Управление дебиторской задолженностью ( по материалам ЗАО «Завод ЖБИ «Степной»)

Из данных таблицы видно, что наибольший удельный вес в структуре основных фондов предприятия занимают машины и оборудование (45,35% в 2007г.),а также транспортные средства (31,34% в 2007г), которые представляют собой основную производственную мощность предприятия. Уменьшилась стоимость сооружений и передаточных устройств на 9,58% , зданий на 11,14%, земельных участков и объектов природопользования на 0,04%.Незначительную долю в структуре основных фондов занимают другие виды основных средств (2,09% в 2007г).

Таблица 2.2.3.- Состав и структура оборотных средств  предприятия.

Из состава и структуры оборотных средств видно, что в 2007 году итоговый показатель стоимости оборотных средств превысил этот показатель 2005 года на 75869 тыс.руб. Это произошло за счет увеличения величины дебиторской задолженности до 12мес. на 62 119 тыс.руб, а по остальным показателям произошли небольшие увеличения за исключением  прочих оборотных активов, они полностью утратили свою необходимость.

Таблица 2.2.5.- Анализ уровня и динамики финансовых показателей ЗАО « Завод ЖБИ «Степной»

Как видно из данных таблицы рентабельность продаж в 2007 году по сравнению с 2005 годом увеличилась на 80,24 процентных пунктов, но по сравнению с 2006 годом рентабельность продаж снизилась на 28,85 процентных пунктов. Произошло это по следующим причинам:

- в 2007 г. предприятие воспользовалось правом на амортизационную премию в размере 10% первоначальной стоимости основных средств (что оговорено в учетной политике организации), предоставленным п. 1.1. ст. 259 НК РФ. Сумма амортизационной премии составила более   1   млн.  600 тыс.  рублей.  В  2006  г.  предприятие этим правом  не пользовалось.

- в 2007 г. предприятием была поставлена в адрес ООО «Строитель» продукция (колонны) не надлежащего  качества,  что привело к нарушению условия договора о поставке продукции повышенной ответственности.  Была проведена независимая экспертиза и экспертиза ТПП г. Оренбурга, которые подтвердили несоответствие продукции ГОСТам. Вышеуказанные нарушения привели к уплате штрафных санкций, оговоренных договором в размере 2 млн. рублей, что так же существенно сказалось на увеличении прочих расходах.

- в 2007 г по сравнению с 2005 г. фонд заработной платы увеличился в 2,6 раза и составил в среднем 25 000 рублей на человека в месяц, отчисления увеличились на 38 %.

Существенно на рост затрат на основное производство сказалось серьезное увеличение цен на инертные материалы.

Все вышеуказанные факторы повлияли на снижение рентабельности продаж.

Затратоотдача в 2007 году по сравнению с 2005 годом увеличилась на 89,58 процентных пунктов. Этот показатель показывает, сколько прибыли от продажи приходится на 1 тыс.руб. затрат.

2.2. Организационная структура ЗАО завода ЖБИ «Степной»

Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных Федеральным законом «Об акционерных обществах» к компетенции общего собрания акционеров.

Генеральный директор осуществляет руководство  текущей     деятельностью     общества. Организует выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров общества.

Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.

Организационная структура ЗАО «Завод ЖБИ «Степной».

Ревизионная комиссия  осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью общества, подтверждает достоверность данных, содержащихся в годовых отчетах общества, годовой бухгалтерской отчетности.

Ликвидационная комиссия при добровольной ликвидации общества избирается общим собранием акционеров, при принудительной ликвидации назначается судом (арбитражным судом).

Заместитель по строительству: руководство разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, составление заявок на строительные материалы, оборудование. Организация контроля за выполнением планов капитального строительства, своевременностью выдачи проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ.

Главный инженер определяет: техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства.

Руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства. Осуществляет контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований санитарных органов.

Главный бухгалтер обеспечивает полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

Начальник цеха РБУ обеспечивает выполнение цехом заданий по объему производства, номенклатуре и ассортименту изделий. Обеспечение своевременной подготовки производства материалами, инструментом, приспособлениями, технической документацией. Систематическая проверка выполнения заданий бригадами и отдельными рабочими.

Мастер ОТК руководит испытательной лабораторией. Организует работу лаборантов-контролеров и контроль качества продукции и услуг, комплектности выпускаемых изделий на закрепленном участке производства, контролирует правильность установления сортности продукции и соответствие утвержденным образцам, стандартам, техническим условиям и другой нормативно-технической документации. Принимает меры по предупреждению производства и предотвращению выпуска продукции, не соответствующей установленным требованиям, выявляет причины и виновников брака, обеспечивает контроль за соблюдением технологических режимов на всех стадиях производственного процесса

Главный энергетик организует технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования и энергосистемы, бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, паром, газом, водой и другими видами энергии. Контроль за рациональным использованием энергетических ресурсов на предприятии. Руководит планированием работы энергетических цехов, разработкой графиков ремонта энергетического оборудования и энергосетей, планов производства и потребления предприятием электроэнергии, технологического топлива, пара, газа, воды, сжатого воздуха, норм расхода и режимов потребления всех видов энергии.

Инженер отдела кадров оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым   кодексом, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Ведет учет личного состава предприятия.

Начальник автотранспортного цеха организует бесперебойное транспортное обслуживание подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки. Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств

Отдел снабжения организовывает постоянные связи с конторами, базами, складами, а также прямые связи с предприятиями-поставщиками. Осуществляет внеплановые закупки материалов но срочным заданиям. Приобретает необходимые материалы у организаций по заключенным с ними договорам на продукцию, а также путем закупок их в магазинах.

3. Механизм управления дебиторской задолженностью

3.1. Анализ структуры и динамики дебиторской задолженности в ЗАО «ЖБИ «Степной»

Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в оборотные активы, а следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности. Искусство управления дебиторской задолженностью заключается в оптимизации общего ее размера и обеспечении своевременной ее инкассации.

Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее доли в оборотных активах может свидетельствовать о неосмотрительной кре­дитной политики предприятия по отношению к покупателям, либо об увеличении объема продаж, либо о неплатежеспособности и бан­кротстве части покупателей. Сокращение дебиторской задолженнос­ти оценивается положительно, если оно происходит за счет сокращения периода ее погашения. Если же дебиторская задолженность уменьшается в связи с сокращением отгрузки продукции, то это сви­детельствует о снижении деловой активности предприятия.

Для эффективного управления дебиторской задолженностью необходимо проанализировать динамику, структуру и оборачиваемость дебиторской задолженности.

Таблица 3.1.1.- Анализ структуры и динамики дебиторской задолженности