Совершенствование управления внеоборотными активами на предприятии (на примере РУП «Гомельский завод литья и нормалей»)

- группа ввода  оборудования в эксплуатацию и контроля эффективности;

- склад.

Основными задачами ОТП являются:

- Участие в подготовке и реализаций мероприятий плана технического перевооружения предприятия.

- Обеспечение закупки оборудования и ввод в эксплуатацию согласно плану технического перевооружения (далее ПТП) предприятия.

- Анализ эффективности использования введенного оборудования.

- Расчет экономического обоснования целесообразности закупки оборудования.

- Обеспечение своевременной и достоверной ведомственной и статистической отчетности по закрепленной функции.

- Обеспечение ввода в эксплуатацию нового оборудования согласно ПТП в соответствии с требованиями охраны труда и стандартами безопасности по функциям ОТП.

На ОТП  возлагаются следующие основные функции:

- Предоставление предложений по включению мероприятий в ПТП, оргтехмероприятий, согласование сроков их выполнения.

- Своевременное предоставление отчета о выполнении (внедрении) мероприятий, функционально закрепленных за отделом.

- Внесение предложений руководству по функциям ОТП в планы и мероприятия предприятия.

Группа закупок  оборудования выполняет следующие  функции:

- Прием и проработка заданий на закупку оборудования.

- Обеспечение согласования договоров со службами предприятия согласно нормативным актам.

- Обеспечение заключения договоров на поставку оборудования согласно ПТП.

- Контроль своевременного перечисления средств по заключенным договорам.

- Обеспечение взаимосвязи с поставщиками по вопросам приемки оборудования.

- Контролирование прибытия оборудования.

- Контроль разгрузки оборудования и доставки его цеху-заказчику.

- Проверка комплектности приобретенного оборудования и документации к нему совместно с подразделениями-заказчиками. Оформление необходимых документов в случае поступления некомплектного оборудования.

- Сдача приобретенного оборудования в монтаж с оформлением актов установленной формы.

- Оформление страховых полисов на договора лизинга.

- Обеспечение переводов технической, товаросопроводительной и иной документации с иностранных и на иностранные языки для содействия своевременному решению производственных вопросов.

Группа ввода  оборудования в эксплуатацию и контроля эффективности выполняет следующие функции:

- Заключение  договоров с проектными организациями  на разработку проектной документации на установку закупаемого оборудования.

- Осуществление контроля за пусконаладочными работами и оформлением актов выполняемых работ по пуско-наладке.

- Обеспечение оформления и согласования актов на ввод оборудования в эксплуатацию установленной формы.

- Осуществление контроля за эффективностью использования введённого в эксплуатацию оборудования.

- Обеспечение получения данных от подразделений о ходе выполнения пунктов плана техперевооружения.

В структуру  специализированного конструкторского отдела (СКО) входят: группа проектирования новой и сопровождения выпускаемой техники, группа проектирования специального технологического оборудования, группа сертификации и испытаний, группа патентоведения, рационализации и технической информации.

Основные задачи СКО:

- Проектирование и внедрение в производство специального технологического оборудования,  средств механизации и автоматизации производства.

- Разработка  конструкторской документации на  новые изделия основного производства  и товары народного потребления,  конструкторской документации по модернизации,  выпускаемой заводом техники.

- Оперативное  решение конструкторских вопросов,  возникающих в производстве.

- Авторский  надзор за производством.

- Разработка, согласование  с ГСКБ и внедрение мероприятий  по улучшению технологичности конструкций, снижению себестоимости их изготовления.

В соответствии с основными задачами на СКО возлагаются  следующие функции:

- Проектирование  и внедрение в производство  специального технологического  оборудования, средств механизации  и автоматизации производства.

- Разработка  конструкторской документации на  новые виды машин основного  производства, товаров народного  потребления,  конструкторской документации по модернизации выпускаемой заводом техники,  повышению ее качества,  надежности, снижению себестоимости,  внедрению прогрессивных материалов и конструктивных решений, внедрению стандартов и повышению унификации,  внедрению изобретений и повышению конкурентоспособности изделий основного производства.

- Обеспечение  высокого уровня разрабатываемых конструкций, соответствие их требованиям научной организации труда,  технической эстетики,  нормам техники безопасности.

- Изучение опыта  передового отечественного и  зарубежного сельхозмашиностроения,  участие в выставках,  показах  новой техники и передовых достижений,  изучение действующих патентов по своему направлению.

- Разработка  технической документации на  специальные станки и механизированные  линии для цехов основного  производства,  оборудования собственного изготовления и средств механизации.

- Организация  рационализации на заводе,  рассмотрение  рацпредложений и выдача заключений  по ним.

- Участие с  соответствующими службами завода  в приемке изготовленного нестандартизированного  оборудования.

- Представлять  совместно с другими  отделами  и службами завода юридическому бюро замечания по оформлению договоров на  приобретаемое оборудование.

Транспортно-технологический  отдел Республиканского унитарного предприятия «Гомельский завод  литья и нормалей» (далее ТТО) является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам.

В структуру  ТТО входят: конструкторское бюро и ППР, бюро перевозок и  закупок, технологически-складское бюро.

Основными задачами ТТО являются:

- Проведение работ по повышению уровня механизации погрузочно-разгрузочных и транспортных работ на межцеховых грузопотоках.

- Разработка планов предупредительных ремонтов автотракторной техники, электротранспорта и железнодорожного состава, технологическое и техническое обеспечение этих планов.

- Заключение договоров по закупке новой авто-электро-тракторной техники.

- Заключение договоров на оказание транспортно-экпедиторских и иных услуг в соответствии с полномочиями ТТО.

- Своевременное предоставление первичных документов по заключенным договорам структурным подразделениям предприятия.

- Разработка нормативно-технической документации по научной организации труда и управления в транспортных цехах и общезаводских складах.

- Разработка и организация внедрения мероприятий, направленных на улучшение безопасности движения транспортных средств и безопасной эксплуатации    погрузочно-разгрузочных    механизмов,    закрепленных    за транспортными цехами.

- Изучение передового опыта других предприятий в области погрузочно-разгрузочных и транспортных работ, рынка закупки техники и оказания транспортно-экспедиционных услуг.

Таким образом, можно сказать, что управление внеоборотными  активами на предприятии не автоматизировано, большая часть документации ведется  в ручную, что требует большой трудоемкости от сотрудников.