Учет и анализ обеспеченности МПЗ в бюджетной организации

     Как показывают таблицы выполнение натуральных норм расхода продуктов питания либо 100%-ое, либо сверхнормативное, что свидетельствует о положительной тенденции расхода продуктов питания в ОГСУСО «Хозниковский психоневрологический интернат».

     Далее проведем анализ соблюдения денежных норм расходов. Для этого установленные нормы расхода продуктов питания в стоимостном выражении возьмем из расчетов к смете, а фактический расход на одного пациента в денежном выражении определяется путем деления стоимости фактически израсходованных продуктов на питание пациентов на количество пациентов.

Таблица 23 – Анализ соблюдения денежных норм расходов на питание за 2010 год

     Как видно из таблиц фактический расход продуктов питания превышает  плановое. В целом можно отметить, что в ОГСУСО «Хозниковский психоневрологический интернат» нормы расхода на питание соблюдаются.

     Таким образом, одним из условий нормальной работы бюджетного учреждения является обеспеченность учреждения материальными  запасами. Для оценки обеспеченности бюджетного учреждения материальными запасами в процессе анализа, прежде всего, определяется уровень материального потребления и изменения в сравнении с предыдущими периодами. На изменение уровня материалопотребления оказывает прямое воздействие рост либо сокращение расходов учреждения на материальные запасы. Анализируя обеспеченность бюджетного учреждения материальными запасами, необходимо принимать во внимание также ее зависимость от финансирования расходов. При определении потребности в первую очередь рассчитывается сумма денежных средств, выделяемая на приобретение материалов.

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     По  результатам написания выпускной  квалификационной работы можно сделать  следующие выводы:

• материальные запасы – это один из видов нефинансовых активов бюджетных учреждений;
• перечень объектов, относимых к материальным запасам, приведен в  Инструкции N 154н от 01.12.2010г.;
• для учета материальных запасов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для перепродажи, предназначен счет 010500000 «Материальные запасы»;
• материальные запасы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства;
• для выполнения производственной программы организации определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов организация заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции;
• отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию, к списанию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании соответствующих документов:
• бюджетные учреждения, на балансе которых есть материальные запасы, в том числе продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, это в первую очередь: больницы, школы, детские сады, детские дома;
• учет материальных запасов в учреждении ОГСУСО «Хозниковский психоневрологический интернат» ведется в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету (Приказ № 154н). При изучении предприятия видно, что используются счета бухгалтерского учета в корреспонденцией со счетами, рекомендуемые Инструкцией по бюджетному учету.
• первичная документация учета материальных запасов оформляется на основании типовых форм, которые имеют все необходимые реквизиты.
• соответственно, при компьютеризировании ОГСУСО «Хозниковский психоневрологический интернат», учет материальных запасов в учреждении станет намного проще и для материально ответственных лиц, и для руководителей в ходе проверки. Появится возможность работы в сети Интернет, для получения информации о новых методах и технологиях работы в ОГСУСО «Хозниковский психоневрологический интернат». Появится возможность находить поставщиков медикаментов, канцелярских товаров, хозяйственных товаров, ГСМ, мягкого инвентаря напрямую без посредников. Возможность ознакомиться с новыми законами и поправками к законам в здравоохранении, также не возможно без сети Интернет.
• основным направлением повышения эффективности использования материальных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.
• рациональное использование материальных запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.
• большое значение для сохранности материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.
• важное условие повышения эффективности использования материальных запасов – усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.
• по результатам анализа, если рассматривать показатели в динамике (данные таблицы 9), то можно сделать следующие выводы: сумма по статье «Материальные запасы» в 2010 году увеличилась на 886,091 руб. по сравнению с аналогичным показателем в 2008 году.
• отклонения по статьям следующие – увеличение по статьям «Медикаменты и перевязочные материалы» (на 78,3%), «Строительные материалы» (на 260,69%), «Продукты питания» (на 4,93%),  «Мягкий инвентарь» (на 6,77%), «Прочие материальные запасы» (на 52,41%).
• отклонения по статьям в сторону уменьшения – по следующим статьям «Горюче-смазочные материалы» (на 26,69%).
• анализируя темп роста показателей, то в целом можно проследить положительную динамику роста, при этом особый интерес могут вызвать данные по двум статьям «Строительные материалы» по которой наблюдается резкое увеличение показателя и «Горюче-смазочные материалы» – по данной статье наблюдается резкое снижение показателя.

