Информационные системы в экономике

      Информация  может быть классифицирована по времени  ее активного использования. Здесь можно выделить постоянную и переменную информацию. Постоянная информация часто используется в форме нормативных и регламентирующих актов, долгосрочных заданий. Переменная информация - это текущая, оперативная информация, используемая сравнительно небольшой промежуток времени.

      Условно-постоянная информация остается неизменной или  подвергается незначительным изменениям в течение длительного промежутка времени и многократно используется для решения задач управления. Это та информация, которая характеризует состав основные фондов, структурный состав производимой продукции, технологию производства, цены и т. д. Часто одна и та же условно-постоянная информация используется для решения разных задач управления, поэтому целесообразно создавать централизованный информационный фонд предприятия для удовлетворения всех информационных потребностей пользователей — работников аппарата управления.

      Переменная  информация отражает свойства и количественные характеристики разных производственных операций. Она используется в одном цикле обработки оперативного управления и регулирования хода производства и «живет» лишь незначительный промежуток времени, затем «исчезает», обновляется уже с другим значением. Следовательно, для того чтобы оперативно управлять производством, необходимо вовремя ее уловить, зафиксировать.

      По  отношению к системе управления информация подразделяется на входную и выходную. Информация, поступающая на объект управления, - входная, от объекта управления - выходная. В зависимости от назначения того или иного вида информации предъявляются определенные требования к структуре входной и выходной информации, форме и периодичности ее предоставления (носитель), системе кодирования.

      По  отношению к операциям обработки входная информация классифицируется на обрабатываемую (активную) и необрабатываемую (пассивную), непосредственно не используемую для воздействия на объект управления. Обрабатываемая информация по стадиям образования бывает исходной, которая используется для проведения различного рода расчетов, логической обработки, и производной, которая получается н результате расчетов. В свою очередь исходная информация подразделяется на две группы: первичную и промежуточную. Первичную информацию получают в результате прямого наблюдения за ходом производственного процесса, выполнения хозяйственных операций. Промежуточная информация может сразу же использоваться для обработки, а в течение некоторого периода накапливаться на каких-либо носителях.

      Производная информация включает результатную информацию.

      Каждое  звено системы управления работает со специфической для выполняемой  функции информацией. Можно разделить  информацию по ее функциональной принадлежности. Причем это деление производится как по основным, так и по конкретным функциям управления. Такое классификационное деление информации имеет большое значение в проектировании системы управления, в частности в выравнивании трудоемкости работ по различным звеньям системы управления.

      По  возможности продуктивного использования  можно выделить информацию полезную, ложную и избыточную. В информационном обеспечении процесса управления присутствуют все эти виды информации.  

      2. Понятие информационной системы (ИС) 

      Система. Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов.

      Система может быть определена как совокупность взаимосвязанных элементов, имеющая  либо цель функционирования, либо законы своего развития, относительно изолированная от окружающей среды.

      Системы значительно отличаются между собой  как по составу, так и по главным  целям.

      Приведем  несколько систем, состоящих из разных элементов и направленных на реализацию разных целей (табл. 1).

Таблица 1

      В информатике понятие «система»  широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ.

      Системой  может называться аппаратная часть  компьютера.

      Системой  может также считаться множество  программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами.

      Добавление  к понятию «система» слова  «информационная» отражает цель ее создания и функционирования.

      Информационные  системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

      Информационная система (ИС) — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

      Современное понимание информационной системы  предполагает использование персонального  компьютера в качестве основного  технического средства переработки  информации.

      В крупных организациях наряду с персональным компьютером в состав технической базы информационной системы может входить мэйнфрейм или суперЭВМ.

      Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет  значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

      Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой систему, функционирование которой во времени  заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

      ЭИС предназначены для решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта,

      Задачи  обработки данных обеспечивают обычно рутинную обработку и хранение экономической  информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая может потребоваться для управления экономическим объектом.

      Автоматизация конторских работ предполагает наличие  в ЭИС системы ведения картотек, системы обработки текстовой  информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи.

      Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный поиск представляет собой интегральную задачу, которая рассматривается  независимо от экономики или иных сфер использования найденной информации.  

      3. Информационные системы в экономике 

      Информационные системы в экономике:

      отличаются  цикличностью обработки, связанной  с особенностями ведения учета. Учетная информация подвергается одинаковой обработке за одни и те же временные  периоды при изменении содержания и числового наполнения;

      отличаются  сложностью расчетов (средним количеством  арифметических, логических и прочих действий, приходящихся на одну форму  показателя).

      Информационная  система экономического объекта  является основой системы управления, она постоянно видоизменяется, появляются новые информационные потоки, обусловленные широким внедрением средств вычислительной техники и расширением производственных и финансовых связей предприятия. Функциональное назначение и тип информационной системы зависят от того, чьи интересы и на каком уровне она обслуживает.

      Экономическая информационная система — это среда, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, персонал, технические и программные средства связи. Это система, направленная на достижение множества целей, одной из которых является производство информации, необходимой для поддержки принятия управленческих решений.

      Свойства  экономических информационных систем:

      они динамичны, постоянно развиваются, могут быть подвергнуты анализу;

      при их проектировании используется принцип  системного подхода, предполагающий наличие  и учет большого числа связанных  между собой системных элементов.

      Все предприятия, организации относятся  к категории систем.

      Экономическую систему (ЭС) можно трактовать как искусственную  большую сложную кибернетическую  систему, предназначенную для получения  прибыли путем выпуска определенной продукции или оказания услуг  в определенной отрасли народного  хозяйства.

      Можно выделить следующие свойства экономических систем:

      наличие определенной цели функционирования, — получение прибыли в определенной отрасли народного хозяйства;

      целостность системы благодаря наличию организационной  структуры и относительная изолированность  от окружающей среды.

      Все информационные процессы, протекающие  в подразделениях аппарата управления, можно разделить на два вида: формализуемые  процессы, для которых существуют алгоритмы обработки информации, и неформализуемые процессы.

      Именно  для автоматизации формализуемых процессов (составляющих до 90% всех процессов) используются специально разрабатываемые для предприятий и организаций экономические информационные системы.

      Итак, экономическая информационная система представляет собой совокупность программных, технических и информационных средств, предназначенных для автоматизации операций сбора, обработки, хранения и выдачи результатной информации пользователям для принятия управленческих решений.

      Теперь  информационную систему можно определить как сложную кибернетическую систему, объединяющую потоки информации аппарата и объекта управления экономической системы.

      Понятия, характеризующие экономические  информационные системы:

      интегрируемость — обеспечивает взаимодействие системы с вновь подключаемыми компонентами или подсистемами;

      масштабируемость — характеризует возможность расширения системных ресурсов и производительной мощности;

      управляемость — характеризует возможность гибкого управления системой;

      адаптивность — характеризует возможность системы приспосабливаться к условиям конкретной предметной области;

      используемость — обеспечивает возможность реализации заложенных в систему функций;

      обоснованность — позволяет получать обоснованные результаты в ходе выполнения прикладных программ;

      реактивность — характеризует способность системы реагировать на внутренние и внешние воздействия;

      безопасность — характеризует возможность предотвращения разрушения системы в результате несанкционированного доступа, и др.