование на жалобы клиентов;

· осязаемость - та физическая среда, в которой  оказываются услуги (интерьер фирмы, оборудование, информационные материалы, внешний вид персонала и т.д.).

2. Определение  относительной значимости каждого  показателя для формирования  общей оценки уровня качества  услуг и придание им соответствующих  коэффициентов.

Важнейшим показателем, как правило, является надежность оказания услуг. Далее идут отзывчивость, компетентность, взаимопонимание, осязаемость. Однако соотношение значимости отдельных  параметров может меняться в каждой конкретной ситуации.

Основная  сложность при оценке качества услуг  заключается в том, что большинство  параметров нельзя измерить количественно (например, компетентность, взаимопонимание, осязаемость).

Для формирования системы показателей качества услуг  используют разные способы. Один из вариантов  использования количественных показателей  для характеристики качества сервиса  приведен ниже.

· Надежность предоставления сервиса. Предлагается рассчитывать данный показатель как  вероятность безотказного выполнения принятого заказа на услугу в требуемый  срок, в нужном месте и нужного  качества. Считается, что в реальных логистических системах этот показатель не должен составлять менее 95 %. То есть на 100 заказов только в 5 случаях могут  быть допущены ошибки, приведшие к  несоблюдению требований договорных обязательств на производство услуги.

5. Уровень сервиса и затраты  на сервис

В современной  сервисной логистике технологические  факторы играют все меньшую роль в ограничении уровня сервиса. Внедрение  гибких производств, компьютерной техники  и т.д. позволяет произвести услугу практически любого уровня сложности  с учетом индивидуальных запросов потребителя. Примером этому в книжном деле является производство книг в единичных  экземплярах («Books on Demand»). Ограничителем  уровня сервиса становятся экономические  факторы. С одной стороны, имеет  ли предприятие финансовые возможности  обеспечить более высокий уровень  сервиса, а с другой - смогут ли потребители  покупать высококачественные, но дорогостоящие  услуги.

Например, фирма, которая поставит себе задачу достичь  абсолютной бездефектности выполнения заказов клиентов, рискует, затратив большие средства, в результате предоставить своим покупателям услуги, в которых  они не нуждаются, которых они  не ждут или даже вовсе не хотят  за ту цену, которую им предлагают заплатить.

Здесь, как  и в других областях логистики, мы приходим к проблеме нахождения оптимального уровня - в данном случае оптимального уровня сервиса. Необходимо овладеть искусством согласования своих возможностей в  области сервиса с ожиданиями и потребностями важнейших клиентов.

Логистический сервис - это баланс (разумный компромисс) между приоритетом высококачественного  обслуживания потребителей и соответствующими затратами, необходимыми для его  обеспечения.

С повышением уровня сервиса затраты на сервис, естественно, возрастают, причем их рост имеет нелинейный характер (рис. 34), а именно с повышением качества услуг  затраты растут быстрее. Причина  в том, что фирма, оказывающая  услуги, в первую очередь применяет  те из них, которые даются ей с наименьшими  затратами.

Как показывают логистические исследования, начиная  с 70% и выше затраты сервиса растут экспоненциально в зависимости  от уровня обслуживания, а при уровне обслуживания 90 % и выше логистические  издержки начинают опережать рост доходов  от оказания услуг и сервис становится невыгодным. Специалисты подсчитали, что при повышении уровня обслуживания от 95 до 97% экономический эффект повышается на 2%, а расходы возрастают на 14%.

Однако не следует забывать, что снижение уровня обслуживания ведет к увеличению потерь, вызванных отказом партнеров (клиентов) обращаться к фирме из-за ухудшения качества сервиса.

Таким образом, рост конкурентоспособности фирмы, вызванный ростом уровня обслуживания, сопровождается, с одной стороны, снижением потерь от ухода клиентов, а с другой - повышением расходов на сервис. Следовательно, задача специалиста-логиста заключается в поиске оптимального уровня сервиса.

Существует  диапазон, в котором любая фирма  может найти оптимальный для  себя уровень сервиса. Начальной  точкой диапазона является «минимальный уровень сервиса» - оказывая услуги ниже этого уровня, фирма не будет  восприниматься рынком, т.е. потребители  не будут пользоваться ее услугами. Конечная точка диапазона - точка, в  которой повышение уровня сервиса  становится нечувствительным для потребителя  и при этом начинает приносить  убытки фирме.

В сервисной  логистике различают следующие  концепции сервиса.

1. Базовый  уровень сервиса - обслуживание, которое фирма должна обеспечить  всем потребителям. Если фирма  приняла заказ от потребителя,  она обязана обслужить его  на установленном базовом уровне. С другой стороны, допустимо  и оправданно предложить потребителям  повышенный уровень сервиса с  соответствующей оплатой.

2. Обслуживание, которое способствует деловым  успехам партнеров. Производители  и потребители услуг совместно  определяют требования к содержанию  и качеству сервиса, объединяют  усилия для достижения требуемого  качества услуг, обмениваются  информацией и тем самым облегчают  друг другу ведение бизнеса.

3. Концепция  полного удовлетворения потребителей (совершенное обслуживание, ноль  дефектов) - избирательное обслуживание  потребителей, приносящих значительную  прибыль фирме, которая оправдывает  высокие затраты на сервис. Внедрение  концепции совершенного обслуживания  потребителей требует длительного  времени, длительных хозяйственных  связей и высокой степени доверия  между партнерами. Достижение такого  уровня обслуживания ставит партнеров  в более тесную зависимость  друг от друга, поэтому необходим  свободный обмен информацией,  совместное прогнозирование будущей  деятельности и т.д.

На повышенный уровень сервиса может претендовать клиент, отвечающий определенным требованиям, например, если он готов закупать соответствующие  объемы продукции, гарантирует отказ  от использования услуг конкурентов  и т.д.

Необходимо  учитывать, что даже при высоком  качестве сервиса неизбежно возникновение  ошибок в процессе оказания услуг. Причем многие ошибки можно исправить по мере их появления. Способность быстро исправить ошибку может превратить недовольного клиента в искренне расположенного к фирме, так как  здесь непосредственно проявляется  забота о потребителе. Гибкое и оперативное  реагирование на жалобы может завоевать  дополнительное количество покупателей  или создать более благоприятный  имидж, чем ситуация, когда ошибок с самого начала не было. Жалобы потребителей - это возможность и для них  и для фирмы повысить качество услуги. Более того, фирма должна сама инициировать желание покупателей  высказаться по поводу качества сервиса  путем проведения регулярных опросов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ № 1

Выбор поставщика в закупочной логистике

 

Строительная компания в течение  года закупала материальные ресурсы (кирпич М-100, кирпич М-150) у трех поставщиков. Динамика цен, объемов поставок и  материалов ненадлежащего качества, а также динамика нарушений поставщиками установленных сроков поставок представлены в таблицах 1-5.

 

Таблица 1

Динамика объемов поставок материальных ресурсов (в штуках)

Поставщик	Месяц	Материал	Объем поставок
«Урал Трейд»	Январь	Кирпич М-100	4 800
	Июль		6 000
	Январь	Кирпич М-150	4 400
	Июль		4 000
ЗАО «Строитель»	Январь	Кирпич М-100	7 200
	Июль		6 500
	Январь	Кирпич М-150	5 000
	Июль		6 000
ЗАО «ВЗСКМ»	Январь	Кирпич М-100	4 000
	Июль		4 200
	Январь	Кирпич М-150	5 400
	Июль		6 000