Стратегии оптимизации затрат строительной компании (на примере ООО СК «АЛГОРИТМ»)

     Расчетно-аналитический метод снижения затрат на электроэнергию, который показал: для, того чтобы рассчитать затраты электроэнергии, нужно, в первую очередь, прописать все объекты на строительной площадке, потребляющие электроэнергию. Сюда относятся все машины и инструменты, а также освещение помещений и строительной площадки. Затем устанавливаются источники электроэнергии, и определяется мощность их работы. Для этого определяется мощность каждого элемента, находящегося на стройплощадке и работающего от сети – инструментов, двигателей, всех осветительных приборов, на основе этих данных рассчитывается необходимая рабочая мощность, которую должны обеспечивать источники энергии.

      Для оптимизации затрат на предприятии ООО СК «Алгоритм» могут быть использованы следующие методы:

      1. Нормативный метод. При нормативном методе планирования затрат, необходимо сделать оценку фактической стоимости выполненных работ и проанализировать отклонения.

     2. Балансовый метод управления  затратами. Балансовые модели применяются для определения потребности в дополнительных источниках финансирования и оценки перспектив изменения финансового состояния предприятия в результате расширения объемов производства и иных качественных изменений в деятельности предприятия. Оценка на основе балансовых моделей носит упрощенный характер и является очень приблизительной.

     3. Расчетно-аналитический метод, состоящий  из традиционного и пофакторного  метода. В соответствии с пофакторным  методом планирования, производственно-хозяйственная  деятельность предприятия рассматривается  как набор рабочих операций, определяющих  его специфику [35]

     4. Метод «директ-костинг» предусматривает деление затрат предприятия. 

     2.2. Метод директ-костинг 

     Целесообразно использовать на предприятии метод директ-костинг для оптимизации затрат на ООО СК Алгоритм.

     Метод «директ-костинг» предусматривает деление затрат предприятия  на переменные и постоянные.

     Для того чтобы определить зависимость  между переменными и постоянными, нужно определить силу воздействия операционного рычага, рассчитываемого по формуле (2). 
 

     Таблица 12

     Переменные  и постоянные затраты, тыс.руб.

       

     Следовательно, СВОР показывает динамику на увеличение: в 2007г.- 1,06; 2008 г. -1,9.

     Рассчитаем  влияние операционного рычага по годам. При этом базовым будем считать 2006 год, таблица 6.

     Таблица 13

     Влияние операционного рычага

       

     Для 2007г. СВОР= (323121-30170,7)/20217=14,5

     Для 2008г. СВОР = (86055-78234,5)/4040=1,94

     Естественно, бывает и такая ситуация, когда  прибыль = 0. Этой ситуации соответствует  порог рентабельности (точка безубыточности, окупаемости).

     Порог рентабельности это выручка от реализации, при которой результат от реализации после возмещения переменных затрат в точности  покрывает постоянные затраты, а прибыль равна 0, рассчитывается по формуле (3).

     За  2007 г. ПР= (323121×1202,5)/214193=1814

     За  2008 г. ПР= (86055×2020,3)/7820,5=22230

      Таким образом каждые дополнительно выполненные  работы сверх порога рентабельности будет давать прибыль.

     Разница между выручкой от реализации и порогом  рентабельности называется запасом  финансовой прочности.

     Он  показывает, на какую величину может  быть снижена выручка без угрозы для финансового положения. Рассчитывается по формуле (4).

     ЗФП = 323121 – 1814=321307 тыс. руб.-2007 г.

     ЗФП = 86055 – 22230=63825 тыс. руб.-2008 г.

     Следовательно, можно сделать следующий вывод: у предприятия существует граница увеличения объемов выполняемых работ, когда дальнейшее наращивание объемов не увеличивает (а даже, может быть, и снижает) сумму прибыли. Эту границу можно отодвинуть только увеличив постоянные расходы (в том числе за счет капитальных вложений).

     Как показывает анализ на ООО СК «Алгоритм» применимы все эти методы, выявим те методы, которые действительно  применимы для снижения расходов на предприятии. 

     2.3. Метод аутстаффинга 

      Нормативный метод предполагает раздельный учет фактических затрат, отвечающих нормам и отклоняющихся от норм. В зависимости  от уровня управления периодичность  учета должна составлять от часа (учет в реальном масштабе времени) до месяца и года (нарастающим итогом), что  позволит своевременно предотвращать  перерасход, повысить уровень технологической, организационной и плановой дисциплины [26]. К нормативному методу относится: анализ снижения затрат на оплату труда. Он показал, чтобы снизить налоги на заработную плату и уменьшить  количество сотрудников в штате, можно применить метод аутстаффинга.

