Учет затрат труда и анализ фонда оплаты труда

     Таким образом, средняя дневная сумма оклада равна 173,91 руб.

Для расчета  окладной части за декабрь: умножим  среднюю дневную сумму оклада на фактически отработанные смены:

173,91 руб.  х 20=3478,20 руб.

     Согласно положения  о премировании: основная премия кладовщика составляет 10 %, умножим окладную часть на 10 %.

3478,20 руб.  х 10% =347,82 руб.

Дополнительная  премия в размере 23 %, также умножим  окладную часть на 23% :

3478,20 руб.  х 23% =799,99 руб.

Премия  за рубеж в размере 32 %, умножаем окладную часть на 32 %:

3478,20 руб.  х 32% =1113,02 руб.

На все  виды премии и окладную часть начисляется  районный коэффициент в размере 15 %:

     Окладная часть –      3478,20 руб.

     Основная премия –   347,82 руб.

     Доп. Премия –          799,99 руб.

     Премия за рубеж –   1113,02 руб.

Итого:        5739,03 руб. х 15 % = 6599,88 руб.

Итого заработная плата Макаровой Т.Д. за декабрь месяц составила 6599,88 руб..

Совокупный  доход  Макаровой Т.Д. за январь –  ноябрь превысил 40000 рублей, значит вся  начисленная заработная плата облагается НДФЛ.

6599,88руб.  х 13 % =857,98 руб.

     Таким образом, на руки кладовщик Макарова Т.Д. получит 5741,90 рублей (с

учетом  районного коэффициента).

6599,88 руб. - 857,98 руб. = 5741,90 руб.

По результатам  расчета делаются соответствующие  бухгалтерские проводки:

 
 

2.7. Расчет  отпускных  

     Для исчисления сумм среднего заработка за отпуск, продолжительность которого выражена в календарных днях, необходимо рассчитать величину среднедневного заработка, определяемого в общем случае путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней, равное 29,4.

     Полученный средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска. Все данные и расчеты для начисления отпускных отражаются на оборотной стороне записки – расчета.

Пример. Электромеханик Дмитриев Д.П. написал  заявление о предоставлении очередного отпуска с 01  декабря 2009 года, на 28 календарных дней.(приложение )

     Коллективным договором и другими локальными нормативными актами применение для расчета средней заработной платы специального расчетного периода не предусмотрено. В связи с этим исчисление среднего заработка должно производится за 12 месяцев, т.е. за период с 01 декабря 2008г. по 30 ноября  2009г..

      Расчетный период для расчета отпускных – с декабря 2008г. по ноябрь 2009г. Дмитриев Д.П. отработал полностью. Суммарный доход фактически начисленной заработной платы, за предыдущие 12 месяцев (за декабрь 2008г. – ноябрь 2009г.) равен 198000, 00 руб.(7000 рублей – оклад, основная премия 50 % + дополнительная премия 23 % + премия за рубеж 32 % + районный коэффициент каждый месяц)

Рассчитаем  средний дневной заработок электромеханика Дмитриева Д.П.:

198000,00 руб./12мес./29,4 = 561,22 руб.

Величина  отпускных составляет: 561,22 руб. х 28 дн. = 15714,16 руб.

Итого отпускные: 15714,16 рублей

     Совокупный доход Дмитриева Д.П. за январь – ноябрь 2009 года превышает 40000 рублей, поэтому все фактически начисленные отпускные за декабрь 2009 года облагаются НДФЛ:

                                   15714,16 руб. х 13% = 2042,84 руб.

На руки электромеханик Дмитриев Д.П. получит: 13671,32 рублей

(15714,16 руб.  – 2042,84 руб.).

Делаем бухгалтерские проводки:

 

     Рассмотрим пример по расчету отпускных,  в случае если расчетный период для расчета отпускных отработан не полностью.

     Пример. Машинисту насосных установок 3 разряда, Пантелееву А.П., в октября 2009 года был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (с 01 по 28 октября).

     На работу Пантелеев А.П. был принят с 01 марта 2009 года. Расчетным периодом будет март – сентябрь 2009 г. – 7 месяцев, только несколько месяцев отработано полностью, поэтому рассчитаем общее число календарных дней, которые необходимо взять в расчет, в не полностью отработанных месяцах.

