Учет затрат труда и анализ фонда оплаты труда

     Плановый ФЗП, доведенный согласно лимитам по труду до структурного подразделения используется на:

     1. Выплаты за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок (окладов) рабочих и должностных окладов руководителей, специалистов, служащих.

     2. Выплаты стимулирующего характера по системным положениям:

- премии:

• за основные результаты хозяйственной деятельности;
• за выполнение рубежей по производству и отгрузке основных видов продукции;
• за эффективное решение вопросов производственной деятельности;
• по результатам работы за квартал за года;
• вознаграждение по итогам работы за год;

- надбавки  к тарифным ставкам (окладам):

• за профессиональное мастерство;
• высокие достижения в труде;
• за выполнение особо важной работы на срок ее проведения;

- доплаты  к тарифным ставкам (окладам)  за руководство бригадой (неосвобожденным  бригадирам).

     3. Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе, доплаты к тарифным ставкам (окладам):

- за  работу в ночное и вечернее  время;

- за  сверхурочную работу;

- за  совмещение профессий (должностей);

- за  расширение зоны обслуживания;

- за  выполнение обязанностей временно  отсутствующего работника;

- за  работу в выходные и праздничные  дни;

- за  ненормированный рабочий день;

- за  нормативное время передвижения  в шахте (руднике) от ствола  до рабочего места и обратно;

- за  работу в тяжелых, вредных,  особо вредных условиях труда;

- за  своевременное и качественное  выполнение строительно-монтажных  работ ШСУ (приработок).

     4. Выплаты, предусмотренные законодательством РФ за не проработанное на производстве время:

- оплата очередных и дополнительных отпусков;

- оплата  льготных часов подростков;

- оплата  перерывов в работе матерей  для кормления ребенка;

- оплата  времени на прохождение медицинских  осмотров, выполнения государственных  обязанностей;

- оплата  отпуска перед началом работы выпускникам ПТУ и молодым специалистам, окончившим высшие или средние специальные учебные заведения;

- оплата  учебных отпусков в соответствии  с действующим законодательством;

- заработная  плата по основному месту работы  во время обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;

- оплата  за время вынужденного прогула;

- оплата  простоев не по вине работника;

- плата  работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха.

     5. Единовременное вознаграждение за выслугу лет.

     6. Выплаты по районному коэффициенту.

     7. Оплата труда работников, не состоящим в штате ОАО «Сильвинит», за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда).

     8. Другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в ФЗП, финансируемые за счет себестоимости.

     9. Выплаты, включаемые в ФЗП, но финансируемые за счет прибыли (и специальных источников):

- единовременные  поощрения, включая стоимость  подарков;

- за  выполнение заданий;

- премия  за участие в смотрах-конкурсах;

- единовременные (разовые) премии;

- премия  за ввод в срок и досрочно  производственных мощностей и  объектов строительства;

- оплата  дополнительных пяти дней очередного  отпуска руководителям, специалистам и служащим, не имеющим больничных листов;

- оплата  трехдневного отпуска в случае  смерти близких родственников;

- оплата  однодневного отпуска в случае  бракосочетания, рождения ребенка;

- оплата  отпуска беременным женщинам  с 16 недель беременности;

- оплата  одного дополнительного дня отпуска  женщинам, имеющим 3-х или более  детей;

- премия  юбилярам. 
 

2.4.. Первичный  учет труда и заработной платы  

     Для учета личного состава в ОАО «Сильвинит» используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Росстатом РФ. Для первичного учета численности персонала ЦВиК  используются следующие документы:

     а) приказ руководителя предприятия о приеме на работу данного работника с указанием даты зачисления  на работу;

     б) приказ о переводе на другую работу;

     в) приказ об увольнении;

     г) записка о предоставлении отпуска и т.д.

     При приеме работника на работу в ОАО «Сильвинит» составляется трудовой договор, на основании которого оформляется приказ (распоряжение ) о приеме на работу. Составляется инспектором отдела кадров, ответственным за прием.  Данный приказ подписывает руководитель организации. Принимаемый работник знакомится с приказом под роспись. На основании приказа делается запись в трудовую книжку.

     В структурном подразделении, на нашем примере это цех водоснабжения и канализации, учет труда работников цеха ведет экономист по труду. Экономист по труду ЦВиК ведет:

- табельный  учет фактического времени пребывания  работников цеха на предприятии,  осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочем месте;

-  учет  списочного состава в соответствии  с унифицированными формами первичной  кадровой документации, составляет  рапорт  по учету рабочей силы;

- учет  нарушителей трудовой дисциплины, делает соответствующие отметки в табеля учета рабочего времени об опозданиях и неявках с указанием причин;

- оформление  графиков  отпусков по цеху  и следит за предоставлением  отпусков работникам цеха;

- составление  справок о премировании всех категорий персонала и подписывает данные руководителем цеха.

