Заробітна плата та її структкра

Наряди можуть бути:

Разові - виписуються на один вид роботи протягом зміни чи місяця, яка відноситься до одного і того ж замовлення, коду виробничих витрат;

Накопичувальні - виписується на весь звітний період чи його половину. В нього послідовно записуються нормовані завдання і їх виконання. Підраховуються вони раз на місяць чи за половину місяця.

Індивідуальні - якщо робота виконується одним робітником.

Бригадні (колективні) - якщо робота виконується бригадою (колективом)

Бригадний наряд має суттєві відмінності  від індивідуального. На оборотній  стороні бригадного наряду заповнюються додаткові дані про склад бригади, кваліфікацію членів бригади, ведеться облік відпрацьованих годин кожним робітником за числами місяця, на які виписано наряд і здійснюється розрахунок заробітку членів бригади.

Наряд, як документ, має недоліки - неможливо  здійснити контроль за рухом деталей  у процесі їх технологічної обробки, що призводить до приписок обсягу робіт, до укриття бракованої продукції.

В серійних виробництвах, де по одному технологічному процесу виготовляється одночасно серія (група) однорідних виробів, для обліку виробітку застосовуються маршрутні листи (картки).

Маршрутний лист виписується заздалегідь на всі операції технологічного процесу, які перераховуються в ньому в тій же послідовності в якій вони встановлені в технологічній карті і на одну визначену партію (кількість) деталей і виробів, які передаються в обробку. Маршрутний лист разом з партією деталей передають на першу операцію і він супроводжує деталі на всіх операціях технологічного процесу від початку і до кінця. В ньому послідовно відмічається передача роботи з однієї операції на іншу і результат приймання після обробки деталей, що дозволяє контролювати втрати і брак у виробництві. Якщо на якійсь операції виявлено нестачу чи брак, то контролер разом з майстром складає акт на недостачу чи акт на брак.

В зв'язку з тим , що роботи по маршрутному  листу виконують декілька робітників, то накопичення заробітку кожного  робітника здійснюється в спеціальному документі - рапорті про виробіток, який складається зо півмісяця або за місяць, або маршрутний лист може доповнюватись змінним рапортом, в якому зазначається виробіток робітників за зміну.

На  підприємствах з масовим характером виробництва робітники зазвичай виконують однорідні технологічні операції, які за ними закріплені. В  цих випадках облік виробітку  ведеться в накопичувальних відомостях за зміну або за місяць.

Коли  оплата здійснюється бригаді за кінцевою операцією за всі операції, які  закріплені за бригадою, то застосовується відомість виробітку.

Крім  перерахованих документів для розрахунку заробітку використовуються різна  документація на доплати в зв'язку з відхиленням від нормальних умов роботи (доплата понад урочної  роботи, роботи в нічні години, в  вихідні і святкові дні), листки про  простій - ф. № П-16, акт про брак - ф. № П-46, відомість про роботу в надурочні години ф. № П-15 тощо.

Облік фактичного часу перебування працівників на підприємстві називаються табельним обліком.

Табелі ведуться в розрізі  цехів, відділів, дільниць та інших  структурних підрозділів підприємства. Відповідальність за точність наведених даних покладається на табельників або інших відповідальних осіб.

В табелі вказується перелік  всіх працюючих відповідно присвоєних табельних номерів по окремих відділах, цехах.

Застосовується два способи  ведення табелів:

• Суцільна реєстрація - при цьому записується всі виходи і невиходи на роботу;
• Вибіркова реєстрація - при цьому відмічають тільки відхилення від нормального робочого режиму.

Табелі використовуються також для економічного аналізу (5-а сторінка ф. П-12), де наводяться дані про відпрацьовані людино-дні, щорічні  відпустки, відпустки на навчання, хвороби, неявки з дозволу адміністрації, в тому числі і вихідних людино-днів та деякі інші показники використання робочого часу.

Завдання табельного обліку:

• Забезпечення контролю заявками на роботу і закінчення роботи;
• Одержання даних про фактично-відпрацьований працівниками час і передача даних у бухгалтерію для розрахунків з ними;
• Виявлення причин запізнень або неявки на роботу;
• Складання звітності про наявність працівників, їх рух і стан трудової дисципліни.

Порядок ведення встановлений основними положеннями обліку праці, якщо на підприємстві застосовується авансування працівників, то табель складається двічі.

Найчастіше використовується форма П-13, яка призначена лише для  обліку використання робочого часу, а розрахунок зарплати по кожному працівнику проводиться окремо.

Облік відпрацьованого часу має важливе значення для визначення продуктивності праці, яка встановлюється шляхом ділення обсягу продукції за місяць на число відпрацьованих днів і годин. Такий показник точніше характеризує продуктивність, ніж показник виробітку продукції на одного працюючого.

Доцільно також при калькулюванні собівартості продукції визначити кількість витраченого сукупного робочого часу на виробництво однієї одиниці продукції та аналізувати динаміку цього показника. Він краще характеризує процеси виробництва, ніж вартісні показники, на які великій вплив справляє інформація.

Отже, відпрацьований час  треба ретельно фіксувати в табелях, аналізувати втрати робочого часу та використовувати інформацію для  пошуків резервів підвищення продуктивності праці та зниження собівартості продукції.

 
 

 

4 СИНТЕТИЧНИЙ ТА АНАЛІТИЧНИЙ  ОБЛІК ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

Облік заробітної плати в системі  рахунків – це синтетичний облік  нарахування і розподілу заробітної плати, визначення належної суми працюючим  і віднесення нарахованої оплати праці на відповідні рахунки витрат за статтями і об’єктами калькулювання.

