Управление персоналом предприятия

    Рассмотрев  динамику структуры персонала ООО  «Актив» в исследуемом периоде  заметен рост среднесписочной численности  на +2 человека или на 108,3%, вследствие увеличения в структуре количества рабочих на +2 человека или 110%. В 2008 году в среднесписочной численности  преобладает доля рабочих 83,3%, а наименьший вес составляют специалисты – 4,2%. В 2009 году в среднесписочной численности  преобладает доля рабочих 84,6%, а наименьший вес составляют специалисты – 3,9%.

    Среднесписочная численность предприятия находится  разностью суммы явок и неявок работников к количеству дней в периоде.

    Результаты  анализа показывают, что состав работающих по категориям персонала в ООО  «Актив» изменился незначительно.

    Проведем  анализ показателей движения и постоянства  кадров в ООО «Актив» в 2008 и 2009 гг. Оформим полученные результаты в таблице Д.1 Приложения Д.

    Из  анализа движения рабочей силы видно, что по ООО «Актив» коэффициент общего оборота  увеличился на +10,2 %. Коэффициент оборота по приему в 2008 г. и в 2009 г. выше коэффициента выбытия. Количество уволенных за нарушение трудовой дисциплины (прогулы, опоздания и др.) увеличилось в 2 раза. Таким образом, дисциплине на предприятии уделяется большое внимание. Зато по собственному желанию в 2009 году уволилось на 3 человек меньше – на 40% (в том числе временные работники).

     Увеличился  процент принятых работников на +113,3%. Увеличилось и количество работников, проработавших на предприятии весь год. Можно сделать вывод о  том, что работники не довольны условиями  труда и уровнем заработка.

     Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим  за анализируемый период времени, а  также по степени использования  фонда рабочего времени. Проанализируем использование трудовых ресурсов на ООО «Актив», данные занесем в  таблицу 2.2.

     Таблица 2.2 - Использование трудовых ресурсов предприятия

на ООО  «Актив» за 2008 г. и 2009 г.

     Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним  рабочим в среднем за год (Д) и  средней продолжительности рабочего дня (П):

     ФРВ = ЧР ´ Д ´ П,

     На  анализируемом предприятии фактический  фонд рабочего времени больше прошлого года на +3985,3 ч. Среднесписочная численность  рабочих увеличилась на +2 человека по сравнению с 2008 годом. Абсолютное отклонение отработанных дней за год  одним рабочим снизилось на -1 день, вследствие чего увеличилась  средняя продолжительность рабочего дня на +0,07 часов. Также увеличился фонд рабочего времени в 2009 году на +3985,3 часов по сравнению с 2008 годом.

     Влияние факторов на его изменение можно  установить способом абсолютных разниц по формулам:

     DФРВ чр = (ЧР ф – ЧР пл) ´ Д пл ´ П пл

     DФРВ д = (Д ф – Д пл) ´ ЧР ф ´ П пл

     DФРВ п = (П ф – П пл) ´ Д ф ´ ЧР ф

     где индекс ф – факт, пл – план.

     Рассмотрим  влияние факторов на изменение фонда  рабочего времени в 2008 году:

     DФРВ чр = (ЧР ф – ЧР пл) ´ Д пл ´ П пл =

     = (24 – 27) ´ 249 ´ 7,98 = -5961,06 ч

     Отсюда  видно, что на фонд рабочего времени  в 2008 году отрицательно влияет снижение численности рабочих.

     DФРВ д = (Д ф – Д пл) ´ ЧР ф ´ П пл =

     = (238,2 – 249) ´ 24 ´ 7,98 = -2068,42 ч

     Изменение количества отработанных дней одним  рабочим в среднем за год от плана отрицательно влияет на фонд рабочего времени в 2008 году.

     DФРВ п = (П ф – П пл) ´ Д ф ´ ЧР ф =

     = (7,89 – 7,98) ´ 238,2 ´ 24 = -514,51 ч

     Изменение средней продолжительности рабочего дня в 2008 году отрицательно влияет на фонд рабочего времени.

     Рассмотрим  влияние факторов на изменение фонда  рабочего времени в 2009 году:

     DФРВ чр = (ЧР ф – ЧР пл) ´ Д пл ´ П пл =

     = (26 – 29) ´ 250 ´ 7,97 = -5977,5 ч

     Отсюда  видно, что на фонд рабочего времени  в 2008 году отрицательно влияет снижение численности рабочих.

     DФРВ д = (Д ф – Д пл) ´ ЧР ф ´ П пл =

     = (237,2 – 250) ´ 1888,1 ´ 7,97 = -192 ч

     Изменение количества отработанных дней одним  рабочим в среднем за год от плана отрицательно влияет на фонд рабочего времени в 2008 году.

     DФРВ п = (П ф – П пл) ´ Д ф ´ ЧР ф =

     = (7,89 – 7,98) ´ 238,2 ´ 24 = -57,17 ч

     Изменение средней продолжительности рабочего дня в 2009 году отрицательно влияет на фонд рабочего времени.

