Стратегии оптимизации затрат строительной компании (на примере ООО СК «АЛГОРИТМ»)

      В состав предприятия также входят подразделения основного производства, в частности: строительно-монтажный  участок, отдел снабжения, участок  по обслуживанию и ремонту средств  производства.

      В рамках общехозяйственных служб  можно выделить: специалиста по кадрам, инженера по технике безопасности и специалиста системы менеджмента качества.

      Рассмотрим  подразделения основного производства [2].

      Основной  задачей строительно-монтажного участка, возглавляемого старшим прорабом, является обеспечение качества строительных услуг организации в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами, регулирующими производственно-хозяйственную деятельность организации [13, с. 102].

      Отдел снабжения ООО СК «Алгоритм», находящийся в подчинении у начальника отдела снабжения, отвечает за обеспечение организации всеми необходимыми для её производственной деятельности материальными ресурсами, требуемого качества, их рациональное использование, с целью сокращения затрат производства и получения максимальной прибыли.

      Задачей участка по ремонту и обслуживанию средств производства, работающего  под руководством главного механика, является обеспечение и поддержание  в рабочем состоянии инфраструктуры организации, необходимой для достижения соответствия продукции, требованиям  системы менеджмента качества.

      Ознакомимся с общепроизводственными службами.

      Специалист  по кадрам, являющийся самостоятельной структурной единицей, занимается обеспечением и поддержанием в рабочем состоянии кадровой работы в организации.

      Инженер по технике безопасности подчиняется  главному инженеру и реализует политику ООО СК «Алгоритм» в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности путем:

      -внесения  предложений по внедрению более  совершенных средств защиты от  воздействия опасных и вредных  производственных факторов;

      -участия  в рассмотрении вопросов связанных  с возмещением работодателем  компенсаций работникам при возникновении  у них профессиональных заболеваний,  увечий или других проблем  со здоровьем, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей.

     Исходя  из информации изложенной выше, можно  отметить, что в ООО СК «Алгоритм» существует гибкая организационная  структура. Наличие прямой связи  между директором и его заместителями  позволяет достаточно оперативно и качественно принимать управленческие решения [2].

     Имеющиеся в организации подразделения  и структурные единицы в состоянии  обеспечить эффективную работу общества. Организация не только укрепляет свои позиции на уже освоенных рынках, но и осваивает новые сферы деятельности, увеличивает масштабы и повышает сложность производимых работ и оказываемых услуг.  

2.2. Анализ структуры затрат ООО СК Алгоритм 

     Для проведения данного анализа, информационной основой послужила бухгалтерская  отчетность ООО СК «Алгоритм», анализируемый  период охватывает три года, с 2006 - по 2008 гг.

     Производственными единицами строительно-монтажной  организации являются строительные участки или отдельные объекты  строительства. Количество участков зависит  от числа одновременно строящихся объектов и их территориального размещения.

     В составе строительно-монтажной организации  имеются подсобно-вспомогательные  производства, обслуживающие основную строительную деятельность: растворобетонные узлы, ремонтно-механические мастерские, транспортные службы и другие [21, с. 134].

      Комплексный анализ затрат складывается из оценки изменения их структуры по экономическим  элементам. По данным такого анализа  осуществляется оценка поведения затрат в отчетном периоде, анализируется  их текущее состояние в сравнении  с результатами прошлого года или  с запланированными. Такое подразделение  затрат создает возможность организовать контроль за расходами в соответствии с их целевым назначением в процессе оказания услуг [20, с. 436]. На основании данных таблицы 1 проводится оценка изменения удельного веса затрат по каждой статье для определения узких мест и обоснованности роста (снижения) затрат. Общая структура затрат на предприятии представлена в Таблице 1. 

     Таблица 1

     Затраты предприятия, сгруппированные по основным элементам экономической классификации

       

     Из  таблицы 1 видно, что фактические затраты предприятия в период с 2006 г. по сравнению с 2008 г. увеличились на 2254,2 тыс. руб. или на 4%, в 2007 г. по сравнению с 2006г. увеличились на 162214,5 тыс. руб. или на 74%, в 2008 г. по сравнению с 2007г. уменьшились на 159960,3 тыс. руб. или на 73%.

     Из  этого следует, что затраты с 2006 г. по 2008 г. составили: материальные затраты увеличились на 9319,6 тыс. руб. или 93 %; расходы на оплату труда увеличились на 7554,6 тыс. руб. или на 78%; отчисления на социальные нужды увеличились на 1604,2 тыс. руб. или на 73%; амортизация основных фондов увеличилась на 1424,5 тыс. руб. или на 79%; общепроизводственные расходы уменьшились на 17648,7 тыс. руб. или на 33%.

     По  сравнению 2007 г. с 2006 г. изменились в  свою очередь: материальные затраты увеличились на 2055,3 тыс. руб. или 75 %; расходы на оплату труда увеличились на 10210,9 тыс. руб. или на 83%; отчисления на социальные нужды увеличились на 2391,6 тыс. руб. или на 80%; амортизация основных фондов увеличилась на 693,8 тыс. руб. или на 64%; общепроизводственные расходы увеличились на 146862,9 тыс. руб. или на 73%.

