Стратегии оптимизации затрат строительной компании (на примере ООО СК «АЛГОРИТМ»)

     Управление  затратами - это динамический процесс, включающий управленческие действия, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности предприятия.

     Управление  затратами осуществляется посредством  применения определенных методов управления [15, с. 3].

       Метод управления затратами –  это совокупность приемов и  способов воздействия на затраты  на разработку, реализацию, эксплуатацию  и утилизацию выполняемых работ  (оказанных услуг) для их оптимизации.  Особое место в управлении  затратами занимают административные  и экономические методы.

     Рассмотрим  каждый из них последовательно:

1. Метод сравнительной единицы;

2. Метод разбивки по компонентам;

3. Метод количественного обследования.

4. Нормативный метод

5. Балансовый метод

6. Расчетно-аналитический метод

     7. Метод «директ-костинг»

      В зависимости от цели оценки и необходимой  точности расчета существует несколько  способов управления затратами при  выполнении строительных работ: метод  сравнительной единицы; метод разбивки по компонентам; метод количественного  обследования.

• Метод сравнительной единицы предполагает расчет стоимости строительства сравнительной единицы (1 м ² , 1 м³) аналогичного здания, рассчитывается по формуле:

 

        С_о =С1 м² · S_o · К_п ·К_н ·К _пз · К _нд_с ,      (1) 

      где С_о  стоимость оцениваемого объекта;

      S_o   площадь оцениваемого объекта = 1м².

      К_п   коэффициент, учитывающий возможное несоответствие данных по площади объекта, полученных в БТИ (бюро технической инвентаризации), и строительной площади (Кл = 1,1);

      К_н   коэффициент, учитывающий имеющееся несоответствие между оцениваемым объектом и выбранным типичным сооружением (для идентичного объекта (К.= 1);

      К_ндс – коэффициент, учитывающий НДС (%) = 18%.

Стоимость сравнительной единицы аналога  должна быть скорректирована на имеющиеся  различия в сравниваемых объектах (планировка, оборудование, права собственности  и т.д.). Для определения величины затрат обычно используются различные  справочные и нормативные материалы (УПСС укрупненные показатели стоимости строительства; УПВС укрупненные показатели стоимости восстановительной стоимости и т.д.) [21].

• Метод разбивки по компонентам отличается от предыдущего тем, что стоимость всего здания рассчитывается как сумма стоимостей его отдельных строительных компонентов  фундаментов, стен, перекрытий и т.п. Стоимость каждого компонента получают исходя из суммы прямых и косвенных затрат, необходимых для устройства единицы объема, отличается от предыдущего тем, что стоимость всего здания рассчитывается как сумма стоимостей его отдельных строительных компонентов фундаментов, стен, перекрытий и т.п. Стоимость каждого компонента получают исходя из суммы прямых и косвенных затрат, необходимых для устройства единицы объема. Существует несколько вариантов использования метода разбивки по компонентам: субподряд; выделение затрат.
• Метод количественного обследования основан на детальных, количественном и стоимостном расчетах затрат на монтаж отдельных компонентов, оборудования и строительства здания в целом. Кроме расчета прямых затрат необходим учет накладных расходов и иных затрат, составляется полная смета воссоздания оцениваемого объекта. Расчет по укрупненным показателям, оформляется в виде простой сметы, в которой перечислены основные этапы работ в укрупненной форме и отдельным приложением дается список применяемых материалов, их цена и общая стоимость. Наличие даже такого простого документа позволяет конкретизировать виды выполняемых работ, их количество и стоимость, а также дает заказчику возможность выборочной проверки рыночной стоимости материалов и конкурентоспособности предлагаемых расценок на работы. Стоимость строительства зданий и сооружений определяется величиной инвестиций, необходимых для его осуществления. Стоимость строительства, как правило, определяется на стадии предпроектных проработок. Сметная стоимость строительства зданий и сооружений – это сумм денежных средств, необходимых для его осуществления в соответствии с проектной документацией. На основе сметной стоимости производится расчет размера капитальных вложений, финансирования строительства, а также формирована свободных (договорных) цен на строительную продукцию. База для расчета сметной стоимости строительства: проект и рабочая документация; действующие сметные (в том числе, ресурсные) нормативы, а также отпускные цены на оборудование, мебель и инвентарь; отдельные относящиеся к соответствующей стройке решения центральных и других органов государственного управления. Если отсутствуют необходимые сметные нормативы в нормативно-информационной базе, то в ряде случаев можно составлять индивидуальные сметные нормы [3, с. 212-223].

      Также рассмотрим основные методы планирования:

• Нормативный метод - этот метод заключается в наличии на предприятии в процессе планирования единой системы норм и нормативов (нормы расхода сырья и материалов, нормы выработки и обслуживания, трудоемкость, нормы численности, нормативы использования машин и оборудования и др.).

      Причинами отклонений могут быть:

      1.Изменение  технологии.

      2.Изменение  нормативов.

