Время выполнения выделенных операций:

- длительность ввода данных t₁= 0,15ч;

- длительность регистрации студента t₂=0,20 ч;

- длительность определения комнаты t₃=0,05 ч;

- длительность выписки студента t₄=0,20 ч;

    Время, затраченное на выполнение процесса до автоматизации:

    t _после =1,00

      После проведения автоматизации в процесс управления заселением и проживанием студента в общежитие, данный процесс не только стал  экономичным в плане затраченного на него времени, но и при возможности выполнения большинства системой теперь, автоматически, сократилось время работы сотрудников.

       Это стало возможно благодаря тому, что система во многом своем случае автоматизировалась, основная часть перешла на долю студента который, находясь дома может просмотреть нужную ему информацию об общежитии,  после чего зарегистрироваться и  даже оплатить за предоставленные услуги, через боле удобный ему способ оплаты.

     Поскольку рассматриваемая система имеет  круглосуточный режим функционирования,  осуществление расчетов затрат на заработную плату, расходные материалы, а также амортизацию оборудования и нематериальных активов в соответствии с выделенными четырьмя операциями не  отразит реальные затраты организации. Для получения результата, максимально приближенного к действительным затратам, необходимо рассматривать процесс подготовки регистрации студентов как непрерывный, состоящий из единственного этапа, длительность которого составляет 1 час. Но при расчете расходов на заработную плату длительность процесса необходимо принять равной 56 часов.

     На  основании  вышеизложенного затраты на выполнение процесса после автоматизации рассчитываются по следующей формуле:

     C_после =∑(З +М+А) ,    (10)                         

                                                                   

     где З – заработная плата сотрудника

     М– затраты на расходные материалы

     А – амортизация оборудования и нематериальных активов

     Для обеспечения нормального функционирования проектируемой системы необходимо следующее аппаратное обеспечение и коммуникационные средства:

1. сервер;
2. 2 ПК минимальной офисной комплектации;
3. Сетевое оборудование
4. POS терминал
5. 1 этикеточный принтер

     Для указанного оборудования необходимо рассчитать нормы амортизации. Расчет норм амортизации  производится по следующим формулам:

         А =А₁ + А₂,                                              

       где  А – общая амортизация,

     А₁ – амортизация оборудования,

     А₂ – амортизация программных продуктов.

     В таблице 9 приведены расчеты норм амортизации оборудования и программного обеспечения.

Таблица 10

      Расчеты норм амортизации оборудования и  программного обеспечения

     Расчет  амортизации оборудования и программного обеспечения после автоматизации, приведен в таблице.  Для расчета нормы амортизации разрабатываемой подсистемы примем, что срок ее эксплуатации равен 5 лет, а рассчитанная  стоимость разработки системы  равна 91969,55 рублей. 
 
 
 

Таблица 11

Расчет  амортизации оборудования и нематериальных активов

 

Таблица 12

Расчет  затрат на расходные материалы

 

Таблица 13

Расчет  расходов заработной платы на выполнение процесса

     Таким образом, согласно данным таблиц стоимость  процесса регистрации студента, после внедрения системы автоматизации составляет:

  C_после = 728+5058+2036,16=7822 (руб).

2.4 Расчет экономического эффекта

 

     На  основании вышеизложенных  расчетов, определим экономический эффект от автоматизации. Экономический эффект рассчитывается по формуле:

    Э = (C_до – C_после) * Ч,

     где Ч – число зарегистрировавшихся студентов 30 заселенных в начале симстра

    Э = (680–7822) * 30 = 214260 (руб).

     В результате получаем, что экономический  эффект от автоматизации процесса регистрации студентов 214260 рублей в год.

     Исходя  из полученных результатов расчета  годового экономического эффекта, можно рассчитать коэффициент экономической эффективности:

    Е=Э/С_ис ,

     где Э – годовой экономический эффект;

     С_ис – стоимость разработки системы

Е=214260 /91969,55 =2,32

     Срок  окупаемости данного проекта  можно рассчитать по формуле:

Т=1/Е,

     Таким образом, срок окупаемости данного проекта составляет

Т=1/2,32~0,43 года.

    Найдем  насколько сократилось время  выполнения одного процесса, по отношению к сотрудникам фирмы участвующим в нем:

    t  = t _до – t _после

    t = 10, 00 – 1,00 = 9,00 ч.

    Рассчитанные  показатели свидетельствуют об экономической эффективности проектируемой системы автоматизации.

 

Заключение

               В данной курсовой работе была спроектирована информационная система управления заселением и проживанием студентов в общежитии. В результате выполненной разработки можно сделать следующие выводы:

1. При  проектировании информационной  системы были построены диаграммы прецедентов, классов, видов деятельностей, состояний, последовательностей, пакетов, компонентов и развертывания; создана структура базы данных;

2. Разработанная информационная система позволяет достигнуть следующих эффектов:

      - уменьшить временя необходимое для выполнение данного процесса;

      - уменьшение количества затраченной на данный процесс рабочей силы, и различных материальных затрат;

      - автоматизация процесса управления заселение и проживанием в общежитии;

3. Расчет экономической эффективности разработанной ИС показал целесообразность ее внедрения в студенческое общежитие:

 - экономическая эффективность –  2.32;

 - срок окупаемости – 0,43 года.

      В ходе проведенного нами исследования были достигнуты следующие цели: разработана модель автоматизированной системы «Общежитие», выполнено моделирование предметной области студенческого общежития, с использованием язык UML.

       Так же были решены следующие  задачи:

     - проведен анализ предметной области;

     -создан  UML-проект информационной системы с использованием CASE-средств;

     - спроектирована базу данных и  обоснована экономическая целесообразность  внедрения разрабатываемой информационной  системы.