Стратегии оптимизации затрат строительной компании (на примере ООО СК «АЛГОРИТМ»)

     - премии, надбавки к окладам за  производственные результаты;

     - стоимость бесплатно предоставляемых  работникам отдельных отраслей  в соответствии с законодательством  коммунальных услуг, питания, форменной одежды, жилья и др.;

     - оплата очередных (ежегодных) и учебных отпусков;

     - выплаты работникам, высвобождаемым  с предприятий в связи с реорганизацией, сокращением штатов и др. [4, с. 156-160]

     Третьим элементом затрат являются отчисления на социальные нужды или отчисления во внебюджетные социальные фонды (пенсионный, фонд социального страхования, фонды обязательного медицинского страхования). Предприятия отчисляют в пенсионный фонд - 20% от начисленной суммы оплаты труда, в фонд социального страхования - 2,9%, в фонды обязательного медицинского страхования - 3,1%.

     Также, крупным элементом затрат является износ основных производственных фондов, равный сумме амортизационных отчислений. В элементе «Амортизация основных фондов» отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленная исходя из балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части, производимую в соответствии с законодательством [6, с. 239-252].

     Предприятия, осуществляющие свою деятельность на условиях аренды, по элементу «Амортизация основных фондов» отражают амортизационные  отчисления на полное восстановление, как по собственным, так и по арендованным основным фондам. В этом элементе затрат отражаются также амортизационные  отчисления от стоимости основных фондов (помещений), предоставляемых бесплатно  предприятиям общественного питания, медицинским учреждениям для  организации медпунктов непосредственно на территории предприятий [14, с. 115].

     Предприятия, производящие в установленном законодательством  порядке индексацию начисленных  по действующим нормам амортизационных  отчислений на полное восстановление основных фондов, отражают по элементу «Амортизация основных фондов» также  сумму прироста амортизационных  отчислений в результате их индексации. К общепроизводственным расходам относятся - платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы загрязняющих веществ), обязательное страхование имущества предприятия, учитываемого в составе производственных фондов, а также отдельных категорий работников, занятых в производстве соответствующих видов продукции (работ, услуг), вознаграждения за изобретения, платежи по кредитам в пределах ставок, установленных законодательством, оплата работ по сертификации продукции, затраты на командировки по установленным законодательством нормам, плата сторонним предприятиям за пожарную и сторожевую охрану, подготовку и переподготовку кадров, затраты на организованный набор работников, оплата услуг связи, вычислительных центров, банков и др. [8, с. 79-83].

     Группировка по экономически однородным элементам  при составлении смет затрат на производство отражает, сколько и каких расходов по элементам будет или фактически произведено по объекту управления или по предприятию в целом. Однако для целей управления затратами  на уровне предприятия и его подразделений  важно знать не только общую сумму  затрат по тому или иному экономическому элементу, но и величину расходов на изготовление отдельных видов продукции, выполнения работ, оказания услуг, а  также конкретное назначение и место  возникновения этих расходов.

     Вторая группа затрат, по калькуляционным статьям расходов, при которой в основу группировки затрат положен принцип единства цели и места расходования ресурсов (на какую продукцию, для какой цели и на какой стадии производственного процесса). Такая группировка должна, в первую очередь, обеспечивать выделение затрат, которые связаны с производством конкретных видов продукции, выполнения работ, оказания услуг.

     Группировка затрат по статьям расходов используется для исчисления стоимости отдельных  видов продукции (единицы и всего  выпуска за конкретный период: месяц, квартал, год), выполненных работ, оказанных  услуг, что имеет важное значение для анализа и оперативного руководства  деятельностью отдельных участков производства и предприятия в  целом, для организации расчетов и изыскания резервов снижения стоимости  продукции, работы или услуги [12, с. 223-224].

     Проблема  отнесения различных затрат на стоимость  продукции (работ, услуг) является очень  важной для предприятий. С помощью  механизма формирования данного  показателя, можно стимулировать  или, наоборот, делать невыгодными для  предприятий различные виды затрат. В совокупности с налоговыми льготами этот механизм является мощным рычагом воздействия на финансово-хозяйственную деятельность предприятий.

     По  статьям расходов затраты группируются в зависимости от места и цели (назначения) их возникновения и  относятся на каждый вид изделия  прямым или косвенным методом. Эта  классификация специфична для каждого  предприятия, поэтому состав расходов различен. Существуют разные виды затрат по месту возникновения:

     - технологическая - это сумма затрат на осуществление техпроцесса изготовления продукции, выполнения работы, оказания услуги, (она включает - зарплату основных производственных рабочих с отчислениями на социальное страхование, материалы, электроэнергию на технологические нужды, техническое обслуживание, ремонт и амортизацию оборудования, стоимость инструмента и приспособлений);

      - производственная стоимость, включает в себя все расходы предприятия: административно-управленческие и общепроизводственные расходы, и затраты вспомогательного производства;

     При классификации расходов по их роли в производственном процессе все затраты, подразделяются на основные и накладные. Это необходимо для выделения затрат, зависящих от изменения объема выполненных работ.

     К основным относятся технологически неизбежные расходы, без которых вообще не может функционировать предприятие (например, затраты на топливо и энергию, заработную плату основных рабочих с отчислениями на социальные нужды).

     К накладным относятся расходы, связанные с управлением и обслуживанием предприятия. По месту возникновения они подразделяются на общепроизводственные расходы (в котором выделяются расходы на содержание и эксплуатацию основных средств) и общехозяйственные расходы, прочие производственные и коммерческие расходы предприятия.

