Управление производственными запасами и его совершенствование на примере ОАО «Высокие технологии»

     - стремлении путем вложений в производственные запасы защитить денежные активы предприятия от обесценивания под воздействием инфляции;

     - нерациональности выбранной хозяйственной  стратеги, вследствие которой значительная  часть текущих активов иммобилизована  в запасы, чья ликвидность может  быть невысокой.

     Поэтому необходимо проанализировать, не проходит ли это увеличение за счет необоснованного  отвлечения средств из хозяйственного оборота, что в конечном итоге  приводит к росту кредиторской задолженности  и ухудшению финансового состояния  предприятия.

     В процессе анализа состояния запасов  и затрат и управления ими необходимо:

     - установить обеспеченность предприятия  нормальными переходящими запасами  сырья, материалов, незавершенного  производства, готовой продукции,  товаров;

     - выявить излишние и ненужные  запасы материальных ресурсов, незавершенного  производства, готовой продукции  товаров.

     Источниками анализа служат данные финансового  плана, бухгалтерского баланса, складского и аналитического учета. Для характеристики состояния запасов и затрат необходимо сравнить фактические остатки на конец отчетного периода с  наличием их на начало периода и  с нормативом, рассчитанным на предприятии.

     Анализируя  состояние запасов и затрат, нельзя ограничиться лишь данными об абсолютных отклонениях фактических остатков на конец отчетного периода от норматива и прошлого года. Для  исследования динамики запасов товарно-материальных ценностей во взаимосвязи с изменением объемов производства, цен и масштабов потребления отдельных видов материальных ценностей целесообразно определить относительный уровень запаса в днях расхода (выбытия).

     Для расчета относительного уровня запаса в днях в качестве фактического оборота  принимаются: по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам, а также  по вспомогательным материалам и  топливу, их расход на производство за отчетный период на основании данных о затратах на производство, по незавершенному производству - выпуск продукции в  отчетном периоде по фактической  себестоимости, по готовой продукции - себестоимость реализованной продукции.

     Рассчитанный  на основании изложенной методики фактический  запас в днях на конец отчетного  периода по соответствующему виду материальных оборотных средств сопоставляется с нормативом запаса в днях и с  данными за предыдущий период, выявляются отклонения и их причины.

     Коэффициент накопления запасов характеризует  уровень мобильности запасов  товарно-материальных ценностей и  при оптимальном варианте он должен быть меньше 1. Но это соотношение  справедливо в том случае, если продукция предприятия конкурентоспособна и пользуется спросом покупателей.

     Текущий запас необходим для обеспечения  бесперебойного хода производства на предприятии в период между очередными поставками. Норма текущего запаса принимается равной половине среднего интервала между двумя очередными поставками.

     Страховой запас предусмотрен для предупреждения последствий связанных со сбоями в снабжении. Норма страхового запаса устанавливается в 30% от нормы текущего запаса.

     Подготовительный (технологический) запас создается  на сырье и материалы, требующие  соответствующей дополнительной подготовки: сушка, сортировка, раскрой, комплектация и т.п. Норма подготовительного запаса определяется с учетом конкретных условий производства и включает в себя время на прием, разгрузку, оформление документов и подготовку к дальнейшему использованию сырья, материалов и комплектующих [14].

     Создание  запасов сырья и материалов включает выполнение следующих функций:

     - заготовка и доставка материалов;

     - складирование и обеспечение  их сохранности;

     - управление материально-техническим  обеспечением.

     Таким образом, можно сделать вывод, что  запасы и эффективное управление ими занимают одно из важных положений  в управлении производственным предприятием.

     Управление  запасами представляет собой сложный  комплекс мероприятий, в котором  задачи финансового менеджмента  тесным образом переплетаются с  задачами производственного менеджмента  и маркетинга. Все они подчинены  единой цели – обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих  затрат по обслуживанию запасов.

     Эффективное управление запасами позволяет снизить  продолжительность производственного  и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы.

     Обеспечение этой эффективности достигается  за счет разработки и реализации специальной  финансовой политики управления запасами, которая выражается в выборе и применении одной из рассмотренных ниже систем управления запасами [2]. 
 

3. Методика  анализа эффективности  использования производственных запасов

 

     Оценка  и анализ эффективности использования  материально-производственных запасов, является частью общего анализа материальных ресурсов, который включает в себя:

     1. Оценка эффективности использования  материально-производственных запасов;

     2. Оценка влияния эффективности  использования материальных ресурсов  на величину материальных расходов;

     3. Анализ обеспеченности организации  материальными ресурсами;

     4. Анализ обоснованности норм расходов  материальных ресурсов;

     5. Обоснование материальной потребности  материальных ресурсов.

     Цель  и основные задачи анализа эффективности  использования материально-производственных запасов представлена на рисунке 1.