      При аутстаффинге выводят сотрудников  за штат и оформляют их в кадровую компанию на долгий срок. Аутстаффинг  имеет множество преимуществ. С  его помощью можно снизить  налоги на заработную плату и уменьшить  количество сотрудников в штате, так как сотрудники, которые выходят  из штата, заключают договор с  третьей организацией, не являющейся компанией.

      Главное преимущество, которое аутстаффинг  дает компании, - сокращение прямых затрат, влияющих на выполнение работ.

      Налоговая экономия от аутстаффинга достигается, как правило, за счет применения провайдерами упрощенной системы налогообложения, что освобождает их от обязанности  по уплате единого социального налога. Они производят уплату страховых  взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с  законодательством Российской Федерации. Применим аутстаффинг для компании ООО СК «Алгоритм».

      ООО СК «Алгоритм» выполняет строительные работы. Средняя заработная плата  работников, занятых оказанием этих работ, составляет: в 2008 г. 9672,5 тыс. руб. в год. Выручка компании за 2008 г. составит: 144888 тыс. руб. ЕСН компания платит по ставке 26%. Предположим, что помимо заработной платы других затрат у фирмы не было.

      В 2008 г. ООО СК «Алгоритм» заплатил в бюджет:

    - ВнбФ – 3288,65 тыс. руб. (9672,5 тыс. руб. x 34%);

    - налог на прибыль – 31848,16 тыс.  руб. [(144888 тыс. руб. – 9672,5 тыс.  руб. - 2514,85 тыс.руб.) x 24%].

      Таким образом, в 2008 г. фирма потратила 44035,5 тыс.руб. (9672,5 + 2514,85 + 31848,16).

      Чистая  прибыль ООО СК «Алгоритм» составила 100852,5 тыс. руб. (144888 – 44035,5).

      Исходя  из изложенного можно сделать  вывод, что для организационно зрелой компании механизм аутстаффинга экономически целесообразен и необходим. Еще  большая потребность в нем  возникает на конкурентных рынках, когда эффективность для организаций приобретает не меньшее значение, чем результативность. Тогда аутстаффинг становятся насущным инструментом управления компанией для достижения стратегических целей.

      Данная  методика позволяет сократить расходы в строительной отрасли и сделать ее более привлекательной для инвесторов. Но этот метод не может охарактеризовать некоторые точные показатели, которые необходимы для управлением снижения затрат предприятия ООО СК «Алгоритм». Для определения наиболее точных показателей рекомендуется использовать: метод «директ-костинг», где анализируются постоянные и переменные затраты.

     Грамотное применение данных методик и новых  методов по управлению, снижению затрат на предприятии позволит строительству  выйти на наиболее высокий уровень  развития данной компании и  отрасли в целом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

      Финансовое  состояние предприятия определяется его способностью финансировать  свою деятельность за счет имеющихся  в его распоряжении собственных, заемных и привлеченных средств, эффективным управлением затратами и принятия решений  по их снижению.

      В целом по анализу ООО СК «Алгоритм», можно сказать, что положение компании в конце 2008г. по сравнению с 2007 годом – ухудшилось. Это связано с ростом кредиторской задолженности. Что объясняется недобросовестностью заказчиков на выполнение строительных работ, которые не соблюдают условия заключенных контрактов с ООО СК «Алгоритм», в части своевременной оплаты завершенных этапов строительных работ.

      Предприятие находится в неустойчивом финансовом состоянии, так как покрывает свои затраты в основном за счет кредиторской задолженности, однако данная статья пассива баланса не может быть рассмотрена как перспективный источник формирования запасов, поскольку носит краткосрочный характер. При анализе балансовых статей установлено сильная зависимость предприятия от заемных источников, выявлен недостаток наиболее ликвидных активов и переизбыток быстро реализуемых активов за счет дебиторской задолженности и не привлечения долгосрочных займов, что усиливает зависимость предприятия от платежеспособности клиентов. Проведенный анализ показал, что предприятие находится в неустойчивом финансовом положении,  несмотря на некоторое улучшение. Предприятие зависит от платежеспособности дебиторов и имеет внешний источник финансирования в виде кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками.

      В данном случае оптимизация состояния  предприятия невозможна без совершенствования механизма управления затратами, проработки мероприятия по их снижению. В этих мероприятиях перечислены методы по управлению, снижению затрат. Такие как: метод сравнительной единицы;  метод разбивки по компонентам;  метод количественного обследования; нормативный метод; балансовый метод; расчетно-аналитический метод; метод «директ-костинг».

      Но  предприятие ООО СК «Алгоритм» использует только: нормативный метод и расчетно-аналитический метод.

      Расчет  нормативным методом привел к  тому, чтобы снизить налоги на заработную плату и уменьшить количество сотрудников в штате для снижение нормативов применяется достаточно новый  метод аутстаффинга (Аутстаффинг - технология менеджмента, основанная на кооперировании управленческих процессов  посредством привлечения внешних  организаций и персонала управления со стороны, передачи им ряда функций  управления.).