Разработка информационной системы на примере студенческого общежитии

       где  А – общая амортизация,

     А₁ – амортизация оборудования,

     А₂ – амортизация программных продуктов.

     В таблице 3 приведены расчеты норм амортизации оборудования и программного обеспечения, а в таблицу 4 сведены затраты на амортизацию оборудования и нематериальных активов, используемых в процессе разработки системы.

Таблица 4

Расчеты норм амортизации оборудования и  программного обеспечения

 

Таблица 5

     Расчет  амортизации оборудования и нематериальных активов

     Исходя  из полученных расчетных данных стоимость разработки системы автоматизации составляет:

С =92674,4 +1381,63+3308=97364,03 (руб).

2.2 Расчет стоимости  выполнения процесса  до автоматизации

          Применение метода ФСА для оценки экономической эффективности начинается с построения функциональной модели процесса, для которого будут проводиться расчеты.

     Рассмотрим  процесс управления заселением и проживанием в общежитии. На рис. 19 изображена последовательность операций рассматриваемого процесса.

     Рис.19 Последовательность рассматриваемого процесса управления заселением и проживанием в общежитии.

     До  внедрения автоматизированной подсистемы процесс заселения студента в общежитие длится около 10 часов и состоит из следующих операций:

     - Регистрировать студента в общежитии;

     - Получение платежа;

     - Размещение студента в общежитии  ;

     - Следить за проживанием студента;

     - Выселение студента.

     Регистрацию студента осуществляет администратор общежития, получение платежа осуществляет бухгалтер, размещение, проверку и выселение студента осуществляет администратор общежития. 

     Рассчитаем  стоимость процесса заселение студента до автоматизации. Чтобы определить стоимость всего процесса, необходимо рассчитать стоимость каждой операции процесса, которая  в общем случае складывается из затрат на расходные материалы, амортизацию оборудования и нематериальных активов, а также расходов на заработную плату работников, выполняющих операции процесса.

     Таким образом, затраты на выполнение процесса до автоматизации рассчитываются по следующей формуле:

C_до =∑З_Oi +∑М_Oi+∑А_Oi ,         i=1..n,

        Время выполнения выделенных операций рассчитывалось с учетом  из следующих данных 10ти часов:

Таблица 6

     Расчет  затрат на заработную плату сотрудникам, выполняющим процесс до автоматизации

     При расчетах затрат на расходные материалы  необходимо учесть следующие данные:

1. стоимость пачки бумаги объемом 500 листов составляет 120 рублей; стоимость бумаги для ценников составляет 100 руб. за рул. Упаковка 5 руб. за пакет;
2. потребляемая мощность компьютера с принтером Р=0,3 кВт/ч; кассового аппарата P=0,2 кВт/ч.

      Таблица 7

      Расчет  затрат на расходные материалы до автоматизации

 

Таблица 8

      Расчеты норм амортизации оборудования и  программного обеспечения

 

Таблица 9

Расчет  амортизации оборудования и нематериальных активов

 

     Исходя  из данных, приведенных, в таблицах стоимость процесса заселения студентов до автоматизации составляет:

C_до = 654,05+20,6+2,86 = 680 (руб).

2.3 Расчет стоимости  выполнения процесса  после автоматизации

     Применение  метода ФСА для оценки экономической эффективности начинается с построения функциональной модели процесса, для которого будут проводиться расчеты. Рассмотрим процесс управления заселением и проживанием студента в общежитие после автоматизации:

     Рис.21 Последовательность операций процесса управления заселением и проживанием студента в общежитие после автоматизации 

     Процесс заселения и проживания студентов в общежитии после внедрения автоматизированной системы сводится  к следующим операциям:

1. Ввести данные;
2. Зарегистрировать студента;
3. Определить комнату;
4. Совершить выписку студента;