Управление производственными запасами и его совершенствование на примере ОАО «Высокие технологии»

     Таким образом обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

     2) Выбор и обоснование ключевых  показателей, которые будут применяться  в процессе оценки рациональности  управления запасами.

     Отметим, что указанные показатели могут  быть использованы для оценки результатов  деятельности конкретных лиц, ответственных  за разработку и реализацию политики управления запасами на предприятии. 
 
 
 
 

     Таблица 1

     Основные  задачи анализа запасов  и критерии их удовлетворительного решения

Задачи  анализа формирования и состояния  запасов	Результаты  реализации поставленных задач
Поддержание ликвидности и текущей платежеспособности; оптимизация структуры запасов	Улучшение финансового  состояния вследствие: улучшения структуры и сокращения запасов за счет выявления избыточных запасов, неликвидов и дефицитных запасов, поддержания оборотных активов в наиболее ликвидном состоянии; сокращения потребности в источниках финансирования; снижения расходов, связанных с финансированием запасов
Поддержание конкурентоспособности	Улучшение обслуживания покупателей и заказчиков и поддержание  деловой репутации за счет: рационального соотношения имеющихся в наличии видов готовой  продукции; сокращения потерь, связанных с упущенной выгодой вследствие отказа от срочного заказа или предложения
Сокращение  расходов, связанных с формированием  и содержанием запасов	Сокращение  издержек производства за счет: устранения потерь рабочего времени, вызванных нехваткой сырья и материалов; сокращения простоев оборудования из-за нехватки запасных частей; обеспечения более рационального процесса производства вследствие исключения частых изменений в календарных планах и дорогостоящих переналадок, вызываемых некомплектностью ресурсов; поддержания наиболее экономичного соотношения между расходами на хранение и расходами по приобретению запасов; уменьшения затрат на содержание филиальных складов и других складских помещений
Обеспечение необходимого контроля запасов	Снижение потерь, связанных с неудовлетворительной системой контроля за количеством и качеством поступающих материальных ценностей. Предотвращение возможных потерь, порчи и бесконтрольного использования ценностей

 

     К таким показателям в первую очередь  следует отнести показатели, характеризующие оборачиваемость запасов. Оценка оборачиваемости товарно-материальных запасов проводится по каждому их виду (производственные запасы, готовая продукция, товары и т. д.).

     Для оценки скорости оборота запасов  по данным отчетности используется формула 1:

     

     При этом

     

     Более точный расчет среднего объема товарно-материальных запасов основан на данных о ежемесячных  остатках материалов.

     Срок  хранения запасов определяется по формуле:

     

     Для более точного расчета длительности хранения запасов используется формула:

     

     3) Определение сроков и объемов  закупок материальных ценностей  - это одна из самых важных  и сложных для российских предприятий  задач анализа состояния запасов.

     Несмотря  на возможность принятия неоднозначных  решений, общим для всех предприятий  является подход к определению объема закупок, согласно которому учитывается:

• средний объем потребления материалов в течение операционного цикла (обычно определяется на основании результатов анализа потребления материальных ресурсов в прошедших периодах и объема производства в условиях предполагаемого сбыта);
• дополнительное количество (страховой запас) ресурсов для возмещения непредвиденных расходов материалов, например в случае срочного заказа или увеличения периода, требуемого для формирования необходимых запасов.

     При анализе сроков и размеров закупок  необходимо предварительно обосновать приемлемые для организации значения следующих показателей.

     Минимум запаса - уровень запасов, ниже которого имеющийся запас материальных ценностей  не должен снижаться.

     Максимум  запаса - уровень запасов, который  не должен превышаться.

     Минимальный и максимальный уровни запасов целесообразно  определять исходя из дневной нормы  их потребления. Расчет должен опираться  на результаты детального анализа состава  и структуры материальных ценностей  и скорости их оборота. Определение  минимума и максимума запасов  имеет принципиальное значение для  анализа запасов, поскольку первый показатель позволяет обосновать недостаток, а второй - излишек оборотных средств в части производственных запасов.

     Точка заказа - объем запасов, по достижении которого необходимо повторить заказ  для их пополнения. Он может рассматриваться  как сумма двух составляющих: минимум  запасов плюс объем запасов, который  будет израсходован за период с момента  размещения заказа до получения материальных ценностей. Задачей анализа в  этой связи становится обоснование  сроков размещения заказов, не допускающих  их полного исчерпания.

     Размер  заказа - количество материалов, на которое  должен быть составлен заказ для  пополнения их запаса. В случае достижения минимума запаса в момент получения  пополнения запаса по размещенному заказу фактический запас будет соответствовать  максимальному уровню.

     Задачей анализа при этом является обеспечение  минимальных затрат на создание запасов  при обеспечении бесперебойного функционирования. Для этого необходимо учитывать: текущие расходы по содержанию запасов; расходы, связанные с оформлением и размещением заказов; соотношение цены на закупаемые материальные ценности и их объема; опасность устаревания и порчи; размеры складских площадей.

     Следует иметь в виду, что интересы отдельных  служб организации в отношении  политики формирования запасов могут  существенно различаться.

