Взаимодействие рекрутинговых агентств с организациями-работодателями

 
 

     Руководствуясь  данными приведенной Таблицы  4, мы можем спроектировать усовершенствованную систему взаимодействия.

     Для проектирования эффективной системы  взаимодействия компании «Метрополис» с компаниями-заказчиками были проведены следующие мероприятия:

1. разработана анкета аналитики замен;
2. анкета для заполнения была предложена консультантам по подбору персонала;
3. обработана информация по причинам замен;
4. разработана программа минимизация рисков (изменение в системе взаимодействия);
5. проведено обучение консультантов по подбору персонала. Обучение направлено на введение в технологию работы рекрутеров предложенных нами изменений, а также на развитие следующих компетенций для качественного соблюдения технологии работы:
• Совершенствование навыков оценки соискателей
• Совершенствование навыков продаж/презентации
• Совершенствование навыков проверки рекомендаций
• Совершенствование навыков оптимизации ожиданий Клиентов и Кандидата
6. проведено обучение руководителя отдела рекрутинга. Обучение будет направлено на умение обучать основным навыкам рекрутера;
7. Разработана системы мотивации сотрудников:

     Проанализировав существующую систему мотивации, мы предлагаем следующие изменения:

• При успешном прохождении Кандидатом испытательного срока консультанту по подбору персонала назначается премия в размере 4 % от суммы гонорара , старшему консультанту в размере 4,5% , а ведущему в размере 5% от суммы гонорара (Таблица 5)

 

     Таблица 5

       Распределение процентов премий  сотрудникам

 
     

• Ввести  нематериальную мотивацию.

     А именно ввести номинацию "лучший рекрутер полугодия". По результатам личного вклада каждого консультанта по подбору персонала в доход компании и количества замен специалистов (количество замен не должно превышать одну), будут подводиться итоги за полугодие. Лучшему консультанту будет вручаться грамота.

     8. Согласованы изменения в договоре с юристом.

     Этапы реализации проекта  и оценка затрат.

     Экономический эффект нашего проекта будет получен  за счет минимизации замен, то есть экономии средств на повторный поиск  специалистов. Для этого нам необходимо рассчитать среднюю стоимость для компании «Метрополис» одной закрытой позиции, а это совокупность затрат на следующие этапы:

• Поиск
• Отбор
• Организация собеседования клиента с кандидатом
• Сопровождение кандидата на испытательном сроке

     Для расчета суммы разделим издержки на условнопеременные и условнопостоянные.

     К условнопостоянным издержкам относятся затраты, связанные с использованием зданий и сооружений, машин и производственного оборудования, арендой, капитальным ремонтом, а также административные расходы. К условнопеременным издержкам – затраты на сырье, электроэнергию, вспомогательные материалы, оплату труда.

     Расчет  мы проведем, учитывая сумму всех условнопостоянных издержек за 2010 год, также используем данные за аналогичный период по количеству закрытых позиций. Таким образом, затраты на аренду, содержание офиса при расчете стоимости не учитываются (Таблица 6).

     Тогда средняя стоимость закрытой позиции для компании за 2010 год 25022 руб. Представим статьи затрат на реализацию нашего проекта Таблица 3.2.

     Таблица 6

     Затраты на осуществление проекта

 

     Источником финансирования проекта выступают собственные средства.

     Для осуществления проекта руководству необходимо провести комплекс последовательных действий, представленных в диаграмме Ганта рисунок. На диаграмме Ганта (табл.8)будут последовательно перечислены и определены мероприятия, в которых необходимо непосредственное участие команды, собранной для реализации проекта. Затраты на реализацию проекта будут также поэтапными, представим их в виде таблицы расходов по проекту (Таблица 9)

     Таблица 8

     Затраты на реализацию проекта

 

     Таблица 9

     Расходы по проекту (по периодам)

     Пользуясь данными за 2010 год, в среднем на 7-8 закрытых позиций приходится 1-2 замены специалистов. Для выполнения плана на 2012 год необходимо закрывать 7,8 позиции стоимостью 48000 рублей (средняя стоимость позиции) каждый месяц. В графе «Количество замен» в скобках указано ожидаемое число замен подобранных специалистов при отсутствии предлагаемых нововведений в системе взаимодействия. Основной комплекс мероприятий по минимизации рисков «Метрополис» проводит в первые три месяца, то есть ожидаемый эффект от экономии будет виден с начала апреля 2010 года. Представим в виде таблицы: 

     Таблица 10

     Доходы  от реализации проекта (по периодам)

 

     Представим  сводный график расходов и доходов  по проекту Рисунок 10 

Рисунок 10 Сводный график расходов и доходов по проекту

     Определим коэффициент дисконтирования, который  зависит от ставки Центрального Банка 10,5 %, уровня инфляции на рынке – 8% и  степени рискованности проекта. Так как степень рисков не велика, зависит она от величины проекта и вида деятельности предприятия, то она составит – 1,5%. Тогда в нашем случае ставка дисконтирования d=20% , Рассчитывается по формуле (1) 

      (1) 

     Тогда месячная норма дисконтирования рассчитывается по формуле: 

      , (2) 

     где d – норма дисконта;

     t = 0, 1, 2, … Т. 

     Kdt=20/12=1,667%=0,01667

     Дисконтированный  доход 

      (3) 

     Дисконтированные  расходы 

      (4) 

     Рассчитав коэффициент дисконтирования, дисконтированные доходы и расходы, мы можем рассчитать ЧДД_t – чистый дисконтированный доход.

     То  есть доход с учетом ставки дисконтирования

      , (5) 

     где - доходы/экономия за месяц, - затраты за месяц.

     Чистая  текущая стоимость рассчитывается по формуле 

      (6) 

     Для того, чтобы определить, какой доход  мы получим от минимизации рисков непрохождения Кандидатом испытательного срока, рассчитаем чистый дисконтированный доход, то есть наш предполагаемый доход с учетом ставки дисконтирования и вложенных затрат, а также отобразим чистую текущую стоимость проекта в зависимости от периода.

     Таблица 11

     Расчет  ЧДД и ЧТС