Создание информационной системы по обработке данных сайта ОАО "Русский пух" в среде Microsoft project

Рисунок 2.9 – Диаграмма третьего, четвертого и пятого блоков работ.

Рисунок 2.10 - Диаграмма шестого блока работ

Роль полных и свободных резервов времени при выборе конкретных календарных сроков выполнения не критических операций объясняются следующими правилами:

1.                  Если свободный резерв времени равен полному, то календарные сроки не критической операции можно выбирать в пределах между ее ранним началом и поздним окончанием.

2.                  Если свободный резерв времени меньше полного, то начало не критической операции можно сдвигать вправо от раннего начала не более чем на величину свободного резерва времени, не влияя на выбор календарных сроков непосредственно следующих Оптимизация нагрузки показана на рисунках 2.10, 2.11, 2.12, 2.13,2.14,2.15.

Рисунок 2.11 Оптимизация работ 1 блока

Рисунок 2.12 Оптимизация работ 2 блока

Рисунок 2.13 – Оптимизация работ 3 блока

Рисунок 2.14 Оптимизация работ 4 блока

Рисунок 2.15 Оптимизация работ 5 блока

Рисунок 2.16 Оптимизация работ 6 блока

ВЫВОДЫ ПО 2 ГЛАВЕ

Во второй главе был проведен анализ исходных данных. Была определена последовательность выполнения работ. Далее были построены сетевые модели 4 блоков работ. Сетевая модель является графическим представлением, ориентированным графом взаимосвязей и порядка выполнения работ проекта.

На следующем этапе был определен критический путь.

Также были рассчитаны параметры сетевой модели: ранний срок начала, ранний срок окончания, поздний срок начала, поздний срок окончания, полный резерв времени, свободный резерв времени.

Далее были построены               календарные графики работ на основе диаграммы Ганта. Были рассмотрены графики нагрузки рабочих. Была проведена оптимизация проекта.

ГЛАВА 3. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА, СОЗДАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ САЙТА В СРЕДЕ PROJECT

3.1. Создание проекта «Создание ИС по обработке данных сайта ОАО “Русский Пух” в программной среде MS Project»

Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.

Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько продуктов и решений:

-          Microsoft Project Standard — однопользовательская версия для небольших проектов

-          Microsoft Project Professional — корпоративная версия продукта поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server.

-          Microsoft Project Web Access — Web-интерфейс для отчетности о выполнении задач, а также просмотра портфелей проектов

-          Microsoft Project Portfolio Server — продукт для отбора проектов для запуска на основе сбалансированных показателей

Корпоративная редакция Microsoft Project вместе с методикой внедрения на базе Microsoft Solution Framework составляет решение по управлению проектами от корпорации Microsoft под названием Microsoft Enterprise Project Management Solution (MS EPM).

Корпоративная версия Microsoft Project в отличие от стандартной версии требует квалифицированного персонала для внедрения. Microsoft ведет ряд сертификационных программ по MS Project для проверки квалификации аналитиков.

MS Project содержит множество встроенных режимов отображения проектной информации.

Виды отображения проекта в MS Project:

-         Диаграмма Ганта;

-         Диаграмма Ганта с отслеживанием – это представление вида обычной диаграммы Ганта, различие заключается только в том, что на ней отслеживается ход выполнения работ;

-         Использование задач – это представление типа таблицы, в которой отслеживается трудозатраты на каждый день проекта;

-         Календарь – название говорит само за себя – представление проекта в виде календаря с большими ячейками для наглядности просмотра;

-         Сетевой график – это представление проекта в форме сетевого графика.

Форма представления информации формируются на основании содержимого базы данных Microsoft Project. Выбор того или иного представления ничего не изменяет в содержимом базы данных – просто используются те или иные средства его представления. Любое изменение внесенное в одном представлении, автоматически отображается в других. Ни одна из используемых форм представления не в состоянии отобразить всю информацию о проекте - все формы дополняют друг друга.

Создание нового проекта начинается с выбора шаблона. Шаблон поставляется с программой, либо можно выбрать шаблон, созданный ранее пользователем. Далее необходимо указать основную информацию о проекте в специальном окне даты начала и окончания проекта, а также способ привязки проекта к этим датам. Пользователем может быть установлена привязка к дате начала проекта. В этом случае MS Project выставляет начало работ настолько рано, насколько это возможно, а сроки окончания работ и проекта вычисляются автоматически. Возможен и обратный вариант – в этом случае фиксированным значением будет дата окончания проекта, все работы по умолчанию начинаться настолько поздно, насколько это возможно при заданной дате завершения проекта, а дата начала проекта будет определена автоматически.

3.2. Разработка проекта «Создание ИС по обработке данных сайта ОАО “Русский Пух” в программной среде MS Project»

Основным элементом  MS Project являются работы, за которые    будут   назначаться    ресурсы    (исполнители), т.е. реализованы назначения.

Каждая работа (задача) определяется очень большим числом показателей: название, длительность, названия используемых ресурсов, предшествующие задачи, связи.

На основе таблицы 2.1 и рисунков 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 формируется иерархия и взаимосвязь задач проекта. Для этого необходимо:

1. Определить перечень необходимых задач.

2. Установить необходимый тип каждой задачи (в шаблоне по умолчанию все задачи представлены, как простые). Для этого выделяется задача в столбце Название задачи, лежащая ниже суммарной и ближайшая к ней, которая будет входить в суммарную и воспользоваться стрелкой на уровень ниже на панели инструментов. Требуемая задача будет выделена как суммарная (полужирный шрифт и специальный символ), а входящая в нее сдвинется в ячейке вправо от своего прежнего положения. Аналогичная процедура проделывается для всех остальных задач, которые должны входить в требуемую суммарную [15, с.205].

