Значение, задачи, информационное обеспечение анализ трудовых ресурсов

       Для оценки качества работы с кадрами  используют систему показателей, характеризующих интенсивность работы кадров и детализирующих особенности этого оборота. К числу основных показателей этой системы относится:

       1) коэффициент интенсивности оборота  по приему - отношение числа принятых за период работников к среднесписочной численности;

       2) коэффициент оборота по выбытию  - отношение числа выбывших за период работников к среднесписочной численности;

       3) коэффициент текучести - отношение  числа выбывших за период работников по перечисленным выше причинам, относимым к текучести кадров, к среднесписочной численности за тот же период;

       4) коэффициент замещения, равный  отношению разности числа принятых  и числа выбывших работников  к среднесписочной численности. Если разность положительна, то можно полагать, 119 часть принятых на работу возмещает убыль трудовых ресурсов в связи с увольнениями, а часть используется на вновь созданных рабочих местах. Отрицательная разность возникает в случаях сокращения объемов производства или ликвидации части рабочих мест;

       5) коэффициент постоянства кадров - отношение числа работников, проработавших весь отчетный период, к среднесписочной численности. Этот коэффициент применяется при оценке эффективности кадровой политики фирмы, т.к. не вызываемый объективно неизбежными причинами оборот рабочей силы приводит к снижению эффективности ее использования. Это объясняется необходимостью обучения вновь принятых работников и их адаптации к конкретным условиям работы. В связи с увольнениями работников предприятие несет потери, связанные с ранее понесенными затратами на удовлетворение социальных потребностей увольняющихся работников.

       Показатели  обеспеченности предприятия персоналом еще не характеризуют уровня его использования и, естественно, не могут непосредственно влиять на объем выпуска. Последний зависит не столько от численности работающих, сколько от количества, затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от производительности труда. Поэтому необходимо изучать эффективность использования рабочего времени.  

       2.2 Анализ использования фонда рабочего времени  

       Показатели  использования рабочего времени имеют важное значение в системе трудовых показателей на предприятиях. Их анализ целесообразно проводить в направлении выяснения причин, частоты и размеров потерь фонда рабочего времени и степени уплотнения рабочего дня. Часто резервы и потери противопоставляют друг другу, полагая при этом, что резервы - лишь неиспользованные возможности производства. Но потери - это упущенные возможности, т.к. носят необратимый характер. Путем принятия соответствующих мер можно повлиять на причины, вызывающие потери, фонда рабочего времени.

       Для анализа рабочего времени воспользуемся данными табл. 4.

         В табл.4 номинальный фонд рабочего времени составил 274 дня. Для определения коэффициента использования номинального фонда разницу между этим фондом и неявками на работу по различным причинам относят к номинальному фонду рабочего времени. Эти коэффициенты составят: для базисного года - 0,82, для планового года - 0,85, для отчетного года - 0,84. Если соотнести эти коэффициенты между собой, то полученные индексы будут характеризовать динамику изменений в использовании номинального фонда рабочего времени. Эти индексы будут по плану 1,036, а по факту - 0,987. Здесь обнаруживается недовыполнение плана. Причина невыполнения плана по целодневному фонду рабочего времени заключается в увеличении его потерь. Эти потери рабочего времени, не предусмотренные планом, составили 4 дня.

       Потери  рабочего времени по болезни больше плановых на один день. Получена непредвиденная экономия рабочего времени по сравнению с планом на очередных и дополнительных отпусках на один день, на отпусках по беременности и родам - на один день, по фактическим данным внутрисменные простои составили 0,3 часа, а сверхурочные работы - 0,5 часа на человека в день, т. е. 0,8 часа. Если дополнительно учесть целодневные потери и выразить их в человеко-часах, то общие потери фонда рабочего времени составят 32,88 чел-час на одного рабочего. Такой анализ сочетается с конкретными мерами, предпринимаемыми для улучшения использования рабочего времени.

