Внутрішньо – фірмове планування на підприємстві та методи його вдосконалення

Проаналізуємо ефективність використання основних засобів на підприємстві ТОВ «Олкоп Трейд», та розрахуємо абсолютне і відносне відхилення. (табл.2.10).

Таблиця 2.10 Аналіз ефективності використання основних засобів на ТОВ  «Олкоп Трейд» за 2008-2010 рр.

Виходячи з даних таблиці  2.10, можна зробити наступні висновки:

- найбільшою виручка від реалізації  продукції була у 2010 році –  33540 тис. грн.. У 2009 році виручка від реалізації продукції становила 287768 тис. грн., а у 2008 році зменшилась на 390 тис. грн. порівняно з 2009 роком.

- найбільшою середньорічна вартість  основних засобів була у 2010 році і становила 1610 тис. грн., у 2009 році – 1460 тис. грн., а у 2008 році – 962 тис. грн., а це свідчить про те, що основні засоби на підприємстві мають здатність до оновлення та ремонту.

- найбільшою середньооблікова  чисельність працівників в еквіваленті  повної зайнятості була у 2010 році – 48 працівників, у 2009 році їх кількість зменшилася на 1 особу і становила 47 осіб, але у 2008 році спостерігається зменшення (на 6 осіб) порівняно з 2009 роком.

- найбільшою фондовіддача була  у 2008 році – підприємство отримувала 29 грн. продукції з кожної гривні, вкладеної в основні засоби, у 2009 році – 20 грн., а у 2010 році – 21 грн. відповідно.

- найбільшою фондомісткість була  у 2009 році -  0,05 грн. вартості  основних засобів приходилося  на кожну гривню виробленої  продукції. У 2008 році цей показник становив 0,034, а у 2010 – 0,016.

- найбільшою фондоозброєність  була у 2010 році – це означає,  що на підприємстві 33 грн. вартості  основних засобів припадає на  одного працюючого. У 2009 році фондоозброєність  становила – 31 грн., а у 2008 –  23 грн..

Поряд з основними фондами для роботи підприємства ТОВ «Олкоп Трейд» має величезне значення наявність оптимальної кількості оборотних коштів.

Оборотні кошти — це сукупність коштів підприємства, що авансуються на створення оборотних фондів та фондів обігу і забезпечення їх безперервного кругообігу. Якщо оборотні фонди виступають у вигляді предметів праці, то фонди обігу — це кошти, вкладені в запаси готової продукції, товари відвантажені та в дорозі, а також кошти на рахунках та в касі підприємства. З огляду на це розрізняють оборотні кошти у сфері виробництва та у сфері обігу, які в сукупності своїй забезпечують безперервність виробництва та реалізації продукції. Оборотні фонди вступають у виробництво у своїй натуральній формі, та в процесі виготовлення продукції повністю споживаються. Після закінчення виробничого циклу, виготовлення продукції та її реалізації авансовані оборотні кошти відшкодовуються в складі виручки від реалізації продукції (робіт, послуг). Це створює можливість систематичного поновлення процесу виробництва, який здійснюється завдяки постійному кругообігу коштів підприємства. У своєму кругообігу оборотні кошти проходять послідовно три стадії: грошову, виробничу і товарну.

Оборотні засоби — засоби, що перебувають у розпорядженні підприємства і можуть бути переведені в готівку протягом одного виробничого циклу або року.

Оборотні засоби включають запаси матеріалів, залишки готової продукції, дрібне знаряддя з тривалістю використання не меншою 1 року, а також готівку; грошові засоби, вкладені у виробничі оборотні й обігові фонди, джерелами утворення яких є власні й прирівняні до них позикові й залучені засоби.

Оборотні засоби підприємств становлять сукупність оборотних фондів і фондів обігу, виражених у вартісній  формі. Інакше кажучи, вартість оборотних засобів набуває форми оборотних фондів і фондів обігу.

