Совершенствование управления внеоборотными активами на предприятии (на примере РУП «Гомельский завод литья и нормалей»)

 

Отметим, что  срок около семи (максимум десяти) лет  является наиболее оптимальным для  замены действующего оборудования.

По данным таблицы 2.19 видно, что всего машины и оборудование на предприятии составили 7306 единиц, из них 3989 единиц в возрасте от 20 лет и выше. Это говорит о том, что 54,6% машин и оборудования РУП «ГЗЛиН» является явно устаревшими. И всего лишь 11% машин и оборудования имеют срок службы до 5 лет, и 8,7% машин и оборудования – со сроком службы от 5 до 10 лет. Остальные (80,3%) машины и оборудование на предприятии устарели и нуждаются в их полной замене.

Всего транспортных средств на предприятии 159 единиц, из них 28 единиц в возрасте от 20 лет и выше. Это говорит о том, что 17,6% транспортных средств РУП «ГЗЛиН» является явно устаревшими. 19,5% транспортных средств имеют срок службы до 5 лет, и 14,5% транспортных средств – со сроком службы от 5 до 10 лет. Остальные (66%) транспортные средства на предприятии устарели и нуждаются в их полной замене.

Следовательно, руководству предприятия необходимо приложить все возможные  усилия к поиску путей скорейшего обновления парка оборудования. Таковыми путями могут быть как техническое перевооружение предприятия, так и модернизация, лизинг оборудования.

Таким образом, в результате проведения анализа состояния внеоборотных активов РУП «ГЗЛиН» по степени их изношенности, мы выяснили следующие недостатки и достоинства (-,+):

- Состояние  внеоборотных активов по степени  их изношенности оценивается  неудовлетворительным.

- Состояние основных средств оценивается отрицательно, их показатель износа высокий. В 2009 году ситуация немного улучшилась, но  незначительно.

 

2.7 Анализ организации управления внеоборотными активами РУП «ГЗЛиН»

 

Управление  внеоборотными активами РУП «ГЗЛиН» осуществляется различными подразделениями, а именно:

- главная бухгалтерия  (бюро по учету основных средств  и драгоценных металлов);

- заместитель  главного инженера по эксплуатации  оборудования, зданий и сооружений  и подчиненные ему отделы (отдел  главного механика, отдел главного  энергетика и другие);

- заместитель  главного инженера по производству  и подчиненные ему отделы (отдел  главного технолога, отдел технического  перевооружения, специализированный  конструкторский отдел и другие);

- транспортно-технологический  отдел.

Главная бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия.

Основной  задачей главной бухгалтерии  является организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и отчетности на предприятии.

На главную  бухгалтерию возлагаются следующие  функции:

- Обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его структурных подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

- Учет поступающих основных средств.

- Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств.

- Правильное начисление и перечисление средств на финансирование капитальных вложений.

- Разработка   и   внедрение   рациональной   плановой   и   учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

- Контроль  за  проведением   инвентаризации   основных   средств.

- Соблюдения установленных правил проведения инвентаризаций основных фондов.

- другие.

В состав главной  бухгалтерии входит бюро по учету основных средств и драгоценных металлов, которое осуществляет учет основных средств и нематериальных активов.

Бухгалтерский учет основных средств осуществляется в соответствии с Инструкцией  по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина Республики  Беларусь от 12.01.2001  №118 (в редакции постановления Министерства финансов Республики  Беларусь от 29.12.2007  №207).

Амортизация основных средств начисляется в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерств Республики  Беларусь от 27.02.2009  №37/18/6, положением от 23.11.2001 №187/110/96/18.

 

 

Таблица 2. 20 –  Взаимоотношения    главной    бухгалтерии    с    другими 

                             подразделениями

Получает	Выдает
С планово-экономическим  отделом:
- отчеты о  выполнении планов структурными  подразделениями и предприятия  в целом.	- расчеты амортизационных  отчислений; - данные учета  поступивших основных средствах.
Со всеми  производственными подразделениями и техническими подразделениями предприятия (цехами, отделами главного технолога, главного механика, специализированным конструкторским отделом, транспортно-технологическим отделом и пр.):
- акты на  передачу оборудования в эксплуатацию; - приказы, распоряжения, акты и другие документы, необходимые  для бухгалтерского учета.	- инструктивные  материалы по организации бухгалтерского  учета, контроля и отчетности  в подразделениях.

 

Начисление  амортизации по всем основным средствам  производится линейным способом в соответствии с законодательством исходя из амортизируемой (остаточной) стоимости основных средств на начало отчетного года (с учетом переоценки) и остаточного срока полезного использования.

Учет нематериальных активов ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики  Беларусь от 12.12.2001  № 118 (с учетом изменений и дополнений), Инструкцией по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 09.07.2003 № 1472, положением от 23.11.2001 187/110/96/18 «Об утверждении Положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов» с изменениями и дополнениями утвержденными Постановлениями Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь и другими нормативными актами законодательства.

Амортизацию нематериальных активов начисляют в соответствии с Положением №187/110/96/18 исходя из амортизируемой стоимости объекта нематериальных активов, установленного срока его полезного использования или нормативного срока службы.