     По  степени зависимости от объема выполняемых  работ и оказанных услуг, затраты  делятся на условно - переменные (пропорциональные) и условно - постоянные (непропорциональные). Условно-постоянные расходы (амортизация, аренда помещений, налог на имущество, повременная оплата труда рабочих, зарплата и страхование административно-хозяйственного аппарата) остаются стабильными при изменении объема выполняемых работ и оказанных услуг, а условно-переменные (сдельная зарплата производственных рабочих, электроэнергия) изменяются пропорционально объему выполняемых работ и оказанных услуг [9, с. 158-164].

     С точки зрения планирования и контроля наиболее важным признаком для классификации  затрат является то, как изменяется их динамика в зависимости от изменений  объема выполняемых работ и оказанных услуг или иных показателей деятельности. К таким затратам можно отнести:

• переменные затраты – это затраты, которые изменяются в целом и прямо пропорционально функциональным изменениям в деятельности. Примером являются прямые материалы и расход бензина в зависимости от пробега автомобиля.
• постоянные затраты – это затраты, которые остаются в целом неизменными, несмотря на функциональные изменения в деятельности предприятия или фирмы. Примерами служат расходы на аренду, страхование и выплату налогов.
• смешанные (полупеременные или полупостоянные) затраты – это затраты, величина которых изменяется с изменением объема выполняемых работ и оказанных услуг, но в отличие от переменных затрат – не в прямой пропорции. Другими словами, эти затраты собирают как постоянный, так и переменный компонент. Примерами является аренда грузового транспорта, где твердая постоянная арендной платы суммируется с переменным тарифом, в зависимости от пройденного расстояния, и плата за телефон, включающая фиксированную сумму, уплачиваемую ежемесячно, плюс начисления в зависимости от количества сделанных междугородних звонков;
• полные затраты – это суммарные затраты; включают в себя все расходы на содержание администрации, выплату процентов и другие расходы; [5, с. 23].

     Источниками информации для анализа затрат служат:

     -бухгалтерский  баланс организации (форма №1  годовой и квартальной отчетности);

     -отчет  о прибылях и убытках (форма  №2 годовой и квартальной отчетности);

     -приложение  к отчету о прибылях и убытках, и др.

     Таким образом, знание классификации затрат позволяет наиболее эффективно и  правильно организовать учёт производственных затрат. Опыт успешных предприятий  показывает, что четкое определение  затрат и их классификация имеют  немаловажное значение для организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ГЛАВА 2. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ НА СТРОИТЕЛЬНОМ ПРЕДПРИЯТИИ ООО  СК «АЛГОРИТМ» 

     2.1. Характеристика деятельности  строительной компании  ООО СК «Алгоритм» 

     Общество  с ограниченной ответственностью Строительная компания «Алгоритм», в дальнейшем именуемое «Общество», является юридическим  лицом по законодательству Российской Федерации. Права и обязанности  юридического лица общество приобрело  с даты его государственной регистрации.

     Предприятие создано в 2005 году группой единомышленников на базе материнской компании ООО  «Алгоритм». В собственность компании входит: наличие собственной производственной базы, автопарка, парка вспомогательных механизмов, большой опыт и высокий профессионализм работников позволяет развиваться Компании в двух направлениях - реконструкция и строительство. Организация имеет расчетный и иные банковские счета на территории Российской Федерации, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, а так же собственные штампы, бланки и другие средства индивидуализации.

     Предметом деятельности ООО СК «Алгоритм» является осуществление предпринимательской  деятельности.

     Основными видами деятельности  ООО СК «Алгоритм» являются:

• Разборки и снос зданий
• Производство земляных работ
• Производство прочих строительных работ
• Производство общестроительных работ
• Производство электромонтажных работ
• Производство изоляционных работ
• Производство санитарно-технических работ
• Монтаж прочего инженерного оборудования
• Производство прочих отделочных и завершающих работ
• Прочая оптовая торговля
• Оптовая торговля прочими потребительскими товарами
• Розничная торговля прочими пищевыми продуктами
• Прочая розничная торговля вне магазинов
• Хранение и складирование
• Предоставление прочих услуг

     Чтобы не отставать на рынке услуг, организация  постоянно осваивает новые виды деятельности на базе существующих производств, закупает и внедряет новую современную  технику и технологии, развивает  сотрудничество с новыми партнерами. Для осуществления своей деятельности, организация использует свыше 200 наименований материалов и комплектующих, закупаемых более чем у 80 предприятий РФ, с которыми установлены тесные и долгосрочные партнерские отношения. Вся деятельность организации строго регламентирована системой Норм и Правил, Типовых проектов, а также Государственных Стандартов.

     ООО СК «Алгоритм» действует на основании  Учредительного договора и Устава. Уставный капитал общества состоит из номинальной стоимости долей его участников и равен 10 000 рублей, в течении 2006 - 2010 гг. размер его не изменялся.

      Высшим  органом управления обществом является общее собрание участников, проводимое не реже одного раза в год. Для того чтобы получить представление о  процессе осуществления деятельности организацией ООО «Алгоритм», необходимо ознакомиться с ее организационной структурой и структурой управления.

     Организационная структура ООО СК «Алгоритм» состоит  из нескольких логических групп. Высшее административное руководство организацией осуществляет директор. Непосредственно  ему подчиняются:

• коммерческий директор - осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, сбыта продукции. Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции, финансовых планов. Организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции;
• финансовый директор - Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия. В целях определения внешнего источника финансирования организует деятельность работников финансового подразделения;
• главный инженер - занимается организацией вспомогательной деятельности, системы качества и безопасной организацией работ;
• главный бухгалтер - наделен контрольно-отчетными и согласительными полномочиями в области организации системы бухгалтерского учета и анализа;
• бухгалтер - выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.