Логистика. Анализ и оптимизация логистической системы на примере ООО «Приборэнергоучет»

В таблице 1 дается перечень основных логистических функции и их примерное распределение между различными участниками логистического процесса. Каждая из этих функций представляет собой достаточно однородную (с точки зрения цели) совокупность действий. Например, конечной целью всех мероприятий по формированию хозяйственных связей является установление отношений делового партнерства между различными участниками логистического процесса, т. е. формирование связей между элементами макрологических систем. Отметим две характерные особенности приведенного комплекса логистических функций: - все перечисленные в таблице 1 функции взаимоувязаны и направлены на управление материальными потоками. Другими словами, весь комплекс логистических функций, в совокупности, также подчинен единой цели; - носителями перечисленных функций выступают субъекты, участвующие в логистическом процессе. Критерием эффективности реализации логистических функций является степень достижения конечной цели логистической деятельности, выраженной шестью правилами логистики.

Таблица 1.

Основные логистические функции и их примерное распределение между различными  участниками логистического процесса.

* Под операциями, непосредственно предшествующими и завершающими перевозку товаров, подразумеваются упаковка, маркировка, подготовка к погрузке, погрузочно-разгрузочные работы и ряд других операций.

** Складские операции включают в себя сдачу и приемку грузов по количеству и качеству, хранение, подсортировку и подготовку необходимого ассортимента, организацию доставки мелкими партиями и др.

1.3. Этапы развития логистики.

Использование принципов логистики в экономике началось сравнительно недавно. До начала шестидесятых годов производители и потребители продукции не придавали серьёзного значения созданию специальных систем, позволяющем оптимизировать управление материальными потоками. В 60-х и начале 70-х годов в странах с развитой рыночной экономикой стали осознавать, что рационализация распределения производственной продукции позволяет снизить её себестоимость без больших дополнительных капитальных вложений. Постепенно пришло и понимание того, что в этой области имеется существенный нереализованный потенциал снижения издержек и улучшения качества поставок, а значит, и повышения конкурентноспособности.

Дополнительно подтолкнул работы в этом направлении энергетический кризис 70-х годов. Проведенные в Великобритании исследования показали, что в стоимости продукта, попавшего к конечному потребителю, более 70% составляют расходы на логистику.

Рис. 1. Распределение материалопотока по логистическим операциям

Главные причины, по которым начиная с 60-х годов в экономические развитых странах наблюдается резкое возрастание интереса к логистической идее заключаются в следующем:

• обеспечение конкурентных преимуществ за счет снижения себестоимости и улучшения качества поставки;

• энергетический кризис;

• научно -технический прогресс и, в первую очередь, компьютеризация управления;

• превращение рынка продавца в рынок покупателя, Выделяют три этапа совершенствования логистики.

Первый этап — 60 -е годы — характеризуется интеграцией складского хозяйства с транспортом и координацией их использования. На этом этапе транспорт и склад, прежде связанные лишь операцией погрузки или разгрузки, приобретают тесные взаимные связи. Они начинают работать на один экономический результат по единому графику и по единой согласованной технологии. Тара, в которой отгружается груз, выбирается с учётом применяемою транспорта, и в свою очередь, характеристики перевозимою груза определяют выбор транспорта.

Рис. 2. Первый этап развития логистики

Второй этап - середина 80-х годов.

К  взаимодействию складирования и транспортировки подключается планирование производства.  Это позволило повысить качество обслуживания покупателей за счёт своевременности выполнения заказов, улучшить использования оборудования.

Рис. 3. Второй этап развития логистики

Третий этап происходит в настоящее время. Совокупность материалопроводящих звеньев приобретает целостный характер.

Рис. 4. Современный этап развития логистики

По мнению учёных многих стран, объектом логистики является материальный поток на всём пути своего движения от первичного источника сырья до конечного потребителя.

Рис. 5. Общая схема материального и информационного потоков

Функциональная взаимосвязь логистики с планированием производства, финансами. В таблице 1 было дано примерное распределение логистических функций между различными категориями предприятий и организаций.

Рассмотрим более детально, как распределяются задачи по управлению материальными потоками между различными подразделениями отдельного предприятия. Планирование, управление, контроль и осуществление логистической деятельности тесно переплетаются с другими видами деятельности на предприятии.

Зачастую логистическая функция "растаскивается" по различным производственным единицам и службам: одно производственное предприятия объединения занимается закупками материалов и оборудования, другое - содержанием запасов, третье - осуществляет входной контроль и испытание, четвертое - транспортным обслуживанием и т.д.. При этом цели этих подразделений зачастую могут не совпадать с целями рациональной организации прохождения материального потока до следующего звена логистической цепи.

Логистический подход к функциональному планированию на предприятии предполагает выделение специальной логистической службы, которая должна управлять материальным потоком, начиная от формирования договорных отношений с поставщиком и заканчивая сдачей готовой продукции заказчику с минимальными затратами, в определённом месте. Служба логистики на предприятии тесно взаимодействует с планированием производства. Это обусловлено тем, что, во-первых, производство должно регулярно выдавать готовую продукцию, т.е. давать объёмы работ для сбытовой логистики. Во-вторых, производство зависит от заготовительной логистики, т.е. от своевременной доставки сырья, материалов, комплектующих частей в необходимом количестве и необходимого качества. Один из возможных вариантов распределения функциональная взаимосвязи службы логистики на предприятии со службами планирования, маркетинга, финансов и производства приведен в таблице 2.