     В конце отчетного месяца на всех работников цеха экономист по труду закрывает табель учета рабочего времени, с использованием штатного расписания цеха (приложение 1), составляет справки о премировании, на основании которых бухгалтер начисляет премию по категориям работникам, все первичные документы  подписывает руководитель структурного подразделения и  после этого документы передаются  бухгалтеру по учету заработной платы.

     На основании всех платежных документов по цеху, переданных экономистом по труду в бюро по учету заработной платы, бухгалтер начисляет заработную плату. Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания.

     Все данные будут отраженны в лицевых счетах работников. 

     2.5. Синтетический и аналитический  учет  

     Все оформленные первичные документы  по заработной плате, по начислению отпускных, пособий и премий к установленному сроку сдаются в бухгалтерию. Бухгалтер по учету заработной платы проверяет правильность заполнения документов, полноты заполнения требующихся реквизитов в документах, наличия подписей всех должностных лиц, правильности применения тарифных ставок, окладов,  надбавок, доплат. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются на дооформление.

     После чего, бухгалтер заносит все данные, отраженные в первичных документах, в компьютер для начисления заработной платы.  Далее вся информация о начисленной заработной плате, премиях, пособиях по каждому работнику отражается в  лицевом счете каждого сотрудника и в нем группируется по месяцам и видам оплат. Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет  работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

     Срок  хранения лицевых счетов – 75 лет.    

     Также в лицевом счете оформляются  удержания из заработной платы и суммы к выдаче. За первую половину месяца составляется платежная ведомость на выдачу аванса.

     Расчетно-платежная  ведомость является регистром аналитического учета, также регистром аналитического учета считаются лицевые счета.

     Если  работник не получил заработную плату, то в платежной ведомости напротив его фамилии ставится прочерк и делается запись «депонирована». По всем депонированным суммам составляется реестр депонированной заработной платы, и эти суммы сдаются в банк и выдаются из банка по первому требованию. Платежную ведомость подписывает кассир и делает запись «по настоящей ведомости выдана (сумма цифрами и прописью)», затем ее подписывают главный бухгалтер и руководитель предприятия. Ведомость заверяется печатью. На нашем предприятиях составляются сводные платежные ведомости по категориям работающих и (или) цехам. Расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость, лицевой счет – это регистры учета.

     Предприятие выдает каждому работнику при  выплате заработной платы расчетный  листок с указанием начисленной суммы заработной платы, размером удержаний, а также суммы заработной платы, подлежащей выплате.

     Синтетический учет – это учет обобщенных данных, который ведется на синтетических  счетах  бухгалтерского учета. Распределение  начисленной заработной платы, премий, пособий по направлениям затрат осуществляется в сводной таблице, где на основании сгруппированных за месяц первичных документов указываются дебетуемые счета, субсчета, коды объектов аналитического учета затрат и статей расходов.

     В соответствии  с Планом счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций, Инструкцией по его применению, а также в соответствии с Учетной политикой ОАО «Сильвинит» учет расчетов с работниками организации по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».  По необходимости к данному счету открывают субсчета, например, 70-2 «Расчеты с совместителями», 70-3 «Расчеты по договорам гражданско – правового характера».

     По  кредиту счета 70 отражаются суммы, причитающейся  работникам организации оплаты труда – в корреспонденции со счетами учета затрат.

     По  дебету счета 70 отражаются суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных  работникам из кассы либо с расчетного счета организации. 
 

2.6. Расчет  заработной платы  

     Согласно Положению об оплате труда, действующему в ОАО «Сильвинит» заработная плата работников складывается из тарифной части, для рабочих  или должностного оклада, для инженерно-технических работников, надбавок за условия труда , основной премии, дополнительной премии и премии за рубеж.                    Пример. Макарова Т.Д., кладовщик цеха, с  установленным окладом в размере 4000 рублей в месяц.

В декабре 2009 года кладовщик Макарова Т.Д. отработала 20 смен, а общее количество рабочих  дней при пятидневной рабочей неделе, которая установлена в организации, составляет 23 рабочих дня (в соответствии с производственным календарем на 2009 год). На остальные 3 рабочих дня (29, 30, 31 декабря) Макарова Т.Д. оформила бесплатный отпуск.

 Для расчета средней дневной суммы оклада: разделим оклад за месяц на нормативное количество смен:

4000 руб./23=173,91 руб.