Информационные системы в экономике

ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Кафедра   математики и информатики

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа №1

 по дисциплине

 «Информационной системе в  экономике»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель :

Аллагулова Альбина Фанзилевна

Специальность: Бакалавр Экономики

Группа: 131 БЭ

   Руководитель:профессор Сахабетдинов  М.А. 

 

 

 

 

Уфа 2012

 

Содержание

1 Постановка задачи………………………………………………………3

2 Организационно- экономическая сущность задачи…………………..4

3 Описание входной информации……………………………………….5

4 Описание условно-постаянной информации………………………….6

5 Описание результирующей информации……………………………..7

6 Описание алгоритма решения задачи…………………………………8

7 Инструкция по решению задачи………………………………………9

8 Контрольный пример………………………………………………….11

   Список литературы……………………………………………………12

 

 

1.  Постановка задачи

Для планового отдела необходимо рассчитать нормативную трудоемкость годовой  производительности программы по профессиям и разрядам. Для этого  следует  рассчитать два показателя:

- нормативную трудоемкость годовой производственной программы по изделиям;

- нормативную трудоемкость годовой производственной программы по профессия и разрядам.

Первый показатель рассчитывается путем умножения годовой производственной программы изделий на нормативную  трудоемкость единицы изделия в разрезе профессий и разрядов, а второй равняется сумме нормативной трудоемкости производственной программы по изделиям.

Входная информация: Код изделия, код профессии, код разряда, трудоемкость по профессии и разряду, годовая производственная программа.

Результирующая информация: код изделия, трудоемкость годовой программы по изделию, трудоемкость годовой программы по профессии и разряду

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организационно-экономическая сущность задачи

2.1. Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости годовой производственной программы по профессиям и разрядам

2.2. Место решения задачи: плановый отдел ООО «Интегра»

2.3. Цель решения задачи: решение данной задачи позволит производить быстрый расчет нормативной трудоемкости производственной программы предприятия в разрезе профессий и разрядов по каждому изделию.

2.4. Периодичность решения задачи: ежегодно при составлении плана производственной программы на будущий год.

2.5. Для кого предназначено решение задачи: планово-экономический отдел, отдел кадров, руководство предприятия

2.6. Источники и способы получения исходных документов:

Операционная карта, в которой  указана трудоемкость для каждого  вида изделия.

2.7. Модель процесса определения нормативной трудоемкости производственной программы представлена на схеме:

 

3. Описание входной информации

В качестве входной информации будет  выступать операционная карта. Она  разрабатывается в плановом отделе и используется для расчета трудоемкости определенного объема выпуска продукции.

1. Вызовите Excel:

• нажмите кнопку «Пуск»;
• выберите в главном меню команду «Программы»;
• выберите MS Excel.

2. Переименуйте «Лист1» в «Операционная карта»:

• установите курсор мыши на ярлык «Лист1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;
• выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;
• наберите на клавиатуре «Операционная карта»;
• нажмите клавишу «Enter».

3. Введите заголовок таблицы  «Код изделия»:

• сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении 

     столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);

• наберите на клавиатуре «Операционная карта»;

• нажмите кнопку V в строке формул (установите курсор мыши на эту кнопку и нажмите левую кнопку мыши).

4. Отформатируйте заголовок:

• выделите ячейки А1÷D1 (сделайте активной ячейку А1, затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку D1)

• на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку

5. Отформатируйте ячейки А2÷С2 под ввод длинных заголовков:

• выделите ячейки А2÷С2;
• выполните команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
• выберите закладку «Выравнивание»;

• в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить, по словам»

6. Введите в ячейки А2 ÷  D2 информацию, представленную.

7. Организуйте контроль вводимых  данных в колонку «Код изделия»:

•   выделите ячейки A3÷ А7;
•   выполните команду «Проверка...» меню «Данные»;
•   в поле «Тип данных» нажмите кнопку
•    выберите закладку «Сообщение для ввода»;
•   введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» . Для обработки допущенных  ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;
• выберите закладку «Сообщение об Ошибке». Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид:», определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения. Назначение полей «Заголовок» и «Сообщение» было описано выше;
• в поле «Вид:» выберите «Останов» В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение
• При выборе в поле «Вид:» типа «Предупреждение» в случае ошибки на экран выводится сообщение
• Аналогичные сообщения выводятся на экран при выборе в поле «Вид:» типа «Сообщение»

8. Отформатируйте ячейки D3÷D7 для ввода текстовых символов:

• выделите ячейки D3÷D7;
• выберите команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
• выберите закладку «Число»;
• выберите формат «Текстовый»;
•   нажмите кнопку «ОК».