     Информационным  обеспечением анализа эффективности  использования материально-производственных запасов являются бухгалтерская  отчетность организации, план материально-технического снабжения, заявка, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании  материальных ресурсов и его затратах на производство и реализацию продукции, плановые и отчетные калькуляции  себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов. Оборот производственных запасов характеризует скорость движения материальных ценностей и их пополнения. Чем быстрее оборот капитала, помещенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема хозяйственных операций.

     Оборачиваемость производственных запасов в отраслях промышленности весьма существенно  различается. В отраслях с длительным операционным циклом формирование запасов  требует более крупных капиталов.

     Сроки оборота производственных запасов  предприятий одной и той же отрасли, как правило, характеризуют, насколько успешно используется ими капитал. Как было выяснено ранее, накапливание запасов связано с весьма значительным дополнительным оттоком денежных средств, что делает необходимой оценку возможности и целесообразности сокращения срока хранения материальных ценностей. Уровень запасов определяется объемом продаж, характером производства, природой запасов (возможностью их хранения), возможностью перебоев в снабжении и затратами по приобретению запасов (возможной экономией от закупок большего объема) и др.

     

Рисунок 1- Цель и задачи анализа  эффективности использования  материально-производственных запасов

     Уровень незавершенного производства зависит  от характера производства, отраслевых особенностей, способа оценки.

     Основным  фактором, который необходимо учитывать  при анализе уровня запасов готовой  продукции, является объем продаж, прогнозирование  которого требует, в свою очередь, учета  реальных потребностей покупателей.

     Поэтому одно из преимуществ длительных экономических связей связано с возможностью координации производства продукции с планами закупок.

     В практике управления запасами выделяют следующие основные признаки неудовлетворительного  контроля ресурсов:

• тенденция к постоянному росту длительности хранения запасов;
• непрерывный рост запасов, заметно опережающий рост объема продаж;
• частые простои оборудования из-за отсутствия материалов;
• нехватка складских помещений;
• периодический отказ от срочных заказов из-за недостатка (отсутствия) запасов товарно-материальных ценностей;
• большие суммы списаний из-за наличия устарелых (залежалых), медленно оборачивающихся запасов;
• значительные объемы списаний запасов вследствие их порчи и хищений.

     Формирование  запасов товарно-материальных ценностей  сопряжено с дополнительным оттоком  денежных средств в следствие:

• увеличения расходов, возникающих в связи с хранением и владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др.);
• увеличения расходов, связанных с риском потерь из-за устаревания и порчи, а также хищений и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей (общеизвестно: чем больше объем и срок хранения имущества, тем сложнее осуществлять контроль за его сохранностью);
• увеличения сумм уплачиваемых налогов. В условиях инфляции фактическая себестоимость израсходованных производственных запасов (суммы их списания на себестоимость) существенно ниже их текущей рыночной стоимости. В результате величина прибыли оказывается "раздутой", но именно с нее будет рассчитан причитающийся к уплате налог. Естественно, что по мере увеличения объема запасов растет величина налога на имущество;
• отвлечения средств из оборота, их "омертвления". Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую стабильность, заставляя руководство предприятия в срочном порядке изыскивать необходимые для операционной деятельности денежные средства (как правило, дорогостоящие). Поэтому не без основания чрезмерные запасы товарно-материальных ценностей называют "кладбищем бизнеса".

     Эти и другие негативные последствия  политики накапливания запасов нередко  полностью перекрывают положительный  эффект от экономии за счет более ранних закупок [7].

     Значительный  отток денежных средств, связанный  с расходами на формирование и  хранение запасов, делает необходимым  поиск путей их сокращения. При  этом, разумеется, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов товарно-материальных ценностей к минимуму. Такое решение, скорее всего, оказалось бы неэффективным и привело к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти "золотую середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватку денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства и, что не менее важно, грозящими имиджу надежного поставщика на рынке, поскольку наличие необходимых для потенциальных клиентов запасов с точки зрения маркетинга может рассматриваться как средство конкурентной борьбы.

     Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов. Для  этого необходимо проводить анализ состояния запасов по определенной методике, позволяющей поддерживать конкурентоспособность и сохранять  вложения капитала на минимальном уровне. При разработке методики анализа формирования и состояния запасов необходимо учесть следующие основные факторы:

• политику поставщиков в отношении поставок материальных ценностей;
• допустимые пределы, в которых могут колебаться запасы;
• возможность и объем закупок сверх нормальных потребностей в условиях повышения цен или дефицита материальных ценностей;
• опасность устаревания и порчи материальных ценностей.

     Развернутая система анализа запасов прямо  или косвенно способствует достижению различных целей, как это показано в табл. 1.

     Достижение  поставленных целей предполагает выполнение следующей учетно-аналитической  работы.

     1) Оценка рациональности структуры  запасов, позволяющая выявить  ресурсы, объем которых явно  избыточен, и ресурсы, приобретение  которых нужно ускорить. Это позволят  избежать излишних вложений капитала  в материалы, потребность в  которых сокращается или не  может быть определена. Не менее  важно при оценке рациональности  структуры запасов установить  объем и состав испорченных  и неходовых материалов.