Організаційна структура управління фінансовою діяльністю підприємства ЗАТ ВТФ «Сіверянка»

 Для оцінювання діяльності структурних підрозділів підприємства надзвичайно важлива інформації не тільки про фінансові наслідки, а й оцінювання виконання функціональних обов'язків підрозділами та конкретними відповідальними особами.

Отже, показники для  оцінювання діяльності підрозділів  можна поділити на дві групи: фінансові й нефінансові. [4, c. 57]

У групі фінансових показників розрізняють метод бюджетування витрат і метод зіставлення витрат й продуктивності.

У першому випадку  для кожного структурного підрозділу складають бюджет (кошторис) витрат і за даними обліку їх фактичних значень контролюють його додержання. Відхилення між кошторисом і фактичним значенням характеризують зміну рівня витрат відповідного підрозділу порівняно з нормативами, на підставі яких розраховували кошторис. Цей метод придатний для підрозділів, які не мають чітко визначеного показника обсягу діяльності (відділи управління підприємства, медпункт, їдальня й решта соціальних служб).

У разі використання методу зіставлення витрат й продуктивності (обсягів виробництва продукції, робіт, послуг) в розрізі кожного підрозділу виявляють відхилення, викликані зміною продуктивності або ступеня завантаженості виробничих потужностей і рівня витрат.

Цей метод застосовують головним чином у виробничих підрозділах, діяльність яких може бути виміряна у натуральних чи умовних одиницях.

За сучасних умов для  оцінювання ефективності діяльності підприємства та його структурних підрозділів  недосить лише фінансових показників.

Необхідність орієнтуватися  на потреби споживачів товарів легкої промисловості, складності у завоюванні свого місця на ринку, зумовлюють застосування нефінансових показників, таких як частка ринку у відсотках,

 

 

2. Аналіз діючої структури підприємства ЗАТ ВТФ «Сіверянка»

2.1 Загальна  характеристика підприємства.

Закрите акціонерне товариство виробничо-торгова фірма «Сіверянка» — сучасне підприємство із власними виробничими площами: багатопрофільним основним виробництвом, центром моди «ЛАВІС», цілою низкою допоміжних служб (механічний, енергетичний, автотранспортний, ремонтно-будівельний, деревообробний цехи; дільниці лиття виробів з пластмаси та гуми; магазини та кафе).

Діє цех з виробництва прогумованих тканин.

«Сіверянка»» спеціалізується на виготовленні форменого одягу (пальта суконні, плащі, куртки та брюки напіввовняні, мундири та брюки, костюми утеплені польові, куртки утеплені, шапки-вушанки, фуражки, пілотки, панами тощо) — для державних військових служб; спецодягу — для підприємств, організацій, шкіл; широкого асортименту чоловічого та жіночого одягу {костюми, пальта, сукні, блузки, трикотажні вироби, спортивний одяг) — для ринку.

У питаннях виготовлення та продажу  сучасного одягу фірма «Сіверянка» плідно співпрацює з відомими іноземними фірмами «S.A. Lener Cordier», «L&S Purchasing Corp.», «Harve Behard Ltd», «Eurotex», «Polaris».

Протягом останнього часу спостерігається  тенденція росту обсягів виробництва продукції з давальницької сировини.

Поряд з давальницькою сировиною  на підприємстві використовують сировину, придбану власним коштом.

В 2007-2008 рр. «Сіверянка» виготовляє продукцію таких основних видів:

•    Формений та спеціальний одяг
•    Модний одяг широкого вжитку
•    Вироби із прогумованих та пластмасових матеріалів

Розширення асортименту  продукції (чоловічі та жіночі пальта, напівпальта, плащі, костюми, куртки) сприяє нарощуванню виробничих потужностей. Різноманітні вишукані вироби приваблюють сучасним ефектним дизайном.

В Чернігові є два фірмові  магазини — «Лавіс» та «Сівєряночка», де постійно оновлюється асортимент. Про кожне надходження нових виробів повідомляється у місцевих газетах, на радіо і телебаченні.

У перспективі планується створення  магазину-салону, де можна буде придбати не тільки одягу, а й аксесуари  до нього і отримати від спеціалістів інформацію про нові напрямки та тенденції  моди.

Кваліфікований персонал фірми «Сіверянка» прагне обслуговувати клієнтів так, щоб пост'йно збільшувалась їх кількість.

Колектив фірми, що на 80% складається  із жінок налічує більше 700 чол. До нього входять висококваліфіковані  інженери-технологи, конструктори швейних  виробів, художники-модельєри та інші спеціалісти, проте основна професія — швачка. Більшість працюють тут вже понад 10 років.

ЗАТ ВТФ «Сіверянка» тривалий період плідно співпрацює з Чернігівським вищим професійним училищем побутового обслуговування, для якого підприємство є базовим, де учні проходять виробничу практику, а потім значна частина них стають працівниками фірми.

Отже, кожного року до фірми приходить молоде поповнення дівчат-швачок — випускниці зазначеного  училища, а також ліцею побуту. Дехто з них, прийшовши у фірму юними швачками, заочно закінчили вищі учбові заклади й тепер є провідними кваліфікованими фахівцями підприємства.