Нормативный срок службы и срок полезного использования объектов нематериальных активов определяется исходя из времени их использования (срока службы), устанавливаемого патентами, лицензиями, свидетельствами, соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя.

При невозможности определения нормативного срока службы нематериальных активов, нормы амортизационных отчислений по ним утверждаются решением комиссии:

- на срок  до 20 лет, но не более срока деятельности предприятия - по средствам индивидуализации участников гражданского оборота, товаров, услуг (фирменные наименования, товарные знаки, другие объекты интеллектуальной собственности, на которые распространяется право промышленной собственности);

- на срок  до 10 лет, но не более срока деятельности предприятия - по другим объектам нематериальных активов.

Погашение стоимости  нематериальных активов производится линейным способом по нормам амортизационных отчислений, исходя из срока их использования.

Заместитель главного инженера по эксплуатации оборудования, зданий и сооружений  подчиняется непосредственно первому заместителю главного инженера.

Основными задачами заместителя   главного   инженера   по эксплуатации оборудования, зданий и сооружений являются:

- Комплексное решение вопросов, связанных с повышением эффективности использования оборудования, энергии на основе наиболее рационального использования мощностей, внедрения достижений науки и техники и усиления режима экономии.

- Совершенствование планово-предупредительного   ремонта оборудования.

- Повышение технического уровня   ремонтно-механического и ремонтно-энергетического производства для обеспечения   ритмичного и бесперебойного хода производственного процесса.

- Обеспечение   сохранности   производственных   зданий   и сооружений путем организации правильной эксплуатации   и   контролем за проведением качественного ремонта.

Заместителю главного инженера по эксплуатации оборудования, зданий и сооружений непосредственно   подчинены отдел главного механика, отдел главного энергетика, отдел обслуживания станков с ЧПУ, отдел технического надзора и строительства, цех по строительству и деревообработке и функционально заместители начальника основного производственного цеха по техчасти.

Заместитель главного инженера по производству подчиняется также непосредственно первому заместителю главного инженера.

Заместителю главного инженера по производству непосредственно   подчинены отдел главного технолога, отдел технического перевооружения, отдел технической документации, специализированный конструкторский отдел, инструментальный штамповочный отдел, цех технологического оснащения и инструментальный цех.

 В структуру отдела главного технолога входят:

1. Функциональное  управление отделом главного  технолога.

2. Проектно-техническое  бюро.

3. Бюро подготовки  производства.

4. Бюро материальных нормативов.

5. Конструкторское  бюро холодноштамповочной оснастки  и оргоснастки (КБ-1).

6. Конструкторское  бюро механосборочной оснастки  и инструмента (КБ-2).

7. Технологическое  бюро сборочного цеха.

8. Технологическое  бюро механосборочного цеха.

9. Технологическое  бюро экспортно-сдаточного цеха.

10. Технологическое  бюро механического цеха.

11. Технологическое  бюро заготовительно-прессового  цеха.

12. Технологическое  бюро окрасочного цеха.

13. Технологическое  бюро сварочного цеха.

14. Технологическое бюро автоматного цеха.

15. Технологическое  бюро цеха производства метизов.

16. Технологическое  бюро цеха товаров народного  потребления.

17. Технологическое  бюро наладки и внедрения новой  техники.

1S. Группа систем  автоматизации проектирования.

19. Группа нормирования технологических процессов.

Основные задачи отдела главного технолога:

- Определение  основных направлений технического  развития завода в области  технологий;

- Разработка  технико-экономических обоснований  по техперевооружению и перепрофилированию мощностей предприятия;

- Производит  расчеты балансовой мощности  предприятия и ее загрузки;

- Производит  расчеты и определяет коэффициенты  загрузки и коэффициенты сменности основного технологического оборудования, а так же отдельных производств;

- Проектирует  средства технологического оснащения  по всем видам производств;

- Разрабатывает  техническую документацию по  размещению производства новых изделий на площадях производственных цехов завода;

- Осуществляет  подготовку производства новых  и модернизированных изделий;

- Определяет  перечень и периодичность контроля  оборудования на технологическую  точность;

- Обеспечивает  сопровождение по функциям компьютерного  проектирования технологий и других разработок отдела;

- Осуществляет  организацию по внедрению в технологии передового опыта и достижений науки в области новых технологий, механизации, автоматизации процессов всех видов производств завода;

- Проводит организацию  научно-исследовательских работ  по вопросам технологии сварки, окраски, гальваники и т.д.;

- Производит  ремонты и наладку аппаратуры  для газовой резки и сварки.

Технологическое бюро наладки и внедрения новой  техники выполняет следующие  функции:

- Проводит комплекс  работ по наладке оборудования  и оснастки в цехах завода;

- Работает над внедрением нового оборудования и отработке новых видов технологий;

- Проводит ремонт  аппаратуры для газовой сварки  и резки;

- Разрабатывает  и осуществляет планы проведения  исследовательских работ, направленных  на освоение новой техники  и прогрессивных технологических процессов, используя при этом достижения науки и техники.

Отдел технического перевооружения (ОТП) возглавляет начальник.

В состав отдела технического перевооружения входит:

- группа закупок  оборудования;