Учет и анализ обеспеченности МПЗ в бюджетной организации

     СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                             5

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ    8

1.1 Понятие бюджетного учреждения и особенности бюджетного учета        8

1.2 Экономическая сущность и классификация материальных запасов в бюджетном учреждении                                                                                       13

1.3 Документальное оформление, синтетический и аналитический учет поступления материальных запасов                                                                    15

1.4 Учет списания  материальных запасов                                                           24

ГЛАВА 2. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ           33

2.1 Цели, задачи, методы и приемы, а также информационное обеспечение анализа маериальных ресурсов                                                                            33

2.2 Анализ обеспеченности  учреждения материальными ресурсами              37

2.3 Анализ эффективности  использования материальных ресурсов               44

ГЛАВА 3. ОГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЗАПАСАМИ ОГСУСО «ХОЗНИКОВСКИЙ ПСИХОНЕВРОЛОГИЧЕСКИЙ ИНТЕРНАТ»              48

3.1 Организационно-экономическая  характеристика деятельности ОГСУСО  «Хозниковский психоневрологический интернат»                                           48

3.2 Организация  учета материальных запасов в ОГСУСО «Хозниковский психоневрологический интернат»                                                                       55

3.3 Анализ обеспеченности  ОГСУСО «Хозниковский психоневрологический  интернат» материальными запасами                                                                   66

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                     81

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ                                            84

ПРИЛОЖЕНИЯ                                                                                                     87

ВВЕДЕНИЕ 

     Главным условием функционирования бюджетных  учреждений является их полное обеспечение  материальными ресурсами и рациональное их использование. В условиях экономического кризиса и под влиянием инфляционных процессов, в связи с нехваткой бюджетных средств перед большинством бюджетных учреждений стоит задача, связанная с обеспечением их материальными ценностями, необходимыми для нормальной деятельности учреждений.

     Трудно  представить учреждение, в деятельности которого не используются материальные запасы. Приобретение материальных запасов  бюджетными учреждениями может осуществляться за счет бюджетных и внебюджетных средств. При этом в зависимости  от источника финансирования применяются как бюджетный, так и налоговый учет материальных запасов. Бюджетный учет осуществляется на основании Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010г. №157н и от 16.12.2010г. №174н, налоговый − на основании Налогового кодекса.

     Первичные документы по поступлению материальных запасов играют важную роль в организации  материального учета, так как  являются его основой. Непосредственно  по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за сохранностью и рациональным использованием материальных запасов.

     Значение  анализа материальных запасов заключается  в том, чтобы с его помощью  своевременно вскрывать недостатки в организации обеспеченности учреждения материальных запасов, выявлять нарушения их расходования, а также изыскивать внутренние резервы повышения эффективности использования материальных запасов.

     Основными задачами анализа материальных запасов  являются:

     - оценка обоснованности заявок  на приобретение материальных ценностей, а также полноты их удовлетворения;

     - характеристика комплектности и  своевременности поступления материальных  ресурсов;

     - изучение состояния материальных  ценностей;

     - определение полноты и рациональности  использования материалов;

     - выявление и изучение причин недостатков в обеспеченности учреждения материальными ресурсами и их использовании;

     - поиск внутренних резервов повышения  эффективности использования материальных  ценностей и разработка мероприятий  по их внедрению.

     Актуальность  темы выпускной квалификационной дипломной работы обусловлена тем, что материальные запасы составляют существенную часть стоимости имущества организации, а затраты материальных запасов составляют значительную долю в расходах бюджетных учреждений и в себестоимости производимой ими продукции и оказываемых услуг.

     Целью выпускной квалификационной дипломной работы является рассмотрение теоретических аспектов эффективности учета и анализа обеспеченности организации материальными запасами.

     Исходя  из поставленной цели, основное внимание было уделено решению следующих взаимосвязанных задач:

• исследовать теоретические и методические вопросы по учету материальных запасов бюджетных организаций;
• исследовать методологические аспекты анализа материальных ресурсов бюджетных учреждений;
• выявить основные проблемы рационального использования материальных запасов и определить возможные пути их решения;
• произвести анализ использования материальных запасов в бюджетном учреждении;
• проанализировать обеспеченность организации материальными ценностями

     Объектом  исследования стало Областное государственное учреждение социального обслуживания «Хозниковский психоневрологический интернат».