Таблица 2.

Примерное распределение основных логистических функций между различными службами предприятия.

Слабая взаимосвязь производства с логистикой приводит к увеличению запасов на разных участках (доля затрат на складирования около 26% в структуре стоимости товара и созданию дополнительной нагрузки на производство.

Значительная часть логистических операций на пути движения материального потока до конечного потребителя осуществляется с применением транспорта. Доля затрат на выполнение этих операций составляет основную составляющую цены товара и доходит до 50%.

Контроль и управление транспортными, а также складскими затратами - это укрупнённая группа логистических операций, направленная на реализацию целей логистической системы, т.е. логистическая функция, которой служба логистики предприятия должна уделить пристальное внимания в первую очередь, т.к. суммарные затраты на эти операции составляют - 76%.

Глава II. Анализ логистической схемы                           ООО «приборэнергоучет»

2.1 Технико-экономическая характеристика OOO «Приборэнергоучет»

OOO «Приборэнергоучет» - одно из самых мощных многопрофильных предприятий России, вырабатывающее широкий ассортимент продукции для нужд жилищно-коммунального комплекса, а также осуществляющее переработку исходных комплектующих для производства специального запатентованного средства очистки – комплексоната.

Общество имеет удобное территориальное расположение в г. Ростов-на-Дону, на пересечении крупных транспортных магистралей. Он связан продуктопроводом и железнодорожной магистралью с регионами России, являющимися важными деловыми центрами, имеет выход по реке Дон в Азовское море, а также к реке Волга по Волго-Донскому каналу.

Сырьё поступает на Общество по железнодорожным маршрутам через узел учета. Для транспортировки готовой продукции используется также и речной транспорт.

Местонахождение: 366054, Российская Федерация, г. Ростов-на-Дону.

Все годы, и прошедшие, и настоящие, Общество постоянно осуществляет реконструкцию и модернизацию технологических установок, строительство новых объектов жилищно-коммунального комплекса, увеличивает объем и глубину переработки сырья, расширяет ассортимент продукции.

Переход на новую схему работы поставил перед Обществом совершенно новые цели и задачи при осуществлении планирования. Основной целью работы Общества является производство конкурентоспособной продукции как на внутреннем, так и на международном рынке.

Общество является юридическим лицом.

Целью и предметом деятельности Общества является получение прибыли.

Основными видами деятельности Общества являются:

       производство и реализация продукции для нужд жилищно-коммунального комплекса

       производство и сбыт продукции комплексоната;

       реализация на основе полученной прибыли социальных и экономических интересов трудового коллектива и государства, в том числе развитие производственной базы Общества;

       разработка, производство и реализация продукции научно-технического назначения;

       инвестиционная, снабженческая, сбытовая, внешнеэкономическая деятельность, изучение конъюнктуры рынка товаров и услуг, проведение исследовательских, социологических и иных работ в соответствии с основной целью деятельности Общества;

       осуществление операций по экспорту, импорту товаров и услуг, развитие новых форм взаимовыгодных внешнеэкономических связей, торгово-экономического и научно-технического сотрудничества с зарубежными фирмами в интересах Общества;

       посредническая, консалтинговая, учебная, маркетинговая, торговая, строительная, научно-производственная, кредитно-финансовая деятельность в соответствии с основной целью общества;

Общество осуществляет любые виды хозяйственной деятельности за исключением запрещенных законодательными актами Российской Федерации в соответствии с основной целью Общества.

Основной проблемой организации является систематическое нарушение ритмичности производства, что приводит к нарушениям сроков поставки продукции потребителям.

Анализ производственно-хозяйственной деятельности, выполненный в первой главе, вскрыл причины, вызывающие эту проблему.

Существует конфликт между годовой потребностью предприятия в каждом виде материалов, рассчитанной отделом снабжения и суммой источников покрытия потребности в материалах, рассчитанной планово-экономическим отделом. Это вызывает ситуацию, когда по многим видам материалов потребность не удовлетворена, а по отдельным из них, не выполнены договоры на поставку. Нарушение сроков поставок материалов привело к невыполнению планов производства и реализации продукции.

Решить эту проблему предлагается путем изменения структуры организации – созданием тендерного комитета, курирующего материальные потоки от закупки сырья до поставок готовой продукции.

Для организации работы тендерного комитета предлагается создать логистическую систему и автоматизировать бизнес-процессы на единой платформе программного обеспечения Microsoft Axapta, используемого в Организации, одновременно с другим программным обеспечением.

Методология разработки и внедрения логистической системы рекомендуется производителем системы Axapta – компанией Microsoft Business Solutions. Эту методологию предполагается принять за основу, и с учетом собственных рекомендаций принять в качестве основной при проектировании и внедрении.

В результате внедрения логистической системы планируется увеличить эффективность работы Общества, повысить ритмичность производства благодаря наличию доступа пользователей к информации о закупках, складских запасах и продажах, полностью интегрировать процессы продаж и закупок с другими аспектами деятельности Общества.

Использование функций торговли позволяет оптимизировать издержки, связанные с продажами, увеличить доходы от реализации, снизить затраты при закупке товаров, тесно увязать поставки со спросом и за счет этого улучшить структуру затрат.

В результате внедрения спроектированной логистической системы:

       реализуется единое информационное пространство;