Рахунок № 66 “Розрахунки з оплати праці” призначений для обліку розрахунків за всіма видами оплати праці: заробітної плати, премії, виконання громадських обов’язків та ін.

Для обліку розрахунків по оплаті праці використовують два субрахунки:

№ 661 “Розрахунки за заробітною платою”;

№ 662 “Розрахунки з депонентами”.

На кредиті субрахунку № 661 “Розрахунки  за заробітною платою” відображаються:

- нарахована заробітна плата  робітникам основного виробництва,  виробництва напівфабрикатів, допоміжних  виробництв;

- нарахована заробітна плата  робітникам за обслуговування  і ремонт обладнання цехів основного виробництва;

- нарахована заробітна плата  службовцям та обслуговуючого  персоналу;

- нарахована заробітна плата  спеціалістам;

- нарахована плата працівникам  житлово-комунального підприємства;

- нарахована заробітна плата  за впровадження нової техніки,  технології, за виконаний ремонт  основних засобів;

- суми нарахованої допомоги  з тимчасової непрацездатності;

- сума премій, нараховані за  рахунок коштів Фонду економічного стимулювання або Фонду спеціального призначення;

- оплата праці за рахунок  коштів Резерву наступних витрат  і платежів та інші.

На кредиті субрахунку № 662 “Розрахунки  з депонентами” відображаються суми своєчасно не виданої заробітної плати, премій, допомоги тощо працівникам  підприємства.

На дебеті субрахунку № 661 “Розрахунки  за заробітною платою” відображаються виплачена заробітна плата, депонована заробітна плата, відрахований прибутковий  податок із заробітної плати працівників  та службовців на користь державного бюджету, відраховані аліменти та інші відрахування згідно з виконавчими  листами, відрахування у розмірі 1%-5% з заробітної плати кожного працюючого до Пенсійного фонду, у розмірі 1% профспілкових внесків від нарахованої заробітної плати членів профспілкової організації, сплачені дивіденди за акціями, відрахування сум за лікарняними листами, 0,5% – збір на випадок безробіття та ін.

На дебеті субрахунку № 662 “Розрахунки  з депонентами” відображаються видачі депонованих сум.

Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі має стільки ж рахунків, скільки працюючих на підприємстві за обліковим складом, тобто це облік розрахунків по заробітній платі по кожному працюючому окремо. Сума всіх нарахувань заробітної плати по кожному аналітичного рахунку (тобто по кожному працюючому) дорівнюватиме кредитовому обороту синтетичного рахунка № 66 за звітний місяць, тобто сумі нарахованої заробітної плати по цеху, відділу, підприємству в цілому. Сума всіх відрахувань за аналітичними рахунками дорівнюватиме дебетовому обороту синтетичного рахунка № 66. Сума в графі Розрахунково-платіжної відомості “Сума, належна до виплати” аналітичних рахунків дорівнює кредитовому сальдо синтетичного рахунка № 66 “Розрахунки з оплати праці”. Кредитове сальдо рахунка № 66 показує заборгованість підприємства робітникам і службовцям на 1-ше число кожного за звітним місяця.

По рахунку 66 може бути розгорнутий  залишок: кредитовий, який відображає заборгованість підприємства працівникам підприємства по заробітній платі, і дебетовий, що показує заборгованість працівників підприємству по заробітній платі.

Таблиця 4.1 Кореспонденції рахунків по розрахунках з оплати праці

Зміст операції	Кореспонденції  рахунків
	Дт	Кт
1. Нарахована заробітна  плата, доплати, премії, відпускні за рахунок загального фонду	801, 802	661
2. Нарахована зарплата, премії, доплати за рахунок спеціального фонду	811-813	661
3. Нараховано по  лікарняному листку за перші 5 днів непрацездатності	801, 802, 811-813	661
4. Нарахована суму  гонорару	801, 802, 811	669
5. Нараховано допомогу  за рахунок фонду соціального страхування (починаючи з 6 дня хвороби)	652	661

 

Зміст операції	Кориспонденції рахунків
6. Утримання із  нарахованої зарплати:	Дт	Кт
Податок з доходів  фізичних осіб	661	641
збір до пенсійного фонду	661	651
збір до фонду соціального страхування	661	652
збір до фонду зайнятості	661	653
утримані профспілкові внески	661	666
Утримано за виконавчими  документами	661	668
утримано за договорами добровільного страхування	661	665
7. Виплачена зарплата  з каси	661	301
Перерахована на картрахунки працівників	661	321, 311, 323, 313

Для обліку депонованої зарплати призначений рахунок 671 "Розрахунки з депонентами". Ці суми оформляються на підставі платіжної відомості, до якої касир оформляє Реєстр депонованих сум. Суми депонованої зарплати здаються на реєстраційні рахунки в Держказ-начействі, з яких перераховуються на депозитні та обліковуються до моменту їх отримання. Депонована зарплата виплачується працівнику на його вимогу.

Листом Держказначейства № 11338 від 23.12.2005 року встановлено, що депонована зарплата та стипендія перераховується  на окремий рахунок відкритий  в органах держказначейства для  обліку депонентських сум. При необхідності їх виплатити, вони отримуються в касу для виплати. Не затребувані суми обліковується на цих рахунках установою три роки. Після цього терміну перераховуються до бюджету. Депонентська заборгованість, по якій пройшло 3 роки і вона не затребувана вважається простроченою. Прострочена заборгованість перераховуються в доход бюджету.