      3.Переделка  некачественно выполненных работ.

      5.Отсутствие  материалов, топлива, ГСМ.

      6.Отсутствие  электроэнергии.

      7.Отсутствие  автотранспорта.

      8.Поломки  оборудования и механизмов.

      9.Аварийные  и внеплановые ремонты механизмов и оборудования [22].

• Балансовый метод - этот метод обеспечивает установление связей между потребностями в ресурсах и источниках их покрытия посредством составления балансов производственной мощности, рабочего времени, материального, энергетического, финансового и других, а также между разделами плана [20].
• Расчетно-аналитический метод - этот метод используют для расчета показателей плана, анализа их динамики и факторов, обеспечивающих необходимый количественный уровень. С помощью этого метода определяется перечень и последовательность работ путем разложения сложных рабочих операций на простейшие составляющие параллельно с расчетом потребления ресурсов (например традиционный и пофакторный методы планирования) [24].
• Метод «директ-костинг» предусматривает деление затрат предприятия  на переменные и постоянные.

    Переменные  затраты изменяются пропорционально  изменению объема производства. К  ним относятся затраты на сырье  и материалы,  электроэнергия на технологические нужды, транспортные издержки, оплата труда сдельщиков, расходы на тару, потери товаров  и технологические отходы, расходы  на сортировку и упаковку товаров, др. расходы.

      Постоянные  затраты прямо не зависят от динамики объема производства. Однако в связи  с изменением объема производства они  могут меняться ступенчато. Сюда относят  амортизационные отчисления, % за кредит, арендную плату, оплату труда по повременной  и окладной системе, административные расходы и т.п. При изучении постоянных и переменных затрат, можно рассмотреть  их соотношение, при помощи силы воздействия операционного рычага:

       ^{,     (2)} 

      где СВОР - сила воздействия операционного рычага;

      маржинальный  доход - равен разнице выручки  от продаж и суммы переменных затрат;

      прибыль от продаж - вся выручка от продаж [23].

      Бывает  и такая ситуация, когда прибыль = 0. Этой ситуации соответствует порог  рентабельности (точка безубыточности, окупаемости).

      Порог рентабельности - это выручка от реализации, при которой результат  от реализации после возмещения переменных затрат в точности  покрывает  постоянные затраты, а прибыль равна 0:

       (3) 

      где ПР - порог рентабельности;

      постоянные  затраты – все затраты, которые  остаются в целом неизменными.

      Разница между выручкой от реализации и порогом  рентабельности называется запасом  финансовой прочности.

    Он  показывает, на какую величину может  быть снижена выручка без угрозы для финансового положения. 

                         выручка                  порог

    ЗФП       =         от          –     рентабельности,  (4)

     Продаж 

      где ЗФП- запас финансовой прочности [25].

     Таким образом, принятие и обоснование  управленческих решений базируется на знании затрат предприятия и их анализе, а также применение различных  методов в выполняемых работах. В настоящее время существует достаточное количество различных  способов анализа затрат и методов  на предприятии, некоторые из которых были рассмотрены выше. 
 
 

      1.3. Классификация затрат на предприятии 

     Классификация затрат представлена в приложении 1.

     Классификация по экономическим элементам применяется при формировании себестоимости на предприятии в целом [15, с. 47-49]. Можно выделить пять основных групп расходов:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация основных фондов;
• общепроизводственные расходы.

      Материальные  затраты - это наиболее крупный элемент затрат на производство. Их доля в общей сумме затрат составляет 60 - 90%; лишь в добывающих отраслях промышленности она невелика. Состав материальных затрат неоднороден и включает расходы на сырье и материалы (за вычетом стоимости возвратных отходов по цене их возможного использования или реализации, учитывая, что отходы одного производства могут служить полноценным сырьем для другого) [16, с. 51].

       В стоимость сырья и материалов  включаются оплата посреднических  услуг. К материальным затратам  также относятся: 

     • топливо и энергия, расходуемые  на технологические цели и хозяйственные  нужды;

     • покупные комплектующие изделия, подвергающиеся в дальнейшем монтажу, сборке или  дополнительной обработке на данном предприятии;

     • затраты на приобретение тары и упаковки;

     • запасные части для ремонта машин  и оборудования;

     • производственные услуги сторонних  предприятий и организаций;

     • износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов труда, спецодежды и др.;

     • отчисления, налоги и сборы, связанные  с использованием природного сырья: отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы, плата за недра, за воду, забираемую из водохозяйственных систем в пределах установленных лимитов;

     • потери от брака и простоев по внутрипроизводственным причинам и др. [17, с. 23-24].

     Затраты на оплату труда – это второй по удельному весу элемент затрат на производство. Это затраты на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности. В этот элемент затрат включаются:

     - выплаты заработной платы за  фактически выполненную работу  в соответствии с тарифными  ставками, должностными окладами  и др.;

     - стоимость продукции, выдаваемой  в порядке натуральной оплаты  работникам;