     Таким образом, можно обобщить результаты, что учреждение должно стремиться к соблюдению норм материальных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву деятельности организации. Существенно улучшить учет материальных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах.

     СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года // Электронный ресурс СПС «Гарант» (по состоянию на 01.12.2011г.)
2. Бюджетный кодекс Российской Федерации // Электронный ресурс: СПС «Гарант» (по состоянию на 01.12.2011г.)
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) с учетом изменений//Электронный ресурс СПС «Гарант» (по состоянию на 01.12.2011г.)
4. Приказ Минфина РФ от 01 декабря 2010г. № 154н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» (с изменениями и дополнениями)
5. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями)
6. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
7. Приказ Минфина РФ от13.06.1995г. № 49 Приказ Минздрава СССР от 2 июня 1987г. № 747 «Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР».
8. Распоряжение Минтранса РФ от 14 марта 2008 года № АМ-23-р «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте»
9. Письмо Минфина РФ от 23 июля 2007г. № 02-14-10а/1911 об оформлении в бюджетном учете операции безвозмездной передачи материальных запасов между бюджетными учреждениями // Электронный ресурс СПС «Гарант» (по состоянию на 01.05.2010г.)
10. Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации. Пункт 6. Учет материальных запасов // Электронный ресурс СПС «Гарант» (по состоянию на 01.05.2010г.)
11. Годовой отчет для бюджетных организаций – 2010г. (под общ. ред. Ю.А. Васильева) («АЮДАР», 2008г.). 12.1. Объекты учета материальных запасов // Электронный ресурс СПС «Гарант» (по состоянию на 01.12.2011г.)
12. Бинковская О.Е.. Инвентаризация с помощью системы штрихкодирования и идентификации//Бюджетный учет № 2, 2009г. – с.15
13. Дикова Н.Ю, Кузьмин. Применение бюджетной классификации Российской Федерации в 2009 году//БиНО: Бюджетные учреждения № 2, 2009г. – с.10
14. Воробьева Л.П. Особенности бюджетного учета материальных запасов («Советник бухгалтера в здравоохранении», № 1, январь-февраль 2007г.).
15. Захарьин В.Р. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. М.: Омега-Л, 2008г. – с.464
16. Иванова Д.Г. Инвентаризация имущества и обязательств // Бино: Бюджетные учреждения № 10, 2008г. – .5-9
17. Красноперова О.А. Бюджетный учет (3-е изд., перераб. и доп.). – «ГроссМедиа: РОСБУ» 2008г.
18. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях (7-е издание, переработанное и дополненное). – «Велби», «Проспект», 2010г.
19. Кальянова Е. А. Учет материальных запасов в бюджетных учреждениях / Ваш бюджетный учет – 2009г. № 2
20. Комлева А.А. Особенности проведения проверок региональными контрольно-счетными органами//Бюджетный учет, №2, 2008г. с. – 19-20
21. Курочкина Г.Н. Передаем продукцию для нужд учреждения // Ваш бюджетный учет № 9, 2008г. – с18-21
22. Мельник М.В. Ревизия и контроль. М.: Кнорус, 2009г. – с. 89
23. Романов С.В. В новый финансовый год с новой инструкцией//БиНО: Бюджетные учреждения №2, 2009г. – с. 12-13
24. Романов С.В. Изменения -2009г.//Бюджетный учет № 12, 2008г. – с. 14
25. Сергеева К.В. Новый уровень автоматизации бюджетного учета //Бюджетный учет №3, 2009г. – с.10-14
26. Статья: Бюджетный учет материальных запасов («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009г, № 8)
27. Статья: Особенности учета и налогообложения (Окончание) («Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях», 2009г., № 7), пункт 6. Особенности организации бюджетного учета материальных запасов
28. Статья: Приобретение и списание материальных запасов («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008г., № 12)
29. Статья: Изменения в учете нефинансовых активов бюджетного учреждения («Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях», 2009г., № 7) Изменения в учете материальных запасов
30. Сергеева К.В. Новый уровень автоматизации бюджетного учета// Бюджетный учет №3, 2009г. – с.10-14
31. Панков Д.А. и др. Анализ хозяйственной деятельности бюджетных организаций: учебное пособие. – М.: Новое издание, 2007.- 631с.