Информационные системы в экономике

Министерство  сельского хозяйства РФ

ФГОУ  ВПО «Бурятская государственная

сельскохозяйственная  академия им. В.Р. Филиппова»

Кафедра «Информатика и информационные технологии в экономике» 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

(для  заочной формы обучения) 
 
 
 

Выполнил:

студент экономического факультета,

3 курс,

спец. «Бухгалтерский учет и аудит»,

№ зачетной книжки

Проверил: Балбарова Д.Г. 
 
 
 
 

Улан-Удэ, 2011

      Вариант № 8

      Задание 1

      Раскрыть  суть видов запросов к БД в СУБД

      Запросы — это объект базы данных, который служит для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную таблицу. Применение запросов позволяет избежать дублирования данных в таблицах и обеспечивает максимальную гибкость при поиске и отображении данных в базе данных [4].

      Разделяют запросы двух типов: QBE-запросы, SQL-запросы.

      QBE-запросы (Query By Example) — запросы, строящиеся с помощью конструктора запросов, представляющего собой графический инструмент для создания запросов по образцу.

      SQL-запросы — запросы, строящиеся при помощи унифицированного набора инструкций SQL (Structured Query Language — структурированный язык запросов).

      Все запросы делятся на две группы: запросы-выборки, запросы-действия.

      Запросы-выборки осуществляют выборку данных из таблиц в соответствии с заданными условиями. К этой группе запросов относятся следующие:

• Запрос к связанным таблицам — позволяет производить выборку данных из связанных таблиц.
• Перекрестный запрос — отображает итоговые данные с группировкой их по горизонтали и вертикали, выводя результаты их обработки в виде таблиц.
• Запрос с параметром — позволяет пользователю задать критерий отбора, введя нужный параметр при вызове запроса.
• Запрос с вычисляемым полем — позволяет рассчитать данные на основе других полей из той же строки запроса.
• Запрос с критерием поиска — позволяет производить отбор записей в соответствии с заданным критерием поиска.
• Запрос с итогами — производит математические вычисления и выдает результат.

      Запросы-действия позволяют модифицировать данные в таблицах: удалять, обновлять, добавлять записи. К этой группе запросов относятся следующие:

• Запросы на создание таблицы создают таблицы на основании данных, содержащихся в результирующем множестве запроса.
• Запросы на добавление записей позволяют добавлять в таблицу записи, создаваемые запросом.
• Запросы на обновление изменяют значения существующих полей в соответствии с заданным критерием.
• Запросы на удаление удаляют записи из одной или нескольких таблиц одновременно.

 

      Задание 2

      Описать поисковые серверы Internet

      Поиско́вая  систе́ма — программно-аппаратный комплекс с веб-интерфейсом, предоставляющий возможность поиска информации в Интернете. Под поисковой системой обычно подразумевается сайт, на котором размещён интерфейс системы. Программной частью поисковой системы является поисковая машина (поисковый движок) — комплекс программ, обеспечивающий функциональность поисковой системы и обычно являющийся коммерческой тайной компании-разработчика поисковой системы [6].

      Большинство поисковых систем ищут информацию на сайтах Всемирной паутины, но существуют также системы, способные искать файлы на FTP-серверах, товары в интернет-магазинах, а также информацию в группах новостей Usenet.

      По  данным компании Net Applications в январе 2011 года использование поисковых систем распределялось следующим образом:

• Google — 84,65 %;
• Yahoo! — 6,69 %;
• Baidu — 3,39 %;
• Bing — 3,29 %;
• Ask — 0,56 %;
• AOL — 0,42 %.

      Google

      Google был запущен в 1998 году выпускниками  Стэндфордского университета Сергеем  Брином (Sergey Brin) и Ларри Пейджем (Larry Page), в свое время работавшими над учебным проектом по идентификации смысловых элементов в структуре Web-ссылок. Они были поражены огромным значением так называемых «обратных ссылок» (то есть страниц, ссылающихся на сайт) и поняли, что их можно использовать для того, чтобы создать более эффективную поисковую систему [7].

      Google заставил мир поисковых систем  перевернуться с ног на голову  благодаря своей концепции PageRank, которая оказалась настоящим  технологическим прорывом и которую сейчас использует большинство ведущих поисковых систем для обеспечения более качественного поиска. Google располагает сайты в зависимости от содержания страницы и ключевых фраз в заголовке и описании. Робот «читает» мета-тэги описания и ключевых слов, учитывая популярность страницы, основанную на числе и значимости сайтов на нее ссылающихся. 

      Yahoo!