     Предметом исследования являются материальные запасы, используемые в учреждении.

     При исследовании и выполнении поставленных задач, применен метод сравнивания. Он состоит в сопоставлении отчетных показателей с плановыми данными, нормами и нормативами, сметой, показателями за ряд предыдущих лет.

     Методологическая  основа исследования – нормативные  и законодательные акты, учебная и периодическая литература.

     Методы  исследования – наблюдение, сравнение, проведение и систематизация анализа.

     Информационной  базой выпускной квалификационной работы явились: формы финансовой отчетности, аналитические и иные материалы ОГСУСО «Хозниковский психоневрологический интернат». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ 

     1.1 Понятие бюджетного учреждения и особенности бюджетного учета

     К бюджетным относятся организации, основная деятельность которых полностью или частично финансируется за счет средств бюджета на основе смет доходов и расходов (бюджетной сметы). Обязательным условием является открытие финансирование по смете и ведение бухгалтерского учета и отчетности в порядке, предусмотренном для бюджетных организаций.

     Особенности бухгалтерского учета в учреждениях  непроизводственной сферы определяются законодательством о бюджетном  устройстве и бюджетном процессе, Инструкцией по бухгалтерскому учету  в бюджетных учреждениях и организациях, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ и другими нормативными документами, содержащими указания по учету и отражению в балансе операций организаций и учреждений, состоящих на бюджете.

     Бюджетные организации являются важными субъектами производственных и финансово-экономических отношений при любой системе хозяйствования и в любой модели государственного устройства. Они призваны обеспечивать удовлетворение целого ряда общественно значимых потребностей, таких как образование, здравоохранение, научные исследования, социальная защита, культура, государственное управление и др. [18, с.14].

     Хотя  деятельность бюджетных организаций  носит объективный характер и  развивается по определенным законам, она нуждается в управлении со стороны государства. Чтобы быть эффективным, такое управление, во-первых, должно основываться на познании и использовании механизмов действия законов экономического развития, проявляемых на уровне отдельных субъектов хозяйствования, и, во-вторых, реализовываться посредством определенного набора функций, к числу которых относится и функция анализа. При ведении бухгалтерского учета учреждениям необходимо учитывать, что:

     - бухгалтерский учет осуществляется методом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов субъекта учета;

     - бухгалтерский учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения;

     - бухгалтерский учет ведется  непрерывно исходя из предположения, что субъект учета будет осуществлять свою деятельность в обозримом будущем;

     - информация в денежном выражении о состоянии активов и обязательств должна быть полной, согласно законодательству Российской Федерации;

     - данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность учреждений должны быть сопоставимы у государственного (муниципального) учреждения вне зависимости от его типа, в том числе за различные финансовые (отчетные) периоды его деятельности;

     - рабочий план счетов субъекта учета, а также требования к структуре аналитического учета, утвержденные в рамках формирования учетной политики субъектом учета, применяются непрерывно, и изменяется при условии обеспечения сопоставимости показателей бухгалтерского учета и отчетности за отчетный, текущий и очередной финансовый годы (очередной финансовый год и плановый период) [18,с.36].

     Субъект учета в  целях организации бухгалтерского учета формирует свою учетную  политику, исходя из особенностей своей  структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности учреждения и выполняемых им в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочий.

     Актами субъекта учета, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета учетную политику субъекта учета, утверждаются:

     - рабочий план счетов бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, содержащий применяемые счета бухгалтерского учета для ведения синтетического и аналитического учета;

     - методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;

     - порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;

     - правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота для отражения в бухгалтерском учете;

     - формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым законодательством Российской Федерации не установлены обязательные для их оформления формы документов. При этом утвержденные субъектом учета формы документов должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа;

     - порядок организации и обеспечения (осуществления) субъектом учета внутреннего финансового контроля;

     - иные решения, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета [18,с.46].