9. Введите информацию, приведенную  в табл. 1

 

10. Присвойте имя группе ячеек:

• выделите ячейки A3÷D7;
• выберите команду «Имя:» в меню «Вставка»;
• выберите команду «Присвоить»;
• в окне «Присвоение имени» нажмите кнопку «Добавить»;
• нажмите кнопку «ОК

11. Переименуйте «Лист2» в «Трудоемкость годовой производственной программы»

12. Создайте таблицу «Трудоемкость годовой производственной программы»

13. Организуйте проверку ввода данных в графу с выдачей сообщения об ошибке.

Введите исходные данные

15. Заполните графу «Наименование  поставщика» в соответствии с кодом поставщика:

•   сделайте ячейку ВЗ активной;
•   воспользуйтесь командой «Функция...» меню «Вставка»;
•   в поле «Категория:» выберите «Ссылки и массивы»;
• введите информацию в поле «Табл массив»;
• воспользуйтесь командой «Имя:» из меню «Вставка»;
• используйте команду «Вставить...»;
• выделите «Имя: Код поставщика» нажмите кнопку «ОК»
• введите информацию в поле «Номер индекса столбца» — 2;
• введите информацию в поле «Диапазон просмотра» — 0 
  нажмите кнопку « ОК».

16. Скопируйте формулу в ячейки  В4÷В13:

• сделайте ячейку В3 активной;
• установите курсор на маркер в правом нижнем углу 
  сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши

 

 

 

 

 

 

 

Структура  документа описывается с помощью следующей таблицы:

 

 

 

Ввод всей условно-постоянной информации контролируется списком и разрядностью вводимых значений.

4. Описание результирующей информации

     

Трудоемкость годовой производственной программы

 

 

Трудоемкость по профессии и разряду, ч. 4145,00

 

Структура документа

 

 

Необходимо проконтролировать  значение в ячейках трудоемкость по изделиям, которое вычисляется  как произведение трудоемкости по профессиям и разрядам и годовой производственной программы.

Годовая трудоемкость производственной программы рассчитывается как сумма  всех трудоемкостей по изделиям.

5. Описание условно-постоянной информации

 

Структура документа

 

 

6. Описание алгоритма решения задачи

Т_pri – годовая трудоемкость производственной программы изделия p, по профессии r, разряда i.

Q – годовая программа изделия p.

Т_ri – трудоемкость изделия p, по профессии r, разряда i.

T_p - годовая трудоемкость изделия p.

,    , 

7. Инструкция к решению задачи

Для начала необходимо иметь операционную карту, которая содержит информацию о трудоемкости изготовления единицы  изделия в зависимости от профессии  и разряда работника.

 

 

Затем получаем информацию о годовой трудоемкости производственной программы:

 
8. Контрольный пример

Трудоемкость годовой производственной программы

 
Список литературы

1. Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. — М.: Финстатинформ, 2001. — С. 53—63.

2. Информационные технологии управления/Под  ред. Г.А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ, 2003. — С. 84—142.

3. Калашян А.Н., Калянов Г.Н.  Структурные модели бизнеса. ОГО-технологии. — М.: Финансы и статистика, 2003. — С. 11—30.

4. Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса: Реинжиниринг организаций и информационные технологии. — М.: Финансы и статистика, 1997. — С. 16-20, 98—112.

5. Романов А.Н., Одинцов Б.Е.  Компьютеризация аудиторской деятельности. — М.: ЮНИТИ, 1996. — С. 8—29.

6. Романов А.Н., Одинцов Б.Е.  Автоматизация аудита. — М: ЮНИТИ, 1999,—  С. 9—25.

7. Соколова Г.Н. Информационные технологии экономического анализа. — М.: Экзамен, 2001. — С. 6—45.

8. Черемных СВ., Семенов И.О., Ручкин  В.С. Структурный анализ систем: IDEF-технологии. — М.: Финансы и статистика, 2001. — С. 66—72.

9. Экономическая информатика: Введение  в экономический анализ информационных систем. — М.: ИНФРА-М, 2005. —  С. 34—46.