Оборотні фонди —це частина засобів виробництва, що беруть участь в одному виробничому циклі та переносять свою вартість на вартість готової продукції одразу і повністю, змінюючи при цьому свою натуральну форму (тобто це матеріали, конструкції, деталі тощо).

 Оборотні фонди є матеріальними  ресурсами підприємства. Одна їх  частина входить до продукції  й утворює, таким чином, її  матеріальний склад, а друга  допомагає виконувати виробничий  процес. [16,ст.301].

2.2. Дослідження внутрішньо - фірмового планування на підприємстві (ТОВ  «Олкоп Трейд»)

Організаційна структура підприємства ТОВ «Олкоп Тркйд» є лінійно-функціональною. Лінійному керівнику в розробці відповідних рішень, програм, планів допомагають його функціональні замісники. Вони проводять свої рішення через вище керівництво ї доводять їх до виконавців нижчого рівня, їх роль на підприємстві дуже значна, оскільки вони здійснюють технічну підготовку діяльності, розробляють варіанти рішень питань, пов'язаних з керівництвом діяльності, звільняють генерального директора від планування, фінансових розрахунків, матеріально-технічного забезпечення і т. ін.

Фірма є юридичною особою, має  відокремлене майно, самостійний баланс, круглу печатку та її реєстраційного номеру згідно ЄДРПОУ, фірмові бланки, штампи, товарний знак. Фірма відповідає за своїми обов'язками всім закріпленим за нею майном, на яке відповідно до чинного законодавства України.

Управління і організація всього виробничо-фінансового процесу покладається на директора ТОВ «Олкоп Трейд», який має вищу економічну освіту та володіє необхідними знаннями та досвідом у менеджменті, фінансах та технічному забезпеченні.

На підприємстві виділяють такі категорії працівників : директор, комерційний  директор, технічний директор, головний бухгалтер, рядовий бухгалтер, начальник відділу збуту, менеджер по продажам, менеджер по дебіторській заборгованості, торгові представники, мерчендайзер, завгар, водії, експедитор.

Комерційний директор безпосередньо підпорядковується директору (керівнику) підприємства. Комерційний директор здійснює оперативне планування, реалізацію поставлених завдань, вносить відповідні корективи та здійснює контроль за процесом виконання плану. Взагалі, економічна служба побудована на принципі максимального врахування динаміки навколишнього середовища. Виходячи з цього, комерційний директор здійснює ціноутворення, прогнозування, економічний аналіз та управління персоналом.

Він повинен здійснювати керівництво  господарсько-фінансовою діяльністю підприємства у питаннях матеріально-технічного постачання, збуту продукції, транспортного і адміністративного обслуговування, забезпечуючи ефективне використання матеріальних і фінансових ресурсів, зниження їх витрат, прискорення термінів оборотності оборотних коштів; організовувати і контролювати роботу підзвітних структурних підрозділів; розробляти проекти господарських договорів і комерційних контрактів, подаючи їх вищестоящому керівнику для узгодження; проводити маркетингові дослідження на ринку товарів і послуг, формувати базу даних товарів і послуг, що цікавлять підприємство; здійснювати контроль за виконанням плану реалізації продукції, матеріально-технічного забезпечення підприємства, плану з прибутку; брати участь у розробці планів маркетингових досліджень; розробляти поточні і перспективні плани з розширення господарської діяльності підприємства і т.д.

Головний бухгалтер здійснює накопичення та узагальнення інформації про:

- наявність  і рух грошових коштів та  грошових документів у касі  підприємства, а також грошових коштів, що знаходяться на поточних рахунках у банку;

- веде облік  по розрахунках з постачальниками  і підрядчиками, покупцями і замовниками,  з різними дебіторами і кредиторами

наявність і  рух основних засобів, інших необоротних  матеріальних активів, знос основних засобів;

- нараховує  заробітну плату, виконує інші  розрахунки з працівниками та  юридичними особами.

Рядовий бухгалтер  забезпечує ведення бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технологій оброблення облікових даних, організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.

