Проверка обеспеченности договоров планами цехов

10

 

ФГОУ ВПО

       «Омский  государственный аграрный  университет»

       Институт экономики и финансов

       Кафедра  информационных технологий и  моделирования

 

 

 

 

     Курсовая работа 

        по информационным системам в  экономике

Предметная область: Сбыт готовой продукции

Задача:   Проверка обеспеченности договоров планами цехов

 

 

 

 

      Руководитель: Пецевич Г.А.

Исполнитель: Альт Т.О.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Омск – 2012

Содержание:

 

1. Предметная область (ПО) автоматизации:

1.1.Описание ПО и функции решаемой  задачи……………………………………3

1.2. Документы ПО, содержащие информацию, необходимую для решения задачи…………………………………………………………………………………4

2. Постановка задачи:

2.1. Организационно-экономическая сущность задачи…………………………...4

2.2. Описание входной и выходной информации………………………………….5

3. Разработка информационного обеспечения задачи:

3.1. Информационный анализ ПО  и выделение информационных объектов (ИО) задачи…………………………………………………………………………………7

3.2 Описание реквизитов  ИО………………………………………………………..7

3.3. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели (ИЛМ)………………………………………8

4. Разработка алгоритмов и технологии решения задачи.

4.1. Разработка технологии ввода  и накопления входной информации  для решения задачи……………………………………………………………………..10

4.2. Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на подзадачи……………………………………………………………………………12

4.3. Детальные алгоритмы  реализации подзадач………………………………...13

5. Анализ результатов решения задачи…………………………………………...22

6. Библиографический список……………………………………………………..23

     Приложения:

А. Распечатки сформированных отчетов…………………………………………24

Б.  Распечатки структуры базы данных…………………………………………...25

В. Распечатки заполненных таблиц базы данных………………………………..26

 

 

 

 

1. Предметная область автоматизации

1.1. Описание ПО и функции решаемой задачи

 

В предметной области комплекса  задач, к которой относится задача проверки обеспеченности договоров  планами цехов, рассматриваются: процессы планирования и учета выпуска  изделий на предприятии; сдача готовых  изделий на склады и отгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами; анализ текущего запаса продукции на складах; учет и анализ оплаты за отгруженную продукцию; оценка выполнения плана выпуска продукции предприятием.

В процессе договорной компании составляется договор на поставку товаров. Договор состоит из двух частей: общей части, включающей в себя реквизиты заказчика и поставщика, предмет поставки и т. д., и спецификации, в которой приводятся подробные сведения о товарах и сроках поставки. На основе договоров составляется финансовый план и разрабатываются цеховые помесячные планы выпуска товарной продукции.

Задача обеспеченности договоров  планами  выпуска продукции касается планирования выпуска продукции  цехами за первый квартал период. При  решении этой задачи проверяется, не меньше ли суммарное количество продукции (запланированное к выпуску цехами в первом квартале) соответствующего количества по договорам.

Из общего описания предметной области известен ряд ограничений, существенных для процессов, которые относятся к рассматриваемой задаче:

- один цех может выпускать несколько наименований готовых изделий;

- количество готовой продукции измеряется целым числом (у изделия только одна единица измерения);

- номера цехов и номера складов не изменяются (их наименования могут изменяться);

- Ф. И. О., телефоны начальников цехов и складов могут изменяться;

- накладная цеха сдачу готовой продукции на склад всегда привязана к одному складу готовой продукции, может одержать несколько наименований готовых изделий, и ее номер уникален для данного цеха;

- заданный период анализа задается номером месяца периода (начало периода – начало текущего года);

- количественные ограничения:

- номенклатура готовых изделий – не более 100;

- число цехов, выпускающих готовую продукцию, не превышает 3;

 

2. Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

Входной информацией  задачи «Проверка обеспеченности договоров  планами  цехов» является условно  – постоянная информация, которая включает справочные

данные:

- о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием;

- о плане выпуска продукции цехами в первом квартале периода;

- о поставках продукции заказчикам по месяцам согласно спецификациям к договорам

2. Постановка задачи

2.1. Организационная сущность  задачи

Не выполнение плана поставок продукции  предприятием усложнит финансовое положение  предприятия. Своевременное получение  информации о недообеспеченности договоров  планами цехов путем автоматизации  рассматриваемой задачи позволяет  оперативно принять необходимые меры по изменению планов выпуска продукции цехами.

Автоматизированный учет должен осуществляться на основе данных спецификаций к договорам  о помесячных поставках продукции  и планов  выпуска продукции  по месяцам за первый квартал.