       Таблица 4. Использование рабочего времени одним среднесписочным рабочим за 2009 год.

       Продолжение таблицы 4 Использование рабочего времени одним среднесписочным рабочим за 2009 год.

       Особое  внимание необходимо уделить:

• выявлению конкретных причин каждого случая простоя и обоснованности применения сверхурочных работ с тем, что бы принять неотложные меры, направленные на их сокращение и ликвидацию;
• тщательному изучению характера заболеваемости отдельных групп работающих и разработке на этой основе действенных профилактических мероприятий (по улучшению охраны труда и техники безопасности, организации диетического питания и др.), обеспечивающих снижение заболеваемости;
• изучению каждого случая нарушений трудовой и производственной дисциплины с целью ее укрепления, используя ДЛЯ этого не только административные меры, но и формы морального и материального воздействия на его нарушителей;
• упорядочению практики предоставления административных отпусков без сохранения содержания.

       Для характеристики степени уплотнения рабочего дня целесообразно рассчитывать специальный коэффициент по материалам изучения, обобщения и распространения передового опыта.

                                                                (3)

       где К_у - коэффициент уплотнения рабочего дня; - затраты на j-ю операцию по материалам изучения передового опыта; - затраты труда по действующим нормам; - число операций, подвергавшихся изучению и обобщению опыта.

       Коэффициент уплотнения рабочего дня характеризует  насыщенность трудом каждой единицы рабочего времени.  

       2.3. Анализ производительности труда  

       Один  и тот же производственный результат  может быть получен при различной эффективности труда. Мера эффективности труда называется производительностью труда, т. е. под производительностью труда понимается его результативность, способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции. Производительность труда определяется продукцией, производимой за единицу времени (выработкой), или количеством времени, затрачиваемого на изготовление единицы продукции (трудоемкостью). Выработка в стоимостном измерении на среднесписочного работника как показатель производительности труда - выработка, обусловленная повышением технического уровня производства вследствие уменьшения затрат рабочего времени на изготовление единицы продукции (собственно производительность труда). Она определяется факторами, изменяющими объем производства в стоимостном выражении и ничего общего, не имеющими с производительностью труда, т. е. факторами оценочного характера.

       Любой объемный показатель для исчисления выработки в расчете на одного среднесписочного работника, оцениваемый в стоимостном выражении, непременно подвержен влиянию таких факторов, как структурные сдвиги в ассортименте выпускаемой продукции, непроизводительные затраты рабочего времени, динамика технического прогресса. В процессе анализа производительности труда устанавливаются:

• степень выполнения задания по росту' производительности труда;
• напряженность задания по росту производительности труда и прирост продукции за счет этого фактора;
• факторы, влияющие на динамику производительности труда;
• резервы роста производительности труда и меры по их использованию.

       Многочисленные  взаимозависимые факторы повышения  показателей производительности труда можно условно объединить в три основные группы:

         l) совершенствование техники и технологий. В эту группу входят факторы, определяемые научно-техническим прогрессом;

       2) улучшение организации производства, рациональное размещение производительных  сил, специализация предприятий  и отраслей, максимальное использование  оборудования, ритмичность производства  и др.;

       3) совершенствование организации  труда, т. е. улучшение использования  живого труда. Оно выражается  в повышении квалификации кадров, культурно-технического уровня работников, совершенствовании систем заработной платы, нормирования труда и личной материальной заинтересованности работников, обеспечении средней интенсивности труда.

       Для определения уровня выработки продукции  на одного работника составляется аналитическая таблица (табл.5). Она показывает, что среднегодовая выработка продукции на одного работника увеличилась на 2,17 тыс. руб., что связано с влиянием следующих факторов:

• повышение интенсивности труда;
• снижение трудоемкости продукции;
• потери рабочего времени;
• непроизводительные затраты рабочего времени;
• сверхурочно отработанное время;
• изменение структуры фактически выпущенной продукции;
• изменение удельного веса рабочих в численности ППП.