     Как видно из приведенных данных, имеющиеся  трудовые ресурсы   ООО «Актив»  использует недостаточно полно. В среднем  одним рабочим в 2008 году отработано по 238,2 дней вместо 249 дней, в связи, с  чем сверхплановые целодневные  потери рабочего времени составили  на одного рабочего 10,8 дней, а на всех – 259,2 дня.  В среднем одним рабочим в 2009 году отработано по 237,2 дней вместо 250 дней, в связи, с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 12,8 дней, а на всех – 332,8 дня.

     Отсутствие  сверхурочно отработанного времени  говорит о хорошей организации  производственного процесса.

     Для выявления причин целодневных и  внутрисменных потерь рабочего времени  сопоставляют данные фактического и  планового баланса рабочего времени (табл. 2.6).

     Графиком  работы предприятия установлено 2 выходных дня. Трудовой кодекс устанавливает  продолжительность рабочего дня  – 8 ч. (при пятидневной рабочей  неделе), 10 праздников и 10 сокращенных  предпраздничных дня.

     Как видно по данным таблицы 2.2, планом намечалось улучшить использование рабочего времени. Каждый член трудового коллектива в 2008 г. должен был отработать 249 рабочих дня вместо 238,2 за прошлый год.

     Снижение  целодневных потерь рабочего времени  предусматривалось в результате проведения мероприятий по сокращению прогулов, простоев и заболеваний.

     Составим  баланс рабочего времени на одного среднесписочного рабочего предприятия  ООО «Актив» в 2008 и 2009 гг. в таблице Е.1 Приложения Е.

     Предпраздничные сокращенные дни в часах равно  произведению суммы продолжительности  рабочего дня минус 1 час на количество предпраздничных дней.

    (7,89 – 1) час * 6 дней = 47,34 часа

    Абсолютное  отклонение находится разницей между  отчетным периодом и предшествующим.

    366 дня – 365 дней = +1 дня

    Относительное изменение найдем как отношение  сумм отчетного периода к предшествующему  периоду умноженное на 100% и минус 100%.

    366 дней / 365 дней * 100% - 100% = 0,27%

    Процент выполнения плана находят отношением фактической суммы к плановой умноженной на 100%.

    366 дней / 366 дней * 100% = 100%

    По  данным баланса рабочего времени  видно, что неявки на работу возросли против плана на 2,8 дня. Это увеличение вызвано:

    - превышением плановой величины  ежегодных отпусков    +1,8 дня

    - болезнями                                                                              + 0,4 дня

           Итого  увеличение   + 2,2 дня.

    Из  всех целодневных потерь рабочего времени  особое внимание уделяется потерям  рабочего времени в результате прогулов. В 2009 г. предприятие уволило 14 человек  за нарушение трудовой дисциплины, а в 2008 году уволено было в 2 раза меньше (7 чел.). Проводились мероприятия  по сокращению прогулов, выяснялись причины  невыходов на работу и других нарушений.

     Произведем  анализ динамики производительности труда  с оценкой выполнения плана. Для  анализа данные сведем в следующую  таблицу Ж.1 Приложения Ж.

     Число отработанных рабочими человека/часов  находится как произведение количества рабочих, среднедневное количество отработанных часов и количество рабочих дней в году.

     22 чел * 7,89 час * 238,2 дн. = 41346,76 чел/час

     Относительное изменение найдем как отношение  сумм отчетного периода к предшествующему  периоду умноженное на 100% и минус 100%.

     Проанализировав производительность труда на предприятии, мы выявили следующее: среднегодовая  выработка одного работника увеличилась  в 2009 году по сравнению с 2008 годом  на  +898,9%, что в абсолютном выражении  составило +408595,5 руб.; по сравнению с прошлым годом увеличились показатели среднедневной и среднечасовой выработки одного рабочего на +903,2% и соответственно на +893,8%, что в абсолютном выражении это составило +1723,4 руб. и +216,3 руб.

     Среднее число дней, отработанных одним рабочим  в 2009 году увеличилось на +19,7% или +404,2 руб. по отношению к 2008 году. Среднее  число часов, отработанных одним  рабочим в 2009 году увеличилось на +0,5% или +8,7 руб. по отношению к 2008 году. Средняя продолжительность рабочего дня увеличилась на +0,01% или на +0,08 ч.

     Вышеприведенные данные свидетельствуют о том, что  на предприятии наблюдается рост производительности труда. Это происходит из-за увеличения доли рабочих на предприятии  в 2009 году, увеличения средней продолжительности  рабочего дня, а также благодаря  внедрению  в производство современных  новых технологий, отвечающим европейским  стандартам. Это влечет за собой  одновременный рост объема выполняемых  работ, поэтому тенденция увеличения выработки является благоприятной  и свидетельствует об эффективном  использовании трудовых ресурсов на анализируемом предприятии.

     На  отклонения выработки могут влиять следующие факторы: доля рабочих, отработанные дни одним рабочим в году, средняя  продолжительность рабочего дня  и среднечасовая выработка. Влияние  этих факторов на среднегодовую выработку  можно установить способом цепной подстановки.

     ГВ = УД × Д × П × СВ,

     где ГВ – среднегодовая выработка,

     УД - доля рабочих,