«Сіверянка» провадить політику призначення на керівні посади молоді, яка працює на виробництві, має певну освіту та органі: угорські й фахові здібності.

Створення дієздатного  колективу — запорука успіху «Сіверянка» сьогодні й у майбутньому.

Багаторічний досвід спільної наукової та практичної діяльності з найкращими фірмами — розробниками у галузі виробництва високотехнологічних суперсучасних матеріалів та виробів з прогумованих тканин, накопичений досвід роботи за умов ринку дають можливість фірмі «Сіверянка» нині виробляти продукцію, що відповідає світовим стандартам.

У фірмі «Сіверянка» розпочато випуск широкого асортименту прогумованих тканин на основі натуральних та синтетичних каучуків, а також транспортерних стрічок, клею для гуми.

З тканин власного виробництва виготовляється така продукція:

•   Спеціальне обмундирування для працівників Міноборони України
•    Тенти і покривала для автомобілів
• Надувні човни
•    Рятувальні плоти
•    Спеціальний одяг для рибалок, будівельників метро, шахтарів
•    Намети (від двомісних до восьмидесятимісних)

Запроваджено нову технологію виготовлення весел за допомогою  екструдера.

Замовниками гумотехнічної  продукції фірми «Сіверянка» протягом багатьох років є Міноборони, СБУ, МВС, МНС України, АЕС (Чорнобильська, Рівненська, Новоукраїнська).

Основною метою діяльності ЗАТ ВТФ «Сіверянка» є отримання прибутку шляхом здійснення виробничої та торгівельної діяльності, виконання робіт та надання послуг, здійснення зовнішньоекономічної та інших видів діяльності, не заборонених законодавством України.

Задача господарської  діяльності ЗАТ ВТФ «Сіверянка» - одержання відповідного прибутку  для забезпечення економічного і соціального розвитку товариства, виплати дивідендів на випущені акції.

Місією підприємства ЗАТ ВТФ «Сіверянка» являється забезпечення населення продукцією легкої промисловості, що має високу якість та порівняно низьку ціну.

Внутрішнє середовище підприємства складає сукупність коштів виробництва, персонал з його культурними традиціями, виробничі та інформаційні процеси, взаємовідносини в колектив, цілі та будинки, що знаходяться перед підприємством.

Важливими цілями фабрики  є :

1. системне підвищення якості продукції;
2. отримання річного прибутку від реалізації в розмірі 15 %;
3. забезпечення умов, необхідних для розвитку творчого потенціалу робітників та підвищення рівня задоволеності та зацікавленості в роботі;
4. виробляти продукцію, що найбільше задовольняє замовлення кінцевих споживачів;
5. завоювати лідерське положення по вводу нових видів продукції та вивчення нових видів сировини.

Предметом діяльності акціонерного товариства ЗАТ ВТФ «Сіверянка» згідно Статуту є:

• виробництво швейних виробів та надання послуг по виробництву швейних виробів;
• торговельна діяльність у сфері оптової, роздрібної торгівлі та громадського харчування щодо реалізації продовольчих та непродовольчих товарів;
• зовнішньоекономічна діяльність;
• виконання будівельних, ремонтних та іншої комерційної діяльності, яка відповідає профілю виробничо-технічної бази підприємства, та не суперечить Законодавству України.

Зовнішнє середовище ЗАТ ВТФ «Сіверянка» включає чинники прямого і непрямого впливу.  Середовище прямого впливу включає чинники, що безпосередньо впливають на діяльність підприємства, це споживачі, конкуренти, що намагаються завоювати ринок на Україні, постачальники, що можуть поставити неякісну сировину.  Середовище непрямого впливу включає чинники, які побічно впливають на діяльність підприємства.

Основними постачальниками ЗАТ ВТФ «Сіверянка» є: ПП «Текстиль контакт» (м. Київ), КФ «Кинг-лтд.», ПП «Тканини» (м. Київ), СП «Нотабене» (Київ-Чехія), Білоруський бавовняний комбінат (м. Мінськ), компанія «Tootal» (Голландія), компанія «Coats» (Польща), компанія «Permess» (Англія), СПД Захопський (м. Київ). На рисунку 2.1 представлено структуру постачання сировини та фурнітури для ЗАТ ВТФ «Сіверянка».

Рисунок 2.1 – Структура  постачання сировини та фурнітури для ЗАТ ВТФ «Сіверянка»

Найбільшу частину сировини ЗАТ ВТФ «Сіверянка» отримує від ПП «Текстиль контакт», Білоруського бавовняного комбінату та компанії «Tootal» (ці підприємства займають по 14% у структурі постачання продукції), компанія «Coats» постачає ЗАТ ВТФ «Сіверянка» 12% сировини та матеріалів, ПП «Тканини» та компанія «Permess» постачають для ЗАТ ВТФ «Сіверянка» по 11% матеріалів та сировини, СП «Нотабене» займає в структурі постачання ЗАТ ВТФ «Сіверянка» 10%, а КФ «Кинг-лтд.» - 9%. Постачання фурнітури здійснюється через СПД Захопський і займає структурі постачання ЗАТ ВТФ «Сіверянка» 5%.

