Финансовый контроль в АПК

     По  словам Лащенко Павла Анатольевича «В областях контроля, не связанных с финансами, нареканий еще больше: 20-40% участников исследования указали, что «система внутреннего контроля оставляет желать лучшего», затруднились и отказались ответить 10-30%. Причем 59% проблем контроля связано с освоением новых зарубежных рынков, 58% — с периодами после приобретения компаний, 55% — со строительством и недвижимостью, 54% — с планированием обеспечения непрерывности деятельности, а 51% — с внедрением и модернизацией информационных технологий. Есть проблемы и с защитой информации». Также он считает, что для Беларуси сегодня, когда повышение инвестиционной привлекательности и прозрачности стало одной из ключевых задач развития экономики, эти направления также актуальны. [21]

     Из  вышесказанного следует, что контроль за деятельностью предприятий имеет достаточное количество нюансов, которые требуют доработки. Следует упростить законодательную базу для более простого ее понимания, уменьшить количество видов проверок. Следует усилить контроль за правильностью и полнотой заполнения документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Экономико-финансовая характеристика ВРСУП «Заря и К»

    Волковысское районное сельскохозяйственное унитарное предприятие «Заря и К» (ВРСУП "Заря и К") находится в 10 км от районного центра г.Волковыск. Было первоначально создано в 1957 году на базе трех  близлежащих колхозов и называлось совхоз «Заря». В 2003 году  в результате присоединения к совхозу «Заря» соседнего убыточного совхоза  «Красный Груд» предприятие было переименовано в ВРСУП "Заря и К". В настоящее время ВРСУП "Заря и К" является крупным сельскохозяйственным предприятием мясомолочного направления с развитой отраслью растениеводства, направленной на производство травянистых кормов. Ежегодно в хозяйстве заготавливается около 25000 тонн сенажа, 20000тонн силоса, 700 тонн сена. На предприятии трудится более 430 человек. Центральная усадьба предприятия находится в д. Субочи, где имеются все условия для комфортного и удобного проживания, труда и отдыха; почтовое отделение, магазины, бар-бистро, столовая, фельдшерско-акушерский пункт, банно-прачечный комбинат, средняя школа, детский сад-ясли, филиал музыкальной школы.

     В состав поселкового  Субочского совета  входит 28 деревень, большинство их которых  газифицированы.

     Основные  типы почв на территории хозяйства: дерново-подзолистые, дерново-глеевые. Оценка всех с/х угодий – 40 баллов, в том числе пашни – 42 балла.

     Состав  и структуру земельных угодий можно рассмотреть в таблице  1. (Приложение Б)

     Из  таблицы «Оценка ресурсного потенциала», видно, что на предприятии ВРСУП  «Заря и К» имеются достаточные площади для возделывания важнейших сельскохозяйственных культур. Это позволяет успешно развивать не только отрасли растениеводства, но и животноводства. В структуре посевных площадей наблюдается изменение, например, в общей площади. С 2007 по 2008 год она уменьшилась на 8 га, которые были использованы под строительство новой молочно-товарной фермы на 1000 голов. В структуре земельных угодий наибольший удельный вес занимают  с/х угодья (90,8%, в 2009 г. – 90,9%), затем пашня (84,5%), пастбища (13,5%), сенокосы (1,5%), сады и ягодники (0,5%). На предприятии достаточно высокий уровень распаханности, что говорит о том, что 84,5% земель с/х угодий занято в обороте. Таким образом в земельной структуре хозяйства с 2007 по 2009 года никаких значительных изменений не произошло, что говорит о рациональном и правильном использовании земель.

     В данной таблице рассматриваются  также наличие и использование  основных фондов. Из таблицы видно, что предприятие имеет достаточное  количество основных фондов и с каждым годом их увеличивает(рост фондообеспеченности и стоимости основных фондов свидетельствует об их приобретении). Сравнивая отчетный год (2009) с базисным (2007) в анализе показателя фондоотдача, можно сделать вывод о том, что рост этого показателя свидетельствует о повышении эффективности использования основных фондов.  Наибольшая величина прибыли, полученная за использование каждой денежной единицы основных фондов наблюдалась в 2008 году и составляла 0,024 млн.руб.

     Предприятие ВРСУП «Заря и К» хорошо обеспечено трудовыми ресурсами. Численность работников в отчетном году по сравнению с базисным увеличилось на 1 человека. Нагрузка на 1 среднегодового работника в 2009 году в сравнении с 2007 годом осталась неизменной. В таблице видна тенденция увеличения произведенной валовой продукции на 1 чел.-час. в 2009 году с 23 378 рублей до 42 479 рублей. Это говорит о том, что производство налажено хорошо. Среднемесячная заработная плата на 1 работника увеличилась с 2007 года (214,5 тыс.руб.) по 2009 год (308,2 тыс.руб.) на 93,7 тысяч рублей.

     Для того чтобы оценить эффективность  сельскохозяйственного предприятия  применяется система производственных и экономических показателей. Производственные показатели характеризуют объем и величину производства (см. таблица 2) (Приложение В).