      Принципиальное  отличие поисковой системы Yahoo (Яхо) от других систем в том, что вы можете найти необходимую вам информацию без использования запросов, а просто переходя по ссылкам разделов встроенного справочника и последовательно уточняя область ваших интересов.Yahoo является самой популярной системой в США, так как не требует специальной подготовки для поиска информации. Не надо знать правила формирования запросов, достаточно просто переходить по ссылкам в нужные разделы. Однако для русскоязычных пользователей эта система не слишком удобна, так как разбиение на разделы проводилась с учётом американской специфики. Кроме того, в справочнике Yahoo содержится намного меньше ссылок на русскоязычные документы. Однако для поиска информации по конкретной тематике данная система может оказаться достаточно полезной.

      Rambler

      Вы  можете выполнить поиск как во Всемирной паутине, так и в  группах новостей, а также в  каталоге этой системы и в товарах. Кроме простого запроса имеется возможность работы с детальными запросами. Список найденных страниц удобно организован. Вначале расположены ссылки на страницы, наиболее соответствующие критериям поиска. Наиболее полно удовлетворяют запросу документы, в которых искомые слова часто повторяются и стоят недалеко друг от друга. Кроме того, в кратком фрагменте текста найденного документа выделены обнаруженные ключевые слова.

      В системе Рамблер можно посмотреть слова, которые наиболее часто используются в запросах пользователей. Кроме того, Рамблер ведёт список наиболее популярных Российских узлов Интернета. Так как вся информация в системе представлена на русском языке 
 

      Yandex

      Вы  можете ввести запрос в поле ввода  и установить некоторые параметры запроса с помощью флажков, расположенных на данной странице. Вы можете ввести запрос в поле ввода и установить некоторые параметры запроса с помощью флажков, расположенных на данной странице. В системе Яндекс так же имеется возможность перехода по ссылкам. 

      Задание 3

      Описать структуру существующей БД отдела кадров с  данными о работниках универсама, созданную  в виде файла электронной  таблицы. При этом указать число полей, записей в БД и тип (формат) данных для каждого из полей (текстовый, числовой, денежный/финансовый или дата), заполнив копию таблицы 4.

      Решение:

Описание  структуры базы данных о работниках универсама

Диапазон  ячеек, занимаемых БД – A1:I30

Число полей в БД – 9

Число записей в БД – 29

Наименование  полей БД

 

      Задание 4

      Провести двухуровневую сортировку БД. Первичный критерий – вначале мужчины, а затем женщины. Вторичный критерий – по возрастанию количества детей. При этом на первом этапе провести сортировку согласно первичному критерию, а на втором этапе для записей, имеющих одинаковые значения первичного критерия, предусмотреть сортировку согласно вторичному критерию. Подробно, по шагам описать действия пользователя с представлением рисунка диалогового окна Сортировка диапазона.

      Решение:

1. Выделим диапазон ячеек, занимаемый базой данных
2. Выберем пункт меню Данные → Сортировка.
3. Заполним появившееся окно Сортировка диапазона. Так как первичный критерий – вначале мужчины, а затем женщины, то выберем сортировку по полю Пол по убыванию. Вторичный критерий – по возрастанию количества детей, следовательно, выберем затем сортировку по полю Количество детей по возрастанию:

4. После нажатия  кнопки ОК в окне Сортировка диапазона отобразится результат сортировки:

 

      Задание 5

      Используя операцию автофильтра, провести выборку  записей из БД, удовлетворяющих критерию фильтрации – заведующие или их заместители любых подразделений. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка диалоговое окно пользовательского автофильтра. Если автофильтр не позволяет за один шаг выполнить выборку записей, провести предварительные расчеты с созданием новых полей с использованием встроенных функций электронных таблиц. 
 

      Решение:

1. Выделим диапазон ячеек, занимаемый базой данных
2. Выберем пункт меню Данные → Фильтр → Автофильтр. После чего произойдет включение автофильтра. Имена полей преобразуются в раскрывающиеся списки.
3. В раскрывающемся списке Должность выберем позицию Условие, после чего появится диалоговое окно пользовательского автофильтра.
4. Заполним окно пользовательского автофильтра. В запросе должны быть выбраны заведующие или их заместители любых подразделений. Следовательно, значение поля Должность должно начинаться с букв зав, остальные буквы могут быть любыми. Последовательность букв в запросе обозначается знаком *. Отсюда пропишем как зав*. А их заместителей – зам.зав*

5. После нажатия  кнопки ОК в диалоговом окне пользовательского автофильтра, получим следующий результат фильтрации:

 

      Задание 6