Начальник відділу  збуту належить до професійної групи "Керівники". Розроблює рекомендації щодо удосконалення асортименту і якості продукції. Визначає стратегію і тактику збуту продукції. Організує роботи з аналізу ефективності використання каналів збуту.

Менеджер по продажам зобов’язаний керувати роботою торговельних представників. Проводити тренінги з торговими представниками  за плаваючим графіком. Контролювати планову роботу кожного представника. Здійснювати контроль за виконанням клієнтами своїх зобов’язань по договорах (своєчасною оплатою, прийманням продукції, ін.), виявляти причини порушення клієнтами своїх зобов’язань, уживати заходів по їх усуненню і попередженню.

Менеджер по дебіторській заборгованості проводить аналіз даних з дебіторської заборгованості клієнтів компанії, вирішувати питання пов’язані із її зменшенням та з підвищенням оборотності грошових коштів та тари, приймати рішення щодо відвантаження продукції клієнту. Вживання заходів щодо збільшення оборотності дебіторській заборгованості та заборгованості по тарі.

Торгові представники повинні забезпечувати оформлення договорів з клієнтами щодо поставки та оренди торгового обладнання; забезпечувати своєчасне та якісне оформлення та переоформлення договорів з клієнтами щодо поставок товару;

Мерчендайзер  повинен викладати товар у морозильному устаткуванні відповідно до планограм; здійснювати контроль використання морозильного устаткування торговими точками за цільовим призначенням; встановлювати рекламне обладнання та / або матеріали у домінуючому місці розташування рекламного обладнання у торговій точці; оформляти всі торгові точки робочої території; забезпечує необхідний об’єм та розташування товару у порівнянні з конкурентами на визначеній території.

Експедитор  повинен забезпечувати утримання автомобіля в справному технічному стані, своєчасно проводити технічні огляди (ТО). Здійснювати доставку вантажів в максимально короткий термін, використовуючи для цього оптимальний маршрут переміщення.

Повідомляти керівництво про перешкоди, які виникають при виконанні  своїх безпосередніх обов’язків.

Організаційна структура постійно вдосконалюється, все більше пристосовується  до ринкових умов господарювання. В зв'язку з цим в перспективі все більше приділятиметься уваги управлінню маркетингом, що включає в себе не тільки прогноз розвитку ринку, але і можливість впливати на майбутнє.

Керівництво підприємства вимушене кожного  дня вирішувати багато проблем організаційного, економічного та фінансового характеру, які вимушені вирішувати інтуїтивно, методом "проб і помилок", отримуючи постійно практичний досвід. Процес насичення споживчого ринку товарами і зростання, а конкуренції вимагає глибоких і всебічних знань його основ в розрізі різних аспектів торгової діяльності, комплексного підходу до багато аспектної торгової діяльності, нових цільових орієнтирів розвитку торгових підприємств, сучасного методичного апарату аналізу, планування і контролю. Управління підприємством здійснюється за допомогою різних методів торгового менеджменту, який формує раціональні управлінські рішення з питань розвитку конкретного підприємства, координацію різних напрямків його діяльності і забезпечення ефективності кінцевих результатів.

Ефективний механізм торгової діяльності дозволяє в повному обсязі реалізувати  цілі і задачі, що стоять перед підприємством, сприяє результативному здійсненню всіх функцій на підприємствах-торгівлі.

Процес управління торгівельною діяльністю - сукупність дій управлінського персоналу стосовно визначення цілей для об'єкту управління та їх фактичного стану на основі реєстрації та обробки відповідної інформації, прийняття, економічно обумовлених програмою діяльності та оперативними завданнями, рішень, в яких намічаються шляхи організаційного забезпечення для виконання завдань. Оперативне управління виробництвом характеризується прийняттям рішень в реальних умовах, що склалися, В цих умовах визначаються планові завдання чи рішення, розробляються оперативно-календарні плани, змінно-добові завдання, здійснюється координація та мотивація їх виконання, контролюються і аналізуються їх результати, приймаються рішення стосовно подальшої діяльності, здійснюється розробка та реалізація рішень стосовно попередження відхилень і збоїв в ході діяльності.