     На  предприятии ВРСУП «Заря и  К» на 100 га с/х угодий приходится 308,2 млн.руб. ВП за 2009 год. Увеличение поголовья КРС с 134,1 голов в 2007 году до 145 голов в 2009 году и поголовья свиней с 20,2 в 2007 году до 27,0 в 2009 году говорит о достаточной обеспеченности предприятия животных для эффективного ведения отрасли животноводства. Увеличение продуктивности животных(среднегодового надоя молока с 39,22 ц/гол в 2007 году до 47,79 ц/гол в 2009 году) связано с применением более интенсивных технологий в кормопроизводстве (рационального использования кормов, оптимального соотношения кормовых единиц в рационе животных). Рост продуктивности земельных угодий свидетельствует о рациональном использовании земель: с/х угодий – с 186,2 ц.к.ед./га в 2007 году до 230,7 ц.к.ед./га в 2009 году, пашни – с 238,1 ц.к.ед./га в 2007 году до 295,5 ц.к.ед./га в 2009 году.

     Экономические показатели характеризуют конечные результаты производственно-финансовой деятельности, то есть показывают, ценой  каких затрат получена продукция. В  целом об эффективности деятельности предприятия можно судить по показателям  эффективности производства: динамика объема производства, сумма полученной чистой прибыли, рентабельность производства. Наглядно экономические показатели на предприятии ВРСУП «Заря и К» отражены в таблице 3 (Приложение Г).

     На  основании  таблицы 3 видно, что выручка  от реализации продукции растениеводства  и животноводства в отчетном 2009 году в сравнении с базисным 2007 годом  выросла с 430 млн.руб. по 828 млн.руб. и с 11 919 млн.руб. по 17 646 млн.руб. соответственно. Одновременном с данным показателем возросла и себестоимость производства продукции растениеводства и животноводства: с 436 млн.руб. в 2007 году до 728 млн.руб. в 2009 году и с 11 110 млн.руб. в 2007 году до 17 031 млн.руб. в 2009 году соответственно. Уровень рентабельности по животноводству в 2009 году по сравнению с 2007 годом уменьшилась на 3%. А вот по отрасли растениеводства увеличилась в 2009 году на 15%. В отрасли растениеводство наиболее выгодно заниматься производством рапса (он занимает первое место в удельном весе в составе товарной продукции растениеводства – 2,9%). В общей структуре мы видим, что животноводство занимает самый больший удельный вес – 95,5%. Отрасль растениеводства занимает второе место (4,5%).

     Немаловажное  значение для характеристики предприятия  имеют показатели финансового состояния (см. таблица 4) (Приложение Д).

     Наличие собственных оборотных средств  в отчетном году составило минус 5 279 млн.руб. Это говорит о том, что у хозяйства нет достаточного собственного капитала для формирования оборотных средств. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами в 2009 году составил минус 0,21 при нормативном значении 0,2. Коэффициент текущей ликвидности составляет 5,87 при нормативном его значении 1,5. Следовательно, хозяйство имеет достаточно оборотных средств для погашения текущих обязательств. В 2009 году по сравнению с 2007 годом у предприятия снизилась возможность погашать текущие обязательства за счет наиболее ликвидных активов. Это видно по снижению коэффициента абсолютной ликвидности до 1,6. Предприятие не обеспечено собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств, так как коэффициент обеспеченности обязательств активами составил 0,2 в 2009 году при нормативном значении коэффициента 0,85.

     Исходя  из всего можно сделать вывод, что на предприятие ВРСУП «Заря  и К» работа налажена хорошо и предприятие работает рентабельно. 
 
 
 

3. Финансовый контроль в ВРСУП «Заря и К»

3.1 Инвентаризация  материальных ценностей, обязательств  и расчетов

     Чтобы реально представлять финансовое положение ВРСУП «Заря и К», необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данного предприятия: о его объеме, состоянии, правильности его оценки. Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Рассмотрим основные нюансы проведения подобной сверки (инвентаризации).

     Инвентаризация - это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности. Дата инвентаризации определяется руководителем фирмы по согласованию с бухгалтером. Обычно ее проводят по состоянию на 1 октября или 1 декабря отчетного года.

     Основными нормативными правовыми актами, регламентирующими  порядок и условия инвентаризации, являются Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-ХII «О бухгалтерском  учете и отчетности» (в ред. от 26 декабря 2007 г.; далее - Закон о бухгалтерском  учете и отчетности) и Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 (далее - Инструкция по инвентаризации).

     Проведение  инвентаризации в ВРСУП «Заря и К» обязательно:

-при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного унитарного предприятия;

-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

-при смене материально ответственных лиц;

-при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

-в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

-при реорганизации или ликвидации организации;

-в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

     Законодательством предусмотрены различные формы  и методы проведения инвентаризации, которые организация должна использовать при составлении приказа об учетной  политике и определении порядка  проведения инвентаризации, с учетом специфики своей деятельности и  задач, которые необходимо решить в  ходе инвентаризации (приложение Е).

     Порядок проведения инвентаризации, как уже  отмечалось, определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным согласно ст. 12 Закона о  бухгалтерском учете и отчетности. В ВРСУП «Заря и К» инвентаризация была проведена по состоянию на 01.01.2010 года.

     В соответствии с п. 3 Инструкции по инвентаризации основными целями инвентаризации являются:

-выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности; а также неучтенных объектов;

-определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

-сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

-проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния. В Законе о бухгалтерском учете и отчетности подчеркнута необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки активов и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной;

-проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

     Инвентаризационная  комиссия приступает к  проведению  инвентаризации  в строго установленные  руководителем  организации  сроки.  Наличие  товарно-материальных ценностей должно определятся путем их обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

     Товарно-материальные   ценности   (производственные   запасы,   готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в опись по  каждому  отдельному наименованию с указанием  вида,  группы  количества  и  других  необходимых данных (артикула, сорта и др.) (Приложение Ж).