На основе хранимых данных по запросу пользователя должен производиться автоматизированный анализ обеспеченности договоров  планами цехов и выдача отчета с результатами анализа. По запросу необходимо иметь сведения о изделиях, по которым наблюдается  недообеспеченность договоров планами выпуска продукции.

 

2. Описание входной и выходной информации

Описание входной информации

Формы входных документов, на основе которых может быть решена рассматриваемая  задача, приведены в формах 1 - 3.

Условно - постоянная информация

Форма 1 – Справочник готовой продукции

 

Наименование изделия	Код изделия	Единица измерения	Нормативная цена, руб.
Рис	127	ц	1700
Горох	130	ц	1200
Гречка	132	ц	1100
Рожки	154	ц	2200
Ракушки	156	ц	2700
Спагетти	159	ц	1900
Пшено	152	ц	1000

 

Форма 2 –Справочник плана выпуска продукции предприятием в первом квартале

 

Код изделия	Запланированный выпуск, ц
	В первом месяце	Во втором месяце	В третьем месяце
127	100	120	150
130	160	100	60
132	180	110	120
152	130	110	160
154	180	170	80
159	90	100	80
156	700	800	1000

 

 

 

 

Оперативно - учетная информация

Форма 3 –      Данные из спецификаций к договорам на поставку продукции

Код изделия	Поставить продукции, ц
	в первом месяце	во втором месяце	в третьем месяце
127	120	150	120
130	60	70	60
132	100	120	120
152	90	90	90
154	90	100	90
159	100	150	90
156	800	700	1100

 

Описание выходной информации

Выходной информацией  задачи для пользователя являются документы:

- Отчет «Анализ обеспеченности договоров планами  выпуска продукции цехами за первый квартал периода».  Документ выводится на печать.

- Запрос «Список изделий, по которым имеется недообеспеченность договоров планами выпуска в первом квартале» (выводится на экран и печать).

- Запрос на получение данных об обеспеченности договоров планами выпуска для любого, задаваемого в запросе изделия (запрос с параметрами).

Формы выходных документов приведены  в формах 4 и 5.

Форма 4 – Отчет  Анализ обеспеченности договоров планами  выпуска продукции      цехами за первый квартал периода

Наименование  изделия	Код изделия	План выпуска, ц	План поставки, ц	Отклонение
				ц	руб.
Итого

 

Форма 5 –  Запрос Список изделий, по которым имеется недообеспеченность договоров планами цехов

Код изделия	Наименование изделия	Количество, ц

 

 

 

 

 

 

 

3. Разработка информационного обеспечения задачи

3.1. Информационный анализ  ПО и выделение ИО задачи

 

На основе анализа приведенного описания предметной области и установления функциональной зависимости между реквизитами документов (приведенных выше) были выделены ИО и установлены связи между ними. Описание выявленных информационных объектов рассматриваемой задачи представлено в таблицах 1 и 2.

 

Таблица 1. -  Объекты справочной информации

 

 

ИО	Название реквизита	Признак ключа
СГП	код изделия наименование изделия единица измерения нормативная цена, руб.	Уникальный ключ
план выпуска	Код изделия план выпуска в 1 месяце, ц план выпуска во 2 месяце, ц план выпуска в 3 месяце, ц	Уникальный ключ

 

Таблица 2 . - Объекты учетной информации

 

ИО	Название реквизита	Признак ключа
план поставки	код изделия план поставки в 1 месяце, ц план поставки во 2 месяце, ц план поставки в 3 месяце, ц	Уникальный ключ

 

2. Описание реквизитов ИО

 Описание реквизитов входной  и выходной информации приведено  в таблице 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3.-  Описание реквизитов ИО

 

ИО	Наименование реквизита	Обозначение (имя поля)	Характеристика реквизитов
			Тип	Макс. длина	Точ-ность
СГП	Код изделия Наименование изделия Единица измерения Нормативная цена, руб.	Код изделия Наименование изделия Единица измерения Нормативная цена, руб.	Текст. Текст. Текст. Числ.	8 3 1 4	0
план выпуска	Код изделия План выпуска в 1 месяце, ц План выпуска во 2 месяце, ц План выпуска в 3 месяце, ц	Код изделия План выпуска в 1 месяце, ц План выпуска во 2 месяце, ц План выпуска в 3 месяце, ц	Текст. Числ. Числ. Числ.	3 3 3 4	0 0 0
план поставки	Код изделия План поставки в 1 месяце, ц План поставки во 2 месяце, ц План поставки в 3 месяце, ц	Код изделия План поставки в 1 месяце, ц План поставки во 2 месяце, ц План поставки в 3 месяце, ц	Текст. Числ. Числ. Числ.	3 3 3 4	0 0 0