3. Установить связи между задачами. Для этого выполняются следующие действия Проект - Сведения о задаче - Предшественники. В столбце Предшественники необходимо задать задачу-предшественника, а в столбце Тип - выбрать необходимый тип связи. Суммарные задачи связывать не надо.

4. Ввести длительность задач. Для этого выполняются следующие действия Проект - Сведения о задаче - Общие и в окно Длительность необходимо ввести длительность задачи в днях и на вкладке Дополнительно снять    флажок   Фиксированный   объем   работ.    Для   суммарных задач длительности определяются по составным.

Рисунок 3.1 – Взаимосвязи задач проекта

Далее   осуществляется   назначение   задачам   ресурсов.   Назначение ресурса осуществляется для каждой простой задачи. Для этого выполняются следующие действия Вид—>  Лист ресурсов. В окно Лист ресурсов заносятся все необходимые ресурсы: материальные, трудовые и финансовые (рисунок 3.2). И переходим на диаграмму Ганта. В таблице, с которой производится работа, необходимо пометить задачу и на панели инструментов нажать кнопку Назначить ресурсы.В открывшемся окне Назначение ресурсов в соответствии с информацией таблицы задания выделить требуемый ресурс и в столбце Единицы выбрать 100%. Далее нажать последовательно кнопки Назначить и далее Закрыть. После назначения очередного ресурса (с указанием его стоимости и объема) выполняется автоматический пересчет стоимости проекта, благодаря чему очень   легко    получить    сравнительную    оценку    различных   вариантов назначений. Для вех и суммарных задач ресурсы не назначаются [12, с.121].

Рисунок 3.2 – Лист ресурсов

В режиме диаграммы Ганта окно проекта делится на три области (рисунок 3.3). Слева расположена панель представлений, которая позволяет изменять способы отображения информации. Справа от палитры располагается таблица с параметрами работ: порядковым номером, отметкой о специальных свойствах, названием, длительностью, временем начала и окончания, порядковыми номерами работ-предшественниц, используемыми ресурсами.

Рисунок 3.3 – Диаграмма Ганта

3.3. Сетевой график работ проекта

На сетевом графике отдельными блоками показаны все задачи, составляющие проект в целом. Красным цветом обозначены задачи, входящие в критический путь проекта, а синим – не входящие в него работы. Все задачи объединены связями.

В представлении «Сетевой график» можно быстро создавать задачи в формате, удобном для визуального восприятия. Название и длительность каждой работы можно ввести при ее создании или сделать это позже сразу для всех.

Рисунок 3.4 – Сетевой график проекта

В ходе реализации проекта в любой момент может потребоваться оперативный контроль за состоянием выполнения работ и может стать необходимым внесение изменений в базовый план проекта.

Рисунок 3.5 - Отслеживание состояния выполнения работ

Диаграмма Ганта с отслеживанием используется для сравнения запланированных сроков выполнения проекта и реальных в процессе выполнения проектных работ. Для каждой задачи и фазы на диаграмме отображается запланированный срок выполнения и реальный.

Рисунок 3.6 Диаграмма Ганта с отслеживанием

Программа MS Project позволяет делать отчеты. Создание отчета ведется при помощи мастера представлений и отчетов. На Рисунке 3.7 представлен отчет «Сводка по проекту».

Рисунок 3.7 - Отчет «Сводка по проекту»

ВЫВОДЫ ПО 3 ГЛАВЕ

В третьей главе были рассмотрены функциональные возможности системы управления проектами MS Project. Были рассмотрены виды отображения проекта в MS Project. Были выбраны работы для каждого блока, построен лист ресурсов, и все ресурсы распределены по работам.

Также в данной главе были рассмотрены создание и реализация проекта, были описаны способы контроля за ходом выполнения работ.

Подробно были представлены диаграмма Ганта со всеми задачами, диаграмма Ганта с отслеживанием, сетевой график представления работ проекта, также был изображен критический путь проекта, т.е. максимально длинный срок его реализации.

Пакет MS Project 2007 обычно позиционируется, как непрофессиональный инструмент, ориентированный на управление проектами в малых и средних предприятиях.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Цель данного курсового проекта, а также сформулированные задачи, были достигнуты в процессе выполнения задания.

Для выполнения курсового проекта были решены следующие задачи:

-         Изучить теоретические основы управления проектами

-         Подготовить проект к реализации в среде Microsoft Project.

-         Реализовать проект в среде Microsoft Project.

В ходе решения первой задачи определены специфические черты проекта: направленность на достижение целей; координированное выполнение взаимосвязанных действий; ограниченность средств; динамичность; неопределенность.

В ходе решения второй задачи был проведен анализ исходных данных. Была определена последовательность выполнения работ. Делее были построены сетевые модели 6 блоков работ. Был определен критический путь.

В ходе решения третьей задачи были рассмотрены функциональные возможности системы управления проектами MS Project. Были рассмотрены виды отображения проекта. Были выбраны работы для каждого блока, построен лист ресурсов, и все ресурсы определены по работам.

В процессе разработки проекта «Создание ИС по обработке данных сайта ОАО “Русский Пух”» была выбрана система управления проектами MS Project 2007. При непосредственном проектировании были использованы методы сетевого планирования и управления проектами, создана сетевая модель представления исходных данных, определён критический путь по сетевой модели, рассчитаны показатели модели, при помощи которых построен план-график выполнения работ, а также построен график нагрузки рабочих по дням. В практической части реализован проект ««Создание ИС по обработке данных сайта ОАО “Русский Пух”» при помощи средств MS Project.