Март  - 29,4

Апрель  – 29,4

Май  - 29,4 / 31 х 19 = 18,02

Июнь  – 29,4 / 30 х 21 = 20,58

Июль  – 29,4 

Август  – 29,4 / 31 х 20 = 18,97

Сентябрь  – 29,4

     Итого: 175,17.

Общая сумма начисленных выплат за расчетный  период равна  39885,11 рублей.

Следовательно, средний дневной заработок будет  равен: 227,91 руб.

(   39885,11руб. / 175 = 227,91 руб.)

Сумма отпускных составит: 6381,48

(  227,91руб.  х 28 = 6381,48 руб.)

     Совокупный доход Пантелеева А.П. за январь – сентябрь 2009 г. превысил 40000 рублей, но ему предоставляется стандартный налоговый вычет 1000 рублей на ребенка.

Рассчитаем  НДФЛ: 6381,48 руб. – 1000 руб. = 5381,48 руб.

5381,48 руб.  х 0,13 = 699,59 руб.

На руки Пантелеев А.П. получит 5681,89 рублей

(6381,48 руб.  – 699,59 руб. = 5681,89 руб.) 

Бухгалтерские проводки:

 

2.8. Расчет  пособий по временной нетрудоспособности. 

     Методика исчисления пособий по временной нетрудоспособности определена в ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

     Пособия исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого за последние 12  календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности (отпуска по беременности и родам). При этом в состав учитываемых выплат включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации.

     Для расчета пособий следует определить величину среднедневного заработка   и дневного пособия.

     Средний дневной заработок определяется путем деления суммы учитываемой за расчетный период заработной платы, на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.

     В свою очередь, размер дневного пособия исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на размер пособия в процентном выражении.

     Сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения исчисленной величины дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности. При этом пособия подлежат выплате в размере, не превышающем максимально установленные параметры.

Пример. Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, Пегушин Г.Т., 22 декабря 2009 года предъявил к оплате больничный лист.

Период  временной нетрудоспособности Пегушина Г.Т. составляет 8 календарных дней (с 14 по 21 декабря 2009 года).

Страховой стаж Пегушина Г.Т. на 01.12.2009 г. составляет 6,5 лет.

Расчетный период для оплаты больничного с 01 декабря 2008 г. по 30 ноября 2009 г.. За расчетный  период Пегушин Г.Т. был в июне в очередном отпуске – 28 календарных дней, а также в октябре находился 2 дня в бесплатном отпуске., т.е. из 365 календарных дней вычтем 28 кал. дней отпуска и 2 кал. дня бесплатного отпуска.

(365 –  28 о/о – 2 б/о = 335 дней)

Сумма заработной платы за расчетный период составляет 105118,94 рубля.

Средний дневной заработок Пегушина Г.Т. составил 313,77 рублей

(105112,94 руб. / 335 к/дн = 313,77руб.)

В нашем  случае размер дневного пособия, рассчитанный исходя из среднего дневного заработка, не превышает максимальный размер дневного пособия (17250 руб. / 31 к/дн = 556,45руб). Если же размер дневного пособия работника превышает максимальный размер дневного пособия, то расчет пособия ведется исходя из максимального размера дневного пособия.

Пособие по временной нетрудоспособности составит 2510,16 рублей

(313,77 х  8 к/дн = 2510,16руб.)

Оплата  производится из двух источников:

- за  счет средств работодателя 627,54 рублей

(313,77 х  2 к/дн = 627,54руб.)

- за  счет средств ФСС 1882,62 рублей

(313,77 х  6 к/дн = 1882,62руб.)

Рассчитаем сумму НДФЛ, подлежащую удержанию из пособия:

2510,16руб.  х 13 % = 326,32 рублей.

Сумма  пособия  по временной нетрудоспособности к выплате составит  2183,84 руб.

(2510,16 руб.- 326,32 руб. = 2183,84 руб.)

Данные  операции будут отраженны следующим  образом:

 
 
 

2.9. Пути  совершенствования по учету труда  и заработной плате  

     В учете оплаты труда в ОАО «Сильвинит»  есть недостатки.

     На  первичных документах по учету оплаты труда отсутствуют некоторые реквизиты, например, дата составления. А ведь дата составления в бухгалтерском учете имеет очень важную роль.

     Иногда  в документах не заполняются графы, в которых должна содержаться  очень важная информация об окладе работника, количеству пропусков по болезни.