На рисунку 2.2 наведено долі ринку ЗАТ ВТФ «Сіверянка» (№1) та її основних конкурентів. Конкурентами ЗАТ ВТФ «Сіверянка» є: ЗАТ «Параду» (м. Ужгород)  Характерна риса - замкнутий асортимент і низька частка ринку; ЗАТ «Селена» (м. Запоріжжя) (№2) - є конкурентом ЗАТ ВТФ «Сіверянка» по випуску спеціалізованого робочого одягу.  Основна перевага - низькі ціни на продукцію, що випускається підприємством (№3); СП «Валта» (м. Черкаси) - випускає швейні вироби в змішаному асортименті, частина яких йде на експорт (№4); Швейна фабрика «Володарка» (м. Вінниця) - освоює нові види товарів (жіночі, чоловічі костюми, плащі, пальта) (№5); ЗАТ «Вікторія» (м. Вознесенський) - випускає швейні вироби в різноманітному асортименті, спостерігається ріст обсягів продажу (№6); Швейна фабрика «Україна» - спостерігається високий темп росту, займає стійку позицію на українському ринку (№7); Швейне об'єднання «Каштан» (№8) - зміцнює позиції товару, що випускається в насиченому асортименті, є одним із головних конкурентів ЗАТ ВТФ «Сіверянка»; Швейне об'єднання «Стиль» (м. Луганськ) - проводить політику, спрямовану на зміцнення позицій на ринку і робить усе можливе для росту обсягу продажу.  Займає стійку позицію на ринку чоловічого, жіночого і дитячого пальто (№9); Швейна фабрика «Жовтень» - випускає товари, що займають істотну частину ринку з низькими темпами росту, що дають значний прибуток (№10); АТ «Мрія» (м. Дніпропетровськ) - є одним із головних конкурентів ЗАТ ВТФ «Сіверянка», випускаючи швейні вироби в різноманітному асортименті високої якості (№11).

Споживачі також відіграють важливу роль у функціонуванні ЗАТ ВТФ «Сіверянка». Вони є диктаторами на цьому ринку. З одного боку, вони визначають необхідність існування галузі, а з іншого задають “конкурентні показники” для підприємств, задоволення яких визначає прибутковість підприємства чи її втрату.

Основними споживачами ЗАТ ВТФ «Сіверянка» виступають торгово-посередницькі організації як України, так і Чехії, Польщі, Германії та Франції (при отриманні замовлень з-за кордону ЗАТ ВТФ «Сіверянка» працює на давальницькій сировині).

 

Рис. 2.2 - Долі ринку ЗАТ ВТФ «Сіверянка» та її конкурентів

 

Основними споживачами ЗАТ ВТФ «Сіверянка» виступають: СП «Нотабене» (Киев-Чехія), ТОВ «Рофокл» (м. Київ), ТОВ «Торговий дім «Молодіжний» (м. Київ), МПП «Флора» (м. Київ), АТ «Універмаг Україна» (м. Київ), МПП «Дана» (м. Київ), Підприємство «Оптова торгівля» (м. Київ), ВАТ «Київський ЦУМ», ТОВ «Борисфен» (м. Київ), ЗАТ «Житомирський торговий центр» (м. Житомир), ТОВ «Молодь-мода» (м. Житомир), а також суб’єкти підприємницької діяльності із Запорізької, Харківської, Донецької областей.

На рис. 2.3 наведено структуру  головних споживачів продукції ЗАТ ВТФ «Сіверянка».

Рис. 2.3. Структура споживання продукції ЗАТ ВТФ «Сіверянка» її основними споживачами

Як свідчить рис. 2.3, основними  споживачами ЗАТ ВТФ «Сіверянка» виступають СП «Нотабене» (10%), ТОВ «Торговий дім «Молодіжний»» (13%), МПП «Флора» (10%), ТОВ «Борисфен» (10%), ЗАТ «Житомирський торговий центр» (8%) та суб’єкти підприємницької діяльності Запорізької області (9%).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Аналіз діючої структури підприємства

На даному підприємстві питаннями  фінансів займається економічний відділ, однак його структура є зовсім простою, тому його необхідно розглядати в загальній структурі підприємства. Проведемо аналіз організаційної та виробничої структури ЗАТ ВТФ «Сіверянка».

Як відомо, структура управління має відповідати вимогам зовнішнього  середовища та особливостям функціонування підприємства, а також забезпечувати  певні реакції на зміни, не втрачаючи  керованість підприємством. Завдяки  їй визначається співвідношення та взаємозв’язки між окремими частинами підсистеми: виробничими, управлінськими структурними підрозділами та окремими виконавцями. Найбільш суттєвішими та значущими функціональними елементами управлінської структури є: маркетинг, фінанси, виробництво, кадри, організаційна культура та імідж підприємства. Взаємозв’язок між ними у організаційній структурі , ЗАТ ВТФ «Сіверянка» представлено на рис. 2.4.