     А так же сравнивая 2008 г. с 2007 г. изменились в свою очередь: материальные затраты увеличились на 7264,3 тыс. руб. или 72 %; расходы на оплату труда уменьшились на 2656,3 тыс. руб. или на 21%; отчисления на социальные нужды уменьшились на 787,4 тыс. руб. или на 26%; амортизация основных фондов увеличилась на 730,7 тыс. руб. или на 40%; общепроизводственные расходы на 164511,6 тыс. руб. или на 82%.

     Отсюда  следует, что в структуре расходов за три года наибольший удельный вес  занимают общепроизводственные расходы, они составляют: за 2006 г. - 93,6%, за 2007 г. - 91,3% , за 2008 г. - 60,28%, а наименьший удельный вес занимает амортизация основных фондов, она равна: за 2006 г. 0,6%, за 2007 г. 0,4% , за 2008 г. 3,02%.

     Прежде  чем делать вывод, нужно учесть следующее, что в конце 2006 года, было заключено  несколько контрактов на строительство  новых объектов с различными организациями. В начале года на счет ООО СК «Алгоритм» поступил аванс для осуществления первых этапов строительных работ по этим контрактам. Так, как большинство контрактов носит долгосрочный характер, то и оплата по нему происходит по мере выполнения определенных работ по этапам строительства. Первоначально по данным бухгалтерских документов, может сложится мнение, что деятельность организации является убыточной, но это не так. В конце 2007 года ожидается ввод очередного объекта строительства в эксплуатацию - и, следовательно, поступление финансирования. Таким образом, преобладание в 2006 г. в структуре общепроизводственных расходов на строительство 93,6%, объясняется тем, что в ООО СК «Алгоритм» осуществлялось начало строительства объектов по заданию заказчика, и следовательно в этот период большая часть расходов была связана с затратами на: проектные и субподрядные работы, строящихся объектах, расходы на ремонтные работы, машин и оборудования. Наименьший удельный вес амортизации основных фондов, объясняется тем, что в течение 2006 года происходила малое количество закупки оборудования и инвентаря для обеспечения заказа на строительные работы. В 2007 г. произошло увеличение всех элементов затрат, по отношению с 2006 г. Это объясняется тем, что на объектах в этот период осуществлялось выполнения основного объема строительных работ по договору. За этот год в структуре затрат преобладают общепроизводственные расходы, их удельный вес составляет 91,3%, а наименьший удельный вес составляет амортизация основных фондов, равная 0,4%. Рассматривая 2008 г. по элементам затрат, они уменьшились по сравнению с 2007 г. Это объясняется тем, что в течении года осуществлялось закрытие очередного этапа строительных работ, финансирование по которому ожидается в начале 2009 года.

      Проанализируем  изменение каждого показателя структуры  затрат, который показан в таблице 2.

    1. Структура материальных затрат, по видам услуг:  
 
 

     Таблица 2

Структура материальных затрат

        

      Из  таблицы 3 видно, что фактические затраты на предприятии в период с 2006 г. по сравнению с 2008 г. увеличились на 9319,6 тыс. руб. или на 93%, в 2007 г. по сравнению с 2006г. увеличились на 2055,3 тыс. руб. или на 75%, в 2008 г. по сравнению с 2007г. увеличились на 7264,3 тыс. руб. или на 72%. Из этого следует, что затраты с 2006 по 2008 составили: транспортные услуги

увеличились на 7773,4 тыс. руб. или 99%; ГСМ увеличились на 1488,7 тыс. руб. или на 99%; электроэнергия увеличились на 57,5 тыс. руб. или на 15%. Затраты в период с 2007 г. по 2006 г. составили: транспортные услуги увели -

чились  на 983,3 тыс. руб. или 87%; ГСМ увеличились на 917,1 тыс. руб. или на 81%; электроэнергия увеличились на 154,9 тыс. руб. или на 33%. А так же затраты в период с 2008 г. по 2007 г. составили: транспортные услуги увеличились на 6790,1 тыс. руб. или 85%; ГСМ увеличились на 571,6 тыс. руб. или на 33%; электроэнергия уменьшилась на 97,4 тыс. руб. или на 26%. Таким образом, материальные затраты с каждым годом увеличивались – это объясняется тем, что на объектах ООО СК «Алгоритм» осуществлялось строительство по заданию заказчика, и следовательно в этот период большая часть расходов была связана оплатой топлива и энергией, расходуемые на технологические цели.

     2. Средняя заработная плата.

      Анализ  затрат на оплату труда преимущественно  сводится к анализу формирования и использования фонда заработной платы, основными задачами которого являются:

      - оценка динамики заработной платы  по категориям работников;

      - анализ состава и структуры  фонда заработной платы (основная  и дополнительная, постоянная и  переменная части);

      - анализ факторов, влияющих на  формирование фонда оплаты труда  на предприятии;

      - анализ показателей эффективности  использования фонда заработной  платы;

      - изучение соотношения между темпами  роста производительности труда  и уровнем его оплаты;

      - оценка влияния роста оплаты  труда на финансовые результаты.

      Наибольшее  внимание отводится факторному анализу фонда заработной платы [34]. Рассмотрим анализ расходов на оплату труда по данным организации, которые показаны в таблице 3.

Таблица 3

Динамика расходов на оплату труда