     Служба  МТС заинтересована, как правило, в закупках по возможности большего количества ресурсов, поскольку это  позволяет добиться лучших условий  поставки и расчетов и к тому же ограничить претензии службы производства по поводу несвоевременного снабжения.

     Служба  производства также заинтересована в значительных запасах, поскольку  это позволяет ей быстро реагировать  на заявки службы, отвечающей за продажи.

     С точки зрения службы продаж большие  запасы, как было отмечено ранее, - средство конкурентной борьбы за покупателя.

     В то же время с позиции финансовой службы, оценивающей рациональность управления финансовыми потоками организации, значительные запасы означают рост расходов по их содержанию, обслуживанию и финансированию.

     В анализе закупок запасов материальных ценностей должны учитываться две  противоположные тенденции: расходы  по приобретению большего объема ресурсов в расчете на единицу запасов  сокращаются, тогда как расходы  по хранению, а также риски устаревания  и ухудшения качества растущих запасов  увеличиваются [8]. 

 

2. Оценка эффективности  использования производственных запасов ОАО "Высокие технологии"

 

2.1 Краткая характеристика  экономической деятельности организации 

     Работа  выполнена на материалах ОАО "Высокие технологии" – одного из старейших предприятий Сибири, ведущего свою историю с 1905 года.

     Компания  выпускает и ремонтирует агрегаты, обеспечивающие работу авиационных  двигателей, а также гидравлические системы и различные виды насосов. Клиентами компании являются ОАО  "Красный октябрь", ЗАО "Авиационные моторы", АК "Рубин", ФГПУП ММПП "Салют", ОАО "Мотор Сич", ОАО КМПО, "Моторостроитель" и др.

     Организация имеет лицензии на производство и  ремонт вооружения и военной техники, авиационной техники, в том числе  авиационной техники двойного назначения. За последнее время компания провела значительное техническое перевооружение и модернизацию станочного парка оборудованием таких известных мировых производителей, как Mazak и Sodick (Япония), Walter AG (Германия), Studer и Voumard (Швейцария). Приобретено новое высокоточное контрольно-измерительное оборудование. Все это позволило улучшить качество выпускаемой продукции, сократить сроки производства и ремонта изделий.

     ОАО "Высокие Технологии" совместно с разработчиками и изготовителями авиационной техники участвует во многих программах по созданию перспективных летательных аппаратов. В 2010 году предприятие включилось в процесс освоение производства компонентов для ракетной техники, что значительно расширяет границы сотрудничества и развития.

     В компании большое внимание уделяется  подготовке и повышению квалификации специалистов.

     Компания  насчитывает 1752 сотрудника (таблица 2.1).

     Основные  виды деятельности организации в  соответствии с Уставом:

• производство товаров народного потребления;
• производство всех видов масляных и топливных насосов;
• производство, ремонт, гарантийное обслуживание, устройств и агрегатов;
• производство продукции производственно-технического назначения;
• производство и реализация продукции научно-промышленного назначения;
• строительные, монтажные, пусконаладочные и отделочные работы;
• торговля, торгово – посредническая, закупочная, сбытовая деятельность;
• в установленном порядке осуществление брокерских, посреднических операций;
• транспортирование грузов;
• оказание услуг складского хозяйства.

 

     Таблица 2.1

     Данные о численности, образовании и средствах на социальное обеспечение сотрудников (работников) ОАО "Высокие технологии" за 2010 г.

Наименование  показателя	2010 г.
Среднесписочная численность работников, чел.	1752
Доля  сотрудников, имеющих высшее профессиональное образование, %	23
Объем денежных средств, направленных на оплату труда, руб.	43528503
Объем денежных средств, направленных на социальное обеспечение, руб.	1524220
Общий объем израсходованных денежных средств, руб.	45052723

 

     Основные  показатели финансово - экономической  деятельности организации представлены в таблице 2.2.

     Таблица 2.2

     Основные  показатели финансово  – экономической деятельности ОАО "Высокие технологии" за 2009- 2010 г.

Наименование  показателя	Значение 2009 г.	Значение 2010 г.
Стоимость чистых активов эмитента, тыс. руб.	291586,055	307096,690
Отношение суммы привлеченных средств к капиталу и резервам, %	61,19	65,89
Отношение суммы краткосрочных обязательств к капиталу и резервам, %	51,33	50,2
Уровень просроченной задолженности, %	-	-

 

     Величина  чистых активов в течение 2010 года на 15% больше уставного капитала компании, и выросла по сравнению с 2009 годом, что говорит о достаточно успешной финансово – экономической деятельности. По данным коэффициента капитализации 61,19% и 65,89 % ,соответственно за 2009 и 2010 гг. можно судить о достаточной финансовой устойчивости организации. На 1 рубль вложенных в активы собственных средств в 2010 г. было привлечено 66 копеек заемных. На величину этого показателя влияют такие факторы, как высокая оборачиваемость, стабильный спрос на реализуемую продукцию, налаженные каналы снабжения и сбыта, низкий уровень постоянных затрат.